公司報價管理制度

公司報價管理制度產(chǎn)品報價規(guī)定 編號第一章總則1、進一步規(guī)范公司產(chǎn)品報價流程，明確有關(guān)部門在報價過程中的職責.減少采購成本，規(guī)范采購價格核定流程，對合格供方提供的報價進行成本分析和核算，確保供方的價格合理，確保公司的經(jīng)濟效益。2、本規(guī)定合用公司自行生產(chǎn)或者外協(xié)加工的全部常規(guī)產(chǎn)品、生產(chǎn)所需的原材料、輔料、外協(xié)件、包裝物等采購產(chǎn)品價格的測算、分析、審核、確認。第二章. 職責1、價格管理組織機構(gòu)：組員有總經(jīng)理、常務副總、副總經(jīng)理、生產(chǎn)部部長、技術(shù)部部長。負責對新產(chǎn)品、常規(guī)產(chǎn)品報價的評審、抽查及外加工價格的最后擬定。2、市場營銷部負責接受客戶詢價信息，提出報價申請，并將最后報價及時向客戶反饋。3、生產(chǎn)部負責對產(chǎn)品工藝流程的編制、產(chǎn)品模具、工裝費用的測算及對產(chǎn)品原材料、輔料、生產(chǎn)車間人工費、動力三費的測算,并把變動狀況及時告知報價部門.4、外協(xié)加工的產(chǎn)品應選擇合格的供方,向供方詢價的同時規(guī)定供方提供符合規(guī)定的報價格式及采用的原材料質(zhì)量及價格。5、報價部應時刻關(guān)注原材料市場及生產(chǎn)用工費用的變化，方便及時對價格進行精確測算。6、報價員對本人負責的報價單承當對應的獎罰責任。第三章.工作流程一、營銷部門的報價1、市場營銷部在接到客戶提出產(chǎn)品報價規(guī)定時，應從和客戶交談或通過其它信息渠道驗證該客戶與否有合作意向（老客戶不需要驗證），在通過初步驗證擬定客戶有合作意向后，應填寫《產(chǎn)品報價申請單》，申請表中具體統(tǒng)計收集到的客戶需求，產(chǎn)品的規(guī)格型號、技術(shù)資料等傳遞到報價部門。2、報價部門根據(jù)當時報價員的工作狀況及其擅長的報價類別進行合理安排，專人負責，實施一單一人負責制。3、報價員根據(jù)以往的經(jīng)驗和已有的產(chǎn)品套用初步測算，收集技術(shù)、生產(chǎn)、采購、營銷等有關(guān)人員對有關(guān)產(chǎn)品的價格及用工信息的進行匯總、核算，并根據(jù)顧客公司與我司的距離，選擇適宜的運輸路線及方式，核算出運輸?shù)某杀疽约坝嘘P(guān)的銷售費用。4、成本核算完畢并確認精確后，及時告知營銷業(yè)務員，方便及時告知客戶。5、報價部門編制報價記錄表，對每次報價建立臺帳進行管理，應注明報價的日期、產(chǎn)品、規(guī)格、價格、質(zhì)量及規(guī)定報價的業(yè)務員姓名等。6、顧客確認報價單且達成合作意向后，將該產(chǎn)品報價單，及全部的費用核算清單歸檔，報價部門和銷售部門各存一份，報價部門根據(jù)營銷人員提供的客戶規(guī)定及報價時的有關(guān)資料向生產(chǎn)部提供采購原則并協(xié)助生產(chǎn)部對供方材料、工藝水平進行鑒定，經(jīng)總經(jīng)理同意后由生產(chǎn)部有關(guān)負責人與外協(xié)生產(chǎn)單位訂立《加工合同》，由生產(chǎn)部進行排產(chǎn)及竣工后的產(chǎn)品入庫、質(zhì)量檢測等工作。7、協(xié)助倉管部門做好貨品的裝運日期及裝運方式的安排。二、公司來訪客戶的報價1、由公司接待辦接待來訪詢價的客戶,由接待辦匯總客戶需求產(chǎn)品的具體信息告知報價部門進行核價,接待辦加上公司制訂的有關(guān)利潤率后報價給客戶.報價流程合用于本項一類條款。2、接待直接到報價部門詢價的客戶時，注意客戶接待禮儀、言談舉止大方得體，時刻維護公司的形象；具體統(tǒng)計客戶信息及所需產(chǎn)品的具體規(guī)格、數(shù)量等。3、及時精確的核算產(chǎn)品成本，根據(jù)公司制訂的有關(guān)產(chǎn)品銷售利潤率進行銷售核價，及時報價給客戶，不準當客戶面對外詢價，確實需要時，應移步到其它科室詢價，完畢后盡快回到本部門。4、與客戶就產(chǎn)品價格及運輸形式、付款方式達成意向后，報告總經(jīng)理或者主管副總訂立《供貨合同》，注意合同文本的填寫，不能出現(xiàn)漏項、錯項等，合同一式二份，一份交客戶，一份交財務存檔。5、及時把訂立合同后的有關(guān)產(chǎn)品原則、數(shù)量、規(guī)格、交貨日期等具體信息報總經(jīng)理同意后告知生產(chǎn)部進行排產(chǎn)、發(fā)貨。全部產(chǎn)品報價信息歸類、存檔備查并注意做好信息的保密工作?？冃Э己思殑t出現(xiàn)下列各條狀況的根據(jù)情節(jié)，較輕的每次予以10-30元處分；情節(jié)較重的每次予以30-100元處分；狀況嚴重以上的按《嚴重事故處分原則》執(zhí)行。一、勞動紀律1、休假未按規(guī)定程序辦理手續(xù)、遲到、早退按《員工手冊》中的考勤制度原則執(zhí)行。2、上班時閑聊、打玩、無端竄崗、吃零食、打瞌睡者。3、工作服、工號牌穿戴不整潔不對的，上班穿拖鞋、男員工留長胡須、長頭發(fā)、短褲、打赤膊者，女員工濃裝艷抹、短裙高于膝蓋。4、工作臺文獻、圖紙、用品放置零亂不整潔；地面不清潔的。5、不能虛心接受上級管理人員對錯誤的批評和處分意見，惡意與上級管理人員發(fā)生爭執(zhí)、打架或打擊報復。6、未經(jīng)有關(guān)管理人員同意私自將無關(guān)人員帶入辦公室或車間。7、有盜竊公司財物或工友私人財物者除按勞動紀律原則處分外。8、運用職務之便，故意或無意泄露公司技術(shù)秘密。9、運用職務之便，向客戶索取或收取禮物、回扣。10、不能虛心接受上級主管人員對其本人和本車間出現(xiàn)不良現(xiàn)象做出的批評和處分、解決的。11、對下屬員工的考核不公平、徇私包庇、錯考、漏考。12、有其它違反勞動紀律的按《員工手冊》規(guī)定執(zhí)行。二、工作質(zhì)量1、

不能認真精確地準時間規(guī)定，對報價材料進行登帳統(tǒng)計的。2、

不堅守職責運用工作之便，接受客戶的行賄及饋送的禮物，對外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量不能嚴格控制的。3、

由于工作馬虎，故意或無意造成價格錯誤的。4、工作不主動，造成報價延誤的。三、獎勵有下列狀況的視情節(jié)，公司予以獎金、實物獎勵和通報表彰1、關(guān)心、協(xié)助工友事例突出的。2、對公司產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)和工藝有發(fā)明、創(chuàng)新，實際應用產(chǎn)生成果，給公司