采購項目經(jīng)理常用的8種項目管理工具

[全]采購項目經(jīng)理常用的8種項目管理工具

甘特圖甘特圖有助于計劃和管理項目，它把一個大型項目劃分為幾個小部分，并有條理地展示。每個任務(wù)都有預(yù)期完成時間，由水平的條形代表，左端代表開始日期，右邊代表人物的完成日期。任務(wù)可能循序漸進，也可能并行，時間有重疊。在項目過程中，重要的事項可以用一個小菱形標(biāo)記為里程碑。從一個甘特圖中，你可以清晰地看出子任務(wù)是什么，以及每個任務(wù)何時開始何時結(jié)束。可視化地呈現(xiàn)一個項目還可以輕松地了解每個階段會發(fā)生的事情，從而跟蹤項目進程。PERT圖PERT是項目評價和評估技巧(projectevaluationandreviewtechnique)的英文縮寫。這是用于計劃和安排整個項目行程，跟蹤實施階段的主要項目管理工具之一。PERT圖也能展示任務(wù)劃分，時間分配和開始、結(jié)束日期。不像甘特圖用條形代表任務(wù)，PERT圖用關(guān)系模型展示信息，用方框代表任務(wù)，箭頭代表任務(wù)之間的關(guān)系。PERT圖的排版形式使得活動之間的關(guān)系比甘特圖更加明顯。但它的缺點是任務(wù)較難跟進，因為有太多的聯(lián)系和任務(wù)。日歷日歷是基于時間，易于理解的項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適，能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在于，它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情，確保事情能在截止日期前完成。時間線時間線也是一種可視化的項目管理工具，有助于跟蹤項目進程。通過時間線，你可以直觀地看到某個任務(wù)需要在什么時間完成。這是了解任務(wù)時間更加有序的方法。但是，時間線沒有甘特圖那么受歡迎，因為它在展示任務(wù)聯(lián)系和完成狀態(tài)時有局限。WBS圖WBS即工作分解結(jié)構(gòu)，是一種常用的項目管理工具，通過把項目分解成能有效安排的組成部分，有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結(jié)構(gòu)，總?cè)蝿?wù)在上方，往下分解為分項目，然后進一步分解為獨立的任務(wù)。WBS與流程圖相似，各組成部分邏輯連接。任務(wù)的組成部分用文字或形狀解釋。思維導(dǎo)圖思維導(dǎo)圖對于項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同，思維導(dǎo)圖沒那么正式，也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務(wù)，管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導(dǎo)圖，你可以插入圖片，鏈接文件，隱藏分支來聚焦于某個部分，這些是其他項目管理工具做不到的。狀態(tài)表狀態(tài)表用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續(xù)時間和任務(wù)關(guān)系等細節(jié)，但是更注重于項目狀態(tài)和完成的過程。項目狀態(tài)表的極佳功能是，它也包含了任務(wù)的負責(zé)人，如此一來，項目負責(zé)人可以更好地評估員工的業(yè)績，知曉問題發(fā)生時該由誰負責(zé)。HOQHOQ(house