淺談博物館的館藏采購與維護(hù)

淺談博物館的館藏采購與維護(hù)

一、博物館的藏品和藏品保護(hù)(一)“博物館”的概念1.博物館的定義隨著文化遺產(chǎn)管理部門和博物館的定義發(fā)生了變化。1993年,為了“加強(qiáng)博物館藏品的保護(hù)、管理工作,提高保管隊(duì)伍素質(zhì)”,國家文物局組織經(jīng)驗(yàn)豐富的文博行業(yè)專家編纂《博物館藏品保管工作手冊(cè)》。該手冊(cè)將藏品定義為“文物和標(biāo)本”?！吨袊┪镳^學(xué)概論》將博物館定義為“文物和標(biāo)本的主要收藏機(jī)構(gòu)、宣傳教育機(jī)構(gòu)和科學(xué)研究機(jī)構(gòu)”,顯而易見,上述對(duì)藏品的定義是基于后者對(duì)博物館的定義而來。20世紀(jì)80年代,隨著中國博物館事業(yè)的蓬勃發(fā)展和對(duì)外交流活動(dòng)的日漸頻繁,一些學(xué)者開始對(duì)“博物館藏品”的基本屬性和內(nèi)涵進(jìn)行重新思考,將其定義為“供研究和社會(huì)教育之用的有價(jià)值的歷史文化遺產(chǎn)、自然標(biāo)本和科技成果及有關(guān)的一切資料”、“自然界和人類物質(zhì)文明、精神文明發(fā)展的見證物”[31,并指出,這種物品只有出于特定的“目的”、“需要”,經(jīng)過“特定的程序”而被博物館收藏,才能成為博物館藏品。2.“歷史化石”的內(nèi)涵1993年出版的《中國大百科全書:文物·博物館》卷(呂濟(jì)民、蘇東海)對(duì)博物館藏品是這樣描述的:“藏品一詞內(nèi)容非常廣泛,博物館藏品系博物館收藏物的總稱,它具有特殊的含義,不是任何實(shí)物都能成為博物館藏品的,而只有那種能夠反映人類和人類環(huán)境的具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的實(shí)物才能成為博物館物品……博物館物的概念遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出“歷史化石”的內(nèi)涵。我們對(duì)博物館物的概念也必須從發(fā)展中去把握。例如人類歷史和自然歷史中有文化價(jià)值的遺址、遺跡,有文化價(jià)值的生態(tài)環(huán)境和自然保護(hù)區(qū)的整體等都被視為放大了的博物館的物?！薄吨袊蟀倏迫珪穼?duì)藏品的描述還有特別關(guān)鍵的一點(diǎn),在此前的學(xué)者研究中并不受關(guān)注,即“博物館物品是博物館賴以活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),如果不把物作為主要的信息傳播工具,不論其性質(zhì)如何都不是博物館,這就是博物館與科研、教學(xué)等機(jī)構(gòu)不同之處”,這段話明確了“博物館的物”所具有“信息傳播工具”的作用,我們也可以理解為,博物館藏品必須具有信息傳播的價(jià)值。3.博物館藏品的概念2001年國家文物局主編的《中國博物館學(xué)基礎(chǔ)》一書,對(duì)藏品的定義是這樣的:“藏品是博物館為了社會(huì)教育和科學(xué)研究的目的,根據(jù)自己的性質(zhì),搜集保藏的自然界和人類社會(huì)物質(zhì)文明、精神文明發(fā)展的見證物”,使用了與之前博物館學(xué)中“文物和標(biāo)本”、“物”所區(qū)別的“見證物”一詞。2009年宋向光所著《物與識(shí)——當(dāng)代中國博物館理論與實(shí)踐辨析》一書,將博物館藏品的概念明確為“博物館根據(jù)收藏標(biāo)準(zhǔn)和履行特定工作程序收藏、管理的人類和人類環(huán)境的物證”。可以看出,后兩個(gè)定義與之前對(duì)藏品的概念在內(nèi)涵上已有所延伸。尤其是在后一本書的定義中,使用“人類和人類環(huán)境的物證”這一用語,科學(xué)地涵蓋了博物館藏品的基本屬性,并明確指出:“博物館藏品不僅是特定形態(tài)的物質(zhì)實(shí)體,同時(shí)也是信息載體”。因?yàn)椤拔镒C”一詞的采用,使這個(gè)概念具有了更廣泛的靈活性和包容性——與實(shí)物相比,物證包含以物為證的意思,即“物”可以用本身去容載、表現(xiàn)并傳達(dá)相關(guān)信息。這樣,博物館藏品“信息載體”的屬性被進(jìn)一步發(fā)掘并予以明確。綜合博物館藏品物質(zhì)實(shí)體與信息載體這兩方面的特性,從博物館工作者的角度出發(fā),藏品即可被看做一種可以為博物館創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值的資源。這種資源不僅具有其本身作為“物質(zhì)實(shí)體”的存在價(jià)值,更具有“信息載體”的價(jià)值,并通過對(duì)后一種價(jià)值的發(fā)掘與利用,使博物館藏品最終實(shí)現(xiàn)其對(duì)社會(huì)的作用。(二)結(jié)論:保護(hù)管理、提供利用、研究是藏品保管部門職能的整體《博物館藏品保管工作手冊(cè)》對(duì)保管部的工作職能有明確規(guī)定:“保管部是博物館主要業(yè)務(wù)部門之一,在博物館整體工作中擔(dān)任著重要任務(wù)。主要工作包括對(duì)藏品的保護(hù)管理、提供利用和科學(xué)研究方面?！本湍壳暗臓顩r來看,無論在法律法規(guī)、行政政策本身還是學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域,對(duì)保管部門職能的認(rèn)識(shí)與界定毫無疑問是科學(xué)而全面的。問題出現(xiàn)在藏品保管工作的過程中,因?yàn)檎J(rèn)識(shí)和理解上的偏差,最終導(dǎo)致了今天藏品保管工作在三個(gè)職能的有機(jī)劃一及一體執(zhí)行上存在不盡善盡美的狀況。博物館藏品具有物質(zhì)實(shí)體與信息載體這兩方面的特性,是一種可以為博物館創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值的資源,而藏品保管部門作為博物館藏品的直接管理者,也就相應(yīng)地要承擔(dān)了保護(hù)、使用資源并利用其內(nèi)在價(jià)值對(duì)人類社會(huì)產(chǎn)生實(shí)際意義的職責(zé)要求,最重要的是,資源的管理者還必須要使資源保持可持續(xù)發(fā)展和利用的狀態(tài)。從這個(gè)層面去重新理解《博物館藏品保管手冊(cè)》的規(guī)定,就會(huì)自覺地形成對(duì)“保護(hù)管理、提供利用、科學(xué)研究”這三個(gè)藏品保管部門職能的整體、辨證的認(rèn)識(shí)。對(duì)藏品的保護(hù)管理,不但是基礎(chǔ),更是一種原則,借助科學(xué)的技術(shù)手段、完善的制度建設(shè)、嚴(yán)格的工作流程、完備的管理手續(xù),確保同博物館藏品相關(guān)的各種工作都在這種保護(hù)和管理的原則下進(jìn)行?！疤峁├谩?是藏品保管工作最直接也是最根本的目的,藏品保管部門的工作難點(diǎn)即在于,不僅要滿足博物館當(dāng)前對(duì)藏品利用工作的需要,還要不斷探索并發(fā)現(xiàn)如何更好地發(fā)揮“提供利用”這一功能的方式,這種探索和發(fā)現(xiàn)包含兩個(gè)層面,第一層是對(duì)其所管理的藏品資源的科學(xué)研究,第二層即是對(duì)保管部門工作本身的總結(jié)、反思、研究、探索。在對(duì)博物館藏品這一概念已有新理解的情況下,對(duì)藏品資源的科學(xué)研究這一工作的范疇也有所延伸,不僅要明確展現(xiàn)藏品本身的真?zhèn)?、形制、工藝、特點(diǎn)等,更需要盡可能去全面、深入發(fā)掘藏品包含的所有信息,尤其是其所蘊(yùn)含和折射出的社會(huì)歷史意義、人文意義?！段锱c識(shí)——當(dāng)代中國博物館理論與實(shí)踐辨析》一書中指出:“對(duì)藏品的研究將不再是靜止的和孤立的,而要在更廣泛的范圍中、在相互聯(lián)系和發(fā)展中更深入地揭示藏品的文化及社會(huì)內(nèi)涵,深化人們對(duì)博物館藏品的認(rèn)識(shí)”。具體到藏品保管部門的工作來說,就是要堅(jiān)持“保護(hù)管理”這一至高原則,致力于在利用先進(jìn)的科技成果進(jìn)行藏品保護(hù)的同時(shí),制定科學(xué)健全的制度、厘定嚴(yán)格妥善的工作流程與手續(xù),深入對(duì)所管理的藏品資源的研究,發(fā)掘本館藏品區(qū)別于他館的獨(dú)特價(jià)值與意義所在,從而使藏品資源本身借助其所包含的信息,通過保存、展示與教育的方式,達(dá)到一種發(fā)展和利用的可持續(xù)狀態(tài)。(三)如何協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系《博物館藏品保管工作手冊(cè)》中指出,藏品保管部門需要“堅(jiān)持博物館工作的整體性原則”。藏品保管部門是博物館藏品資源的管理部門,藏品資源是整個(gè)博物館產(chǎn)生社會(huì)意義的物質(zhì)基礎(chǔ),因此無論在保管部門與博物館整體或與博物館其它部門的關(guān)系,藏品都是將這三者聯(lián)系起來的一條紐帶,一根血脈,而整體性的關(guān)鍵即在于,無論博物館整體還是各部門自身,都有著共同的核心價(jià)值。就目前我國的實(shí)際情況來看,各博物館的機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡相同。有的博物館藏品保管部門包含征集、攝影、研究展示等功能室組,有的博物館藏品保管部門并不包含這些功能室組,但無論在哪種情況下,博物館有機(jī)統(tǒng)一的整體下各部門共同的核心價(jià)值目標(biāo)都是一致的。因此,協(xié)作關(guān)系體現(xiàn)在保管部門與其他部門工作聯(lián)系的各個(gè)方面。藏品保管部門由于是博物館藏品的直接管理者,在“保護(hù)管理”這一原則的貫徹中起到的是砥柱作用,并致力于將這種原則貫徹到其他各部門有關(guān)藏品的工作中,這一作用需要體現(xiàn)在與藏品相關(guān)的任何工作的始終;同時(shí)由于當(dāng)前博物館在機(jī)構(gòu)設(shè)置上日趨專業(yè)化,在部門人力資源、保存技術(shù)、修復(fù)技術(shù)、藏品研究等各方面,藏品保管部門亦需要博物館內(nèi)其他部門的協(xié)作與配合。因此,藏品保管部門在與博物館內(nèi)其他部門進(jìn)行業(yè)務(wù)銜接時(shí),最關(guān)鍵的就是在堅(jiān)持博物館工作整體性原則的基礎(chǔ)上把握好自身的角色定位,即實(shí)現(xiàn)博物館藏品社會(huì)價(jià)值這一終極目標(biāo)的共同參與和團(tuán)結(jié)協(xié)作者。二、現(xiàn)在，隨著藏品和存儲(chǔ)的發(fā)展(一)博物館館藏的組織管理特征—博物館社會(huì)角色的轉(zhuǎn)變對(duì)藏品保管工作提出新要求通過對(duì)藏品及藏品保管工作的回顧與反思我們可以發(fā)現(xiàn),對(duì)于藏品保管這一事業(yè)的實(shí)踐與認(rèn)識(shí)的不斷深入,都是基于時(shí)代的發(fā)展對(duì)博物館提出的不斷變化的職能要求這一原點(diǎn)上的。最初的博物館也是由于其職能和服務(wù)對(duì)象及內(nèi)容的單一性,而對(duì)博物館藏品的直接管理者僅有最基本的“貯藏”要求。緊跟歷史與時(shí)代的腳步,博物館由奇珍異物的儲(chǔ)藏場(chǎng)所、學(xué)者貴族的研究與賞玩場(chǎng)所逐漸衍變成為向大眾開放、以促進(jìn)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展為目地的文化機(jī)構(gòu)。《從“館舍天地”走向“大千世界”——關(guān)于廣義博物館的思考》一書指出,“今天,博物館的工作內(nèi)容涵蓋了整個(gè)文化遺產(chǎn)的信息體系和價(jià)值體系”。在這種時(shí)代背景下,藏品保管工作也被提出了新的時(shí)代要求,即在更好地保護(hù)博物館藏品這一資源的基礎(chǔ)上,讓博物館藏品這一資源為公眾提供更廣泛、更深入、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這一要求有一個(gè)關(guān)鍵的把握點(diǎn),就是效率。博物館的藏品保管工作者必須要去探索一條既能保證藏品資源的可持續(xù)發(fā)展與利用、又切實(shí)提高藏品相關(guān)工作效率的道路。(二)當(dāng)代中國博物館藏品保管事業(yè)的發(fā)展歷程就目前我國各地的博物館藏品保管工作發(fā)展現(xiàn)狀以及其上溯數(shù)十年的歷史來看,這種探索早已開始并有所成效。實(shí)際上,這種成效與司法部門和文物行政部門的努力是分不開的。自1982年頒布《中華人民共和國文物保護(hù)法》開始,到后來《省、市、自治區(qū)博物館工作條例》、《博物館藏品管理辦法》等各種法律、法規(guī)陸續(xù)出臺(tái)并完善,而相應(yīng)的各級(jí)文物行政管理部門也開始制定與頒行各種針對(duì)文物及博物館的管理辦法等,如已接近尾聲的“文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”、正在試點(diǎn)的“國有可移動(dòng)文物普查項(xiàng)目”等。在法律與行政指令的雙重作用下,加上文博行業(yè)幾代人的努力,到20世紀(jì)90年代末期,中國許多建立較早、規(guī)模較大的省、市級(jí)博物館基本完成了諸如現(xiàn)有博物館藏品的清帳、編目、建檔、分類、分庫存放等藏品保管領(lǐng)域的基本工作。進(jìn)入20世紀(jì),博物館藏品借助先進(jìn)技術(shù)而進(jìn)行數(shù)字化管理的工作實(shí)踐又如雨后春筍般大規(guī)模成長(zhǎng),在20世紀(jì)的第一個(gè)十年中,有些博物館的藏品管理數(shù)字化工作已卓有成效。在2003年時(shí),北京魯迅博物館完成了以藏品卡片、圖書卡片、總賬等信息為基礎(chǔ)錄入的“北京魯迅博物館藏品信息管理系統(tǒng)”,當(dāng)時(shí)共有錄入記錄6萬余條。到2004年,上海博物館就已經(jīng)建成了包含藏品信息管理與藏品保管總賬兩個(gè)子系統(tǒng)的“上海博物館數(shù)字化文物信息管理系統(tǒng)”,包括藏品編目管理、藏品來源管理、藏品研究管理、藏品保管管理等數(shù)個(gè)平臺(tái)在內(nèi),針對(duì)博物館專業(yè)研究和保管部門用戶開發(fā),且當(dāng)時(shí)已完成占館藏資源80%的約10萬條藏品信息的錄入工作。然而,我國疆域遼闊,各區(qū)域間經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)發(fā)展存在不平衡性,這直接導(dǎo)致了各區(qū)域博物館藏品保管事業(yè)發(fā)展步伐的不一致。但在保管工作實(shí)踐的努力中,文博行業(yè)的從業(yè)者和博物館學(xué)的研究者不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、深入研究,為藏品保管事業(yè)起步較晚、發(fā)展較為落后的博物館提供了有力的幫助。自90年代以來,許多文博行業(yè)的學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等一些機(jī)構(gòu)的活動(dòng),為博物館藏品保管工作者之間互相交流提供了機(jī)會(huì),為先進(jìn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、理論成果的傳播提供了平臺(tái),這給我國博物館藏品保管事業(yè)的蓬勃發(fā)展提供了極大的助力。而司法部門和國家文物行政管理部門順應(yīng)改革創(chuàng)新的形勢(shì),對(duì)這一領(lǐng)域的法制體系進(jìn)行不斷完善的努力,在博物館保管事業(yè)的發(fā)展中同樣擔(dān)當(dāng)了引導(dǎo)者和規(guī)范者的作用。誠然,文物保護(hù)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、傳媒技術(shù)等科技的不斷發(fā)展為藏品保管工作提供了技術(shù)上的支持,但正是前面所述及的,這種宏觀管理體制上的與時(shí)俱進(jìn)、博物館藏品保管工作從業(yè)者的不斷實(shí)踐及總結(jié)與反思、文博行業(yè)內(nèi)部迸發(fā)的求不斷創(chuàng)新、求共同發(fā)展的社會(huì)作為,為藏品保管工作向更先進(jìn)、更科學(xué)的方向轉(zhuǎn)變提供了有力的保障。三、物流部門的工作模式分析：從倉庫管理到信息管理和資源管理(一)博物館藏品管理及設(shè)計(jì)的背景傳統(tǒng)的博物館藏品工作人員形象可用“賬本加鑰匙”來形象地比喻。自90年代末開始,各博物館或早或晚地開始了用數(shù)字技術(shù)管理藏品的實(shí)踐,這直接引發(fā)了博物館藏品工作者對(duì)“藏品信息”這一概念的重新思索,以及由此而來的工作方式及工作側(cè)重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變。先是博物館的藏品保管工作人員開始考慮并參與藏品管理軟件及系統(tǒng)的設(shè)計(jì)制作,之后是逐步完成藏品的圖片資料、檔案等內(nèi)容的數(shù)字化,進(jìn)而使藏品管理軟件及系統(tǒng)在工作中可以投入使用,切實(shí)地起到查用方便、提高藏品利用效率的作用。而從自1995年開始文博專業(yè)發(fā)表出版的論文、論著等科研成果來看,則陸續(xù)有對(duì)藏品管理數(shù)字化技術(shù)的關(guān)注、博物館藏品管理數(shù)字化過程中工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)及建設(shè)性的思索以及對(duì)藏品信息本身在理論上的探討等。(二)博物館藏品管理的兩大層次信息上述工作中的轉(zhuǎn)變有一個(gè)大致的趨勢(shì),即由單純地將藏品檔案等內(nèi)容使用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行管理,轉(zhuǎn)而到有意識(shí)地對(duì)藏品信息本身及藏品信息的數(shù)字化進(jìn)行研究關(guān)注。關(guān)于這一情況的總結(jié),筆者亦贊同這樣的看法:“從發(fā)展角度看,我們對(duì)藏品信息的描述和元數(shù)據(jù)的采集分為三個(gè)歷史階段;第一階段是編目卡片階段,第二階段是藏品檔案階段,第三階段是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫記錄表單采集階段”。在更晚一些的研究成果中,藏品信息被這樣描述:“藏品信息分為兩類,藏品本體屬性信息和藏品管理工作信息”。而《物與識(shí)——當(dāng)代中國博物館理論與實(shí)踐辨析》一書則有較為直觀的描述,即“博物館藏品信息包括藏品基本信息,以及關(guān)系到藏品安全保存和充分發(fā)揮藏品社會(huì)效益的方方面面、形形色色的信息,如藏品傳世情況、藏品研究文獻(xiàn)、藏品音像記錄等”。綜合比較對(duì)藏品信息的各種說法,筆者認(rèn)為2007年金瑞國在《試論我國博物館資源的數(shù)字化開發(fā)與共享》一文中所敘述的內(nèi)容最為全面:“博物館資源數(shù)字化的內(nèi)容包括兩個(gè)層次,一是博物館藏品的基本信息,包括藏品名稱、時(shí)代、類別、計(jì)件、規(guī)格和影像資料等作為基礎(chǔ)檔案資料的信息,以及博物館對(duì)藏品施以保護(hù)、管理、利用活動(dòng)的信息,如入藏、修復(fù)、展覽、科研、宣傳等內(nèi)容;二是基于對(duì)藏品及相關(guān)資源的研究而開展數(shù)據(jù)積聚與加工形成的信息,如反應(yīng)藏品內(nèi)涵的專題片、動(dòng)漫作品、游戲、娛樂產(chǎn)品等”。雖然這段內(nèi)容是對(duì)于“博物館資源”的描述,但第二個(gè)層次中所提到的“對(duì)藏品及相關(guān)資源的研究而開展數(shù)據(jù)積聚與加工形成的信息”及其后面的產(chǎn)品舉例,應(yīng)該都屬于第一個(gè)層次內(nèi)容的衍生品?；谶@種認(rèn)識(shí),從博物館藏品保管工作者的角度出發(fā),對(duì)藏品信息的管理亦應(yīng)該涵蓋這兩個(gè)層次中所有的內(nèi)容。而藏品保管工作一旦立足這個(gè)更為廣闊的著眼點(diǎn),其對(duì)藏品的保護(hù)與管理也自然能夠站在資源得以被可持續(xù)利用的高度,成為真正意義上的藏品資源管理者。四、博物館的藏品管理員在具體工作中應(yīng)該考慮到這一點(diǎn)(一)編制多種主題藏品目錄,使藏品信息更加廣泛走出傳統(tǒng)藏品研究往往陷于對(duì)時(shí)代、形制、工藝、藝術(shù)風(fēng)格等藏品基本屬性關(guān)注的窠臼,針對(duì)管理的藏品資源,在傳統(tǒng)研究的基礎(chǔ)上更廣泛、深入地發(fā)掘藏品信息,并將這些信息應(yīng)用到對(duì)藏品資源的保護(hù)管理與利用中來。這些藏品信息可能包涵對(duì)歷史及人文精神的折射、對(duì)藏品情感的真實(shí)發(fā)掘與再現(xiàn)、對(duì)藏品社會(huì)影響的評(píng)估與統(tǒng)計(jì)等諸多方面。目前出于對(duì)藏品保護(hù)的考慮,各博物館的藏品絕大多數(shù)都是按質(zhì)地分類分庫存放,并有相應(yīng)的博物館藏品分類賬目。但是為了更好地開發(fā)利用文物信息資源,我們可以編制多種主題的藏品目錄。如按某種文化主題、工藝特征、時(shí)代精神、某個(gè)歷史事件等多種主題,將能傳達(dá)主題精神的一類藏品總結(jié)歸納,供博物館研究、展覽參考使用。當(dāng)然,這種做法必須要在前面提到的對(duì)藏品信息的更深入與更廣泛的發(fā)掘工作基礎(chǔ)上才可行。蘇東海先生指出,“文物是無限的,藏品是有限的”。每一個(gè)博物館的藏品資源都是有限的,亦是不可再生的,但是如何使有限的資源去創(chuàng)造更多的社會(huì)價(jià)值,是每一名藏品保管工作者義不容辭的責(zé)任。而廣泛、深入發(fā)掘本館藏品信息并以各種形式儲(chǔ)存、傳播,這是使藏品有限的生命借助其無限的精神價(jià)值及文化意義得到不斷延續(xù)的一種手段。這也正是建設(shè)有獨(dú)特精神魅力及文化影響力的博物館、實(shí)現(xiàn)博物館藏品資源社會(huì)價(jià)值的最有效的方式。(二)主動(dòng)學(xué)習(xí),鼓勵(lì)引導(dǎo)增強(qiáng)主動(dòng)性是管理好博物館藏品資源的最基本要求。這種主動(dòng)性并不僅僅在于保管部門原有的賬目、庫房管理、為博物館需求而提供文物、照管養(yǎng)護(hù)文物等,也要著力于更深入、廣泛地發(fā)掘藏品資源的內(nèi)在信息。這并不是一個(gè)空洞的目標(biāo),正因?yàn)椴仄繁９芄ぷ骱筒仄焚Y源有著密切和頻繁的直接接觸,使這項(xiàng)工作有非常強(qiáng)的可行性。主動(dòng)性即存在于瑣碎而平凡的藏品保管日常工作中。藏品保管員根據(jù)自己所分管的文物類別,選擇相關(guān)的學(xué)科基礎(chǔ)知識(shí)、研究資料等進(jìn)行學(xué)習(xí),這是第一步。由于藏品庫房保管員的工作一般有著較強(qiáng)的穩(wěn)定性,也為這種努力提供了以后在本類藏品的保管工作中可發(fā)揮作用的前提。對(duì)某一類文物系統(tǒng)地了解是深入發(fā)掘其信息資源的基礎(chǔ),有了這個(gè)基礎(chǔ),在清點(diǎn)賬目、整理卡片、排架上架、展覽修復(fù)、觀摩研究等了解藏品信息和提用藏品時(shí)都不會(huì)無心而過,而能在工作中自然地萌生對(duì)藏品的思考線索及信息發(fā)掘的熱情。一旦如此,藏品資源的管理工作就不再是機(jī)械模式下的簡(jiǎn)單運(yùn)作程序,而有了自身的創(chuàng)造性和生命力。(三)更新觀念,減少藏品管理的不確定性目前已基本進(jìn)入尾聲的“文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”,包含28個(gè)信息指標(biāo),已經(jīng)可以比較全面地涵蓋國家一、二、三級(jí)文物的基本屬性,這給使用該項(xiàng)目的博物館提供了良好的文物藏品管理平臺(tái)。但具體到每個(gè)博物館,對(duì)自己所有藏品信息(即前文中提及2007年金瑞國的“博物館資源”概念)都應(yīng)該有相應(yīng)的數(shù)字化平臺(tái)去管理。藏品保管工作者亦要更新觀念,將這種“博物館資源”概念下所有的與藏品相關(guān)的信息都納入本部門的數(shù)字化管理系統(tǒng),對(duì)每一件藏品的信息都要做到縱向與橫向兩個(gè)層面的全面了解與把握,只有這樣,才能對(duì)藏品資源進(jìn)行統(tǒng)籌性的管理,這對(duì)提高博物館工作效率有極大的意義。在有的博物館,運(yùn)行一個(gè)展覽的程序一般是由展覽部門提出藏品目錄,之后再交予保管部門要求提用?，F(xiàn)