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行政辦公會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)日常記錄范本一、會(huì)議基本信息日期:XXXX年XX月XX日時(shí)間:XX:XX-XX:XX地點(diǎn):XXX會(huì)議室主持人:XXX(職務(wù))記錄人:XXX(職務(wù))二、與會(huì)人員1.領(lǐng)導(dǎo)班子成員:-XXX(職務(wù))2.其他參會(huì)人員:三、會(huì)議議程1.會(huì)議開(kāi)場(chǎng)-主持人宣布會(huì)議開(kāi)始,介紹與會(huì)人員,并說(shuō)明會(huì)議目的和議程。-主持人提醒與會(huì)人員關(guān)注會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)和批準(zhǔn)程序。2.上一次會(huì)議紀(jì)要審批-由記錄人將上一次會(huì)議的紀(jì)要內(nèi)容逐項(xiàng)呈現(xiàn)給與會(huì)人員。-與會(huì)人員對(duì)上一次會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行審議和討論,確認(rèn)是否有修改和補(bǔ)充。-若有修改和補(bǔ)充意見(jiàn),記錄人及時(shí)進(jìn)行記錄,并在會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行調(diào)整。3.日常工作匯報(bào)-各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人根據(jù)事先準(zhǔn)備的匯報(bào)材料,依次介紹本部門(mén)的工作進(jìn)展、問(wèn)題和需求。-與會(huì)人員就匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行提問(wèn)和討論,共同探討解決方案。-記錄人按照會(huì)議紀(jì)要的格式記錄每個(gè)部門(mén)的匯報(bào)內(nèi)容和重要討論點(diǎn)。4.重要事項(xiàng)討論-根據(jù)會(huì)議議程,逐項(xiàng)討論重要事項(xiàng),如人事安排、項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算調(diào)整等。-與會(huì)人員就每個(gè)事項(xiàng)進(jìn)行意見(jiàn)交流和決策,確保決策的合理性和有效性。-記錄人及時(shí)記錄每個(gè)事項(xiàng)的討論過(guò)程、結(jié)論和相關(guān)責(zé)任人。5.其他事項(xiàng)-與會(huì)人員可就其他未列入議程的事項(xiàng)進(jìn)行提問(wèn)和討論。-記錄人按照會(huì)議紀(jì)要的格式記錄其他事項(xiàng)的討論內(nèi)容和結(jié)論。6.下一次會(huì)議安排-主持人宣布下一次會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程安排,提醒與會(huì)人員及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)材料。-記錄人記錄下一次會(huì)議的基本信息,并將信息及時(shí)通知與會(huì)人員。四、會(huì)議紀(jì)要1.上一次會(huì)議紀(jì)要-主持人確認(rèn)上一次會(huì)議紀(jì)要的修改和補(bǔ)充內(nèi)容,并征得與會(huì)人員的同意。-記錄人將經(jīng)過(guò)修改和補(bǔ)充的上一次會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理,并在會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行傳閱和歸檔。2.本次會(huì)議紀(jì)要-記錄人根據(jù)會(huì)議過(guò)程中的記錄和討論內(nèi)容,整理本次會(huì)議的紀(jì)要。-紀(jì)要內(nèi)容包括會(huì)議基本信息、與會(huì)人員、會(huì)議議程、重要事項(xiàng)討論、其他事項(xiàng)以及下一次會(huì)議安排等。-紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要,并突出重要決策和行動(dòng)事項(xiàng)。-記錄人將紀(jì)要在會(huì)后及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員,征求意見(jiàn)并在得到確認(rèn)后進(jìn)行最終的修訂和歸檔。五、會(huì)議總結(jié)-主持人對(duì)會(huì)議的進(jìn)展和討論情況進(jìn)行總結(jié),并強(qiáng)調(diào)重要決策和行動(dòng)事項(xiàng)的執(zhí)行。-與會(huì)人員對(duì)會(huì)議的組織和內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。-記錄人根據(jù)會(huì)議總結(jié)和評(píng)價(jià)意見(jiàn),進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的最終修訂和歸檔。以上是一份行政辦公會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)日常
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