淺談供電企業(yè)如何加強(qiáng)勞動定員管理

淺談供電企業(yè)如何加強(qiáng)勞動定員管理

隨著企業(yè)車輛管理的不斷提高，對各類管理的要求也越來越強(qiáng)。供電企業(yè)的定員管理是當(dāng)前業(yè)務(wù)形勢下的一項(xiàng)明顯改善管理。針對供電企業(yè)加強(qiáng)勞動定員管理,是落實(shí)國家電網(wǎng)安全生產(chǎn)迫切需要,是提升企業(yè)競爭力,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代化企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要。一、通過優(yōu)化勞動組織,減少人身不安全因素發(fā)生頻率勞動定員是供電企業(yè)科學(xué)合理組織生產(chǎn),控制生產(chǎn)一線人員,促進(jìn)安全生產(chǎn)的有力保障。按照科學(xué)合理的勞動定員標(biāo)準(zhǔn)配置人員,有利于降低人身不安全因素發(fā)生的概率,減少人身事故發(fā)生頻率。通過實(shí)行定編定崗定員,優(yōu)化勞動組織,可以最大程度地減少人力成本,發(fā)揮現(xiàn)有人員的最大效能,形成良好的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,提高勞動效率,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)勞動定員管理工作,超前預(yù)測各單位人員需求,為供電一線安全生產(chǎn)提供可靠的人力資源,對供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也具有十分重要的意義。二、對企業(yè)員工管理的啟示企業(yè)定員是在一定的時期內(nèi)、一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,為確保企業(yè)完成生產(chǎn)任務(wù)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),按照一定的素質(zhì)要求,對企業(yè)配備各類人員預(yù)先規(guī)定的限額。定員管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,具有非常重要的作用,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。(1)合理的定員是提高企業(yè)定員管理便于企業(yè)在用人方面精打細(xì)算,優(yōu)化人力資源,促使企業(yè)在保證生產(chǎn)需要的前提下,合理地、節(jié)約地使用勞動力,用盡可能少的人力生產(chǎn)出盡可能多的產(chǎn)品、創(chuàng)造盡可能多的財富,降低企業(yè)人工成本、提高勞動生產(chǎn)率。(2)定員管理是調(diào)配企業(yè)內(nèi)部員工的主要依據(jù),調(diào)配工作是為了挖掘員工的才能,真正做到人盡其才。要達(dá)到這個目的,除了要了解員工的技能、愛好、心理、健康等多方面的狀況外,還必須充分了解企業(yè)的定員,掌握各部門、各崗位具體所需要的人員信息。(3)定員管理能使企業(yè)各崗位的任務(wù)量實(shí)現(xiàn)滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),在崗人員不僅要兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇,還必須具備一定的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)水平,否則便不能勝任其工作。三、員工流失嚴(yán)重五蓮縣供電公司(以下簡稱“公司”)擔(dān)負(fù)著全縣12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、50多萬人口的供電任務(wù),職工隊伍龐大,根據(jù)2010年末設(shè)備測算,公司勞動定員范圍內(nèi)測算人員647人,實(shí)際用工603人,用工總量缺員,員工結(jié)構(gòu)不盡合理,管理人員超員與生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員并存。如何科學(xué)地調(diào)整組織機(jī)構(gòu)與人員配置,提高人力資源配置效率,成為五蓮縣供電公司亟待解決的問題。四、關(guān)聯(lián)公司的措施和方法為解決以上問題,五蓮縣供電公司黨委多次研究,通過多種渠道,采取各種措施解決定員問題。1.沒有專職的臺賬提供機(jī)構(gòu)為切實(shí)做好勞動定員的工作,公司黨委專門成立了勞動定員領(lǐng)導(dǎo)小組。該小組由公司主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,分管經(jīng)理為副組長,成員由人事部、鄉(xiāng)鎮(zhèn)電管部、營銷部、調(diào)度所、生產(chǎn)技術(shù)部等部門負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在人事部,具體負(fù)責(zé)勞動定員方案的制定、落實(shí)工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)電管部、營銷部、調(diào)度所、生產(chǎn)技術(shù)部分別負(fù)責(zé)各種臺賬的提供。各部門主要負(fù)責(zé)人,是貫徹落實(shí)勞動定員實(shí)施意見的第一責(zé)任人,黨政主要領(lǐng)導(dǎo)齊抓共管、各負(fù)其責(zé),在勞動定員辦公室的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,積極配合各階段工作的組織實(shí)施。2.出勞動組織和人力資源的優(yōu)化配置根據(jù)安全供電的需要,結(jié)合現(xiàn)有組織實(shí)際情況,擬定勞動定員流程,編制切實(shí)可行的勞動定員方案。方案既突出勞動組織和人力資源的優(yōu)化配置,又立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn)。在確保安全供電的前提下,不斷挖掘勞動力潛力,提高勞動效率。勞動定員方案編制完成后,與現(xiàn)有人員配備進(jìn)行對比,從年齡、文化、技能、身體狀況等方面進(jìn)行人員余缺分析,征求各部室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)意見后,提出人員配置意見及建議,報公司黨委確定后實(shí)施。3.以事設(shè)崗,科學(xué)核算崗位,實(shí)行人員化管理,構(gòu)建科學(xué)的崗位群嚴(yán)格按照集團(tuán)公司【2011】45號文件要求規(guī)范機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位人數(shù);明晰職責(zé)權(quán)限,合理定編定員;規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),統(tǒng)一職務(wù)稱謂;優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,以提高管理效率為原則,制定了《五蓮供電公司機(jī)構(gòu)編制表》,科學(xué)設(shè)置人員崗位。根據(jù)集團(tuán)公司【2011】年45號文件要求,以前設(shè)置的抄表中心和配電搶修中心兩個部門,現(xiàn)在已經(jīng)設(shè)為營銷部的兩個班組;為更好的適應(yīng)集團(tuán)公司對縣公司上劃以后的管理,公司將以前的崗位進(jìn)行規(guī)范理順。崗位設(shè)置堅持以事設(shè)崗,不能以人設(shè)崗,每個崗位必須明確崗位職責(zé),編寫每個崗位的崗位說明書,明確上崗人員的工作能力、素質(zhì)、工作范圍、上下級關(guān)系等,做到崗位間職責(zé)橫向不重疊,縱向不交叉,只有這樣科學(xué)合理設(shè)置,讓每個崗位忙閑均勻,真正做到人崗匹配;根據(jù)定員標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)核定管理人員編制,嚴(yán)格控制管理人員數(shù)量,提高管理效益和勞動效率;按照統(tǒng)一規(guī)范的要求,明確公司中層干部配備標(biāo)準(zhǔn),合理控制不同層級人員配置比例。2010年,公司定員定編中管理人員54人,相對超員。對于富余人員,通過各種渠道進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),經(jīng)由考試、考核將冗余人員向缺員崗位進(jìn)行調(diào)配,一定程度上緩解了結(jié)構(gòu)性缺員的矛盾。4.積極推進(jìn)“導(dǎo)師帶徒”能力培養(yǎng),提升綜合素質(zhì)加強(qiáng)新進(jìn)員工配置管理。將新招錄畢業(yè)生、接收安置的復(fù)轉(zhuǎn)軍人等新進(jìn)人員全部充實(shí)到配電和城區(qū)營銷等生產(chǎn)一線工作。加快生產(chǎn)一線專業(yè)人員培養(yǎng)和鍛煉,努力提高整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。(1)提供學(xué)習(xí)條件,營造學(xué)習(xí)氛圍。積極選派有學(xué)歷的專業(yè)人員參加集團(tuán)公司組織的各種培訓(xùn)和研討會,公司每周六組織一次集中學(xué)習(xí)和工作交流。(2)積極開展導(dǎo)師帶徒活動。五蓮縣供電公司為加快人才培養(yǎng),特別是一線專業(yè)人員的培養(yǎng),促使員工立足崗位成才,提高綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司安全文明生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作要求,增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展后勁,大力開展“導(dǎo)師帶徒”管理創(chuàng)新體制建設(shè)。公司打破傳統(tǒng)的“師帶徒”常態(tài)管理,實(shí)施“導(dǎo)師帶徒”雙向選擇機(jī)制,集中培訓(xùn)與“一對一”幫結(jié)相結(jié)合,優(yōu)化企業(yè)培訓(xùn)機(jī)制,將員工的思想教育和技能培訓(xùn)結(jié)合起來,增強(qiáng)員工的主人翁意識、職業(yè)道德意識,促使實(shí)際操作技能水平大幅度提高,為推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了充足的人才保證。(3)鼓勵引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)崗。將生產(chǎn)一線的崗