項目九 工作表和工作簿的基本操作

09工作表和工作簿的基本操作362任務(wù)9.1工作表的基本操作任務(wù)9.2工作簿的基本操作363在利用Excel2021進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過程中，經(jīng)常需要對工作表和工作簿進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚恚卷椖繉χ谱?、管理工作表和工作簿的方法進(jìn)行介紹。364工作表的基本操作任務(wù)9.1365學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握工作表、工作簿、表格等基本概念。2.掌握創(chuàng)建、插入、刪除工作表的操作方法。3.掌握為工作表重命名、改變標(biāo)簽顏色、移動、復(fù)制、并排比較的操作方法。4.掌握工作表密碼保護(hù)的操作方法。5.掌握多工作表的操作方法。366任務(wù)描述在理解工作簿、工作表含義的基礎(chǔ)上創(chuàng)建工作簿和工作表。本任務(wù)學(xué)習(xí)創(chuàng)建商品報價單工作簿，根據(jù)商品的種類把報價單分成食品、化妝品、辦公用品、體育用品4類，為存儲這4類商品，要在工作簿中建立4個工作表。另外，需對4個工作表進(jìn)行重命名、改變標(biāo)簽顏色、移動、復(fù)制等操作。在此基礎(chǔ)上，還需對工作表進(jìn)行加密保護(hù)操作。367相關(guān)知識密碼保護(hù)操作可以對工作簿和工作表進(jìn)行密碼保護(hù)，設(shè)置查看工作簿和工作表的權(quán)限。在Excel中可以采用各種數(shù)字、字母、特殊字符等分別或者混合使用的方式來設(shè)置密碼。密碼的位數(shù)越長，混合性越強(qiáng)，則安全性越強(qiáng)。368369實踐操作1.?創(chuàng)建新的工作簿啟動Excel2021，已經(jīng)創(chuàng)建工作簿1后，若想繼續(xù)創(chuàng)建新的工作簿，可以單擊“文件”菜單，選擇“新建”選項，在圖所示的窗口中選擇“空白工作簿”，可創(chuàng)建一個新的工作簿。選擇“空白工作簿”3702.?輸入商品報價單的內(nèi)容（1）插入工作表首次創(chuàng)建的工作簿默認(rèn)包含1個工作表，但是在實際應(yīng)用中，所需要的工作表數(shù)目通常不止1個，這時就需要向工作簿中添加一個或者多個工作表。1）在末尾快速插入。2）在活動工作表之前插入。如果要在現(xiàn)有工作表之前插入新的工作表，可以采用“菜單法”和“右鍵法”等方法。371（2）刪除工作表如果需要刪除工作表，首先選中需要刪除的工作表，在其名稱標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”選項。（3）重命名工作表并為工作表標(biāo)簽上色對于工作簿中的工作表，可以不采用Sheet1、Sheet2等名稱，用戶可以對其進(jìn)行重命名。372（4）在各工作表中輸入相關(guān)報價單的內(nèi)容輸入“編號”“產(chǎn)品”及“單價”。在各工作表中輸入數(shù)據(jù)后的效果如圖所示。輸入數(shù)據(jù)后各工作表的效果3733.?移動和復(fù)制工作表在同一工作簿中移動工作表，只需選中要移動的工作表，然后沿工作表標(biāo)簽欄拖動選定的工作表標(biāo)簽，到相應(yīng)的位置釋放鼠標(biāo)即可。在上述工作簿中，選擇“體育用品”工作表，將其移動到“食品”工作表的后面，如圖所示，移動后的效果如圖所示。移動工作表操作移動后的工作表標(biāo)簽3744.?并排比較工作表在Excel2021中，同一工作簿的不同工作表或者不同工作簿的工作表，都可以在窗口中同時顯示，進(jìn)行并排比較。單擊“視圖”選項卡下的“窗口”組中的“新建窗口”按鈕，可以建立一個新的窗口。在“視圖”選項卡下的“窗口”組中單擊“并排查看”按鈕，然后在兩個窗口中分別單擊要比較的工作表標(biāo)簽，則兩個工作表可以并排顯示，如圖所示。按此方法共建立4個窗口，進(jìn)行并排查看。375并排查看376單擊“視圖”選項卡下的“窗口”組中的“全部重排”按鈕，彈出圖所示的“重排窗口”對話框，選中“平鋪”后，單擊“確定”按鈕。重排后以平鋪方式顯示的效果如圖所示，這種顯示方式便于查看并可以編輯多個工作表。查看完畢，可以將多余的工作表窗口關(guān)閉，然后雙擊工作簿的標(biāo)題欄，即可恢復(fù)原狀態(tài)。選擇重排方式377以平鋪方式并排比較工作表3785.?工作表的隱藏和顯示在工作簿中，可以隱藏不想讓其他人看到的工作表。選中需要隱藏的工作表，在“開始”選項卡下“單元格”組的“格式”下拉菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”|“隱藏工作表”選項，即可隱藏工作表，如圖所示。也可以選中需要隱藏的工作表名稱，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”選項即可。選擇“隱藏工作表”選項379要顯示被隱藏的工作表，可以在“開始”選項卡下“單元格”組的“格式”下拉菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”|“取消隱藏工作表”選項，在彈出的“取消隱藏”對話框中選擇需要重新顯示的工作表名稱，并單擊“確定”按鈕。同樣地，在工作表標(biāo)簽欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”選項，也可以顯示隱藏的工作表?！叭∠[藏”對話框3806.?保護(hù)工作表在Excel2021中，可以根據(jù)需要對工作簿或者工作表進(jìn)行加密保護(hù)。對于簡單的保護(hù)，單擊“審閱”選項卡下“保護(hù)”組中的“保護(hù)工作表”按鈕，彈出“保護(hù)工作表”對話框，如圖所示，單擊“確定”按鈕即可。工作表被保護(hù)后，用戶就不能再對該工作表進(jìn)行編輯，此時如果執(zhí)行編輯操作，軟件會彈出對話框拒絕編輯。在需要編輯時，可以在“審閱”選項卡下的“保護(hù)”組中單擊“撤銷工作表保護(hù)”按鈕。381“保護(hù)工作表”對話框382如果工作表需要加密保護(hù)，則可以在上圖所示的“保護(hù)工作表”對話框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕后，彈出圖所示的“確認(rèn)密碼”對話框，重新輸入密碼后，單擊“確定”按鈕即可。若想要撤銷工作表保護(hù)，則可以在“審閱”選項卡下的“保護(hù)”組中單擊“撤銷工作表保護(hù)”按鈕，在彈出的“撤銷工作表保護(hù)”對話框中輸入密碼后，單擊“確定”按鈕即可，如圖所示?！按_認(rèn)密碼”對話框“撤銷工作表保護(hù)”對話框3837.?保存工作簿將工作簿保存，并命名為“商品報價單”。單擊主窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉工作簿。工作簿的基本操作任務(wù)9.2384學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握打開、自動保存工作簿的操作方法。2.掌握工作簿屬性的查看和設(shè)置方法。3.掌握同時顯示多個工作簿的操作方法。4.掌握保護(hù)工作簿的操作方法。385任務(wù)描述本任務(wù)學(xué)習(xí)對“商品報價單”工作簿進(jìn)行相應(yīng)的管理，包括打開工作簿、自動保存工作簿，同時學(xué)習(xí)對工作簿屬性的查看和設(shè)置方法、工作簿的保護(hù)等。這里尤其要注意工作簿保護(hù)與工作表保護(hù)的區(qū)別。386相關(guān)知識在編輯工作簿的過程中，如果計算機(jī)突然發(fā)生故障或操作失誤，卻沒有及時保存工作簿，將會帶來嚴(yán)重的損失。使用“自動保存工作簿”功能可以避免這種事件發(fā)生，極大地降低了數(shù)據(jù)丟失的可能性，提高了工作的可靠性、穩(wěn)定性。對工作簿的屬性進(jìn)行查看，可以了解工作簿所在的位置、創(chuàng)建時間和修改時間等信息。工作簿的保護(hù)與工作表的保護(hù)類似，都可以設(shè)置權(quán)限、密碼等，區(qū)別是設(shè)置的范圍不同。387實踐操作（1）打開“商品報價單”工作簿。（2）自動保存工作簿。設(shè)置自動保存工作簿的操作方法是：單擊“文件”菜單，選擇“選項”，打開“Excel選項”對話框，選擇左側(cè)的“保存”標(biāo)簽，選中“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”復(fù)選框，輸入自動保存工作簿的時間間隔為10分鐘，在“默認(rèn)本地文件位置”中輸入文件保存的位置，如圖所示，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。388389自定義工作簿的保存方法（3）單擊“文件”|“信息”窗口中的“屬性”標(biāo)簽右邊的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇“高級屬性”選項，彈出圖9-28所示的對話框。在該對話框中有5個選項卡，分別是常規(guī)、摘要、統(tǒng)計、內(nèi)容、自定義，各自顯示工作簿文件的相關(guān)屬性信息。（4）同時顯示多個工作簿。在Excel2021中，主窗口可以同時顯示多個工作簿。首先打開要同時顯示的工作簿，這里打開“學(xué)生信息登記表-修改”工作簿和當(dāng)前的“商品報價單”工作簿，然后在“視圖”選擇卡下“窗口”組中單擊“全部重排”按鈕，在打開的對話框中選擇“水平并排”選項，然后單擊“確定”按鈕，效果如圖所示。390391工作簿文件的高級屬性以“水平并排”方式顯示多個工作簿（5）保護(hù)工作簿。Excel2021還可以根據(jù)需要，對工作簿進(jìn)行加密保護(hù)。單擊“審閱”選項卡下“保護(hù)”組中的“保護(hù)工作簿”按鈕，在彈出的“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對話框中選中“結(jié)構(gòu)”復(fù)選框，并輸入設(shè)定的密碼，如圖所示，然后單擊“確定”按鈕。隨后在“確認(rèn)密碼”