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文檔簡介
Word第第頁成品銷售倉庫管理制度一、崗位職責(zé):
2.1負(fù)責(zé)各類商品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收,合理支配成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的平安、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的平安、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財(cái)務(wù)部各一份。。
2.2成品倉庫管-理-員必需嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本學(xué)問。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交叉碼放,上部平壓2件,共20件獨(dú)立堆放。
2.3成品倉庫管-理-員應(yīng)在接到銷售部開列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特別狀況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。
2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實(shí)際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn),倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認(rèn)并填寫裝車數(shù)目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。
2.5進(jìn)行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格根據(jù)出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨便轉(zhuǎn)變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特別緣由需補(bǔ)充破損數(shù)量,必需由成品車間主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必需協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認(rèn)。
2.6如客戶因特別緣由進(jìn)行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)準(zhǔn)時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶留意《發(fā)貨單》的時效。
2.7銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)依據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》,報(bào)總經(jīng)理審批,后交成品倉領(lǐng)出。《樣板申領(lǐng)單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。
2.8成品倉庫管-理-員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報(bào)表》交相關(guān)單位?!病冻善啡請?bào)表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)-總辦〕。
2.9成品倉庫管-理-員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財(cái)務(wù)部。
2.10每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,填寫《盤倉清點(diǎn)表》〔一式四份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總辦〕。
二、管理制度:
1.成品庫管-理-員必需提前十五分上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必需嚴(yán)格根據(jù)銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4.裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員支配裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不聽從管理,庫管員有權(quán)拒開《力資單》,并呈報(bào)物管部。
5.成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)支配裝卸工在下班前清掃潔凈。
6.在裝車過程中不得有人為緣由打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價由責(zé)任人照價賠償。
7.貨主、司機(jī)開車撞破磚片,應(yīng)知會銷售部由其照價賠償。
8.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必需交替在崗發(fā)貨。
9.非成品庫人員在未經(jīng)答應(yīng)的狀況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)全部入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
10.成品倉庫管員必需嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
11.以上如有違背,公司將根據(jù)《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以懲罰。
服裝成品倉庫管理規(guī)章制度-11-098:20|#2樓
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。
其次條倉庫管理工作的任務(wù)。
〔1〕做好服裝出庫和入庫工作。
〔2〕做好服裝的保管工作。
〔3〕做好各種防患工作,確保服裝的平安保管,不出事故。
(4)保障各客戶所需貨物的供應(yīng)。
〔5〕做到日事日清
其次章倉庫服裝的入庫
第一條對于后到服裝入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認(rèn)。
其次條入庫后準(zhǔn)時整理上架,并做好標(biāo)識
第三條入庫帳交予倉庫主管準(zhǔn)時登帳
第三章倉庫服裝的出庫
第一條配貨員依據(jù)客服的配貨單進(jìn)行配貨出庫。
其次條配貨員要核對清晰款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條做到有帳可查,確保倉庫貨品的精確率。
第四條打包人員在打包前要提示配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登
記,并做好和貨運(yùn)公司的交接。
第五條發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨
第六條貨品出庫完后準(zhǔn)時整理貨架,需更改標(biāo)識的要準(zhǔn)時更改。
第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管準(zhǔn)時登賬。
第四章倉庫服裝退貨
第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量精確方可簽字。
其次條退貨要準(zhǔn)時退掉,數(shù)字有出入時準(zhǔn)時跟客服反饋,并跟蹤客服準(zhǔn)時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。
第三條倉庫收貨標(biāo)準(zhǔn):無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。
第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管準(zhǔn)時登帳
第四章倉庫服裝的保管
第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點(diǎn);
其次條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)便利。
成品倉庫管理制度-11-0920:45|#3樓
1目的
加強(qiáng)倉庫管理,明確職責(zé),確保產(chǎn)品在搬運(yùn)、貯存、防護(hù)和交付等過程中的質(zhì)量平安,杜絕平安事故發(fā)生,制定本規(guī)定。
2適用范圍
適用于本公司產(chǎn)品包裝、搬運(yùn)、堆放、貯存和交付的全過程及產(chǎn)品進(jìn)、出倉庫管理。
3相關(guān)文件
q/yh-p01《不合格品掌握程序》
gz06《客戶質(zhì)量事故投訴追蹤處理方法》
4職責(zé)
4.1倉儲部主管負(fù)責(zé)制訂有關(guān)管理制度并組織員工實(shí)施,對違紀(jì)行為提出懲罰。
4.2成品倉管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品出入庫、搬運(yùn)、堆放、貯存和交付的質(zhì)量監(jiān)控。
4.3叉車員工負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的裝卸、轉(zhuǎn)運(yùn)及對叉車的保養(yǎng)。
5內(nèi)容
5.1入庫管理
5.1.1管材入庫
操作工憑質(zhì)檢員簽字的[擠出日報(bào)表]找倉管員入庫。倉管員必需與操作工現(xiàn)場確認(rèn)外觀質(zhì)量、數(shù)量及擺放要求是否符合規(guī)定,無誤后在[擠出日報(bào)表]上簽字確認(rèn)并登記到[管材進(jìn)倉日報(bào)表];
倉管員按[管材進(jìn)倉日報(bào)表]所登記數(shù)量進(jìn)入erp流程進(jìn)行入庫作業(yè),最終經(jīng)生產(chǎn)班長確認(rèn)后賜予過帳,入庫同時倉管員要做好物料卡更新作業(yè);
管材的外觀質(zhì)量、產(chǎn)品的擺放要求〔如擺放方式、墊管要求、每層數(shù)量、堆放層數(shù)等〕應(yīng)嚴(yán)格按
有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;當(dāng)管材外觀質(zhì)量、擺放要求不符合規(guī)定,如入庫憑證有涂改或填寫不清或入庫數(shù)量有偏差
時倉管員不得賜予進(jìn)倉,否則追究入庫倉管員責(zé)任。
5.1.2管件及配套件入庫
倉管員接到
[收貨單]后,組織搬運(yùn)工將管件從車上卸下后再轉(zhuǎn)到管件倉庫,依據(jù)不同的類別按指
定的庫位存放。堆放要求如下:
a.第一層b.其次層
說明:第三層以后重復(fù)第一、二層堆放;堆放總高度不宜超過2.5m;只允許最上面一層數(shù)量有差異。
配套件〔樣品、畫冊、廣告貼等〕必需經(jīng)過質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格后才能入庫,倉管員若發(fā)覺配套產(chǎn)品無包裝、無標(biāo)識或標(biāo)識不全、包裝數(shù)量不正確、未按規(guī)定堆放等狀況,倉管員可拒絕進(jìn)倉,并責(zé)令返工。
5.2儲存管理
5.2.1各庫區(qū)的倉管員應(yīng)組織做好產(chǎn)品的防護(hù),全部露天堆放的管材要盡可能做好遮陽防護(hù);管件做好防潮、防雨,避開紙箱淋濕破損;
5.2.2各庫區(qū)的倉管員應(yīng)不定期對庫存產(chǎn)品進(jìn)行整理,對于長期積壓(超過半年)、損壞、不常用的產(chǎn)品應(yīng)在每月的.20號之前提出,由班長統(tǒng)一匯總并組織相關(guān)部門進(jìn)行評審,庫存產(chǎn)品貯存周期超過三個月的,要與銷運(yùn)部經(jīng)理做好溝通提出處理看法、并打印一份送呈總經(jīng)理;
5.2.3當(dāng)庫存量超出平安庫存量時,應(yīng)向生產(chǎn)部排單人員反饋,如因未準(zhǔn)時反饋缺貨導(dǎo)致客戶投訴的,追究相關(guān)倉管員責(zé)任;
5.2.4各庫區(qū)的倉管員應(yīng)定期對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳、物、卡全都;當(dāng)發(fā)覺數(shù)量有差異時,應(yīng)準(zhǔn)時核查。
成品倉庫管理制度-11-0919:47|#4樓
一、目的:成品倉庫是企業(yè)產(chǎn)、銷物資管理的重要環(huán)節(jié),其管理好與壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了確保成品入庫的質(zhì)量的數(shù)量不受損失,符合發(fā)貨要求,特制定本制度。
二、適用范圍:本制度適用于本公司全部成品的倉儲管理。
三、職責(zé):
1、本制度由經(jīng)營部歸口管理,供銷科組織實(shí)施。
2、供銷科負(fù)責(zé)成品的倉儲管理,滿意交付服務(wù)需要。
四、詳細(xì)內(nèi)容:
1、在成品入倉:
①、為了加強(qiáng)成品入倉的驗(yàn)收管理,每班按批號定時進(jìn)行產(chǎn)品包裝重
量抽查,并做好抽查記錄,如發(fā)覺重量不夠或有漏包、濕包、污包等狀況應(yīng)向當(dāng)班調(diào)度反映并準(zhǔn)時處理。
②、成品倉倉
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