商品盤點(diǎn)操作程序

商品盤點(diǎn)操作程序商品盤點(diǎn)操作程序一、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作1、盤點(diǎn)前將有關(guān)單據(jù)按規(guī)定的程序傳至財(cái)務(wù)部記帳，并將腐爛、過期、缺損、滯銷、換季商品分別作報(bào)損或退貨；盤點(diǎn)前一周開始進(jìn)行高庫存、滯銷、換季商品退貨工作，并于盤點(diǎn)日前一天結(jié)束這部分工作。降價(jià)清貨在每月最后一周進(jìn)行。2、整理盤點(diǎn)區(qū)域：倉庫：將商品按一定次序整箱分類堆放，空箱、贈品、非盤點(diǎn)計(jì)數(shù)的商品統(tǒng)一區(qū)域擺放（02處禁止倉庫中有拆箱，03處應(yīng)分箱存放，禁止一箱多品）排面：單品清晰，無散貨，價(jià)格標(biāo)簽對應(yīng)好商品在貨架上的位置端架：無其它商品堆墊促銷區(qū)：無其它商品/空箱堆墊天花板無吊起商品3、收貨部應(yīng)積極配合部門盡快整理，處理商品，并在盤點(diǎn)當(dāng)日中午12點(diǎn)停止收貨盤點(diǎn)當(dāng)日確保已收貨商品100%入單，記錄每個(gè)部門最后一張訂單及最后一張收貨單單據(jù)號4、前一周確保供應(yīng)商資料完整性和準(zhǔn)確性（無資料、無廠商情況要調(diào)整）5、確保每個(gè)單品有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄，不屬本店商品勿入本店盤點(diǎn)記錄6、注意同一商品多計(jì)量單位的計(jì)數(shù)，如多包裝不要算成單包裝、賣贈的贈品與主商品捆綁在一起計(jì)數(shù)7、內(nèi)部調(diào)拔商品不要重復(fù)計(jì)數(shù)，調(diào)入調(diào)出部門是增或減要分清。做帳上報(bào)二、

盤點(diǎn)方法和注意事項(xiàng)1、

盤點(diǎn)方法1.1盤點(diǎn)方式：賣場采用按貨架編號打印盤點(diǎn)表。格式見附1。倉庫采用按貨架編號打印盤點(diǎn)卡。格式見附2。1.2盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作整理倉庫營運(yùn)部門整理好賣場和倉庫的貨架商品，方便盤點(diǎn)。定義貨架和貨架對應(yīng)的商品具體步驟：A．貨架資料維護(hù)單貨架編號命名的規(guī)則：賣場：一般用五位數(shù)字，例：23001，“前兩位”代表部門，“后三位”代表貨架的序號。倉庫：一般用七位數(shù)字，例，ck23001，第1位和2位ck代表倉庫，“2位和3位”“23”代表部門，“后三位”代表貨架的序號。貨架編號的原則：按照貨架的順序，從左到右，從上到下的原則，方便盤點(diǎn)。貨架上商品的排列原則：按照從左到右，從上到下的原則，方便盤點(diǎn)。B．營運(yùn)部門按照貨架及商品的排列原則抄寫貨架商品資料，集中起來。一般在盤點(diǎn)前5天完成。⑴各處把集中起來的貨架商品資料交給錄單室，由錄單員錄入系統(tǒng)。一般在盤點(diǎn)前3天完成。⑵待錄單完成，ALC提供所有有庫存但無貨架資料的商品給營運(yùn)各部門，供部門核對并同時(shí)檢查貨架商品資料的正確無誤。一般在盤點(diǎn)前2天完成。⑶ALC打?。簜}庫：“按貨架編號打印盤點(diǎn)卡”；賣場：“按貨架編號打印盤點(diǎn)表”。應(yīng)在盤點(diǎn)前1天完成。⑷ALC把盤點(diǎn)表和盤點(diǎn)卡交給財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)登記分發(fā)給各部門，部門經(jīng)理簽收，數(shù)量不可少，準(zhǔn)備盤點(diǎn)。2、盤點(diǎn)注意事項(xiàng)2.1、制作部門平面圖，并標(biāo)出每組貨架、TG、大堆頭、季節(jié)性促銷區(qū)編碼。盤點(diǎn)小組按有編碼的平面圖有序整理商品、點(diǎn)數(shù)、核查、收集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，了解盤點(diǎn)進(jìn)程;2.2、倉庫盤點(diǎn)完后禁止商品進(jìn)出，由防損把關(guān)（可用膠帶將倉庫門封住以警示），倉庫盤點(diǎn)請不要遺漏外倉2.3、清點(diǎn)時(shí)按商品的擺放位置從上至下，從左至右逐一清點(diǎn)，復(fù)盤完畢前禁止收票；2.4、盤點(diǎn)小票書寫應(yīng)端正清晰，清點(diǎn)人、監(jiān)盤人、復(fù)盤人分別簽字確認(rèn)，復(fù)盤發(fā)現(xiàn)與初盤數(shù)量不一致時(shí),復(fù)盤人與初盤人一起確認(rèn)準(zhǔn)確數(shù)量，簽字確認(rèn)。每次復(fù)盤發(fā)現(xiàn)錯誤，記錄錯盤人;2.5、盤點(diǎn)表票回收之后任何人不得擅自修改，如確實(shí)有誤需修改的，必須由財(cái)務(wù)分管會計(jì)監(jiān)督重盤后可修改，并經(jīng)分管會計(jì)簽名確認(rèn)；2.6、審計(jì)部成立檢查小組，對門店的月盤點(diǎn)過程和盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行檢查2.7、營運(yùn)部按各部門的可能性庫存，建議好極限庫存，盤點(diǎn)錄入時(shí)，電腦部設(shè)置系統(tǒng)功能出現(xiàn)提示對話框，提醒錄單者輸入是否有誤，并設(shè)置系統(tǒng)將有該提示信息的單品能自動生成表格，方便日后核查。2.8、

盤比例100%電器、煙酒、化妝品、糧油、奶粉、生鮮區(qū)50%個(gè)人清潔用品20%其他復(fù)盤比例可由店長根據(jù)現(xiàn)場銷售/庫存、損耗狀況隨時(shí)調(diào)整；分店月盤點(diǎn)流程（見第2頁）根據(jù)總部統(tǒng)一盤點(diǎn)時(shí)間分店月盤點(diǎn)程序加高層商品在盤點(diǎn)當(dāng)日全部移至地面進(jìn)行盤點(diǎn)賣場倉庫按標(biāo)準(zhǔn)整理排面展示商品在盤點(diǎn)前一天歸位到部門檢查無條碼商品并跟進(jìn)處理加高層商品補(bǔ)滿貨架按分類進(jìn)行整理并在箱子的左下角注明商品的品項(xiàng)前后陳列商品品種保持一致盤點(diǎn)當(dāng)天加高層停止補(bǔ)貨按分類整理好商品，補(bǔ)滿商品排面，保證當(dāng)天銷量盤點(diǎn)前一周開始跟進(jìn)高庫存、滯銷、殘損、換季商品退貨并于盤點(diǎn)前一日結(jié)束這部分工作報(bào)損商品的處理核查調(diào)撥商品單據(jù)盤點(diǎn)前一天完成非盤點(diǎn)物品區(qū)分并貼上標(biāo)志：贈品、空箱、自用品、展示物品、返修商品、聯(lián)營專柜不參與盤點(diǎn)盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作倉庫盤點(diǎn)盤點(diǎn)前一刻完成盤點(diǎn)小票貨架的張貼，相應(yīng)的貨架貼上相應(yīng)的盤點(diǎn)小票，檢查每個(gè)單品是否有相對應(yīng)的小票盤點(diǎn)用品的申領(lǐng)盤點(diǎn)小票（附表1）盤點(diǎn)用筆信封膠紙成立盤點(diǎn)小組,由店長是組長財(cái)務(wù)經(jīng)理為副組長，共同負(fù)責(zé).部門需求支援人數(shù)的申請擬定參加盤點(diǎn)人員的名單安排盤點(diǎn)員工的就餐盤點(diǎn)前一天準(zhǔn)備好盤點(diǎn)小票按每組貨架陳列單品從上到下從左至右順序抄寫整理商品點(diǎn)數(shù)，規(guī)范填寫盤點(diǎn)數(shù)量，初盤人員簽名部門人員陪同復(fù)盤人員按商品盤點(diǎn)比例抽查初盤數(shù)量，貴重商品（電器、奶粉、煙酒、化妝品等）100%復(fù)盤普通商品20%復(fù)盤，盤點(diǎn)小票禁止丟失，必須找回，廢票必須保留填寫以部號為單位按號碼順序收齊盤點(diǎn)小票交部門經(jīng)理處長審核有無漏盤區(qū)域（包括外倉）。倉庫盤點(diǎn)完后禁止商品進(jìn)出，由防損把關(guān)財(cái)務(wù)部營業(yè)結(jié)束后，整理排面，散貨歸位，準(zhǔn)備盤點(diǎn)加高層和排面相應(yīng)的貨架貼上相應(yīng)的盤點(diǎn)小票，檢查每個(gè)單品是否有相對應(yīng)的小票點(diǎn)數(shù)，規(guī)范填寫盤點(diǎn)數(shù)量，初盤人員簽名加高層和貨架盤點(diǎn)已拆包裝商品，不足1/2的不計(jì)數(shù)，超過1/2的按一件計(jì)數(shù)，出現(xiàn)無條碼商品，部門經(jīng)理查找商品條碼樓層設(shè)置散貨箱，盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的散貨放置指定地點(diǎn)，并由專人跟進(jìn)處理財(cái)務(wù)部檢查上交單據(jù)按號碼順序收齊盤點(diǎn)小票交部門經(jīng)理、處長財(cái)務(wù)部復(fù)盤人員按商品盤點(diǎn)比例抽查初盤數(shù)量，貴重商品（電器、奶粉、煙酒、化妝品等）100%復(fù)盤普通商品，20%復(fù)盤盤點(diǎn)小票丟失，經(jīng)確認(rèn)，重新填寫整理排面、補(bǔ)貨、清潔衛(wèi)生電腦部盤點(diǎn)第二天錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，打印《盤點(diǎn)商品明細(xì)表》由財(cái)務(wù)部和電腦部成員主導(dǎo)錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，錄單小組成員不得從事本部門商品的錄入知會部門查找部門跟進(jìn)編號作重盤部門核對盤點(diǎn)小票與《盤點(diǎn)商品明細(xì)表》主管與財(cái)務(wù)人員一起核對異常盤點(diǎn)商品（條碼錯、多輸、漏輸、錯誤錄入等）電腦部輸入修正后的盤點(diǎn)商品錄入后，打印盤點(diǎn)差異表部門于當(dāng)日核查盤點(diǎn)差異漏盤、錯盤、金額差異較大的與財(cái)務(wù)、防損重新盤點(diǎn)更正財(cái)務(wù)更正盤點(diǎn)錯誤數(shù)據(jù)部門做好盤點(diǎn)總結(jié)工作，分析損耗原因有錯誤銷售成本銷售收入銷售收入銷售收入—銷售成本備注:毛利率=X100%損耗率=X100%盤點(diǎn)錄入當(dāng)天必須對盤點(diǎn)差異當(dāng)即錄入電腦，審核完畢。營業(yè)結(jié)束前完成此項(xiàng)工作損耗額賣場檢查盤點(diǎn)項(xiàng)目部門：負(fù)責(zé)人：序號檢查項(xiàng)目檢查結(jié)果12345671收貨單、退貨單、調(diào)撥單

2樣品、商品的區(qū)別是否明確

3貨架上商品有無整理整齊

4借出去的商品是否已退還

5是否所有商品貼上價(jià)格標(biāo)簽

6有無不明商品

7有沒有處理退貨的商品

8收銀中心有無商品存放

9貨架下面、盒子下面有無商品

10是否按部門別分類

11有無整理端架商品

12擺在高處的商品是否已卸下

13有沒有做價(jià)格標(biāo)價(jià)簽和對應(yīng)商品的整理

14商品是否整理為易盤點(diǎn)的狀態(tài)

15移動后的商品上是否貼有樣品標(biāo)簽

16有無特殊位置的商品沒有清理

17散