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精品文檔推薦求知若饑,虛心若愚。第2頁/共2頁學(xué)而不舍,金石可鏤。第有關(guān)于職場禮儀中的禮節(jié)禮貌有關(guān)于職場禮儀中的禮節(jié)禮貌

一、禮節(jié)、禮貌規(guī)范的詳細(xì)要求

1、表情:是指人的面部動態(tài)所流露的情感,在給人的印象中,表情特別重要,在為顧客服務(wù)時,詳細(xì)要留意以下幾點(diǎn):

①要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給顧客以不受歡迎感。

②要聚精會神,留意傾聽,給人以受敬重之感;不要沒精打采或漫不經(jīng)心,給顧客以不受重視感。

③要坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。

④要鎮(zhèn)靜穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)靜感;不要慌手慌腳,給顧客以毛躁感;

⑤要神色坦然,輕松,自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給顧客以負(fù)重感;

⑥不要帶有厭煩、僵硬、生氣的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉,吐舌,刺眼,給顧客以不受敬重感。

2、儀表:是指人的外表,包括容貌、姿勢、個人衛(wèi)生和服飾,是人的精神面貌的外在表現(xiàn),良好的儀表可體現(xiàn)職場的氣氛,檔次、規(guī)格,員工必需講究儀表,儀表的詳細(xì)要求如下:

①著裝要清潔整齊,上班要穿正裝或職業(yè)裝,工服裝整齊潔凈,紐扣要齊全扣好,不行敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標(biāo)要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子卷起,女工作人員穿裙子,不行以露出襪口,應(yīng)穿肉色襪子。系領(lǐng)帶時,要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。

②儀容要大方,指甲要常修剪,不要留長指甲,不涂有色的指甲油,發(fā)式按中心的規(guī)定要求,男士不留長發(fā),發(fā)腳以不蓋耳部及手衣領(lǐng)為宜,女士不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗整齊,不要披頭散發(fā)。

③留意個人清潔衛(wèi)生,愛惜牙齒,男士堅(jiān)持每天刮胡子,鼻毛不準(zhǔn)長出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飲后要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。

④留意休息好,充分睡眠,常做運(yùn)動,保持良好的精神狀態(tài),不要上班是臉帶倦容。

⑤女士上班要淡妝裝扮,最好不戴手鐲,手鏈、戒指,耳環(huán)及夸張的頭飾,戴項(xiàng)鏈不外露,男女均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。

⑥每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛(wèi)生間或工作間,到顧客看不到的地方,不要當(dāng)著顧客的面或在公共場所整理。

3、儀態(tài):是指人們在交際活動中的舉止所表現(xiàn)出來的姿勢和風(fēng)度,包括日常生活中和工作中的舉止,詳細(xì)要求如下:

①站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時向顧客供應(yīng)服務(wù)的狀態(tài),雙手不叉、不插袋,不抱胸。女子站立時,腳呈V字形,雙膝和腳后跟要靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬,身體不行東倒西歪,站累時,腳可以向后站半步或移動一下位置,但上體仍應(yīng)保持正直,不行把腳向前或向后伸開太多,甚至叉開很大,也不行倚壁而立。

②會議站立時:上身挺直,兩腳分開(腳跟分開距離限8厘米內(nèi)),雙臂自然下垂,男女均可采納背手式。

4、坐態(tài):就坐時的姿勢要端正。要領(lǐng)是:人坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,柱向上伸直,胸前向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、髖、腿、腳正對前方,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,坐時不要把椅子坐滿(應(yīng)坐椅子的三分之二),但不行坐在邊沿上,就坐時切不行有以下幾種姿態(tài):

①坐在椅子上前俯后仰,搖腳蹺腳;

②將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上;

③在上級或顧客面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;

④趴在工作臺上。

5、行態(tài):行走應(yīng)輕面穩(wěn)。留意仰頭挺胸收腹,肩要平、身要直,女子走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男子行走時雙腳跟走兩條線,但兩線盡可能靠近,步履可稍大,在地上的橫向距離三厘米左右。走路時男士不要扭腰,女士不要搖擺臀部,行走是示可搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,不要左顧右盼,手插口袋或打響指。不與他人拉手,摟腰搭背,不奔跑,跳動。因工作需要必需超越顧客時,要禮貌致歉,說聲對不起。同時留意:

①盡量靠右行,不要走中間;

②與上級、顧客相遇時,要點(diǎn)頭示禮致意;

③與上級、顧客同行至門前時,應(yīng)主動開門讓他們先行,不能搶先而行;

④與上級,顧客上下電梯時應(yīng)主動開門,讓他們先上或先下;

⑤引導(dǎo)顧客時,讓顧客,上級在在自己的右側(cè);

⑥上樓時顧客在前,下樓時顧客在后,3人同行時,中間為上賓。在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè),以便使她們有平安感。

⑦顧客迎面走來或上下樓梯時,要主動為顧客讓路。

6、手姿:是最具表現(xiàn)力的一種體態(tài)語言。手姿要求規(guī)范適度,在給顧客指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo)。同時眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對方是否看到指示的目標(biāo),在介紹或指示方向時切忌用一只手指教導(dǎo),談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大,否則會有畫蛇添足之感,一般來說,手掌掌心向上的手勢是虛心的,懇切的,在介紹、引路、指示方向時,都應(yīng)掌心向上,上身稍前傾,以示敬重,在遞給顧客東西時,應(yīng)用雙手尊敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心地一扔,并忌以手指或筆尖直接指向顧客。

7、點(diǎn)頭與鞠躬:當(dāng)顧客走到面前時,應(yīng)主動點(diǎn)頭問好,打招呼,點(diǎn)頭時,目光要看著顧客面部,當(dāng)顧客離去時,身體應(yīng)微微前傾,敬語道別。

二、舉止

1、舉止要端莊,動作要文明,站、走、坐要符合規(guī)定要求。迎賓時走在前,送客時走在后,客過要讓路,同行不搶道,不許在顧客在間穿行,不在中心內(nèi)奔跑追趕;

2、在顧客面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動,如吸煙,吃零食、掏鼻孔,剔牙齒,挖耳朵,打飽嗝、打哈欠、抓頭,搔癢,修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的狀況下也應(yīng)盡力實(shí)行措施掩飾或回避,在工作場所及平常,均不得隨地吐痰,扔果皮,紙屑,煙頭或其他雜物。

3、員工在工作時應(yīng)保持室內(nèi)寧靜,說話聲音要輕,不在顧客面前大聲喧嘩,打鬧,吹口哨,唱小調(diào),走路腳步要輕,操作動作要輕,取放物品要輕,避開發(fā)出響聲;

4、服務(wù)顧客是第一需要。當(dāng)顧客向你的崗位走來時,無論你正在干什么,都應(yīng)臨時停下來招呼顧客;

5、對顧客要一視同仁,切忌兩位顧客同時在場的狀況下,對一位顧客過分親熱或長時間傾談,而冷淡了另一位顧客。與顧客接觸要熱忱大方,舉止得體,但不得有過分親熱的舉動,更不能做有損國格,人格的事。

6、嚴(yán)禁與顧客開玩笑,打鬧或取外號;

7、顧客之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視顧客的行動。

8、對容貌體態(tài)奇怪或穿著奇裝異服的顧客切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;聽到顧客的的方言土語認(rèn)為驚奇好笑時,不能仿照譏笑;對幾何有缺陷或病態(tài)的顧客,應(yīng)熱忱關(guān)懷,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表示。

9、顧客并不熟識中心的分工,他的要求可能會趨近你某項(xiàng)不屬于你職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù),切不行把顧客當(dāng)皮球踢求踢去,應(yīng)主動替顧客與有關(guān)部門聯(lián)系,以滿意顧客的.要求,不能夠事不關(guān)已,高高掛起

10、顧客要求辦的事,必需踏實(shí)去做,并把最終結(jié)果盡快告知顧客;

11、不得把工作中或生活中的不開心的心情帶到服務(wù)中來,更不行發(fā)泄在顧客身上。

三、對顧客服務(wù)用語要求:

1、遇到顧客要面帶微笑,站立服務(wù)(坐著時應(yīng)起立,。不行坐與顧客談話)。員工應(yīng)先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當(dāng),以尊稱開口表示敬重,以簡潔、親切的問候及關(guān)照的短語表示熱忱。對于熟客要留意稱呼顧客姓氏。招呼顧客時可以談一些相宜得體的話,但不行問一些顧客不喜愛回答的問題。

2、與顧客對話時宜保持1米左右的距離,要留意使用禮貌用語,留意請字當(dāng)頭,謝字不離口,表現(xiàn)出對顧客的敬重。

3、對顧客的話要全神貫注專心傾聽,眼睛要望著顧客面部(但不要死盯著顧客),要等顧客把話說完,不要打斷顧客的談話。顧客和你談話時,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望對方,面帶微笑,要有反應(yīng),不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,無關(guān)痛癢,對沒聽清晰的地方要禮貌地請顧客重復(fù)一遍。

4、對顧客的問詢應(yīng)圓滿答復(fù),若遇不知道,不清晰的事應(yīng)查找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)顧客??隙ú荒芤圆恢?、不清晰作回答,回答問題要負(fù)責(zé)任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。

5、說話時,特殊是顧客要求我們服務(wù)時,我們從言語中要體現(xiàn)出愿意為顧客服務(wù),不要表現(xiàn)出厭煩,冷漠,無關(guān)痛癢的神態(tài),應(yīng)說:好的,我立刻就來,千萬不能說:你怎么這么煩,你沒觀察,我忙著嗎?

6、在與顧客對話時,如遇另一顧客有事,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,或請人稍等,不能視而不見,無所表示,冷落顧客,同時盡快結(jié)束談話,招呼顧客。如時間太長,應(yīng)說對不起,讓你久等了,不能一聲不響就開頭工作。

7、與顧客說話,態(tài)度要和氣,語言要親切,聲調(diào)要自然、清楚、嚴(yán)厲、親切、音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清晰為宜,答話要快速、明確。

8、當(dāng)顧客提出的某項(xiàng)服務(wù)要求我們一時滿意不了時,應(yīng)主動向顧客講清緣由,并向顧客表示歉意,同時要給顧客一個解決問題的建議或主動幫助聯(lián)系解決。要主顧客感到,雖然問題一時沒解決,但卻受到了重視,并得到了應(yīng)有的關(guān)心。

9、在原則性,較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要動聽、敏捷,既不違反中心規(guī)定,也要維護(hù)顧客的自尊心,切忌使用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方式,杜絕蔑視語,稱贊語,煩躁語、否定語、斗氣語;要使用詢問式,懇求式,商議?式,解釋式的說話方式。

(1)詢問式:如:請問

(2)懇求式:如:請您幫助我們(講明狀況后請顧客幫助)

(3)商議?式:如:您看這樣好不好?

(4)解釋式:如:這種狀況,公司的規(guī)定是這樣的

10、打攪這答的地方(或懇求顧客幫助的地方),首先要表示歉意,說:對不起,打攪您了,對顧客的關(guān)心或幫助(如交錢后,登記后,協(xié)作了我的工作后)要表示感謝,接過了顧客的任何東西都要表示感謝。顧客對我們感謝時,肯定要回答:請別客氣。

11、對于顧客的困難,要表示關(guān)懷,憐憫和理解,并盡力想方法解決。

12、若遇某問題與顧客有爭議,可動聽解釋或請上級處理,切不行與顧客爭吵。

另外,在對客服務(wù)中還要切記以下幾點(diǎn)

①三個以上對話,

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