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Word第第頁公司門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)為維護(hù)公司資源平安,確保人員、車輛、物資出入平安有序,做好公司生產(chǎn)技術(shù)保密工作,提高公司形象,制定以下規(guī)定:
一、人員出入管理:
〔一〕公司員工
1、當(dāng)班員工原則上不得離開公司,員工須憑工卡進(jìn)入公司。公司的主要領(lǐng)導(dǎo)及因業(yè)務(wù)需要外出的人員及司機(jī)等外勤人員除外。
2、全體員工應(yīng)當(dāng)依據(jù)門卡授權(quán)范圍執(zhí)行門禁制度。不得違背門禁制度。
3、管理員工要遵守辦公樓的管理規(guī)定,每晚上9:00自覺離開辦公樓,門衛(wèi)按時(shí)鎖門。
4、車間工人進(jìn)入廠區(qū)應(yīng)從西門進(jìn)入,不得從廠正門進(jìn)入,車輛應(yīng)統(tǒng)一登記后從正門進(jìn)入。
〔二〕外來人員
1、外來人員因事需進(jìn)入公司,應(yīng)主動(dòng)出示有效證件,填寫《訪客登記表》同時(shí)領(lǐng)取公司訪客證,方可進(jìn)入公司。
外來人員沒有聯(lián)系到被訪人,可在門衛(wèi)指定地方等候。
2、門衛(wèi)應(yīng)對(duì)來訪人員,運(yùn)用“請(qǐng)問”、“您是哪個(gè)單位”、“您找誰?”、“您有預(yù)約嗎?”、“您有什么事?”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)您填寫訪客登記表”、“請(qǐng)您稍后”“請(qǐng)他來接您”等文明用語,做到禮貌待人,文明執(zhí)勤。
3、訪客來訪,問明狀況,引導(dǎo)車輛停在停車位,填寫《訪客登記表》,并通知要會(huì)見的人員來接,方可進(jìn)入公司。
4、應(yīng)聘人員來訪,應(yīng)出示有效證件,并填寫《訪客登記表》,通知人力資源部。
5、夜間外來人員來訪,無預(yù)約一律不準(zhǔn)入內(nèi),不予接待。
6、未經(jīng)總經(jīng)理或公司部門領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得將客人帶入生產(chǎn)廠房和技術(shù)中心參觀,拍照錄像。
7、凡已與我公司解除勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系者,視同外來人員按以上有關(guān)條款執(zhí)行。如遇強(qiáng)行闖入者,門衛(wèi)應(yīng)制止并立刻上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。
8、公司任何人員包括工人不的以任何理由帶外來人員進(jìn)入廠區(qū),假如覺察并核實(shí)后,每次處200元罰款。
二、物資出入管理
〔一〕公司物資
物資出廠時(shí)須由主管部門開具《產(chǎn)品出庫(kù)單》等,相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對(duì)物品無誤并登記后方可出公司。
〔二〕外來物品
1、供貨商送貨入公司,應(yīng)辦理外來人員及車輛登記手續(xù),出公司時(shí),門衛(wèi)根據(jù)物資入庫(kù)票據(jù)或主管部門開具的放行單,核對(duì)無誤方可放行
2、外來人員或車輛物品進(jìn)入時(shí),門衛(wèi)人員需了解物品狀況,如有危險(xiǎn)品、易燃易爆物品等須公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
三、車輛管理
1、公司領(lǐng)導(dǎo)〔本公司車輛〕外出時(shí),門衛(wèi)值班員需自行登記立刻放行。
2、門衛(wèi)值班員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行引導(dǎo)、停放,維持停放秩序。進(jìn)出車輛如有損壞公司財(cái)物,門衛(wèi)值班員應(yīng)立刻滯留車輛,并報(bào)告管理部后勤等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
四、日常平安巡察管理
1、巡察時(shí)間:夜間每?jī)尚r(shí)巡邏一次。巡察時(shí)對(duì)廠區(qū)進(jìn)行巡察做到:多看、多聽、覺察可疑的人或事,應(yīng)剛好處理并報(bào)告部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、下班后對(duì)公司公共部位進(jìn)行巡察,檢查水電、門窗是否關(guān)閉。辦公樓由門衛(wèi)在每晚9:00時(shí)關(guān)閉。
3、如覺察火警應(yīng)立刻實(shí)行有效措施,并剛好通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。
五、門衛(wèi)崗位職責(zé)及遵守的條例
1、遵紀(jì)遵守法律,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、聽從管理、恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司門衛(wèi)管理制度,堅(jiān)守崗位,覺察問題剛好處理、匯報(bào)。
4、不得酒后上崗或擅離崗位、對(duì)非本公司的人員、車輛進(jìn)出要實(shí)行查詢登記。信件、報(bào)紙剛好送至辦公室,密件或限時(shí)信件剛好呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、做好大門區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境整治和清理。
6、隨時(shí)清掃門衛(wèi)室,保持門衛(wèi)室潔凈衛(wèi)生。
7、執(zhí)勤期間要做到大門隨開隨關(guān),留意平安。
8、
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