公司組織結構圖

公司組織構造圖：董事會董事會總經理預算合約部財務總監(jiān)副總經理副總經理行政部市場部項目發(fā)展部工程部財務部總經理助理設計助理文書檔案公司領導崗位職責：【總經理】根據董事會的授權，全方面負責公司的經營管理，帶領整個公司團體完畢董事會同意的經營目的?！矩攧湛偙O(jiān)】根據公司的經營目的，進行資金的計劃與籌措、日常收支管理、費用與成本控制、稅務策劃與操作，全方面負責財務部門的管理工作?！靖笨偨浝怼扛鶕镜慕洜I目的，全方面負責所分管部門的管理工作。【總經理助理】根據總經理的安排，協(xié)助總經理進行公司的經營管理，分管預算合約部。職能部門工作范疇：【行政部】1、公司正常運轉的后勤保障和秩序維持工作。涉及辦公場合、設施、設備、車輛的維護、維修與管理，辦公物品的采購與使用管理，工作紀律的制訂、貫徹、檢查與監(jiān)督。2、公司內部安全生產管理。涉及辦公場合的安全保衛(wèi)、防火、防盜、車輛安全、職工人身安全、水/電/熱/燃氣使用安全，督促檢查各部門的安全生產規(guī)定與方法貫徹狀況。3、公司管理規(guī)范化建設工作。涉及制度建設、工作流程、報告與行文等。4、公司文化建設與倡導。5、公司會議、活動、車輛、日常接待的組織與安排，以及與此有關的采購。6、公司對外聯(lián)系、公函、內部文獻操作與管理，多個會簽程序推行。7、檔案資料管理。涉及合同、文獻、竣工項目圖紙與檔案資料等。8、公章、營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、資質管理。9、人力資源管理。涉及員工招聘/入職/辭退/離職、培訓、員工福利安排、員工與部門工作績效考核。10、勞動合同、律師合同、辦公資產/設施/物品租賃與采購合同、資產抵賬合同的訂立。11、費用計劃與控制，涉及辦公費用控制、資產管理。12、對辦公場合突發(fā)事件的解決、訴訟辦理、公司指定的公共關系解決?！矩攧詹俊?、資金計劃與籌措、資金使用管理。2、純熟掌握行業(yè)財稅方面的法律法規(guī)，進行稅務策劃與繳納，對接政府稅務部門的檢查。3、管理費用與開發(fā)成本控制。4、制訂財務管理規(guī)定和工作流程。5、嚴格按合同規(guī)定支付款項。6、財務安全管理，涉及不低于政府規(guī)定的安全制度、辦公場合、資金、人員。7、配合市場部收取銷售款和交房時應由開發(fā)商向業(yè)主代收代繳的各項費用，配合工程部對設計單位、監(jiān)理單位、施工單位、材料設備供應單位的管理處罰扣款。8、向總經理報告月度資金計劃和當天、當月資金使用狀況。9、在滿足政府財稅規(guī)定記賬的同時，必須滿足公司管理記賬規(guī)定：股東規(guī)定方式、合同歸類方式、開發(fā)費用分類方式。10、對外提供的數據、報表、報告須經總經理簽字同意。【項目發(fā)展部】1、新項目發(fā)展，涉及收集項目信息，組織、協(xié)調市場部、預算合約部、工程部進行項目調查，提交可行性研究報告或項目建議書。2、土地獲得，涉及前期咨詢溝通、競標、確認書與合同訂立、協(xié)助財務部繳納土地出讓金。3、項目審批/驗收手續(xù)辦理，涉及拆遷、土地、規(guī)劃、消防、人防、衛(wèi)生防疫、環(huán)保、質監(jiān)/安監(jiān)、施工許可證、預售證/銷售證、房屋面積測量、工程檔案歸檔、竣工驗收備案。4、施工現(xiàn)場臨時水、電、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、占道、挖掘、綠化、治安手續(xù)的辦理。5、正式公共工程手續(xù)的辦理，涉及水、電、熱、燃氣、網絡通信、有線電視、垃圾清運、通郵、門牌號碼。6、圍繞施工現(xiàn)場的公共關系解決、突發(fā)事件應急預案制訂與解決。涉及政府方面關系、相鄰群眾和社會團體關系、合作單位關系，對接行業(yè)管理部門的各項檢查和社會活動。7、收集掌握行業(yè)法律、法規(guī)、政策的動態(tài)信息資料。8、除圖紙、合同、預算外，保存公司方面有關項目的完整、系統(tǒng)的檔案資料?！竟こ滩俊?、制訂工期整體計劃，從測繪、設計、招標、施工、驗收到交房。2、工程設計。根據公司決策進行項目設計，涉及項目整體規(guī)劃、區(qū)域規(guī)劃、單體建筑、管網、附屬設施、道路、環(huán)境景觀，同時分專業(yè)提出材料、設備使用原則建議。3、推薦工程咨詢、檢測、設計、監(jiān)理、施工、材料設備供應單位。4、工程管理。根據公司擬定的成本、質量和工期目的，選擇合理施工方案，對原材料、設備、施工質量、安全、時間、文明施工進行管理。5、配合預算合約部對設計、監(jiān)理、施工、檢測、咨詢、材料設備采購的招標，涉及提出技術條件、技術原則、工期規(guī)定、對投標單位進行考察并提出書面意見。6、建立管理制度，涉及設計管理、對監(jiān)理單位和施工單位的管理、開工和竣工程序的明確、簽字流程的擬定、工作圖表/設計變更/現(xiàn)場簽證模板的設立、施工單位進場須知的制訂。7、組織工程竣工驗收，按不低于政府管理部門規(guī)定的原則進行檔案編制管理。8、配合市場部做現(xiàn)場形象，配合市場部和物業(yè)公司向業(yè)主交房、做好交房時的初次維修并將后來的維修轉交給物業(yè)、做好維修統(tǒng)計作為返還/扣留質保金的憑據。9、配合項目發(fā)展部解決公共關系和突發(fā)事件，配合項目發(fā)展部進行項目可行性研究、審批、驗收。10、合同執(zhí)行過程統(tǒng)計，來往函件、鑒定結論留存，為多個可能的訴訟、索賠提供事實根據?！绢A算合約部】1、工程成本測算與控制。涉及前期估算、施工圖預算、進度款結算、竣工決算、材料設備價格確認、計價方式選擇、費用標精擬定、變更/簽證的核算與計價。2、工程設計、監(jiān)理、施工、材料設備采購的招標及合同訂立。涉及招標代理委托、標底審核、招標文獻起草/發(fā)放、投標文獻接受、組織評標、組織考察投標單位、提交考察報告和評標報告。3、工程咨詢合同、檢測合同的談判與訂立。4、統(tǒng)計員工推薦投標單位，其中與我司合作良好的，提名予以推薦人獎勵。5、資料檔案收集、整頓、保存，工程決算后移交行政部。涉及招投標文獻、考察報告、詢價資料、預決算資料?！臼袌霾俊?、產品類型的提出、產品推廣銷售、價格方略的制訂。2、產品研發(fā)，項目推薦。3、配合項目發(fā)展部做市場調查和可行性研究報告的市場分析部分。4、項目形象策劃。涉及產品風格形象、項目施工現(xiàn)場形象、銷售場合形象、銷售人員工作形象、物業(yè)管理形象、售后服務形象。5、物業(yè)公司、銷售推廣公司、銷售代理公司推薦，委托合同的訂立。銷售物料的采購。6、商品房銷售合同的訂立與備案。7、市場動態(tài)、行業(yè)法規(guī)（側重于銷售、收費、交房、物業(yè)）的收集與掌握。8、售后服務、園區(qū)設施及管理方案。9、客戶問題解決、索賠與反索賠解決。10、向業(yè)主交房手續(xù)辦理。涉及程序制訂、各項費用收取、對應法規(guī)與條件的掌握/解答。11、協(xié)調財務部、物業(yè)公司進行交房時的收款、催繳款。12、防備、解決客戶突發(fā)事件，特別是群體事件，維護項目的公眾形象。13、項目過程紀實，項目整體宣傳、項目推介報告。涉及圖片、文字、聲像、多媒體。14、檔案資料收集、整頓、保存，重要資料適時移交行政部。重點事項解決機構：【經理辦公會議】對公司重要事項進行決策，布置交辦事宜。參加人員根據會議內容決定。【招標領導小組】擬定招標原則，擬定參加評標的人員，根據評標成果定標。總經理、副總經理、財務總監(jiān)、總經理助理、預算合約部經理為小構組員。【安全生產領導小組】布置、貫徹、監(jiān)督、檢查公司的安全生產管理，公司內部安全生產管理由行政部負責，項目施工現(xiàn)場安全生產管理由工程部負責?？偨浝?、副總經理、財務總監(jiān)、總經理助理為小構組員。1、公司管理體制（1）總經理負責制：董事會同意年度經營目的，目的分解，過程檢查（月、季、六個月、年）（2）團體組建：人員構成、薪酬體系、績效獎勵（3）財務管理機制2、審計（1）財務審計：資金狀況、債權債務（2）合同訂立推行狀況（3）土地狀況：確認書、出讓金繳納、土地證、政府有關項目批示/文獻/紀要（4）資產盤點3、過渡期問題（1）人員辭退及賠償：保持平穩(wěn)過渡（2）債權債務解決：確認、統(tǒng)一比例、對公司支持狀況、合同推行階段（3）政府關系接續(xù)（4）獨資法律問題（5）秩序維持：個人報復、黑社會、政府關系，損失不可避免，爭取時間短，以前違法違規(guī)有可能被舉報4、亟待貫徹工作（1）大力削減開支：取消市內辦公場合（2）資產清理：收回個人手中資產與外借資產（3）A1區(qū)合同停止執(zhí)行（4）A2、A3園區(qū)維修、物業(yè)管理（5）公園維護、移交5、項目復興（1）新思路：土地、產