倉庫不外借東西的通知范文

倉庫不外借東西的通知范文倉庫不外借東西的通知

尊敬的各部門領(lǐng)導(dǎo)、同事們：

大家好！

應(yīng)某些部門和同事的要求，我們特意發(fā)布這份通知，以進(jìn)一步明確和規(guī)范公司倉庫的管理。近期我們發(fā)現(xiàn)，由于部分人員私自擅自外借倉庫內(nèi)的物品，導(dǎo)致倉庫物品丟失、混亂等問題，嚴(yán)重影響了公司工作的正常運(yùn)行。為了加強(qiáng)內(nèi)部物資管理，保護(hù)公司資產(chǎn)，并提高各部門運(yùn)作效率，我司決定自即日起，禁止倉庫外借物品，特此通知如下：

一、禁止外借的物品范圍

1.機(jī)械設(shè)備與工具：包括電動(dòng)工具、測量儀器、氣動(dòng)工具等；

2.電子產(chǎn)品及配件：如電腦、打印機(jī)、攝像機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等；

3.辦公設(shè)備與文具：如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、文件柜、筆記本、文件夾等；

4.倉庫運(yùn)作設(shè)備：如叉車、手推車、工具車等；

5.其他公司資產(chǎn)：如公司標(biāo)識、紀(jì)念品、企業(yè)文化宣傳品等。

二、外借審批流程

1.部門需外借倉庫物品時(shí)，必須事先向倉庫管理員提出書面申請；

2.倉庫管理員在收到申請后，將進(jìn)行審批并與申請部門確認(rèn)用途、時(shí)間等相關(guān)事宜；

3.若申請符合規(guī)定并經(jīng)批準(zhǔn)，則由倉庫管理員記錄物品外借清單，并由雙方簽署外借協(xié)議；

4.外借人員必須按期歸還物品，并在還庫前由倉庫管理員進(jìn)行檢查后方可辦理手續(xù)；

5.如有特殊情況無法按期歸還，則必須提前向倉庫管理員申請延期，并經(jīng)過審核批準(zhǔn)。

三、倉庫管理責(zé)任

1.倉庫管理員必須認(rèn)真履行職責(zé)，加強(qiáng)物資管理和倉庫安全，嚴(yán)禁擅自外借倉庫物品；

2.各部門負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)對本部門員工的管理，明確告知員工嚴(yán)禁私自外借倉庫物品；

3.公司將定期對倉庫物品進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，并對倉庫管理員進(jìn)行考核。

四、違規(guī)處理

1.對于違規(guī)外借、未經(jīng)批準(zhǔn)外借的人員，將根據(jù)公司制度及情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理，包括但不限于批評教育、通報(bào)批評、記過、記大過等；

2.對于因違規(guī)外借導(dǎo)致財(cái)物損失或嚴(yán)重影響公司運(yùn)作的，將由違規(guī)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，必要時(shí)公司將追究法律責(zé)任。

本通知自發(fā)布之日起生效，各部門和同事需嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。希望大家共同配合，增強(qiáng)法制意識和規(guī)章意識，共同營造和諧的工作環(huán)境。在日常工作中，如有任何疑問或需要，可隨時(shí)與倉庫管理員聯(lián)系。

最后，請大家廣泛宣傳本通知內(nèi)容，確保所有員工都能及時(shí)了解相關(guān)規(guī)定。謝謝大家的支持與配合！

特此通知。

公司倉儲(chǔ)部

日期：XXXX年X月X根據(jù)以上通知內(nèi)容，可以得出結(jié)論：公司對倉庫物品的借用和歸還進(jìn)行了明確規(guī)定和管理措施，強(qiáng)調(diào)了借用手續(xù)的必要性和延期申請的程序，同時(shí)明確了倉庫管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任和管理要求。違規(guī)行為將受到相應(yīng)處理，包括批評教育、通報(bào)批評、記