告知函的格式寫法

范文最新推薦5/6告知函的格式寫法

標(biāo)準(zhǔn)版的告知函如何寫?下面是小編給大家整理的告知函的格式寫法，希望對(duì)大家有幫助。

函的結(jié)構(gòu)和寫法

(一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來(lái)說(shuō)，去函的開頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。

告知函范文1

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。

貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴寄來(lái)的任何資料，除取消本訂單外，別無(wú)選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無(wú)奈，至感遺憾。

發(fā)函者

告知函范文2

敬啟者：

貴方訂購(gòu)貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國(guó)中國(guó)銀行開出不可撤消信用證時(shí)付款。

我方一接到貴方確認(rèn)書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出，作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。

敬上

發(fā)函者

如何寫告知函?下面是小編給大家分享的告知函的范文，供大家參考。

告知函的范文1

XXX公司：

貴公司銷售的XX產(chǎn)品，在實(shí)際安裝使用中存在一些缺陷和不足,如不進(jìn)行修改(維修),不能滿足客戶的基本使用。年月日,我公司已把該軟件需要修改的內(nèi)容傳告知了貴公司(或以附件的形式告知維修改進(jìn)內(nèi)容)。目前,該軟件產(chǎn)品在XX地區(qū)為導(dǎo)入期,客戶的認(rèn)知率還不高,產(chǎn)品信譽(yù)至關(guān)重要。為了維護(hù)雙方的利益，保證該產(chǎn)品的順利推廣使用，[或其他的幫助上游企業(yè)認(rèn)識(shí)到重要性的理由]請(qǐng)貴公司按照《經(jīng)濟(jì)合同法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》及相關(guān)法律法規(guī)程序的規(guī)定，決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如特此函詢(商)、請(qǐng)即復(fù)函、特此函告、特此函復(fù)等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用此致、敬禮。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署