計算機應(yīng)用基礎(chǔ)項目式教程 課件 項目三 編輯word文檔

計算機應(yīng)用基礎(chǔ)項目式教程COMPUTER(項目三編輯word文檔Word是Microsoft公司推出的Office辦公自動化套裝軟件中的一個重要組件，該軟件具有豐富的文字處理功能，用戶可通過對文字、圖片、表格等的設(shè)置美化，創(chuàng)建出符合用戶需求的個性化、美觀的文檔。該軟件的操作簡單、易學(xué)，深受廣大用戶的喜愛。Word2010不僅適合一般工作人員、學(xué)生及家庭使用，同樣也適合專業(yè)排版人員。學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握word文檔的基本操作掌握word文檔內(nèi)容的基本排版掌握word文檔的圖文混排掌握word文檔域的使用掌握word文檔的輸出設(shè)置目錄CONTENTS設(shè)計word文檔版面創(chuàng)建word文檔設(shè)置word文檔格式編排word文檔內(nèi)容應(yīng)用word域修訂和打印word文檔創(chuàng)建word文檔任務(wù)一任務(wù)描述小明是某學(xué)生部門的負(fù)責(zé)人，臨近期末，小明需要對本學(xué)期部門的相關(guān)工作進(jìn)行總結(jié)，要求有本學(xué)期完成的主要工作、存在的不足、未來改進(jìn)的措施以及下期的相關(guān)工作的計劃與展望。本任務(wù)要求熟悉word的操作界面、掌握word文本的基本操作，如：文檔的創(chuàng)建、保存、打開、關(guān)閉、保護(hù)、掌握文檔的基礎(chǔ)編輯，如文本的輸入、選定、移動與復(fù)制、刪除、撤銷與恢復(fù)、查找與替換等。一、word的啟動與退出1、Word2016的啟動啟動word2016文字處理軟件的常用方法主要有以下三種：方法一：選擇【開始】→【W(wǎng)ord】即可。方法二：若計算機桌面有Word2016的快捷圖標(biāo)，則直接雙擊該圖標(biāo)即可；若計算機桌面無Word2016的快捷圖標(biāo)，可進(jìn)入軟件的安裝目錄中，找到對應(yīng)的圖標(biāo)雙擊即可。方法三：雙擊任意一個已保存的Word文檔。一、word的啟動與退出2、Word2016的退出退出Word2016文字處理軟件的常用方法主要有以下三種：方法一：執(zhí)行Word2016窗口中的【文件】按鈕→【關(guān)閉】命令。方法二：單擊Word2016窗口右上方的關(guān)閉（

）按鈕。方法三：按下組合鍵Alt+F4。二、word的工作界面Word2016文字處理軟件的操作是在窗口環(huán)境下進(jìn)行的，窗口主要有以下10個：標(biāo)尺快速訪問工具欄標(biāo)題欄窗口控制按鈕文件按鈕功能區(qū)狀態(tài)欄滾動條選項卡文檔編輯區(qū)圖3-1word2016工作界面二、word的工作界面快速訪問工具欄用于放置命令按鈕，使用戶快速啟動經(jīng)常使用的命令，位于窗口頂端靠左的位置，如圖3-1所示。默認(rèn)情況下，“快速訪問工具欄”中只有數(shù)量較少的命令，用戶可以根據(jù)需要添加多個其他命令，如圖3-2所示。1、快速訪問工具欄圖3-2快速訪問工具欄二、word的工作界面標(biāo)題欄用于顯示當(dāng)前文檔的文件名，位于窗口頂端居中的位置。2、標(biāo)題欄二、word的工作界面3、窗口控制按鈕窗口控制按鈕用于對文檔窗口進(jìn)行最小化、最大化/還原及關(guān)閉處理，位于窗口頂端靠右的位置。單擊【最小化】按鈕，可以將當(dāng)前文檔最小化到系統(tǒng)任務(wù)欄；在文檔處于最大化狀態(tài)下，可以單擊【向下還原】按鈕，將文檔窗口縮??；在文檔處于非最大化狀態(tài)時，可以單擊【最大化】按鈕，將文檔窗口最大化；單擊【關(guān)閉】按鈕，可以退出當(dāng)前文檔。二、word的工作界面4、【文件】按鈕【文件】按鈕位于快速訪問工具欄的下方。單擊【文件】按鈕后會切換到文件相關(guān)設(shè)置界面，其中包含有“保存”、“另存為”、“打開”、“關(guān)閉”、“信息”、“新建”、“打印”等常用的選項。二、word的工作界面5、選項卡選項卡位于開始按鈕的右側(cè)，如圖3-1所示，默認(rèn)情況下包括【開始】、【插入】、【頁面布局】、【引用】、【郵件】、【審閱】、【視圖】、【加載項】等，選項卡之間可以相互切換，用戶還可根據(jù)需要增加或減少選項卡的顯示，以方便用戶操作。二、word的工作界面6、功能區(qū)功能區(qū)位于選項卡的下方，如圖3-1所示，對應(yīng)于各選項卡的功能，由多個組構(gòu)成。例如，【開始】選項卡的功能區(qū)由“剪貼板”組、“字體”組、“段落”組、“樣式”組和“編輯”組等構(gòu)成。二、word的工作界面7、文檔編輯區(qū)窗口中間的空白區(qū)域就是文檔編輯區(qū)，是用于編輯文檔的窗口，可進(jìn)行文本的輸入、文檔的修改、文檔的排版等操作，如圖3-1所示。二、word的工作界面8、標(biāo)尺標(biāo)尺可以用于對齊文檔中的內(nèi)容，在進(jìn)行表格制作、圖片對齊、文檔縮進(jìn)等相關(guān)設(shè)置時發(fā)揮極其重要的作用，標(biāo)尺位置圖3-1所示。二、word的工作界面9、滾動條Word2016中提供了水平滾動條和垂直滾動條，分別位于文檔編輯區(qū)的上方與左側(cè)。通過單擊滾動條兩邊的小箭頭或者拖動滾動塊可改變文檔的可視區(qū)域。二、word的工作界面10、狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于軟件窗口的最底端，用于顯示當(dāng)前文檔的狀態(tài)，如頁面和字?jǐn)?shù)、當(dāng)前文檔錄入狀態(tài)等信息；在狀態(tài)欄的右側(cè)顯示有視圖快速切換按鈕，用于不同顯示視圖之間的快速切換。Word2016中的視圖包括：頁面視圖、閱讀視圖、web版式視圖、大綱、草稿等。在狀態(tài)欄的最右側(cè)有縮放比例按鈕及滑塊，可通過單擊比例按鈕打開【顯示比例】對話框，如圖3-3所示，亦可通過滑塊改變文檔的顯示比例。二、word的工作界面10、狀態(tài)欄圖3-3【顯示比例】對話框三、word文檔的基本操作軟件的學(xué)習(xí)首先從基本操作入手，才能更有效地掌握。用戶在需要對文檔進(jìn)行編輯排版時，首先需要創(chuàng)建相應(yīng)的文檔；文檔編輯完成后需要進(jìn)行正確地保存，以備后續(xù)的使用；而對已有文檔需要進(jìn)行修改時，又需要將文檔正確地打開；對于文檔的這一系列基本操作是每位用戶都必須掌握的基本技能。三、word文檔的基本操作1、文檔的創(chuàng)建啟動Word2016文字處理軟件后，會出現(xiàn)如圖3-4所示的界面，用戶可根據(jù)需要在該界面中選擇需要創(chuàng)建的文檔類型。（1）創(chuàng)建空白文檔方法一：在圖3-4界面中單擊【空白文檔】按鈕。方法二：按Ctrl+N組合鍵，創(chuàng)建一個新的空白文檔，并以默認(rèn)的標(biāo)題和文件名命名。三、word文檔的基本操作1、文檔的創(chuàng)建圖3-4開始界面三、word文檔的基本操作1、文檔的創(chuàng)建（2）根據(jù)模板創(chuàng)建文檔模板是已經(jīng)設(shè)定好相應(yīng)格式，用戶只需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?nèi)容及格式修改的一種文檔。在創(chuàng)建文檔時，用戶可根據(jù)需要選擇類似的模板進(jìn)行創(chuàng)建，從而節(jié)約排版時間，提高工作效率。要根據(jù)模板創(chuàng)建文檔，則單擊【文件】按鈕下的【新建】命令，再單擊選擇所需要的模板（如博客文章、書法字帖以及O中的業(yè)務(wù)、個人等），再單擊【創(chuàng)建】按鈕，此時即會創(chuàng)建相應(yīng)模板的文檔，如圖3-5所示（以“圖案生動的小冊子”為例）。三、word文檔的基本操作1、文檔的創(chuàng)建圖3-5“圖案生動的小冊子”模板LOREMIPSUM三、word文檔的基本操作2、文檔的保存完成文檔的相關(guān)編輯工作后，常常需要將相應(yīng)的文檔進(jìn)行保存，以便后續(xù)的復(fù)用。在編輯過程中，做好保存工作也可以避免因停電等外界因素造成的內(nèi)容丟失。因此，文檔的保存是很重要的。三、word文檔的基本操作2、文檔的保存方法一：單擊【文件】按鈕→【保存】命令或者單擊【文件】按鈕→【另存為】命令。若保存的是一個新的文檔，則單擊【保存】命令或者【另存為】命令均可彈出【另存為】操作界面，單擊“瀏覽”命令，在彈出的【另存為】對話框中，選擇文檔的存儲位置，在“文件名”輸入框中輸入文件名稱，在“保存類型”下拉列表中選擇文件保存的類型，如圖3-6所示。（1）保存一個文檔三、word文檔的基本操作2、文檔的保存圖3-6【另存為】對話框三、word文檔的基本操作2、文檔的保存若當(dāng)前保存的文檔是已經(jīng)保存過的，那么單擊【文件】按鈕下的【保存】命令將以最新編輯的文檔替換舊的文檔，此時不會彈出任何的對話框；單擊【文件】按鈕下的【另存為】命令則可以將最新編輯的文檔單獨存為另一個文件，此時彈出【另存為】對話框，選擇文檔的存儲位置，在“文件名”輸入框中輸入文件名稱，在“保存類型”下拉列表中選擇文件保存的類型，以前保存過的舊文檔依然存在。（1）保存一個文檔三、word文檔的基本操作2、文檔的保存方法二：單擊【快速訪問工具欄】中的【保存】按鈕，此時新編輯的文檔將替換舊文檔。（1）保存一個文檔方法三：按下組合鍵Ctrl+S，該命令同樣用最新編輯的文檔替換舊文檔。三、word文檔的基本操作2、文檔的保存如果需要一次保存多個打開的文檔，則按下Shift鍵再單擊【快速訪問工具欄】中的【全部保存】命令即可。注意，此時若快速訪問工具欄中無該命令，則單擊快速訪問工具欄最右側(cè)的下拉按鈕，單擊選擇“其他命令”，此時彈出【word選項】對話框，如圖3-7所示，在其中選擇“全部命令”，在其下的列表中找到“全部保存”命令，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】按鈕即可添加該命令。（2）保存多個文檔三、word文檔的基本操作2、文檔的保存圖3-7【word選項】對話框三、word文檔的基本操作3、文檔的打開當(dāng)用戶需要編輯一個已經(jīng)存在的文檔時，首先需要打開該文檔，打開文檔的常用方法分以下兩種情況，每種情況的操作方式稍有區(qū)別。三、word文檔的基本操作3、文檔的打開方法一：若需要打開最近使用過的文檔，只需要單擊【文件】按鈕，在【最近】列表中單擊需要打開的文檔名即可。（1）打開一個文檔需要打開一個文檔，常用的方法如下：三、word文檔的基本操作3、文檔的打開方法二：如果文檔沒有顯示在【文件】按鈕下，則單擊【文件】按鈕→【打開】命令，在其右側(cè)選項中單擊“瀏覽”命令，此時彈出“打開”對話框，進(jìn)入相應(yīng)的存儲位置，然后再雙擊需要打開的文檔或者單擊選擇需要打開的文檔，再單擊【打開】按鈕。（1）打開一個文檔需要打開一個文檔，常用的方法如下：LOREMIPSUM三、word文檔的基本操作3、文檔的打開方法三：按下組合鍵Ctrl+O，再根據(jù)提示進(jìn)行相應(yīng)文檔的選擇即可。（1）打開一個文檔需要打開一個文檔，常用的方法如下：三、word文檔的基本操作3、文檔的打開（2）打開多個文檔若用戶需要一次打開多個已經(jīng)保存的文檔，則單擊【開始】選項卡→【打開】命令，此時彈出【打開】對話框，進(jìn)入相應(yīng)的存儲位置，然后選擇需要打開的多個文檔，再單擊【打開】按鈕即可。Item98%74%三、word文檔的基本操作4、文檔的關(guān)閉在結(jié)束對文檔的操作或不再使用該文檔時，需要關(guān)閉相應(yīng)的文檔，可以關(guān)閉一個文檔，也可以同時關(guān)閉多個文檔。三、word文檔的基本操作4、文檔的關(guān)閉（1）關(guān)閉一個文檔常用的方法如下：方法一：單擊【文件】按鈕→【關(guān)閉】命令。方法二：單擊菜單欄右側(cè)的【關(guān)閉窗口】按鈕。方法三：按下組合鍵Ctrl+F4。三、word文檔的基本操作4、文檔的關(guān)閉（2）關(guān)閉多個文檔按住Shift鍵，單擊【快速訪問工具欄】中的【關(guān)閉/全部關(guān)閉】按鈕即可。關(guān)閉文檔的同時，如果用戶沒有對文檔進(jìn)行保存，Word會彈出是否保存的提示框，如圖3-8所示，從而避免內(nèi)容的丟失。圖3-8保存提示框三、word文檔的基本操作5、文檔的保護(hù)“文檔保護(hù)”主要是對文檔文件的權(quán)限保護(hù)以及對文檔內(nèi)容的編輯權(quán)限的限定。在word2016中，通過設(shè)置打開密碼、修改密碼及設(shè)置自動保存時間的方式對文檔進(jìn)行保護(hù)。在Word中，密碼分為打開密碼及修改密碼，若設(shè)置了對應(yīng)的密碼，當(dāng)打開文檔或修改文檔時均需要輸入正確的密碼才能進(jìn)行操作。（1）設(shè)置與取消密碼三、word文檔的基本操作5、文檔的保護(hù)操作方法：單擊【文件】按鈕→【保存】或【另存為】命令，此時彈出【另存為】對話框，單擊【工具】下拉列表，在彈出的列表中選擇【常規(guī)選項】命令，此時彈出“常規(guī)選項”對話框，如圖3-9所示，用戶根據(jù)需要分別在“打開文件時的密碼”和“修改文件時的密碼”輸入框中輸入密碼，若用戶要求文檔以只讀方式打開，則選擇“建議以只讀方式打開文檔”復(fù)選項。（1）設(shè)置與取消密碼三、word文檔的基本操作5、文檔的保護(hù)設(shè)置保護(hù)密碼后，文檔在下次打開或修改時需要輸入正確的密碼才能正確地進(jìn)行打開和修改操作。若要取消相應(yīng)的密碼，則只需要進(jìn)入圖3-9所示對話框，將相應(yīng)的密碼框中設(shè)置的密碼刪除即可。（1）設(shè)置與取消密碼圖3-9常規(guī)選項對話框三、word文檔的基本操作5、文檔的保護(hù)Word2016文字處理軟件提供了自動保存功能，每隔一定的時間間隔會將文檔保存到相應(yīng)的位置，當(dāng)遇到意外退出軟件時，在重新啟動軟件后會有恢復(fù)上一次保存文檔的功能。自動保存的時間間隔及自動恢復(fù)文件的位置可根據(jù)用戶需要進(jìn)行自定義。（2）設(shè)置自動保存時間三、word文檔的基本操作5、文檔的保護(hù)操作方法：單擊【文件】按鈕→【更多】→【選項】命令，此時彈出【W(wǎng)ord選項】對話框，在該對話框中單擊左側(cè)選項列表中的“保存”選項，在“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”中設(shè)置自動保存時間間隔，在“自動恢復(fù)文件位置”中可通過“瀏覽”按鈕設(shè)置文件位置，如圖3-10所示。（2）設(shè)置自動保存時間四、word文檔內(nèi)容的基本編輯文檔編輯是用戶掌握并使用Word文字處理軟件的一個很重要的部分，只有有效地進(jìn)行文檔的編輯，才能實現(xiàn)最終需要的效果。三、word文檔的基本操作5、文檔的保護(hù)圖3-10【W(wǎng)ord選項】對話框四、word文檔內(nèi)容的基本編輯1、文本的輸入Word具有“即點即輸”的功能，若想要進(jìn)行文本的輸入，首先需要確定輸入點，只需要在輸入位置單擊或者通過鍵盤的方向鍵將輸入點移動到正確的輸入位置。常用的光標(biāo)定位的快捷鍵有以下幾個：Home：將光標(biāo)移至行首；Ctrl+Home：將光標(biāo)移至整篇文檔的開頭；End：將光標(biāo)移至行尾；Ctrl+End：將光標(biāo)移至整篇文檔的末尾；四、word文檔內(nèi)容的基本編輯1、文本的輸入文本的輸入主要包括以下4類輸入方式：（1）輸入英文（2）輸入漢字（3）輸入標(biāo)點符號（4）輸入特殊符號四、word文檔內(nèi)容的基本編輯1、文本的輸入（1）輸入英文啟動Word后，默認(rèn)輸入法為英文輸入法，可直接通過鍵盤輸入英文；若需要輸入大寫字母，則按下鍵盤的CapsLock鍵或按住Shift鍵再單擊對應(yīng)的字母鍵即可。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯1、文本的輸入（2）輸入漢字需要輸入漢字，首先必須選擇對應(yīng)的中文輸入法，如五筆、智能ABC、搜狗拼音等，可通過Ctrl+Shift組合鍵進(jìn)行不同輸入法的切換。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯1、文本的輸入（3）輸入標(biāo)點符號常用的標(biāo)點符號，如逗號、句號、頓號、引號等，可直接通過鍵盤輸入，若不是很常見的標(biāo)點符號，則可通過對應(yīng)輸入法的軟鍵盤進(jìn)行輸入，也可單擊【插入】選項卡→【符號】組→【符號】命令，在彈出的符號列表中選擇所需的符號，若所需符號不在列表中，則單擊【其他符號】命令，此時彈出【符號】對話框，如圖3-11所示，用戶根據(jù)需要選擇不同字體查找并單擊對應(yīng)的符號，再單擊“插入”按鈕即可。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯1、文本的輸入圖3-11【符號】對話框四、word文檔內(nèi)容的基本編輯1、文本的輸入（4）輸入特殊符號單擊【插入】選項卡→【符號】組→【符號】→【其他符號】命令，彈出圖3-11所示的【符號】對話框，單擊“特殊符號”選項卡，如圖3-12所示，用戶只需要選擇需要所屬的類別，在對應(yīng)類別列表中選擇對應(yīng)的符號，單擊“確定”按鈕即可。圖3-12【特殊字符】選項卡四、word文檔內(nèi)容的基本編輯2、文本的選定在對文檔內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的編輯時，首先必須選擇對應(yīng)的對象，文本也不例外。在Word中，被選定的文本將添加灰色背景顯示?？梢酝ㄟ^以下3種方式實現(xiàn)文本的選定：(1)利用鼠標(biāo)(2)利用鍵盤(3)利用擴(kuò)展四、word文檔內(nèi)容的基本編輯2、文本的選定（1）利用鼠標(biāo)選定一個詞：用鼠標(biāo)指向這個詞，雙擊鼠標(biāo)左鍵。選定一句：按住Ctrl鍵，同時在需要選擇的句子任意位置單擊。選定一行，常用方法有以下兩種：方法一：將鼠標(biāo)移至該行左邊的文本選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)橹赶蛴疑显L的箭頭時單擊鼠標(biāo)左鍵。方法二：按下鼠標(biāo)左鍵從行首拖動至行尾，再放開鼠標(biāo)左鍵。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯2、文本的選定（1）利用鼠標(biāo)選定一段：在需要選定段落的任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵。選定全部文檔，常用方法有以下兩種：方法一：執(zhí)行菜單【編輯】→【全選】命令方法二：按下組合鍵Ctrl+A選定多行：將鼠標(biāo)移至首行左邊的文本選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)橹赶蛴疑戏降募^時，按下鼠標(biāo)左鍵向下拖至尾行。選定垂直一塊區(qū)域：按下Alt鍵，同時再按下鼠標(biāo)左鍵拖動至尾行。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯2、文本的選定（2）利用鍵盤利用鍵盤選定文本，首先定位光標(biāo)，按住Shift鍵的同時按相應(yīng)的方向鍵即可。Shift+→：從光標(biāo)插入點開始，連續(xù)向后選定文本Shift+↑：從光標(biāo)插入點開始，連續(xù)向上選定一行文本Shift+↓：從光標(biāo)插入點開始，連續(xù)向下選定一行文本Shift+←：從光標(biāo)插入點開始，連續(xù)向前選定文本四、word文檔內(nèi)容的基本編輯2、文本的選定（3）利用擴(kuò)展將插入點定位到需選定文本內(nèi)容的開始位置，然后按F8功能鍵，激活擴(kuò)展式選定模式，再在文本內(nèi)容結(jié)束位置單擊即可。文本選定后，按ESC鍵取消擴(kuò)展模式，否則鼠標(biāo)單擊任何位置，從插入點到鼠標(biāo)單擊位置區(qū)域的文本都會被選定。選定文本之后，若需要撤銷選定，只需在任意空白處單擊即可。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯3、文本的移動與復(fù)制所謂移動，就是將所選擇的文檔對象從原來的位置移動到新的位置。實現(xiàn)文本的移動，常用的方法有以下兩種：（2）利用命令實現(xiàn)文本的移動（1）利用鼠標(biāo)實現(xiàn)文本的移動LOREMIPSUM四、word文檔內(nèi)容的基本編輯3、文本的移動與復(fù)制選定需要移動的文本，按下鼠標(biāo)左鍵將選定的文本拖動至目的地。（1）利用鼠標(biāo)實現(xiàn)文本的移動四、word文檔內(nèi)容的基本編輯3、文本的移動與復(fù)制選定需要移動的文本：單擊【開始】選項卡下【剪貼板】組→【剪切】按鈕或者按下組合鍵Ctrl+X或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“剪切”命令。將光標(biāo)定位到要插入文本的位置。（2）利用命令實現(xiàn)文本的移動四、word文檔內(nèi)容的基本編輯3、文本的移動與復(fù)制單擊【開始】選項卡下【剪貼板】組→【粘貼】按鈕或者按下組合鍵Ctrl+V或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼”命令。與文本的移動類似，文本的復(fù)制也是將選定的文本從文檔的一個位置搬到另一個位置。不同的是，移動完文本后，原來的文本的位置不再存在該文本；而復(fù)制完文本后，原處的文本依然存在。（2）利用命令實現(xiàn)文本的移動四、word文檔內(nèi)容的基本編輯3、文本的移動與復(fù)制實現(xiàn)文本的復(fù)制，常用的方法有以下兩種：（2）利用命令實現(xiàn)文本的移動1)利用鼠標(biāo)2)利用命令四、word文檔內(nèi)容的基本編輯3、文本的移動與復(fù)制1)利用鼠標(biāo)選定需要復(fù)制的文本，按下Ctrl鍵同時按下鼠標(biāo)左鍵將選定的文本拖動至目的地。（2）利用命令實現(xiàn)文本的移動四、word文檔內(nèi)容的基本編輯3、文本的移動與復(fù)制2)利用命令選定需要復(fù)制的文本。單擊【開始】選項卡下【剪貼板】組→【復(fù)制】按鈕或者按下組合鍵Ctrl+C或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制”命令。將光標(biāo)定位到要插入文本的位置。單擊【開始】選項卡下【剪貼板】組→【粘貼】按鈕或者按下組合鍵Ctrl+V或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼”命令。（2）利用命令實現(xiàn)文本的移動四、word文檔內(nèi)容的基本編輯4、文本的刪除在進(jìn)行文檔編輯的過程中，文本內(nèi)容的刪減是必不可少的，是大多數(shù)用戶經(jīng)常遇到的。實現(xiàn)文本刪除的常用方法有以下幾種：方法一：選定需要刪除的文本，按Delete鍵。方法二：選定需要刪除的文本，使用剪切命令完成。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯5、撤銷與恢復(fù)在文檔編輯過程中，如果用戶對自己的操作不滿意或者執(zhí)行了錯誤的操作，可以通過撤銷功能回到先前的，常用的方法有以下兩種：（1）撤銷方法一：單擊“快速訪問工具欄”中的“撤銷”列表（

），在列表中會列出最近執(zhí)行的操作，可根據(jù)需要撤銷到之前的某一步。方法二：按下組合鍵Ctrl+Z，可一步一步地往回撤銷。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯5、撤銷與恢復(fù)執(zhí)行了撤銷操作后，用戶又感覺還是需要恢復(fù)被撤銷的操作，可以通過恢復(fù)功能來完成，常用的方法有以下幾種：（2）恢復(fù)方法一：單擊“快速訪問工具欄”中的“恢復(fù)”按鈕（

）。方法二：按下組合鍵Ctrl+Y。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯6、查找與替換查找與替換命令是便于用戶在使用Word時對已有的內(nèi)容進(jìn)行查找或修改，Word提供的強大的文檔搜索功能對指定的內(nèi)容進(jìn)行查找，還可將查找到的內(nèi)容進(jìn)行替換，大大方便了用戶。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯6、查找與替換（1）查找單擊【開始】選項卡→【編輯】組→【查找】命令→【高級查找】命令，此時彈出【查找和替換】對話框，選擇【查找】選項卡，如圖3-13所示。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯6、查找與替換圖3-14查找對話框四、word文檔內(nèi)容的基本編輯6、查找與替換（1）查找在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入需要查找的內(nèi)容，然后單擊“查找下一處”按鈕，這時，Word就會將查找到的內(nèi)容反相顯示，表明查找到。如果還需要查找，再單擊“查找下一處”按鈕，當(dāng)整個文檔查找完后，Word會彈出一個消息框，告訴用戶已經(jīng)完成查找。如果用戶需要查找一些具有特定格式、符號的內(nèi)容，只需單擊“更多”按鈕，用戶只需根據(jù)需要設(shè)置搜索選項及查找選項。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯6、查找與替換（2）替換所謂替換就是將查找的內(nèi)容用其他的內(nèi)容代替。要執(zhí)行替換功能，首先需要打開【查找和替換】對話框，如圖3-15所示，常用的方法有以下兩種：方法一：單擊【開始】選項卡→【編輯】組→【替換】命令。方法二：按下組合鍵Ctrl+H。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯6、查找與替換（2）替換在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入需要替換的內(nèi)容，在“替換為”輸入框中輸入新的內(nèi)容。單擊“全部替換”按鈕，Word會將所有找到的內(nèi)容替換為新的內(nèi)容。如果只需要替換一部分內(nèi)容，可以先單擊“查找下一處”按鈕，如果需要替換，則單擊“替換”按鈕；如果不需要，就繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕進(jìn)行內(nèi)容的查找。如果用戶需要替換一些特定格式、符號的內(nèi)容，只需單擊“更多”按鈕，用戶只需根據(jù)需要設(shè)置搜索選項及替換選項即可。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯7、自動更正自動更正功能是軟件對錄入錯誤、誤拼的單詞、語法錯誤和錯誤的大小寫等進(jìn)行自動檢測和更正，還可以使用“自動更正”快速插入文字、圖形或符號。單擊【文件】按鈕→【更多】→【選項】命令，此時彈出【W(wǎng)ord選項】對話框，選擇【校對】分類，單擊【自動更正選項】按鈕，此時彈出【自動更正】對話框，如圖3-15所示。四、word文檔內(nèi)容的基本編輯7、自動更正用戶可根據(jù)需要選擇相應(yīng)的復(fù)選項；用戶也可根據(jù)需要添加自己的自動更正選項，此時只需要分別在替換輸入框和替換為輸入框中輸入對應(yīng)的內(nèi)容即可；用戶還可根據(jù)需要刪除相應(yīng)的自動更正選項，此時只需要選擇相應(yīng)的自動更正選項，單擊“刪除”按鈕即可。圖3-15【自動更正】對話框四、word文檔內(nèi)容的基本編輯8、拼寫和語法檢查拼寫和語法檢查主要是針對西方字符，是對英文寫作中的拼寫和語法錯誤進(jìn)行檢查及提出相應(yīng)的修改建議。單擊【審閱】選項卡→【校對】組→【拼寫和語法】命令，若文檔中有相應(yīng)拼寫或語法錯誤，則此時在文檔編輯區(qū)右側(cè)彈出【拼寫和語法】對話框，用戶可根據(jù)需要，通過單擊相應(yīng)忽略按鈕或更改按鈕來實現(xiàn)對相應(yīng)的拼寫和語法建議的選擇；若文檔中無相應(yīng)錯誤，則會彈出【拼寫和語法檢查完成】對話框。完成本任務(wù)知識準(zhǔn)備，對于文檔的基本操作、基本編輯有一定的了解后，現(xiàn)在我們可以為小明編寫部門工作總結(jié)了。任務(wù)實現(xiàn)上機操作步驟如下：1.啟動word2016，并新建一個空白的文檔，此時文檔名為“文檔1.docx”，將文檔保存到桌面并設(shè)置文檔名為“部門工作總結(jié).docx”。2.

光標(biāo)定位至文檔的第一行，輸入內(nèi)容標(biāo)題“部門工作總結(jié)”，完成文字輸入后，按鍵盤上的Enter鍵進(jìn)入下一段落內(nèi)容的輸入。上機操作步驟如下：3.

采用步驟2的方法完成部門工作總結(jié)各段落內(nèi)容的錄入。如圖3-16所示。圖3-16文檔內(nèi)容錄入上機操作步驟如下：4.

將光標(biāo)定位到標(biāo)題“部門工作總結(jié)”最前面，單擊【插入】選項卡→【符號】功能組→【符號】→【其他符號】，在彈出的【符號】對話框中選擇字體“Wingdings”，以其下的符號列表中選擇需要的符號，如圖3-17所示，再單擊【插入】按鈕將該符號插入。上機操作步驟如下：5.將光標(biāo)定位到標(biāo)題“部門工作總結(jié)”最后面，在圖3-17中符號列表中選擇需要的另一個符號，再單擊【插入】按鈕將該符號插入。此時標(biāo)題部分效果如圖3-18所示。上機操作步驟如下：圖3-17【符號】對話框圖3-18添加符號后標(biāo)題效果上機操作步驟如下：6.將光標(biāo)定位到其他需要添加符號的位置，在圖3-17中符號列表中選擇不同的字體，不同的符號，再單擊【插入】按鈕將該符號插入。效果可參考圖3-19所示。圖3-19其余添加符號參考效果上機操作步驟如下：7.

初次完成文檔內(nèi)容的錄入后，請認(rèn)真檢查，在檢查過程中可通過刪除、復(fù)制、移動、查找與替換、拼寫和語法檢查等命令對文檔內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整與編輯，以確保文檔內(nèi)容的準(zhǔn)確性。8.

完成文檔內(nèi)容的調(diào)整后，按Ctrl+S對文檔進(jìn)行保存并退出word2016。設(shè)置word文檔格式任務(wù)二小明即將完成學(xué)業(yè)，在畢業(yè)之前需要完成畢業(yè)論文的撰寫。要求論文內(nèi)容符合小明同學(xué)的專業(yè)及項目，內(nèi)容格式符合學(xué)校關(guān)于畢業(yè)論文的格式要求。本任務(wù)要求熟悉文檔中頁面的格式化，如紙張大小的設(shè)置、紙張方向的設(shè)置、文字方向的設(shè)置、頁邊距的設(shè)置等；字符的格式化，如字體、字號、字體顏色、下劃線等的設(shè)置；段落的格式化，如行距、段前間距、段后間距、縮進(jìn)等的設(shè)置。任務(wù)描述一、頁面的格式化頁面即是文檔的整個版面。在實際應(yīng)用中，很多文檔對于頁面大小、頁面文本排版方向、頁邊距、頁面背景等都有特殊的要求，通過對頁面紙張大小、頁邊距、頁面背景、頁眉、頁腳、頁碼等的設(shè)置，可以讓文檔更具特性。通常，在進(jìn)行文檔編輯之前即需對頁面進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，以保證文檔編輯完成后可直接進(jìn)行輸出打印。一、頁面的格式化頁面的格式化設(shè)置包括以下8個：1.頁邊距2.紙張3.文檔網(wǎng)格4.文字方向一、頁面的格式化頁面的格式化設(shè)置包括以下8個：5.分欄6.頁面背景7.設(shè)置稿紙8.設(shè)置封面一、頁面的格式化頁邊距是指文檔文字與頁面邊線之間的距離。在頁邊距區(qū)域里可設(shè)置頁眉、頁腳、頁碼，而在頁邊距內(nèi)的可打印區(qū)域中可進(jìn)行文本、圖形及對象的編輯排版。1、頁邊距Item98%74%一、頁面的格式化在Word2016中，設(shè)置頁邊距的操作如下：單擊【布局】選項卡→【頁面設(shè)置】組→【頁邊距】下拉列表，可直接選擇列表中的頁邊距，也可單擊【自定義頁邊距】命令，此時彈出【頁面設(shè)置】對話框，如圖3-20所示。在【頁邊距】選項卡中可進(jìn)行上、下、左、右頁邊距的設(shè)置。1、頁邊距圖3-20【頁邊距】選項卡一、頁面的格式化紙張主要有紙張方向、紙張大小兩個屬性。在Word2016中，用戶可根據(jù)需要對這兩個屬性進(jìn)行設(shè)置。2、紙張（1）紙張方向紙張方向有橫向和縱向，設(shè)置方法如下：單擊【布局】選項卡→【頁面設(shè)置】組→【紙張方向】下拉列表，可直接選擇紙張方向（橫向或縱向）。一、頁面的格式化在Word2016中，紙張默認(rèn)大小為A4（21厘米×29.7厘米）。在實際應(yīng)用中，用戶可根據(jù)需要對紙張大小進(jìn)行自定義，操作如下：單擊【布局】選項卡→【頁面設(shè)置】組→【紙張大小】下拉列表，可直接選擇列表中的標(biāo)準(zhǔn)紙張大小，也可單擊【其他紙張大小】命令，此時彈出【頁面設(shè)置】對話框的【紙張】選項卡，如圖3-21所示。在其中可根據(jù)需要設(shè)置紙張的寬度、高度。2、紙張（2）紙張大小一、頁面的格式化2、紙張圖3-21【紙張】選項卡一、頁面的格式化3、文檔網(wǎng)格在Word2016中，使用文檔網(wǎng)格可以輕松而又精確地控制文字的排列方向、文檔中每頁的行數(shù)以及每行中的字符數(shù)，同時還可設(shè)置應(yīng)用范圍內(nèi)所有的行或字符之間的“行跨度”和“字符跨度”。一、頁面的格式化3、文檔網(wǎng)格設(shè)置文檔網(wǎng)格的操作如下：單擊【布局】選項卡→【頁面設(shè)置】組中的頁面設(shè)置按鈕（），此時彈出【頁面設(shè)置】對話框，選擇【文檔網(wǎng)格】選項卡，如圖3-22所示。在其中可設(shè)置文字排列方向及欄數(shù)，可對每頁行數(shù)、每行字符數(shù)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，同時還可設(shè)置跨度，跨度值越大，則行數(shù)越少，每行所包含的字符數(shù)越少。一、頁面的格式化3、文檔網(wǎng)格設(shè)置文檔網(wǎng)格的操作如下：若想在文檔中顯示網(wǎng)格，則單擊【繪圖網(wǎng)格】按鈕，此時彈出【繪圖網(wǎng)格】對話框，可根據(jù)需要設(shè)置對象的對齊方式、網(wǎng)格水平間距、垂直間距、網(wǎng)格起點坐標(biāo)及網(wǎng)格的顯示狀態(tài)，如圖3-23所示。一、頁面的格式化3、文檔網(wǎng)格圖3-22【文檔網(wǎng)格】選項卡圖3-23【繪圖網(wǎng)格】對話框一、頁面的格式化4、文字方向文字方向是指文檔中文字的排列方向，設(shè)置文字方向的操作如下：單擊【布局】選項卡→【頁面設(shè)置】組→【文字方向】下拉列表，可直接選擇列表中的文字，也可單擊【文字方向選項】命令，此時彈出【文字方向】對話框，如圖3-24所示，用戶根據(jù)需要單擊相應(yīng)的文字方向并設(shè)置應(yīng)用范圍。圖3-24【文字方向】對話框一、頁面的格式化5、分欄分欄是指將頁面在橫向上分為多列，類似于一個一行多列的表格，而文檔內(nèi)容則在每欄中并排顯示，針對大篇幅文字內(nèi)容的閱讀來說，這種排版方式讓閱讀都更能接受。日常生活中，我們會碰到一些文檔需要進(jìn)行分欄處理，常見的有報紙、公告、卡片或者海報等。一、頁面的格式化5、分欄在Word2016中，設(shè)置分欄的操作如下：選定需要分欄的內(nèi)容，單擊【布局】選項卡→【頁面設(shè)置】組→【分欄】下拉列表，用戶可直接選擇列表中的預(yù)設(shè)分欄，若列表中的分欄不滿足要求，則單擊【更多分欄】命令，此時彈出【分欄】對話框，如圖3-25所示，用戶根據(jù)需要選擇或設(shè)置欄數(shù)、寬度和間距及應(yīng)用范圍等。一、頁面的格式化5、分欄圖3-25【分欄】對話框LOREMIPSUM一、頁面的格式化6、頁面背景文檔頁面背景主要包括為頁面添加水印、設(shè)置頁面顏色及添加頁面邊框三個部分。通過設(shè)置不同的背景可為文檔增添色彩，讓文檔看起來更加美觀，又可在一定程度上起到強調(diào)及保護(hù)文檔的作用。一、頁面的格式化6、頁面背景為頁面添加水印是為了保護(hù)自己的版權(quán)、權(quán)益，從一定程度上防止抄襲。Word2010默認(rèn)提供了機密、緊急、免責(zé)聲明三類水印，也可自定義水印，自定義水印有圖片水印、文字水印兩類。（1）添加水印一、頁面的格式化6、頁面背景添加水印的操作如下：（1）添加水印單擊【設(shè)計】選項卡→【頁面背景】組→【水印】下拉列表，用戶可直接選擇列表中的水印效果，若列表中的水印不滿足要求，則單擊【自定義水印】命令，此時彈出【水印】對話框，如圖3-26所示。圖3-26【水印】對話框一、頁面的格式化6、頁面背景（2）添加頁面顏色頁面顏色可以是純色、漸變色，也可以用紋理、圖案、圖片進(jìn)行填充。在Word2016中，添加頁面顏色的操作如下：單擊【設(shè)計】選項卡→【頁面背景】組→【頁面顏色】下拉列表，用戶可直接選擇列表中的純色，若列表中的顏色不滿足要求，則單擊【其他顏色】命令，此時彈出【顏色】對話框，可進(jìn)入【自定義】選項卡進(jìn)行非標(biāo)準(zhǔn)顏色的選擇，如圖3-27所示。一、頁面的格式化6、頁面背景圖3-27【顏色】對話框一、頁面的格式化6、頁面背景（2）添加頁面顏色若需要填充漸變色，則單擊【填充效果】命令，此時彈出【填充效果】對話框，選擇【漸變】選項卡，根據(jù)需要設(shè)置漸變色的顏色、透明度變化及漸變樣式，如圖3-28所示。若需要填充紋理，則在【填充效果】對話框中選擇【紋理】選項卡，根據(jù)需要選擇紋理列表中的紋理，也可單擊【其他紋理】按鈕選擇其他紋理，如圖3-29所示。一、頁面的格式化6、頁面背景圖3-28【漸變】選項卡圖3-29【紋理】選項卡一、頁面的格式化6、頁面背景（2）添加頁面顏色若需要填充圖案，在【填充效果】對話框中選擇【圖案】選項卡，根據(jù)需要選擇圖案列表中的圖案，還可根據(jù)需要設(shè)置圖案的前景色和背景色，如圖3-30所示。若需要填充圖片，在【填充效果】對話框中選擇【圖片】選項卡，單擊【選擇圖片】按鈕選擇所需圖片即可，如圖3-31所示。一、頁面的格式化6、頁面背景圖3-30【圖案】選項卡圖3-31【圖片】選項卡一、頁面的格式化6、頁面背景（3）添加頁面邊框為頁面添加邊框，可以讓頁面更美觀，起點綴作用。在Word2016中，添加頁面邊框的操作如下：單擊【設(shè)計】選項卡→【頁面背景】組→【頁面邊框】，此時彈出【邊框和底紋】對話框，進(jìn)入【頁面邊框】選項卡，根據(jù)需要選擇邊框類型（方框、陰影、三維、自定義）、樣式、顏色、寬度、藝術(shù)型，單擊預(yù)覽區(qū)域中對應(yīng)的邊框按鈕進(jìn)行邊框顯示隱藏的設(shè)置，還可進(jìn)行應(yīng)用范圍的設(shè)置，如圖3-32所示。一、頁面的格式化6、頁面背景圖3-32【頁面邊框】選項卡LOREMIPSUM一、頁面的格式化7、設(shè)置稿紙文檔排版過程中，若希望文檔以稿紙的形式出現(xiàn)，讓文檔更加工整，則可進(jìn)行稿紙設(shè)置。在Word2016中，進(jìn)行稿紙設(shè)置的操作如下：單擊【布局】選項卡→【稿紙】組→【稿紙設(shè)置】，此時彈出【稿紙設(shè)置】對話框，可根據(jù)需要設(shè)置稿紙網(wǎng)格格式（非稿紙文檔、方格式稿紙、行線式稿紙、外框式稿紙）、行數(shù)×列數(shù)、網(wǎng)格顏色、頁面紙張大小、紙張方向、頁眉/頁腳及換行習(xí)慣等，如圖3-33所示。一、頁面的格式化7、設(shè)置稿紙圖3-33【稿紙設(shè)置】對話框一、頁面的格式化8、設(shè)置封面封面是文檔的第一頁，Word2016內(nèi)置了一些封面效果，恰當(dāng)?shù)姆饷婵蔀槲臋n添色。在Word2016中，設(shè)置封面的操作如下：單擊【插入】選項卡→【頁面】組→【封面】下拉列表，可在列表中單擊選擇內(nèi)置的封面，在“O中的其他封面”中也提供了部分封面，若不需要封面，則單擊“刪除當(dāng)前封面”命令，如圖3-34所示。一、頁面的格式化8、設(shè)置封面圖3-34【封面】下拉列表二、字符的格式化在Word文檔中，字符包括中文字符、西文字符、數(shù)字和各種符號等，字符的格式化主要包括以下7類的相關(guān)設(shè)置：1234567字體的設(shè)置字號的設(shè)置字形的設(shè)置字體顏色的設(shè)置字符間距的設(shè)置文字效果的設(shè)置其他效果設(shè)置二、字符的格式化1、字體的設(shè)置文字的各種不同外在形態(tài)稱為字體。在Word的字體中，中文字符常用字體有宋體、楷體、黑體、隸書等，西文字符、數(shù)字和符號的常用字體有TimesNewRoman、Arial等。二、字符的格式化1、字體的設(shè)置在Word2016中，設(shè)置字體常用的方法有以下兩種：方法一：選定文本，單擊【開始】選項卡→【字體】組中字體下拉列表，選擇需要的字體。方法二：選定文本，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【字體】命令或單擊【開始】選項卡下的【字體】組中的【字體】按鈕（），此時彈出【字體】對話框，如圖3-35所示，用戶只需要根據(jù)需要在“中文字體”和“西文字體”下拉列表中選擇需要的字體。二、字符的格式化1、字體的設(shè)置圖3-35【字體】對話框二、字符的格式化2、字號的設(shè)置字號是指字符的字體大小。在Word文檔中，默認(rèn)字號為五號。在Word2016中，設(shè)置字號常用的方法有以下三種：方法一：選定文本，單擊【開始】選項卡→【字體】組中字號下拉列表，選擇需要的字號。方法二：打開【字體】對話框，如圖3-35所示，用戶根據(jù)需要在“字號”列表中選擇需要的字號。方法三：選定文本，按下組合鍵Ctrl+]或Ctrl+[，此時字號以1點的大小增大或減小。二、字符的格式化3、字形的設(shè)置字符的字形設(shè)置主要包括以下7類：（1）字符加粗（2）字符傾斜（3）字符下劃線（4）字符著重號二、字符的格式化3、字形的設(shè)置字符的字形設(shè)置主要包括以下7類：（5）字符邊框（6）字符底紋（7）字符縮放二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（1）字符加粗在Word2016中，字符加粗常用的方法有以下三種：方法一：選定文本，單擊【開始】選項卡→【字體】組中【加粗】按鈕（

）。方法二：打開【字體】對話框，如圖3-35所示，用戶根據(jù)需要在“字形”列表中選擇“加粗”。方法三：按下組合鍵“Ctrl+B”。二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（2）字符傾斜在Word2016中，字符傾斜常用的方法有以下三種：方法一：選定文本，單擊【開始】選項卡→【字體】組中【傾斜】按鈕（

）。方法二：打開【字體】對話框，如圖3-35所示，用戶根據(jù)需要在“字形”列表中選擇“傾斜”。方法三：按下組合鍵“Ctrl+I”。二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（3）字符下劃線方法一：選定文本，單擊【開始】選項卡→【字體】組→【下劃線】下拉列表，如圖3-36所示，用戶根據(jù)需要設(shè)置下劃線的線型和顏色。圖3-36下劃線下拉列表在Word2016中，為字符添加下劃線常用的方法有以下三種：二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（3）字符下劃線方法二：打開【字體】對話框，如圖3-35所示，用戶只需要根據(jù)需要在“下劃線線型”下拉列表中選擇下劃線的線型，在“下劃線顏色”下拉列表中設(shè)置下劃線的顏色。方法三：按下組合鍵“Ctrl+U”，此時為選定文本添加默認(rèn)的下劃線線型和下劃線顏色。在Word2016中，為字符添加下劃線常用的方法有以下三種：二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（4）字符著重號選定文本，打開【字體】對話框，如圖3-35所示，用戶只根據(jù)需要在“著重號”下拉列表中選擇著重號。在Word20160中，為字符添加著重號的方法如下：二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（5）字符邊框在Word2016中，為字符添加邊框常用的方法有以下兩種：方法二：選定文本，打開【頁面設(shè)置】對話框，單擊【布局】選項卡，再單擊【邊框】按鈕，此時彈出【邊框和底紋】對話框，首先選擇“邊框”標(biāo)簽，如圖3-37所示，用戶根據(jù)需要對設(shè)置、樣式、顏色、寬度、預(yù)覽及應(yīng)用進(jìn)行設(shè)置以實現(xiàn)不同狀態(tài)邊框的添加。方法一：選定文本，單擊【開始】選項卡→【字體】組→【字符邊框】按鈕（

），此時選定文本添加默認(rèn)的方框。二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（5）字符邊框圖3-37【邊框】選項卡二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（6）字符底紋方法一：選定文本，單擊【開始】選項卡→【字體】組→【字符底紋】按鈕（

），此時選定文本添加默認(rèn)的灰色底紋。在Word2016中，為字符添加底紋常用的方法有以下兩種：方法二：選定文本，打開【頁面設(shè)置】對話框，單擊【布局】選項卡，再單擊【邊框】按鈕，此時彈出【邊框和底紋】對話框，首先選擇“邊框”標(biāo)簽，如圖3-37所示，用戶根據(jù)需要對設(shè)置、樣式、顏色、寬度、預(yù)覽及應(yīng)用進(jìn)行設(shè)置以實現(xiàn)不同狀態(tài)邊框的添加。二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（6）字符底紋圖3-38【底紋】選項卡二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（7）字符縮放方法一：選定文本，單擊【開始】選項卡→【段落】組→【中文版式】下拉列表，在列表中選擇【字符縮放】，如圖3-39所示，用戶根據(jù)需要選擇縮放比例。在Word2016中，進(jìn)行字符縮放常用的方法有以下兩種：圖3-39【字符縮放】下拉列表二、字符的格式化3、字形的設(shè)置（7）字符縮放在Word2016中，進(jìn)行字符縮放常用的方法有以下兩種：方法二：選定文本，打開【字體】對話框，選擇【高級】標(biāo)簽，如圖3-40所示，在“縮放”下拉列表中選擇對應(yīng)的縮放比例。圖3-40【高級】選項卡二、字符的格式化4、字體顏色的設(shè)置在Word文檔中，默認(rèn)情況下字體顏色為黑色。在Word2016中，設(shè)置字符顏色常用的方法有以下兩種：方法一：選定文本，單擊【開始】選項卡→【段落】組→【字體顏色】下拉列表選擇需要的顏色，也可單擊“其他顏色”以選擇非標(biāo)準(zhǔn)顏色。方法二：選定文本，打開【字體】對話框，用戶根據(jù)需要在“字體顏色”下拉列表選擇需要的顏色，也可單擊“其他顏色”以選擇非標(biāo)準(zhǔn)顏色。二、字符的格式化5、字符間距的設(shè)置所謂字符間距是指字符與字符之間的間隔距離。在Word2016中，設(shè)置字符間距的方法如下：選定文本，打開【字體】對話框，選擇【高級】選項卡，如圖3-40所示，在“間距”下拉列表中選擇間距加寬或緊縮，在其后的磅值框中選擇間距大小或輸入間距大小。二、字符的格式化6、文字效果的設(shè)置文字效果是用來為文字添加陰影、映像、發(fā)光、三維格式等效果，讓文字看起來更有立體感。在Word2016中，設(shè)置文字效果的方法如下：選定文本，打開【字體】對話框，單擊【文字效果】按鈕，此時彈出【設(shè)置文本效果格式】對話框，如圖3-41所示，用戶只需根據(jù)需要對文本填充、文本邊框、輪廓樣式、陰影、映像、發(fā)光和柔化邊緣和三維格式進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置即可。二、字符的格式化6、文字效果的設(shè)置圖3-41【設(shè)置文本效果格式】對話框二、字符的格式化7、其他效果設(shè)置（1）其他效果的設(shè)置（2）中文版式的設(shè)置其他效果設(shè)置有以下兩種：二、字符的格式化7、其他效果設(shè)置（1）其他效果的設(shè)置在Word2016中，文字還可設(shè)置為上標(biāo)、下標(biāo)、刪除線、隱藏、字母大小寫轉(zhuǎn)換等效果。設(shè)置此類效果的方法如下：選定文本，打開【字體】對話框，選擇【字體】標(biāo)簽，在【效果】選項列表中選擇需要設(shè)置的效果，如圖3-42所示。圖3-42效果選項列表二、字符的格式化7、其他效果設(shè)置（2）中文版式的設(shè)置在Word2016中，還可對字符進(jìn)行拼音指南、帶圈字符、縱橫混排、合并字符、雙行合一中文版式效果的設(shè)置。1)拼音指南添加拼音指南的方法如下：選定文本，單擊【開始】選項卡→【字體】組→【拼音指南】按鈕（

），此時彈出【拼音指南】對話框，如圖3-43所示，用戶根據(jù)需要對各個參數(shù)進(jìn)行輸入或設(shè)置。二、字符的格式化7、其他效果設(shè)置（2）中文版式的設(shè)置圖3-43【拼音指南】對話框二、字符的格式化7、其他效果設(shè)置（2）中文版式的設(shè)置2)帶圈字符設(shè)置帶圈字符的方法如下：選定文本，單擊【開始】選項卡→【字體】組→【帶圈字符】按鈕（

），此時彈出【帶圈字符】對話框，如圖3-44所示，用戶根據(jù)需要對各個參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。圖3-44【帶圈字符】對話框二、字符的格式化7、其他效果設(shè)置（2）中文版式的設(shè)置3)縱橫混排縱橫混排是指將縱向字符與橫向字符進(jìn)行混合排版，方法如下：選定文本，單擊【開始】選項卡→【段落】組→【中文版式】下拉列表中的【縱橫混排】命令，此時彈出【縱橫混排】對話框，如圖3-45所示，用戶根據(jù)需要對各個參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。二、字符的格式化7、其他效果設(shè)置（2）中文版式的設(shè)置4)合并字符合并字符是指將最多六個字符合并為一個整體，方法如下：選定文本，單擊【開始】選項卡→【段落】組→【中文版式】→【合并字符】命令，此時彈出【合并字符】對話框，如圖3-46所示，用戶根據(jù)需要對各個參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。二、字符的格式化7、其他效果設(shè)置（2）中文版式的設(shè)置圖3-45【縱橫混排】對話框圖3-46【合并字符】對話框二、字符的格式化7、其他效果設(shè)置（2）中文版式的設(shè)置5)雙行合一雙行合一是指將兩行文字顯示在一行，從而實現(xiàn)單行、雙行的混合排版效果。方法如下：單擊【開始】選項卡→【段落】組→【中文版式】→【雙行合一】命令，此時彈出【雙行合一】對話框，如圖3-47所示，在“文字”輸入框中輸入需要合一的文字，其余參數(shù)根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。二、字符的格式化7、其他效果設(shè)置（2）中文版式的設(shè)置圖3-47【雙行合一】對話框三、段落的格式化在Word文檔中，段落不僅僅是一段文本，也包括有段落標(biāo)記的圖形或其他對象。段落的標(biāo)志是回車符，一個回車符意味著上一段落結(jié)束，下一段落開始。當(dāng)段落作為排版對象時，指的就是兩個回車符之間的內(nèi)容。三、段落的格式化一篇文檔是由許多段落構(gòu)成的，一篇美觀的文檔必然有對段落的格式化，段落的格式化主要包括5類相關(guān)設(shè)置進(jìn)行詳細(xì)的介紹：0102030405行間距和段落間距；段落的對齊方式；段落縮進(jìn)；項目符號和編號；首字下沉；三、段落的格式化1、行間距和段落間距行間距是指構(gòu)成段落的行中每兩行之間的間隔距離；段落間距是指段落與段落之間的間隔距離，包括段前間距和段后間距。在Word2016中，設(shè)置行間距和段落間距常用的方法如下：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【段落】命令或單擊【開始】選項卡→【段落】組→【段落】按鈕（

），此時彈出【段落】對話框，選擇【縮進(jìn)和間距】選項卡，如圖3-48所示（教材122頁），在“間距”選項中分別設(shè)置段前間距、段后間距及行距。三、段落的格式化2、段落的對齊方式Word2016中提供的對齊方式有：左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊。在Word2016中，設(shè)置段落的對齊方式常用的方法有以下三種：方法一：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，單擊【開始】選項卡→【段落】組中對應(yīng)的對齊按鈕（

）。方法二：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，打開【段落】對話框，選擇【縮進(jìn)和間距】標(biāo)簽，在“對齊方式”下拉列表中選擇相應(yīng)的對齊方式。三、段落的格式化2、段落的對齊方式Word2016中提供的對齊方式有：左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊。在Word2016中，設(shè)置段落的對齊方式常用的方法有以下三種：方法三：使用鍵盤組合鍵的方式實現(xiàn)段落的對齊，“Ctrl+L”實現(xiàn)左對齊，“Ctrl+R”實現(xiàn)右對齊，“Ctrl+E”實現(xiàn)居中對齊，“Ctrl+J”實現(xiàn)兩端對齊，“Ctrl+Shift+J”實現(xiàn)分散對齊。LOREMIPSUM三、段落的格式化3、段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指段落兩側(cè)與頁邊界間的距離，段落縮進(jìn)的四種方式分別是：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。在Word2016中，設(shè)置段落的縮進(jìn)常用的方法有以下三種：方法一：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，【開始】選項卡→【段落】組→【增加縮進(jìn)】按鈕（

）和【減小縮進(jìn)】按鈕（

），單擊一次，可使選定的段落向右或向左移動一個漢字的位置。三、段落的格式化3、段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指段落兩側(cè)與頁邊界間的距離，段落縮進(jìn)的四種方式分別是：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。在Word2016中，設(shè)置段落的縮進(jìn)常用的方法有以下三種：方法二：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，打開【段落】對話框，選擇【縮進(jìn)和間距】標(biāo)簽，在“縮進(jìn)”選項中分別對左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、特殊格式（即首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)）進(jìn)行設(shè)置。三、段落的格式化3、段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指段落兩側(cè)與頁邊界間的距離，段落縮進(jìn)的四種方式分別是：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。在Word2016中，設(shè)置段落的縮進(jìn)常用的方法有以下三種：方法三：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，用鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺上相應(yīng)縮進(jìn)標(biāo)記向左或向右移動到合適的位置。三、段落的格式化4、項目符號和編號在進(jìn)行文檔的排版過程中，經(jīng)常會涉及到章節(jié)的劃分、列表的顯示等，為了讓這些內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次清楚、重點突出，在Word2016中可通過設(shè)置項目符號和編號實現(xiàn)效果。（2）項目編號（1）項目符號三、段落的格式化4、項目符號和編號（1）項目符號設(shè)置項目符號的方法如下：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，單擊【開始】選項卡→【段落】組→【項目符號】下拉列表（

），在下拉列表中選擇所需要的符號或單擊【定義新項目符號】命令，此時彈出【定義新項目符號】對話框，如圖3-49所示，用戶可根據(jù)需要單擊【符號】按鈕或【圖片】按鈕，此時彈出【符號】對話框或【圖片項目符號】對話框，根據(jù)需要選擇符號或根據(jù)需要選擇插入的圖片，如圖3-50所示。三、段落的格式化4、項目符號和編號圖3-49【定義新項目符號】對話框圖3-50【插入圖片】對話框三、段落的格式化4、項目符號和編號（2）項目編號在Word2016中，設(shè)置項目編號的方法如下：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，單擊【開始】選項卡→【段落】組→【編號】下拉列表（

），在下拉列表中選擇所需要的編號或單擊【定義新編號格式】命令，此時彈出【定義新編號格式】對話框，如圖3-51所示，用戶可根據(jù)需要對編號樣式、編號格式、對齊方式進(jìn)行設(shè)置，也可單擊“字體”按鈕對編號樣式的字體相關(guān)屬性進(jìn)行設(shè)置。三、段落的格式化5、首字下沉首字是指一個段落的第一個字，首字下沉就是首字字體變大，并且向下移動一定的距離，段落的其它部分保持原樣。采用首字下沉的排版方式，可以讓突顯段落，起到吸引注意力及強調(diào)的作用。三、段落的格式化5、首字下沉在Word2016中，設(shè)置首字下沉的操作如下：將光標(biāo)定位到需要設(shè)置首字下沉段落的任意位置，單擊【插入】選項卡→【文本】組→【首字下沉】下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇下沉方式，若需要設(shè)置更多的選項，則單擊【首字下沉選項】命令，此時彈出【首字下沉】對話框，如圖3-52所示，用戶根據(jù)需要選擇首字下沉的位置、字體、下沉行數(shù)、距正文的距離等。三、段落的格式化圖3-51【定義新編號格式】對話框圖3-52【首字下沉】對話框完成本任務(wù)知識準(zhǔn)備，掌握文檔的版面、字符和段落的格式化后，我們便可以為小明撰寫的論文進(jìn)行基本的格式化了。任務(wù)實現(xiàn)1.論文紙張大小為A4、頁邊距上下左右均為2cm、每頁30行，每行35字。2.添加論文絲狀封面，封面包含標(biāo)題、論文題目、學(xué)生姓名、學(xué)號、專業(yè)、指導(dǎo)教師、日期幾個部分，標(biāo)題采用黑體一號、加粗、居中對齊；其余部分采用黑體三號、1.5倍行距、左縮進(jìn)8個字符；封面參考效果如圖3-53所示（教材125頁）。相關(guān)要求相關(guān)要求3.論文正文部分1采用宋體小四號、首行縮進(jìn)2個字符、段前段后間距5磅、行距20磅。4.參考文獻(xiàn)部分內(nèi)容采用宋體五號、段前間距3磅、行距17磅，并為參考文獻(xiàn)添加編號。上機操作步驟如下：1.啟動word2016，并新建一個空白的文檔，此時文檔名為“文檔1.docx”，將文檔保存到桌面并設(shè)置文檔名為“畢業(yè)論文.docx”。2.光標(biāo)定位，完成畢業(yè)論文相關(guān)章節(jié)內(nèi)容的錄入，效果如圖3-54

所示（教材125頁）。3.單擊【布局】選項卡中【頁面設(shè)置】功能組中的【頁面設(shè)置】按鈕（

），此時彈出【頁面設(shè)置】對話框，選擇“頁邊距”選項卡，將頁邊距中上、下、左、右中的數(shù)值均設(shè)置為2厘米，完成頁邊距的設(shè)置，設(shè)置參數(shù)如圖3-55所示；選擇“紙張”選項卡，選擇紙張大小為A4，設(shè)置參數(shù)如圖3-56所示；選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡，選擇文字排列方向為“水平”，網(wǎng)格選擇“指定行和字符網(wǎng)格”，在字符數(shù)中設(shè)置每行35，行中設(shè)置每頁30，設(shè)置參數(shù)如圖3-57所示。單擊【確定】按鈕完成論文的基本頁面設(shè)置。上機操作步驟如下：上機操作步驟如下：圖3-55頁邊距參數(shù)設(shè)置圖3-56紙張參數(shù)設(shè)置圖3-57文檔網(wǎng)格參數(shù)設(shè)置4.將光標(biāo)定位在文檔開頭，單擊【插入】選項卡→【頁面】功能組→【封面】下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇“絲狀”，此時插入了封面，封面上自動生成默認(rèn)的相關(guān)標(biāo)題等信息，此時將這些信息選中后全部刪除。上機操作步驟如下：5.將光標(biāo)定位在封面的開頭，輸入內(nèi)容“XXX學(xué)院”再按Enter鍵輸入“畢業(yè)論文”，選定這兩個部分的內(nèi)容，在【開始】選項卡的【字體】功能組中字體下拉列表中選擇“黑體”，字號下拉列表中選擇“一號”，再單擊加粗按鈕；在【段落】功能組中單擊居中對齊按鈕，完成論文封面標(biāo)題的設(shè)置，設(shè)置參數(shù)如圖3-58所示。上機操作步驟如下：圖3-58字體及段落參數(shù)設(shè)置6.按Enter鍵將光標(biāo)定位到下半部分，輸入“論文題目：”，然后單擊【開始】選項卡的【字體】功能組中下劃線按鈕，再輸入空格鍵，完成下劃線的創(chuàng)建，其余內(nèi)容的創(chuàng)建方法與此相同。上機操作步驟如下：上機操作步驟如下：7.選擇此次創(chuàng)建的所有內(nèi)容，在【開始】選項卡的【字體】功能組中字體下拉列表中選擇“黑體”，字號下拉列表中選擇“三號”；單擊【段落】功能組中的段落按鈕（

），此時彈出【段落】對話框，選擇【縮進(jìn)和間距】選項卡，設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)“8字符”，行距選擇“1.5倍行距”，參數(shù)設(shè)置如圖3-59所示。圖3-59縮進(jìn)和間距參數(shù)設(shè)置上機操作步驟如下：8.選擇論文正文部分，單擊【開始】選項卡中【字體】功能組中的字體按鈕（

），此時彈出【字體】對話框，選擇【字體】選項卡，設(shè)置中文字體為“宋體”，字號為“小四”，參數(shù)設(shè)置如圖3-60所示；再單擊【段落】功能組中的段落按鈕（

），此時彈出【段落】對話框，選擇【縮進(jìn)和間距】選項卡，設(shè)置特殊為“首行”，縮進(jìn)值為“2字符”，段前間距和段后間距分別設(shè)置為“5磅”，行距選擇“固定值”，設(shè)置值為“20磅”，參數(shù)設(shè)置如圖3-61所示。上機操作步驟如下：圖3-60字體參數(shù)設(shè)置圖3-61段落參數(shù)設(shè)置上機操作步驟如下：9.采用相同的方法，選擇參考文獻(xiàn)部分，設(shè)置其內(nèi)容為宋體五號、段前間距3磅、行距17磅。選擇所有的參考文獻(xiàn)內(nèi)容，單擊【開始】選項卡【段落】功能組中的【項目編號】下拉列表，選擇“定義新編號格式”命令，此時彈出【定義新編號格式】對話框，設(shè)置編號樣式為“1,2,3,…”，編號格式輸入框中在數(shù)字1前后分別加入中括號，參數(shù)設(shè)置如圖3-62所示（教材128頁），設(shè)置前后效果對比如圖3-63所示（教材129頁）。上機操作步驟如下：10.完成對論文的基本格式設(shè)置，保存文檔。11.完成文檔內(nèi)容的調(diào)整后，按Ctrl+S組合鍵對文檔進(jìn)行保存并退出Word2016。

設(shè)計word文檔版面任務(wù)三任務(wù)描述在上一任務(wù)的基礎(chǔ)上繼續(xù)對小明同學(xué)的論文設(shè)置進(jìn)行進(jìn)一步的完善。本任務(wù)要求熟悉文檔中樣式的創(chuàng)建與應(yīng)用、頁眉頁腳的編排、頁碼的創(chuàng)建與設(shè)置以及其中涉及到的相關(guān)分隔符的使用。一、樣式和模板樣式和模板的功能是Word2016中文版中非常好用的功能，它能夠在很短的時間內(nèi)就完成許許多多的排版操作，從而節(jié)約了時間，提高了工作效率。Item98%74%一、樣式和模板樣式是多個格式排版命令的組合，它規(guī)定了一個段落的總體格式，包括段落中的字體格式、段落格式等。使用樣式排版可以自動編排段落，即快速又準(zhǔn)確，而且修改起來也很方便；避免了手工編排即費時，修改又不方便，需要對每個標(biāo)題都進(jìn)行修改的不足。1、樣式例如，一篇文章中有許多相同格式的段落，那么就可以將這些段落排成同一個樣式，這樣，以后需要改變這些段落的格式，只需重新定義一下樣式的格式即可。一、樣式和模板在Word2016中，創(chuàng)建樣式的操作如下：1、樣式（1）樣式的創(chuàng)建單擊【開始】選項卡→【樣式】組→【樣式】按鈕（

），此時彈出【樣式】面板，如圖3-64所示。單擊【新建樣式】按鈕（

），此時彈出【根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式】對話框，如圖3-65所示，根據(jù)需要設(shè)置名稱、樣式類型、樣式基于、后續(xù)段落樣式及對應(yīng)的字體、字號、字型等。一、樣式和模板1、樣式圖3-64【樣式】面板圖3-65【根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式】對話框一、樣式和模板1、樣式（2）樣式的應(yīng)用樣式定義好之后，就可以在實際工作中應(yīng)用它來排版。在Word2016中，應(yīng)用樣式的操作如下：選擇需要應(yīng)用樣式的操作對象，單擊【開始】選項卡→【樣式】組中樣式列表中所需要應(yīng)用的樣式即可。一、樣式和模板1、樣式（3）樣式的修改樣式定義好之后，用戶可以隨時對已定義好的樣式進(jìn)行修改，修改后word2016就自動更新文檔中應(yīng)用此樣式的對象。在Word2016中，修改樣式的操作如下：打開【樣式】面板，單擊【管理樣式】按鈕（

），此時彈出【管理樣式】對話框，選擇要編輯的樣式，單擊【修改】按鈕，此時彈出【修改樣式】對話框，根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的新的格式即可。一、樣式和模板2、模板模板就是由多個特定的樣式組合而成的文檔，是一個預(yù)先設(shè)置好的特殊文檔，它能提供一種塑造最終文檔外觀的框架，而同時又能讓用戶向其中加入自己的信息。模板中各個標(biāo)題樣式的格式都是預(yù)先設(shè)定好的，在排版文檔時只要套用這個模板，就可以排出與模板文件相同格式的文檔。假設(shè)需要對多個文檔進(jìn)行排版，而且這些文檔的標(biāo)題、頁眉等格式都需要排成一樣的，那么就可以給這些文檔建立一個模板，然后再進(jìn)行排版。一、樣式和模板2、模板（1）基于已有文檔創(chuàng)建模板基于已有文檔創(chuàng)建模板的操作如下：創(chuàng)建一個文檔，并對該文檔進(jìn)行排版。單擊【文件】按鈕→【另存為】命令，此時彈出【另存為】對話框，在【保存類型】下拉列表中選擇“文檔模板”或“word97-2003模板”，再輸入模板名并選擇保存位置，單擊【確定】按鈕即可。一、樣式和模板2、模板（2）基于已有模板創(chuàng)建模板基于已有模板創(chuàng)建模板的操作如下：單擊【文件】按鈕下【新建】命令，用戶根據(jù)需要單擊選擇右側(cè)對應(yīng)的可用模板，再單擊右側(cè)的【創(chuàng)建】按鈕即可。一、樣式和模板2、模板（3）模板的應(yīng)用模板創(chuàng)建好之后，用戶就可以對文檔套用相應(yīng)的模板。在Word2016中，應(yīng)用模板的操作如下：單擊【快速訪問工具欄】下拉按鈕，選擇【其他命令】，在【從下列位置選擇命令】選項的下拉列表中選擇“所有命令”，在所有命令列表中找到“模板”，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】按鈕。一、樣式和模板2、模板（3）模板的應(yīng)用在Word2016中，應(yīng)用模板的操作如下：單擊【快速訪問工具欄】中的【模板】按鈕，在彈出的選項中選擇【文檔模板】，此時彈出【模板和加載項】對話框，單擊【選用】按鈕，此時彈出【選用模板】對話框，在模板的存儲位置找到創(chuàng)建好的模板，再單擊【打開】按鈕即可。一、樣式和模板2、模板（4）模板的修改模板創(chuàng)建好之后，用戶可以隨時對已創(chuàng)建好的模板進(jìn)行修改。在Word2016中，修改模板的操作如下：單擊【文件】按鈕→【打開】命令，此時彈出【打開】對話框，在【文檔類型】下拉列表中選擇“文檔模板”，在對應(yīng)保存位置將需要修改的模板打開，按照普通文檔的編輯方式對模板進(jìn)行修改。修改完成后，執(zhí)行【文件】按鈕→【另存為】命令，此時彈出【另存為】對話框，在【文檔類型】下拉列表中選擇“文檔模板”，將原有模板替換保存即可。二、分頁與分節(jié)在Word文檔中，當(dāng)內(nèi)容超過一頁時，會自動將溢出的部分內(nèi)容移至下一頁，但在實際應(yīng)用中，經(jīng)常會遇到需要強制將內(nèi)容分頁的情況。而當(dāng)不同內(nèi)容需要設(shè)置不同的頁眉頁腳、紙張大小等時，則會涉及到分節(jié)。二、分頁與分節(jié)在Word2016中，實現(xiàn)分頁的常用方法有以下兩種：方法一：光標(biāo)定位到需要分頁的位置，單擊【布局】選項卡→【頁面設(shè)置】組→【分隔符】下拉列表，在列表中單擊【分頁符】。方法二：光標(biāo)定位到需要分頁的位置，單擊【插入】選項卡→【頁面】組→【分頁】按鈕。1、分頁二、分頁與分節(jié)在Word2016中，實現(xiàn)分節(jié)的操作如下：光標(biāo)定位到需要分頁的位置，單擊【布局】選項卡→【頁面設(shè)置】組→【分隔符】下拉列表，在列表中選擇正確的分節(jié)符（下一頁、連續(xù)、偶數(shù)頁、奇數(shù)頁）。2、分節(jié)三、頁眉和頁腳頁眉和頁腳通常用來顯示文檔的附加信息，常用來插入時間、日期、頁碼、單位名稱、微標(biāo)等。其中，頁眉在頁面的頂部，頁腳在頁面的底部。三、頁眉和頁腳在Word2016中，設(shè)置頁眉和頁腳的操作如下：1、設(shè)置頁眉、頁腳單擊【插入】選項卡→【頁眉和頁腳】組→【頁眉】或【頁腳】下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇預(yù)設(shè)的一些頁眉頁腳的樣式，若不滿足要求，則單擊【編輯頁眉】或【編輯頁腳】命令，同時出現(xiàn)【頁眉和頁腳工具設(shè)計】選項卡，如圖3-66所示。圖3-66【頁眉和頁腳工具設(shè)計】選項卡三、頁眉和頁腳在Word2016中，設(shè)置頁眉和頁腳的操作如下：1、設(shè)置頁眉、頁腳在實際的應(yīng)用過程中，如果用戶需要設(shè)置首頁不同或奇偶頁不同的頁眉和頁腳，則只需要單擊【布局】選項卡→【頁面設(shè)置】組→【頁面設(shè)置】按鈕（

），此時彈出【頁面設(shè)置】對話框，進(jìn)入【布局】選項卡，在“頁眉和頁腳”選項中選擇“首頁不同”或“奇偶頁不同”復(fù)選項，如圖3-67所示（教材133頁），或者單擊【頁眉和頁腳工具設(shè)計】選項卡→【選項】組→【首頁不同】復(fù)選項或【奇偶頁不同】復(fù)選項即可。三、頁眉和頁腳若需要設(shè)置隨機不同的頁眉和頁腳，操作如下：1、設(shè)置頁眉、頁腳光標(biāo)定位到上一頁的頁尾或下一頁的頁首，單擊【布局】選項卡→【頁面設(shè)置】組→【分隔符】下拉列表，在下拉列表中選擇“下一頁”。單擊【頁眉和頁腳工具設(shè)計】選項卡中的【鏈接到前一節(jié)】按鈕（

）即可取消頁眉和頁腳的鏈接，實現(xiàn)不同節(jié)之間頁眉和頁腳不同。三、頁眉和頁腳在長文檔中，為頁面添加頁碼可以方便查看當(dāng)前頁數(shù)，頁碼與頁眉頁腳是相關(guān)聯(lián)的，頁碼可放置于頁眉頁腳處，可放置于頁邊距區(qū)域內(nèi)，也可放置于當(dāng)前位置。在Word2016中，設(shè)置頁眉和頁腳的操作如下：2、設(shè)置頁碼單擊【插入】選項卡→【頁眉和頁腳】組→【頁碼】下拉列表，可在下拉列表中根據(jù)頁碼放置的位置選擇相應(yīng)的樣式，頁碼放置位置有頁面頂端、頁面底端、頁邊距和當(dāng)前位置。三、頁眉和頁腳在Word2016中，設(shè)置頁眉和頁腳的操作如下：2、設(shè)置頁碼若需要自定義頁碼，則單擊【設(shè)置頁碼格式】命令，此時彈出【頁碼格式】對話框，可根據(jù)需要設(shè)置編號格式、章節(jié)號及頁碼編號，如圖3-68所示。圖3-68【頁碼格式】對話框任務(wù)實現(xiàn)完成本任務(wù)知識準(zhǔn)備，掌握文檔樣式的創(chuàng)建與修改、分隔符的創(chuàng)建、頁眉頁腳的創(chuàng)建與修改，我們便可以為小明撰寫的論文進(jìn)行進(jìn)一步的格式與版面設(shè)置。1.論文中的大標(biāo)題（如第一章）采用基于標(biāo)題1樣式，黑體小三號、段后間距30磅、段前間距5磅、行距20磅、居中對齊。2.論文中的一級標(biāo)題（如1.1）采用基于標(biāo)題2樣式，黑體四號、段后間距18磅、段前間距5磅、行距20磅、左對齊。相關(guān)要求3.論文中的二級標(biāo)題（如1.1.1）采用基于標(biāo)題3的樣式，黑體小四號、段后間距12磅、段前間距5磅、行距20磅、左對齊。4.論文中的三級標(biāo)題（如）采用基于標(biāo)題4的樣式，黑體小四號、段后間距6磅、段前間距5磅、行距20磅、左對齊。5.頁碼從引言開始按阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編排，前置部分用羅馬數(shù)字單獨編排；頁碼位于頁面底端，居中書寫。相關(guān)要求6.頁眉從第一章開始，每一章采用該部分的大標(biāo)題作為頁眉，不同章節(jié)頁眉不同，采用宋體五號字居中書寫。1.打開文檔“畢業(yè)論文.docx”。上機操作步驟如下：2.創(chuàng)建新樣式。上機操作步驟如下：2.創(chuàng)建新樣式。打開【根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式】對話框，設(shè)置名稱為“大標(biāo)題”，樣式基準(zhǔn)為“標(biāo)題1”，格式中設(shè)置“黑體”“小三”，參數(shù)設(shè)置如圖3-69所示；再單擊底部【格式】按鈕，彈出的子命令中選擇“段落”，此時彈出【段落】對話框，設(shè)置對齊方式為“居中”，段前為“5磅”，段后為“30磅”，行距為“固定值”，設(shè)置值為“20磅”，參數(shù)設(shè)置如圖3-70所示，最后雙擊【確定】按鈕完成大標(biāo)題樣式的設(shè)置。上機操作步驟如下：圖3-69創(chuàng)建新樣式對話框圖3-70段落參