《Word 2016文檔處理案例教程》教學(xué)課件 項(xiàng)目五 在文檔中應(yīng)用表格

工程五在文檔中應(yīng)用表格2023最新整理收集do

something工程概述使用表格可以將復(fù)雜的信息簡(jiǎn)單明了地表達(dá)出來。Word2021提供了多種創(chuàng)立表格的方法，創(chuàng)立好表格后，還可以對(duì)表格進(jìn)行編輯操作，如合并單元格，插入或刪除行、列、單元格，調(diào)整表格大小，調(diào)整行高和列寬，以及為表格或單元格添加邊框和底紋等。此外，還可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)算或排序。本工程中，我們來學(xué)習(xí)在文檔中應(yīng)用表格的方法。目錄CONTENTS2編輯表格3美化表格4表格數(shù)據(jù)的計(jì)算與排序等1創(chuàng)建表格3◆學(xué)習(xí)創(chuàng)立表格的方法。◆學(xué)習(xí)選擇、添加與刪除表格、行、列或單元格，以及調(diào)整行高和列寬等編輯表格的方法?！魧W(xué)習(xí)設(shè)置表格、單元格邊框和底紋，表格內(nèi)容對(duì)齊方式和字符格式等美化表格的方法。◆學(xué)習(xí)對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和排序，創(chuàng)立斜線表頭，以及將表格與文本相互轉(zhuǎn)換的方法。學(xué)習(xí)要點(diǎn)4任務(wù)一創(chuàng)立表格本任務(wù)中，我們來學(xué)習(xí)創(chuàng)立表格的方法。步驟1將插入點(diǎn)置于文檔中要?jiǎng)?chuàng)立表格的位置，然后單擊“插入〞選項(xiàng)卡“表格〞組中的“表格〞按鈕，在顯示的網(wǎng)格中移動(dòng)鼠標(biāo)指針。步驟2待網(wǎng)格上方顯示“8×6表格〞字樣時(shí)，即可選擇8列6行，并在文檔中顯示表格的創(chuàng)立效果〔見圖〕，單擊即可創(chuàng)立表格。一、利用表格網(wǎng)格創(chuàng)立簡(jiǎn)單表格6利用表格網(wǎng)格創(chuàng)立表格相關(guān)知識(shí)步驟1將插入點(diǎn)置于文檔中要?jiǎng)?chuàng)立表格的位置，單擊“插入〞選項(xiàng)卡“表格〞組中的“表格〞按鈕，翻開“插入表格〞對(duì)話框。步驟2在“插入表格〞對(duì)話框的“列數(shù)〞和“行數(shù)〞中輸入列數(shù)和行數(shù)，在“‘自動(dòng)調(diào)整’操作〞選擇一種定義列寬的方式，單擊“確定〞按鈕，創(chuàng)立表格，如圖1所示。表格效果如圖2所示。二、利用“插入表格〞對(duì)話框創(chuàng)立表格7圖1設(shè)置表格選項(xiàng)圖2

表格效果步驟1在“表格〞下拉列表中選擇“繪制表格〞選項(xiàng)，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤?，按住鼠?biāo)左鍵拖動(dòng)，此時(shí)將出現(xiàn)可變的虛線框，釋放鼠標(biāo)左鍵，即可畫出表格的外邊框，如圖1所示。步驟2將鼠標(biāo)指針移至表格的左邊框上，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)，當(dāng)屏幕上出現(xiàn)一條如圖2所示的水平虛線后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可畫出表格中的一條橫線。三、手動(dòng)繪制表格8圖1繪制表格外邊框圖2

繪制表格橫線提示在“插入表格〞對(duì)話框中選中“固定列寬〞單項(xiàng)選擇鈕并保持“自動(dòng)〞選項(xiàng)的選中，或選中“根據(jù)窗口調(diào)整表格〞單項(xiàng)選擇鈕，表示表格的寬度與正文區(qū)的寬度相同，單元格的寬度等于正文區(qū)的寬度除以表格列數(shù)；選中“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格〞單項(xiàng)選擇鈕，表示表格列寬會(huì)隨每一列輸入的內(nèi)容多少而自動(dòng)調(diào)整。9步驟3重復(fù)步驟2的操作，直至繪制出需要的行數(shù)為止。采用類似的方法，在表格中繪制豎線，直至完成表格的創(chuàng)立。步驟4如果要擦除畫錯(cuò)或不需要的邊框，可單擊“表格工具/布局〞選項(xiàng)卡“繪圖〞組中的“橡皮擦〞按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成橡皮擦狀，在要擦除的邊框上單擊，即可擦除該邊框，如下圖。步驟5表格繪制完畢，按“Esc〞鍵或再次單擊“表格工具/布局〞選項(xiàng)卡“繪圖〞組中的“橡皮擦〞按鈕結(jié)束表格繪制。三、手動(dòng)繪制表格10擦除邊框要在表格中輸入內(nèi)容，只需要在表格的相應(yīng)單元格中單擊，或使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵在單元格中移動(dòng)插入點(diǎn)以確定位置，然后輸入內(nèi)容，參照?qǐng)D5-9輸入學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表中的學(xué)生信息，然后將文檔另存為“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表〔創(chuàng)立〕〞。四、輸入表格內(nèi)容11擦除邊框下面創(chuàng)立求職簡(jiǎn)歷，首先利用“插入表格〞對(duì)話框創(chuàng)立表格，然后在其中輸入內(nèi)容。任務(wù)實(shí)施——?jiǎng)?chuàng)立求職簡(jiǎn)歷12任務(wù)二編輯表格本任務(wù)中，我們來學(xué)習(xí)編輯表格的方法。〔1〕選擇整個(gè)表格——單擊表格左上角的表格位置控制按鈕?！?〕選擇單個(gè)單元格〔行〕——將鼠標(biāo)指針移至單元格的左側(cè)，待鼠標(biāo)指針變成形狀后單擊，即可選中該單元格；雙擊那么選中該單元格所在的一整行，如下圖。一、選擇表格、單元格、行或列14選擇單個(gè)單元格或單元格所在的行相關(guān)知識(shí)單擊雙擊〔3〕選擇相鄰的單元格——單擊要選擇的第1個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指針移至要選擇的最后一個(gè)單元格，按住“Shift〞鍵的同時(shí)單擊，或單擊要選擇的第1個(gè)單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到最后一個(gè)要選擇的單元格，如下圖。15選擇相鄰的單元格小技巧將插入點(diǎn)置于某個(gè)單元格中，然后按住“Shift〞+“↑〞“↓〞“←〞“→〞鍵，也可以選擇相鄰的單元格。16〔4〕選擇不相鄰的單元格——按住“Ctrl〞鍵的同時(shí)依次選擇要選擇的單元格，如圖1所示。〔5〕選擇一整行——將鼠標(biāo)指針移至該行左邊界的外側(cè)，待鼠標(biāo)指針變成形狀后單擊，如圖2所示?！?〕選擇一整列——將鼠標(biāo)指針移至該列頂端，待鼠標(biāo)指針變成形狀后單擊。17選擇一整行選擇不相鄰的單元格1．添加行、列或單元格步驟1在表格中添加行或列，將插入點(diǎn)置于要添加行或列位置鄰近的單元格中，單擊“表格工具/布局〞選項(xiàng)卡“行和列〞組中的相應(yīng)按鈕〔見圖1〕，可在插入點(diǎn)所在行的上方或下方添加空白行，或在插入點(diǎn)所在列的左側(cè)或右側(cè)添加空白列。步驟2添加單元格，可先確定插入點(diǎn)，然后單擊“行和列〞組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，翻開“插入單元格〞對(duì)話框，如圖2所示。二、添加與刪除行、列或單元格18圖1插入行、列按鈕圖2“插入單元格〞對(duì)話框2．刪除單元格、列、行或表格要?jiǎng)h除單元格、列、行或表格，可將插入點(diǎn)定位在相應(yīng)的單元格中〔或選定單元格區(qū)域、列或行〕，單擊“表格工具/布局〞選項(xiàng)卡“行和列〞組中的“刪除〞按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)〔見圖〕，即可刪除插入點(diǎn)所在或選定的單元格、列、行或整個(gè)表格。19“刪除〞下拉“刪除單元格〞對(duì)話框知識(shí)庫除了以上選擇方法外，將插入點(diǎn)定位在某個(gè)單元格中，然后單擊“表格工具/布局〞選項(xiàng)卡“表〞組中的“選擇〞按鈕，在展開的下拉列表〔見左圖〕中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可選擇插入點(diǎn)所在的單元格、列、行或整個(gè)表格。201．合并單元格要合并單元格，可選中要合并的兩個(gè)或多個(gè)單元格，然后單擊“表格工具/布局〞選項(xiàng)卡“合并〞組中的“合并單元格〞按鈕，如圖5-25所示。三、合并與拆分單元格或表格21合并單元格2．拆分單元格要拆分單元格，可選中要拆分的多個(gè)單元格，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于要拆分的單元格中，然后單擊“合并〞組中的“拆分單元格〞按鈕，在翻開的“拆分單元格〞對(duì)話框〔見圖〕中設(shè)置要拆分成的列數(shù)和行數(shù)，最后單擊“確定〞按鈕。22“拆分單元格〞對(duì)話框知識(shí)庫除了以上選擇方法外，將插入點(diǎn)定位在某個(gè)單元格中，然后單擊“表格工具/布局〞選項(xiàng)卡“表〞組中的“選擇〞按鈕，在展開的下拉列表〔見左圖〕中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可選擇插入點(diǎn)所在的單元格、列、行或整個(gè)表格。233．拆分表格要將一個(gè)表格拆分成兩個(gè)表格，可將插入點(diǎn)置于要拆分成第2個(gè)表格的首行的任意單元格中，然后單擊“合并〞組中的“拆分表格〞按鈕。1．利用鼠標(biāo)拖拽步驟1要調(diào)整行高，可將鼠標(biāo)指針移至要調(diào)整行高的行的下邊框上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤睢惨妶D1〕，按住鼠標(biāo)左鍵并上下拖動(dòng)，到適宜位置后釋放鼠標(biāo)即可。步驟2要調(diào)整列寬，可將鼠標(biāo)指針移至要調(diào)整列寬的列的右邊框上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤睢惨妶D2〕，按住鼠標(biāo)左鍵并左右拖動(dòng)，到適宜位置后釋放鼠標(biāo)即可。24圖1

利用鼠標(biāo)拖拽調(diào)整行高圖2

利用鼠標(biāo)拖拽調(diào)整列寬四、調(diào)整行高和列寬2．利用“單元格大小〞組——利用“單元格大小〞組可精確調(diào)整表格的行高和列寬，操作步驟如下：步驟1在表格的任意單元格中單擊或選中要調(diào)整的相鄰多行或多列。步驟2在“表格工具/布局〞選項(xiàng)卡“單元格大小〞組的“表格行高〞或“表格列寬〞編輯框中輸入數(shù)值并按“Enter〞鍵，或單擊編輯框右側(cè)的微調(diào)按鈕進(jìn)行微調(diào)，如下圖。這里將表格第1行的行高調(diào)整為2厘米，其他行的行高調(diào)整為1厘米。25精確調(diào)整行高和列寬下面編輯上一任務(wù)實(shí)施中創(chuàng)立的求職簡(jiǎn)歷，首先合并相關(guān)單元格，然后調(diào)整相關(guān)行的高度和相關(guān)列的寬度。任務(wù)實(shí)施——編輯求職簡(jiǎn)歷26任務(wù)三美化表格本任務(wù)中，我們來學(xué)習(xí)美化表格的方法。步驟1將插入點(diǎn)置于表格中的任意位置。步驟2單擊“表格工具/設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡“表格樣式〞組右側(cè)的“其他〞按鈕，在展開的下拉列表〔見以下圖〕中選擇所需樣式即可。一、設(shè)置表格樣式28“表格樣式〞下拉列表相關(guān)知識(shí)知識(shí)庫在應(yīng)用表格樣式前，用戶可在“表格樣式選項(xiàng)〞組中選中或取消相應(yīng)的復(fù)選框，以決定是否在表格樣式中將表格的標(biāo)題行、第一列等設(shè)置為與其他行或列不同。如果對(duì)已應(yīng)用的表格樣式不滿意，可將插入點(diǎn)置于表格中，然后在“表格樣式〞下拉列表中選擇“修改表格樣式〞選項(xiàng)，在翻開的“修改樣式〞對(duì)話框中進(jìn)行修改并確定。291．添加邊框步驟1選中要設(shè)置邊框的表格或單元格，這里選中整個(gè)表格。步驟2分別單擊“表格工具/設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡“邊框〞組中的“筆樣式〞、“筆畫粗細(xì)〞和“筆顏色〞，即可為所選表格添加設(shè)置的外側(cè)框線，如下圖。二、為表格或單元格添加邊框和底紋30設(shè)置表格外側(cè)框線步驟3保持表格的選中狀態(tài)，在“筆樣式〞“筆畫粗細(xì)〞“筆顏色〞即可為表格添加設(shè)置的內(nèi)部框線，如下圖。31為表格添加內(nèi)部框線2．添加底紋步驟1選中要添加底紋的單元格或單元格區(qū)域，如表格的第2行。步驟2單擊“表格工具/設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡“表格樣式〞組中“底紋〞按鈕下方的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種底紋顏色即可，如下圖。32為單元格添加底紋設(shè)置表格中文本的字符格式，可選中表格或單元格后在“開始〞選項(xiàng)卡“字體〞組中進(jìn)行設(shè)置，如設(shè)置表格第1行文本的格式為黑體、三號(hào)。默認(rèn)情況下，單元格中文本的對(duì)齊方式為靠上左對(duì)齊。要調(diào)整單元格中文本的對(duì)齊方式，單擊“表格工具/布局〞選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式〞組中的相應(yīng)按鈕。三、設(shè)置表格中文本的格式33設(shè)置表格中文本的對(duì)齊方式為水平居中默認(rèn)情況下，表格在頁面的對(duì)齊方式為兩端對(duì)齊。如果要調(diào)整表格在頁面的對(duì)齊方式，可先選中整個(gè)表格，然后單擊“開始〞選項(xiàng)卡“段落〞組中的對(duì)齊按鈕即可。一般設(shè)置表格相對(duì)于頁面居中對(duì)齊。四、調(diào)整表格在頁面的對(duì)齊方式34提示如果希望調(diào)整單元格中的文本與單元格邊緣的距離，可單擊“對(duì)齊方式〞組中的“單元格邊距〞按鈕，在翻開的對(duì)話框的“上〞“下〞“左〞“右〞編輯框中輸入數(shù)值并單擊“確定〞按鈕。下面美化求職簡(jiǎn)歷，首先設(shè)置表格標(biāo)題的格式，然后設(shè)置表格中相關(guān)單元格內(nèi)容的字符格式和對(duì)齊方式，最后為表格添加邊框和底紋。任務(wù)實(shí)施——美化求職簡(jiǎn)歷35任務(wù)四表格數(shù)據(jù)的計(jì)算與排序等在實(shí)際制作表格時(shí)，可能會(huì)遇到一些特殊情況，如對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算或排序，創(chuàng)立斜線表頭，使跨頁的表格重復(fù)標(biāo)題行，將文本轉(zhuǎn)換成表格或?qū)⒈砀褶D(zhuǎn)換成文本等。本任務(wù)中，我們來學(xué)習(xí)這些知識(shí)。在Word表格中，可以通過輸入帶有加、減、乘、除〔+、-、*、/〕等運(yùn)算符的公式進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)算，也可以使用Word2021附帶的函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的計(jì)算。表格中的計(jì)算都是以單元格或單元格區(qū)域?yàn)閱挝贿M(jìn)行的，為方便在單元格之間進(jìn)行運(yùn)算，在Word2021中用英文字母“A、B、C…〞從左至右表示列，用正整數(shù)“1、2、3…〞自上而下表示行，每一個(gè)單元格的名字由它所在的列和行的編號(hào)組合而成，如下圖。一、計(jì)算與更新表格數(shù)據(jù)37單元格名稱示意圖相關(guān)知識(shí)步驟1翻開文檔，計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總分和每個(gè)科目的平均分。在要放置計(jì)算結(jié)果的單元格中單擊，如“總分〞下方的第1個(gè)單元格，然后單擊“表格工具/布局〞選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)〞組中的“公式〞按鈕，如下圖。38定位插入點(diǎn)后單擊“公式〞按鈕步驟2翻開“公式〞對(duì)話框，該公式表示對(duì)插入點(diǎn)所在位置左側(cè)所有單元格中的數(shù)值數(shù)據(jù)求和，直接單擊“確定〞按鈕，計(jì)算出第1位學(xué)生的總分，如圖2所示。39利用公式計(jì)算總分步驟3在“平均分〞右側(cè)的第1個(gè)單元格中單擊，然后翻開“公式〞對(duì)話框，刪除等號(hào)右側(cè)的函數(shù)名，接著在“粘貼函數(shù)〞下拉列表中選擇“AVERAGE〞函數(shù)，并刪除其自帶的括號(hào)，最后單擊“確定〞按鈕，計(jì)算出“語文〞科目的平均分，如下圖。40利用公式計(jì)算總分知識(shí)庫Word公式中提供的參數(shù)除了LEFT和ABOVE外，還有RIGHT，表示對(duì)插入點(diǎn)右側(cè)所有單元格中的數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。當(dāng)對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行其他運(yùn)算時(shí)，可刪除“公式〞編輯框中“=〞以外的內(nèi)容，然后從“粘貼函數(shù)〞下拉列表中選擇所需的函數(shù)，并在函數(shù)名右側(cè)的括號(hào)內(nèi)輸入?yún)?shù)并確定，或刪除“=〞以外的內(nèi)容后直接輸入要參與計(jì)算的單元格名稱和運(yùn)算符并確定。41步驟1翻開文檔，將插入點(diǎn)置于表格的任意單元格中，這里選中除表格第1～2行和最后一行外的其他行，然后單擊“表格工具/布局〞選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)〞組中的“排序〞按鈕，如圖1所示。步驟2翻開“排序〞對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵字〞下拉列表中選擇排序依據(jù)〔即參與排序的列〕，如“列10〞，并在其右側(cè)選擇排序方式，如“降序〞，如圖2所示。二、排序表格數(shù)據(jù)42圖1單擊“排序〞按鈕圖2設(shè)置排序選項(xiàng)步驟3單擊“確定〞按鈕，可看到“總分〞按從大到小的順序排列，如下圖。43提示要進(jìn)行排序的表格中不能有合并后的單元格，否那么無法進(jìn)行排序，但用戶可以選擇要進(jìn)行排序的單元格區(qū)域，如本例。Word允許以多個(gè)排序依據(jù)進(jìn)行排序。如果需要進(jìn)一步指定排序依據(jù)，可以在“排序〞對(duì)話框的“次要關(guān)鍵字〞“第三關(guān)鍵字〞設(shè)置區(qū)指定第2個(gè)、第3個(gè)排序依據(jù)、排序類型及排序方式。排序結(jié)果〔局部〕步驟1翻開文檔中操作，在表格第2行的任意單元格中單擊，在“表格工具/布局〞選項(xiàng)卡的“單元格大小〞組中精確調(diào)整該行的高度為厘米〔方便在創(chuàng)立斜線的單元格中輸入分類文本〕。步驟2在要?jiǎng)?chuàng)立斜線表頭的單元格中單擊，這里為第2行最左側(cè)的單元格，然后分別單擊“表格工具/設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡“邊框〞組中的“筆樣式〞“筆畫粗細(xì)〞“筆顏色〞進(jìn)行設(shè)置，如下圖。三、創(chuàng)立斜線表頭44定位插入點(diǎn)后設(shè)置線條樣式步驟3單擊“邊框〞組中“邊框〞按鈕下方的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“斜下框線〞選項(xiàng)，即可在插入點(diǎn)所在的單元格中插入斜線，如圖1所示。步驟4在插入斜線的單元格中輸入段落文本，這里只需在“姓名〞左側(cè)輸入“科目〞文本后按“Enter〞鍵，保持插入點(diǎn)在該單元格中，然后單擊“表格工具/布局〞選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式〞組中的“靠上右對(duì)齊〞按鈕，最后利用“開始〞選項(xiàng)卡設(shè)置下行文本為左對(duì)齊，并利用“布局〞選項(xiàng)卡設(shè)置下行文本的段前間距為行，如圖2所示。45圖1在單元格中插入斜線圖2設(shè)置文本的對(duì)齊和段前間距步驟1將插入點(diǎn)放置在表格標(biāo)題行的任意位置，這里選中表格的第1～2行，如下圖。四、設(shè)置表格標(biāo)題跨頁46選中標(biāo)題行步驟2單擊“表格工具/布局〞選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)〞組中的“重復(fù)標(biāo)題行〞按鈕，可看到第2頁表格的開始位置顯示選中的標(biāo)題行，如下圖。47設(shè)置表格標(biāo)題跨頁顯示在Word中，用戶可以將表格中的文本轉(zhuǎn)換為由逗號(hào)、制表符或其他指定分隔符分隔的普通文本。要將表格轉(zhuǎn)換成文本，可在表格的任意單元格中單擊，然后單擊“表格工具/布局〞選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)〞組中的“轉(zhuǎn)換為文本〞按鈕，翻開“表格轉(zhuǎn)換成文本〞對(duì)話框，在其中選擇一種文字分隔符，然后單擊“確定〞按鈕，如下圖。五、表格與文本的相互轉(zhuǎn)換48將表格轉(zhuǎn)換成文本下面計(jì)算并排序銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，首先翻開素材文檔，設(shè)置紙張方向?yàn)闄M向，然后將相關(guān)文本轉(zhuǎn)換成表格并對(duì)其進(jìn)行編輯和美化，接著計(jì)算各月合計(jì)和每個(gè)銷售員的月平均銷售額，最后按“月平均銷售額〞進(jìn)行降序排序。任務(wù)實(shí)施——計(jì)算并排序銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)49小技巧單擊“確定〞按鈕前，用戶可將“公式〞編輯框中的公式復(fù)制，方便在計(jì)算其他銷售員的月平均銷