茶話會(huì)策劃書

合作信任友愛團(tuán)結(jié)奮進(jìn)PAGE3機(jī)械工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)2013-2014年“家在心中”茶話會(huì)策劃書機(jī)械工程學(xué)院秘書處2013/11/一、活動(dòng)前言二、活動(dòng)目的三、活動(dòng)分析四、活動(dòng)須知五、活動(dòng)宣傳六、活動(dòng)流程七、突發(fā)事件的預(yù)測(cè)預(yù)防及應(yīng)急處理八、附錄活動(dòng)前言在這桂花飄香的季節(jié)里，我們迎來了一批青春蓬勃、滿懷希望、有遠(yuǎn)大志向的2013屆新生，新的學(xué)年，新的景象，必定面臨著眾多新的挑戰(zhàn)。院學(xué)生會(huì)各部門嶄新的陣容已經(jīng)形成，為了更好的配合團(tuán)委安排的各項(xiàng)工作，讓學(xué)生會(huì)各個(gè)部門更之間相互學(xué)習(xí)，交流工作經(jīng)驗(yàn)同時(shí)為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)力和凝聚力，促進(jìn)部門之間的學(xué)習(xí)，啟發(fā)想象力與創(chuàng)造力，提高克服困難的能力；增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；提高干事的自我意識(shí)，不斷完善自我，走向成熟；學(xué)會(huì)關(guān)愛他人，與他們進(jìn)行有效溝通；激發(fā)潛能，增強(qiáng)自信；學(xué)會(huì)感恩，懂得回報(bào)。為此機(jī)械工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)特舉辦一場(chǎng)茶話會(huì)，通過這種形式的活動(dòng)促進(jìn)全院各部門之間的友誼，培養(yǎng)干事能力加強(qiáng)了部門之間合作與交流的同時(shí)，也讓干事們對(duì)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)有了更深刻的了解，擴(kuò)大了團(tuán)學(xué)在學(xué)院的影響力，讓各部門更好的為院團(tuán)委、以及同學(xué)們服務(wù)！。二、活動(dòng)目的：1、增強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門、各成員之間的相互認(rèn)識(shí)及了解；2、提高大家的團(tuán)隊(duì)合作精神；3、提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部各成員的交流能力、自信心等；4、讓機(jī)械工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成為一個(gè)有團(tuán)結(jié)力、有凝聚力、的溫馨家庭。三、活動(dòng)介紹1、舉辦單位：主辦單位：西安科技大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)承辦單位:學(xué)生會(huì)秘書處2、活動(dòng)主題：家在心中3、活動(dòng)時(shí)間：2013年12月6日晚19:00-21:304、活動(dòng)地點(diǎn)：三教405多媒體教室5、參與人員：機(jī)械工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員四、活動(dòng)分析1、必要性分析：此次茶話會(huì)可以促進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員思想的碰撞，給團(tuán)委學(xué)生會(huì)增添生命力，凸顯當(dāng)代大學(xué)生青春和風(fēng)采。展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌、給大學(xué)生提供一個(gè)張揚(yáng)個(gè)性，發(fā)揮想象力，施展個(gè)人才華的舞臺(tái)展現(xiàn)新時(shí)期大學(xué)生的青春活力、大學(xué)生的思想、生活態(tài)度與陽光魅力；深入貫徹落實(shí)十八大精神，并且配合學(xué)校弘揚(yáng)社團(tuán)文化的政策，堅(jiān)持傳播先進(jìn)文化，弘揚(yáng)民族精神，樹立“競爭、博學(xué)、實(shí)踐、活力”的當(dāng)今大學(xué)生精神，建設(shè)健康向上的校園文化，營造高雅的藝術(shù)氛圍，構(gòu)筑良好的育人環(huán)境；此次以部門為單位，能加強(qiáng)部門間的交流和競爭意識(shí)，促進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)合作從而提高學(xué)社聯(lián)的和諧，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的進(jìn)步;培養(yǎng)我校學(xué)生的原創(chuàng)、團(tuán)隊(duì)合作精神以及組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)的能力，為我校學(xué)生步入社會(huì)奠定良好的基礎(chǔ)。2、可行性分析配合學(xué)?！拔幕d?！闭撸e辦此次茶話會(huì)受到學(xué)院的大力支持，讓茶話會(huì)更加順利進(jìn)行機(jī)械學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)人才濟(jì)濟(jì)，精英也是不少。他們的積極參與智慧凝聚，將為這場(chǎng)茶話會(huì)殫精竭慮。各部門積極合作策劃和開展活動(dòng)，最大化的實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作與密切配合將使茶話會(huì)更加順利的開展。晚會(huì)活動(dòng)內(nèi)容不限，給予了同學(xué)們很大的想象空間，活動(dòng)內(nèi)容健康且積極向上。活動(dòng)也為同學(xué)們的交流提供了很好平臺(tái)，也為同學(xué)們提供了一個(gè)展現(xiàn)自我實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的舞臺(tái)五、晚會(huì)須知本次茶話會(huì)集合了表演與游戲。不僅讓同學(xué)們享受節(jié)目的喜悅，更讓同學(xué)們加強(qiáng)交流，展現(xiàn)青春的活力。本次茶話會(huì)是各部門成員積極交流的好時(shí)機(jī)。各部門的干事要抓住機(jī)會(huì)，積極參與其中。六、活動(dòng)宣傳1、前期宣傳1)各部門部長提前通知部門成員做好準(zhǔn)備，讓每個(gè)同學(xué)都積極的加入此次茶話會(huì)。2)各負(fù)責(zé)人在人人網(wǎng)、QQ、新浪微博、騰訊微博、微信上進(jìn)行宣傳。2、后期宣傳1)將活動(dòng)中的經(jīng)典照片、視頻發(fā)布到網(wǎng)上供大家欣賞；2)也可專門制作一個(gè)宣傳板，張貼照片在團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室七、活動(dòng)詳情（一）活動(dòng)前期準(zhǔn)備1、工作安排：部門負(fù)責(zé)事務(wù)秘書處申請(qǐng)教室、活動(dòng)時(shí)簽到及活動(dòng)策劃組織部維持會(huì)場(chǎng)秩序、布置會(huì)場(chǎng)宣傳部制作各部門名片、負(fù)責(zé)黑板布置及活動(dòng)前期宣傳實(shí)踐部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅擺放，布置會(huì)場(chǎng)新網(wǎng)部負(fù)責(zé)活動(dòng)攝像、拍照等科技部布置會(huì)場(chǎng)志愿者隊(duì)負(fù)責(zé)活動(dòng)應(yīng)急體育部負(fù)責(zé)音響等相關(guān)設(shè)備的搬運(yùn)生活部負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)物品的采購，及活動(dòng)時(shí)的飲用水學(xué)習(xí)部協(xié)助宣傳部的工作文藝部相關(guān)音響設(shè)施的調(diào)試等心理部負(fù)責(zé)門口接待資助部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)環(huán)境及打掃外聯(lián)部協(xié)助資助部工作節(jié)目準(zhǔn)備秘書處提前一周將本次活動(dòng)通知于各部門，各部門根據(jù)本部情況自行組織節(jié)目，并于活動(dòng)前三天將節(jié)目匯報(bào)于秘書處，要求每個(gè)部門至少一個(gè)節(jié)目。同時(shí)秘書處準(zhǔn)備好活動(dòng)相關(guān)助興環(huán)節(jié)及主持人。（二）活動(dòng)具體流程1）13：00，場(chǎng)地的布置、確定道具音響、燈光的調(diào)試、準(zhǔn)備水等；2）17:00，禮儀、演員著裝準(zhǔn)備；3）18:30，禮儀待定，嘉賓入場(chǎng)；4）18:30，禮儀接待主席部長們?nèi)雸?chǎng)；5）19:00，主持人開場(chǎng)白，宣布晚會(huì)正式開始；6）19:05,分團(tuán)委及學(xué)生會(huì)學(xué)生代表發(fā)言，老師評(píng)價(jià)并做總結(jié)；7）19:30，開始文藝節(jié)目表演8)20:30,進(jìn)行助興游戲環(huán)節(jié)；9）21:00繼續(xù)進(jìn)行文藝節(jié)目表演；8）21:30，文藝表演結(jié)束后，全體合唱《朋友》主持人致結(jié)束語，各部門合影留念。9）21:40，活動(dòng)結(jié)束，各部門有序退場(chǎng)，各部門干事負(fù)責(zé)清理教室。（三）活動(dòng)后期工作12月7日-12月12日八、突發(fā)事件的預(yù)測(cè)預(yù)防及應(yīng)急處理1、觀眾突病、受傷預(yù)防措施：應(yīng)急組密切關(guān)注觀眾情況。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組根據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。2、觀眾擁擠、踩傷預(yù)防措施：應(yīng)急組工作人員嚴(yán)陣以待，盡可能保證觀眾的進(jìn)、退場(chǎng)秩序。應(yīng)急處理：一旦發(fā)現(xiàn)擁擠趨勢(shì)，應(yīng)急組人員進(jìn)行疏散。3、觀眾做出不雅舉止，破壞晚會(huì)氣氛預(yù)防措施：加強(qiáng)人員管理。應(yīng)急處理：及時(shí)發(fā)現(xiàn)，耐心勸導(dǎo)，嚴(yán)重時(shí)勸其離開晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。4、失火預(yù)防措施：活動(dòng)前指揮部檢查現(xiàn)場(chǎng)電子設(shè)備、線路，場(chǎng)內(nèi)禁放危險(xiǎn)品，嚴(yán)禁觀眾吸煙。應(yīng)急處理：應(yīng)急組密切關(guān)注場(chǎng)內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，通知全體工作人員立即離開座位分布于場(chǎng)內(nèi)各處安撫觀眾情緒，打開所有安全出口，疏散觀眾；同時(shí)切斷失火附近電源，啟用滅火設(shè)施。5、停電預(yù)防措施：活動(dòng)前指揮部做好場(chǎng)地電力、照明的排查工作。應(yīng)急處理：應(yīng)急組密切關(guān)注場(chǎng)內(nèi)情況，一旦停電，通知社聯(lián)全體工作人員立即離開座位分布于場(chǎng)內(nèi)各處安撫觀眾情緒。若晚會(huì)前半場(chǎng)停電，相關(guān)負(fù)責(zé)人迅速找到相關(guān)人員詢問情況，及時(shí)與學(xué)校后勤部門聯(lián)系。如15分鐘內(nèi)不能供電，工作人員疏散觀眾；若后半場(chǎng)停電，工作人員通知晚會(huì)結(jié)束，疏散觀眾