用友t庫(kù)存管理操作手冊(cè)

庫(kù)存管理操作手冊(cè)操作流程圖倉(cāng)庫(kù)在存貨核算里對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單記賬，估價(jià)進(jìn)入計(jì)價(jià)庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)單的操作流程圖倉(cāng)庫(kù)在存貨核算里對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單記賬，估價(jià)進(jìn)入計(jì)價(jià)庫(kù)參考生成庫(kù)房填采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)訂單參考生成庫(kù)房填采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)訂單采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單產(chǎn)成品入庫(kù)單的操作流程圖產(chǎn)成品通過(guò)計(jì)量統(tǒng)計(jì)后產(chǎn)成品通過(guò)計(jì)量統(tǒng)計(jì)后月底產(chǎn)成品分派后統(tǒng)一記賬錄入產(chǎn)成品入庫(kù)單其它入庫(kù)單的操作流程圖發(fā)生除采購(gòu)入庫(kù)和產(chǎn)成品入庫(kù)以外的狀況（例如調(diào)撥業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)等）手工錄入人為鑒定記賬發(fā)生除采購(gòu)入庫(kù)和產(chǎn)成品入庫(kù)以外的狀況（例如調(diào)撥業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)等）手工錄入人為鑒定記賬其它入庫(kù)單其它入庫(kù)單對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)銷售出庫(kù)單的操作流程存貨核算里記賬（月底產(chǎn)成品分派后才干記賬）發(fā)貨單審核自動(dòng)存貨核算里記賬（月底產(chǎn)成品分派后才干記賬）發(fā)貨單審核自動(dòng)生成發(fā)貨單（擬定發(fā)貨根據(jù)需手工審核確認(rèn)）銷售出庫(kù)單（庫(kù)存管理）材料出庫(kù)單的操作流程手工填制填制庫(kù)管員將材料入庫(kù)單錄入系統(tǒng)庫(kù)管員審核后發(fā)貨、簽字材料出庫(kù)單（領(lǐng)導(dǎo)手工審核、簽字）承認(rèn)）——）存貨核算記賬領(lǐng)用部門經(jīng)辦人員（詢問(wèn)物資有無(wú)）后）和才手工填制填制庫(kù)管員將材料入庫(kù)單錄入系統(tǒng)庫(kù)管員審核后發(fā)貨、簽字材料出庫(kù)單（領(lǐng)導(dǎo)手工審核、簽字）承認(rèn)）——）存貨核算記賬領(lǐng)用部門經(jīng)辦人員（詢問(wèn)物資有無(wú)）后）和才其它出庫(kù)單的操作流程手工錄入手工錄入對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)如出現(xiàn)既不是銷售出庫(kù)或材料出庫(kù)的狀況存貨核算記賬其它出庫(kù)單對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)如出現(xiàn)既不是銷售出庫(kù)或材料出庫(kù)的狀況存貨核算記賬其它出庫(kù)單顧客登陸操作圖11、選擇進(jìn)入公司門戶，進(jìn)入注冊(cè)登錄界面。2、選擇服務(wù)器：在客戶端登錄，則選擇服務(wù)端的服務(wù)器名稱，普通顧客不用此功效。3、輸入本次需要登錄的操作員名稱或代碼和密碼，操作員就能夠直接登錄賬套。如要修改密碼，錄入原密碼，再單擊"更改密碼"按鈕。4、選擇要進(jìn)行業(yè)務(wù)解決的會(huì)計(jì)年度。按“…”可參考會(huì)計(jì)日歷查看賬套指定會(huì)計(jì)年度與自然時(shí)間之間的關(guān)系。5、在"操作日期"組合框內(nèi)鍵入操作時(shí)間，普通是現(xiàn)在時(shí)間。根據(jù)需要可自行輸入，格式為yyyy-mm-dd。也可點(diǎn)“＞”參考選擇一種自然時(shí)間。6、按“擬定”登陸系統(tǒng)。單擊“供應(yīng)鏈”，再單擊“庫(kù)存管理”，出現(xiàn)“庫(kù)存管理系統(tǒng)菜單”。流程的具體操作環(huán)節(jié)采購(gòu)入庫(kù)單的流程操作（入庫(kù)類別選擇采購(gòu)入庫(kù)）（1）先點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”，再點(diǎn)擊“入庫(kù)”顧客能夠看到左角入庫(kù)菜單已展開(kāi)。點(diǎn)擊“采購(gòu)入庫(kù)單”進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)單的操作界面。采購(gòu)入庫(kù)單能夠手工增加，也能夠參考訂單生成，界面操作圖以下所示：手工錄入?yún)⒖加唵紊墒止や浫雲(yún)⒖加唵紊蓤D2如果顧客點(diǎn)擊“增加”表達(dá)手工錄入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“生單”是參考采購(gòu)訂單或到貨單生成對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單，顧客點(diǎn)擊“生單”后，出現(xiàn)下列操作界面（如圖所示）：顧客需查詢對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單，首先點(diǎn)擊“采購(gòu)訂單”然后在過(guò)濾條件欄目里面選擇符合所要查找的采購(gòu)訂單的條件，再點(diǎn)擊“過(guò)濾”，如果顧客什么條件都不選的話，系統(tǒng)會(huì)把全部的采購(gòu)訂單顯示出來(lái)。過(guò)濾過(guò)濾圖3（3）系統(tǒng)將采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)顯示出來(lái)后來(lái)，顧客對(duì)所要參考的采購(gòu)訂單進(jìn)行過(guò)濾選擇，需點(diǎn)擊左角小方框直至打上勾表達(dá)統(tǒng)計(jì)已被選擇。然后再點(diǎn)擊“顯示表體”旁的小方框，打上勾后，系統(tǒng)會(huì)將所選統(tǒng)計(jì)的字段顯示出來(lái)（提示：如果顧客實(shí)際入庫(kù)數(shù)量與訂單數(shù)量有差別，顧客可修改本次入庫(kù)數(shù)量）入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、入庫(kù)日期必須選擇。2..打勾選擇倉(cāng)庫(kù)1.雙擊小方框2..打勾選擇倉(cāng)庫(kù)1.雙擊小方框圖4顧客選擇審核無(wú)誤后，按“擬定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出一種對(duì)話框，問(wèn)顧客與否確認(rèn)要生單，如果點(diǎn)擊“是”，系統(tǒng)會(huì)顯示參考生成的采購(gòu)入庫(kù)單，如果點(diǎn)擊“否”，系統(tǒng)會(huì)回到上述操作界面，顧客能夠修改所選擇的統(tǒng)計(jì)和條件等。圖5采購(gòu)入庫(kù)單參考訂單生成后，顧客還可修改采購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)擊“修改”。點(diǎn)擊“刪除”可刪除沒(méi)有通過(guò)審核或?qū)徍说牟少?gòu)入庫(kù)單。提示：顧客通過(guò)點(diǎn)擊“首張“、“上張”、“下張”、“末張”可對(duì)以前生成的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行查詢。顧客需對(duì)所生成的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行審核，如果審核通過(guò)，系統(tǒng)會(huì)提示你審核成功，這時(shí)點(diǎn)擊“擬定”如查審核失敗，系統(tǒng)也會(huì)有對(duì)應(yīng)的提示。圖62、產(chǎn)成品入庫(kù)的流程操作（入庫(kù)類別選擇原煤入庫(kù)） 產(chǎn)成品入庫(kù)的定義：對(duì)于工業(yè)公司，產(chǎn)成品入庫(kù)單普通指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所填制的入庫(kù)單。產(chǎn)成品入庫(kù)單是工業(yè)公司入庫(kù)單據(jù)的重要部分。只有工業(yè)公司才有產(chǎn)成品入庫(kù)單，商業(yè)公司沒(méi)有此單據(jù)。產(chǎn)成品普通在入庫(kù)時(shí)無(wú)法擬定產(chǎn)品的總成本和單位成本，因此在填制產(chǎn)成品入庫(kù)單時(shí)，普通只有數(shù)量，沒(méi)有單價(jià)和金額。雙擊“庫(kù)存管理”后點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”下的“產(chǎn)成品入庫(kù)”，系統(tǒng)進(jìn)入產(chǎn)成品入庫(kù)的操作界面，以下圖所示：圖7產(chǎn)成品入庫(kù)單只能手工錄入，點(diǎn)擊“增加”系統(tǒng)會(huì)彈出一種空白的產(chǎn)成品入庫(kù)單，如圖所示：顧客在表頭需輸入相對(duì)應(yīng)的“倉(cāng)庫(kù)”、“入庫(kù)類別”、備注可寫(xiě)。在表體里需選擇相對(duì)應(yīng)的“產(chǎn)品編碼”、“產(chǎn)品名稱”、“規(guī)格型號(hào)”、“計(jì)量單位”、“數(shù)量”，單價(jià)和金額在月底產(chǎn)成品成本分派后記賬后自動(dòng)顯示出來(lái)。（2）、顧客將全部的條件錄入后，能夠點(diǎn)擊“修改”按鈕對(duì)錄入進(jìn)去的字段進(jìn)行修改，“增行”和“刪行”重要是增加一行和減少一行。顧客還能夠點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除不需要的單據(jù)。產(chǎn)成品入庫(kù)單生成后，還需要對(duì)它進(jìn)行審核，如果審核成功，系統(tǒng)會(huì)給對(duì)應(yīng)的提示。注意：產(chǎn)成品入庫(kù)單上只有數(shù)量無(wú)金額。3、其它入庫(kù)單的流程操作定義：其它入庫(kù)單是指除采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)之外的其它入庫(kù)業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫(kù)、盤盈入庫(kù)、組裝拆卸入庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫(kù)等業(yè)務(wù)形成的入庫(kù)單。其它入庫(kù)單普通由系統(tǒng)根據(jù)其它業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成，也可手工填制。雙擊“庫(kù)存管理”后，點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”下的“其它入庫(kù)單”，系統(tǒng)進(jìn)入其它入庫(kù)單的操作界面，點(diǎn)擊“增加”按鈕，系統(tǒng)會(huì)增加一張空白的其它入庫(kù)單，界面以下所示：圖8顧客需在表頭項(xiàng)目手工錄入“倉(cāng)庫(kù)”、“入庫(kù)類別”，在表體項(xiàng)目里錄入“存貨編碼”、“存貨名稱”、“規(guī)格型號(hào)”、“計(jì)量單位”、“數(shù)量”，則系統(tǒng)生成一張其它入庫(kù)單，以下圖所示：圖9如果檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊“審核”，如果審核成功，系統(tǒng)有對(duì)應(yīng)的提示。其它入庫(kù)單還能夠根據(jù)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)自動(dòng)生成其它入庫(kù)單，例如發(fā)生調(diào)撥業(yè)務(wù)時(shí)，顧客只需填寫(xiě)一張調(diào)撥單，一經(jīng)審核后就能夠自動(dòng)生成一張其它入庫(kù)單。尚有盤點(diǎn)單等也可能自動(dòng)生成其它入庫(kù)單。4、銷售出庫(kù)單的流程操作 定義：對(duì)于工業(yè)公司，銷售出庫(kù)單普通是指產(chǎn)成品銷售出庫(kù)時(shí)所填制的單據(jù)。（1）雙擊“庫(kù)存管理”后，再點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”下的“銷售出庫(kù)單”，進(jìn)入銷售出庫(kù)單的操作界面，本系統(tǒng)定義為發(fā)貨單審核后自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單。銷售出庫(kù)單生成后，還需對(duì)它進(jìn)行審核，顧客只需點(diǎn)擊“審核”按鈕，如果審核成功，系統(tǒng)會(huì)有對(duì)應(yīng)的提示，并且在審核最下角審核人一欄上會(huì)顯示審核人的名字。審核審核圖10提示：銷售出庫(kù)單不能立刻在存貨核算里進(jìn)行記賬，要等到月底產(chǎn)成品分派后，才干對(duì)銷售出庫(kù)單進(jìn)行記賬。5、材料出庫(kù)單的流程操作定義：對(duì)于工業(yè)公司，材料出庫(kù)單是領(lǐng)用材料時(shí)所填制的單據(jù)，當(dāng)從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時(shí)，就需填制材料出庫(kù)單。它只能夠手工增加，不能參考生成。雙擊“庫(kù)存管理”后，點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”下的“材料出庫(kù)單”，進(jìn)入材料出庫(kù)單的操作界面，點(diǎn)擊“增加”按鈕，系統(tǒng)顯示一張空白的材料出庫(kù)單，如圖所示：增加增加圖11顧客需在表頭項(xiàng)目填制“倉(cāng)庫(kù)”、“出庫(kù)類別”、“部門”、在表體項(xiàng)目里填制“材料編碼”、“材料名稱”、“規(guī)格型號(hào)”、“計(jì)量單位”、“數(shù)量”等。填好擬定后點(diǎn)擊“審核”，如果審核成功，系統(tǒng)會(huì)有對(duì)應(yīng)的提示，并且在最下角有對(duì)應(yīng)審核人的名字。注意：?jiǎn)蝺r(jià)和金額會(huì)在單據(jù)記賬后生成，不用手工填制；出庫(kù)類別分為“班組扣款領(lǐng)料”和“材料出庫(kù)”兩種，其中“班組扣款領(lǐng)料”是為統(tǒng)計(jì)需扣各班組材料款。6、其它出庫(kù)單的流程操作 定義：其它出庫(kù)單是指除了銷售出庫(kù)單和材料出庫(kù)單以外的其它出庫(kù)業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫(kù)，盤盈出庫(kù)，組裝拆卸出庫(kù)，形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫(kù)，不合格品統(tǒng)計(jì)出庫(kù)等，其它出庫(kù)單能夠由其它對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成，也能夠手工填制。點(diǎn)擊“庫(kù)存管理”后，點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”下的“其它出庫(kù)單”，進(jìn)入其它出庫(kù)單的操作界面，點(diǎn)擊“增加”按鈕，系統(tǒng)顯示一張空白的材料出庫(kù)單，如圖所示：增加增加圖12顧客需在表頭項(xiàng)目填制“倉(cāng)庫(kù)”、“出庫(kù)類別”，在表體項(xiàng)目里填制“材料編碼”、“材料名稱”、“規(guī)格型號(hào)”、“計(jì)量單位”、“數(shù)量”等。填好擬定后點(diǎn)擊“審核”，如果審核成功，系統(tǒng)會(huì)有對(duì)應(yīng)的提示，并且在最下角有對(duì)應(yīng)審核人的名字。特別提示：其它出庫(kù)單和其它入庫(kù)單同樣，能夠由其它有關(guān)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成，如果顧客填寫(xiě)一張調(diào)撥單，只要一經(jīng)審核系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張其它出庫(kù)單。三、其它日常業(yè)務(wù)的解決。調(diào)撥單：定義：它是用于倉(cāng)庫(kù)之間存貨轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)和部門之間存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)之間的單據(jù)，同一張調(diào)撥單上如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表達(dá)部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相似，但轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)和轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)不同，表達(dá)倉(cāng)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)。如果倉(cāng)庫(kù)發(fā)生調(diào)撥業(yè)務(wù)時(shí)，雙擊“庫(kù)存管理”后，進(jìn)入庫(kù)存管理的操作界面，顧客點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”，系統(tǒng)會(huì)顯示諸多標(biāo)題“入庫(kù)，出庫(kù)，調(diào)撥等”，然后點(diǎn)擊“調(diào)撥”，系統(tǒng)會(huì)彈出調(diào)撥單的操作界面，如圖所示：顧客點(diǎn)擊“增加”按鈕，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一張空白的調(diào)撥單，這時(shí)顧客將發(fā)生調(diào)撥業(yè)務(wù)的有關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)在空白的調(diào)撥單上。（3）顧客需在表頭上項(xiàng)目上輸入“轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)、轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)、出庫(kù)類別、入庫(kù)類別及備注?！痹诒眢w欄上輸入調(diào)撥物資的編碼、名稱、數(shù)量、計(jì)量單位等。如圖所示：內(nèi)容填好后，點(diǎn)擊“保存”，保存成功后再審核，這時(shí)顧客只需點(diǎn)擊“審核”按扭，如果審核成功，系統(tǒng)會(huì)彈出一種對(duì)話框，闡明已經(jīng)審核成功，并且在審核人一欄會(huì)顯示對(duì)應(yīng)審核人的名字。如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)審核的調(diào)撥單有誤，還可點(diǎn)擊“棄審”按鈕，如果棄審成功，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框，棄審后顧客能夠點(diǎn)擊“修改“