易制毒化學(xué)品進(jìn)貨采購管理制度

易制毒化學(xué)品進(jìn)貨采購管理制度1.背景與目的根據(jù)《中華人民共和國易制毒化學(xué)品管理條例》的要求，為確保易制毒化學(xué)品進(jìn)貨采購的合法性和規(guī)范性，保障易制毒化學(xué)品的安全應(yīng)用，本公司制定了本制度，旨在規(guī)范和管理公司易制毒化學(xué)品的進(jìn)貨采購行為，有效控制易制毒化學(xué)品的流動，達(dá)到公司經(jīng)濟(jì)效益和國家安全的雙重目的。2.適用范圍本制度適用于公司易制毒化學(xué)品的進(jìn)貨采購行為。3.采購權(quán)限公司的易制毒化學(xué)品采購行為須由公司法定代表人或經(jīng)授權(quán)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)，并在符合國家相關(guān)法律、法規(guī)的條件下進(jìn)行。未經(jīng)公司授權(quán)的任何人員不得進(jìn)行易制毒化學(xué)品的進(jìn)貨采購。4.采購程序4.1需求確認(rèn)公司采購部門接到易制毒化學(xué)品采購需求，應(yīng)及時與需求部門確認(rèn)采購數(shù)量、型號、規(guī)格等相關(guān)信息。4.2公司資質(zhì)審核采購部門應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營范圍和相關(guān)資質(zhì)，審核是否有進(jìn)貨該類化學(xué)品的資質(zhì)，并確定供應(yīng)商的資質(zhì)是否符合國家相關(guān)法律、法規(guī)的要求。4.3投標(biāo)或詢價采購部門通過公開招標(biāo)或詢價等方式，選取符合條件的供應(yīng)商，要求供應(yīng)商簽署合格供應(yīng)商承諾書，并提供必要的資質(zhì)證明和安全承諾書等文件。4.4評標(biāo)公司應(yīng)根據(jù)資質(zhì)審核結(jié)果和供應(yīng)商報價等綜合因素，對招標(biāo)或詢價結(jié)果進(jìn)行評標(biāo)，確定優(yōu)選供應(yīng)商，簽訂采購合同。4.5進(jìn)貨驗收采購部門應(yīng)按合同規(guī)定的時間、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等要求驗收易制毒化學(xué)品的進(jìn)貨情況，若超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)立即返供應(yīng)商退貨或要求供應(yīng)商負(fù)責(zé)修復(fù)，確保易制毒化學(xué)品的安全性。5.采購檔案公司要建立易制毒化學(xué)品的進(jìn)貨采購檔案，對每一筆采購的詳細(xì)信息進(jìn)行記錄，包括采購時間、采購人員、采購物品、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、金額等，以備隨時復(fù)查。6.相關(guān)職責(zé)6.1采購部門負(fù)責(zé)招標(biāo)、詢價、簽訂采購合同、驗收進(jìn)貨情況，并建立易制毒化學(xué)品進(jìn)貨采購檔案。6.2需求部門提出易制毒化學(xué)品的采購需求，并按規(guī)定程序與采購部門協(xié)商。6.3分管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)采購部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)采購計劃和合同，并對采購行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。7.相關(guān)記錄公司要對易制毒化學(xué)品進(jìn)貨的采購檔案、資質(zhì)審核、投標(biāo)、詢價及評標(biāo)文件、采購合同、支付憑證等進(jìn)行全程記錄，并建立相應(yīng)檔案，以備隨時查閱。8.監(jiān)督檢查工商部門、公安部門、藥監(jiān)部門等相關(guān)部門有權(quán)檢查公司的易制毒化學(xué)品進(jìn)貨采購管理情況。公司應(yīng)保證易制毒化學(xué)品進(jìn)貨采購行為的合法性和規(guī)范性，積極配合相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督檢查。9.效果評估公司要建立易制毒化學(xué)品進(jìn)貨采購行為的效果評估機制，對采購的實際情況進(jìn)行監(jiān)測、分析和評價，并將結(jié)果通報公司領(lǐng)導(dǎo)，以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。10.處罰措施任何對易制毒化學(xué)品進(jìn)貨采購行為的違法行為，公司將依法進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的，將追