紙質(zhì)檔案的耐久性

紙質(zhì)檔案的耐久性

目前，大多數(shù)文件材料都是由各級檔案館和檔案館保存的。紙張在生產(chǎn)、使用、保管過程中,受環(huán)境或自然因素影響,其色澤、強度、彈性等性能發(fā)生逆變,耐久性減弱,給檔案的保護、保管、修復(fù)等工作帶來一些新問題。因此,從影響紙質(zhì)耐久性的相關(guān)因素入手,研究減緩紙質(zhì)老化的方法,提高紙質(zhì)檔案保存的年限,意義十分重大。一、紙質(zhì)檔案的管理不規(guī)范眾所周知,紙質(zhì)檔案保護中的最大問題是如何增強其耐久性。影響紙質(zhì)耐久性的因素很多,歸納起來有兩種:內(nèi)部因素和外部因素。內(nèi)部因素包括:制紙纖維的種類、質(zhì)量、膠料、酸、金屬離子的存在及紙張中的其他成份等。外部因素包括:保存檔案的環(huán)境(如室內(nèi)溫度、濕度、光照、大氣中有害物質(zhì)等)和在保管、借閱、復(fù)制等過程中的機械磨損、污染(唾沫、油膩)等。1、紙張規(guī)格不統(tǒng)一。在檔案館或檔案室里,紙質(zhì)檔案的管理沒有統(tǒng)一標準要求。如圖紙、字畫等規(guī)格不同,大小不一,直接影響它們的貯藏、保管和利用。2、歸檔紙張質(zhì)量不同。歸檔的紙張多為文化用紙和新聞紙。主要原料是麥秸、稻草、玉米桿、蘆葦和機械木漿等,這些原料的纖維本身強度低,內(nèi)含木質(zhì)素等雜質(zhì)較多,耐久性差。3、環(huán)境對紙張的影響。環(huán)境對紙張造成危害的因素有物理、化學(xué)、生物等,如溫度、濕度、光線、空氣中的有害氣體、灰塵、霉菌、蟲害和鼠嚙。4、紙張對外在不利因素的抵抗力弱。在清掃庫房、搬移、調(diào)閱檔案的過程中稍有不慎,就會損壞紙張,降低檔案的實際保存年限。如一些圖紙、藝術(shù)品等檔案材料由于折疊存放和經(jīng)常利用等原因造成損毀較多,且損毀后修復(fù)比較困難。5、保護技術(shù)不科學(xué)。因一些檔案館(室)的管理人員素質(zhì)不高或經(jīng)驗不豐富,沒有按嚴格的技術(shù)規(guī)范去管理紙質(zhì)檔案。加之部分館、室經(jīng)費緊張,條件簡陋,庫房和設(shè)備達不到標準化安全保護要求,這些都影響了紙質(zhì)檔案的完整與安全,直接影響了保存年限。6、字跡材料影響紙質(zhì)檔案的壽命。紙質(zhì)檔案字跡材料指書寫或印刷在紙張上的墨或墨汁、油墨、圓珠筆、復(fù)寫紙、印臺油和技術(shù)圖紙、藝術(shù)繪畫制品上的線條材料等。這些字跡材料受其結(jié)構(gòu)、性質(zhì)、環(huán)境、紙張等因素的影響,容易發(fā)生褪變、擴散和模糊不清,直接影響檔案的閱讀、使用和保存。二、管的條件及方法紙質(zhì)檔案壽命的長短,主要取決于紙張制品的質(zhì)量和保管的條件及方法。筆者認為,針對紙質(zhì)檔案保護中存在的問題,運用科學(xué)的保護技術(shù),采用正確的保管方法,延長紙質(zhì)檔案的壽命,應(yīng)著重做好以下幾方面工作:(一)配置完善的基礎(chǔ)設(shè)施1.加強樓房的管理紙質(zhì)檔案庫房應(yīng)設(shè)置在空氣流通、光線好、防潮防火設(shè)施好的樓層中,庫房要遠離鍋爐房、車間、生化試驗室等,防止二氧化碳、硫化氫、灰塵等有害物質(zhì)和高溫、潮濕對紙質(zhì)檔案的影響和損害。同時要注意建筑物本身的排水和防潮。2.基礎(chǔ)設(shè)備規(guī)范紙質(zhì)檔案庫房內(nèi)除對通風(fēng)、防火、防曬、防潮、防灰塵、防蟲、空氣調(diào)節(jié)等基礎(chǔ)設(shè)備要求完善外,對檔案柜架要求不能緊貼墻壁擺放,中間要留有通道;按照保護、方便、經(jīng)濟、美觀的原則,可購置普通檔案柜和專用檔案柜,以滿足不同檔案擺放要求。(二)科學(xué)環(huán)境的形成1.采用低濕保管溫度和濕度是影響紙質(zhì)檔案材料老化變質(zhì)速度的重要因素,控制、調(diào)節(jié)好庫房的溫濕度,是延長紙質(zhì)檔案壽命的重要措施。庫房一般管理溫度以14～18℃為好。但我國夏季氣溫較高,可采取低濕(相對濕度50～60%,甚至低到40%)保管。采用的除濕方法是安裝去濕機或自然通風(fēng)或采用放置一些無水氯化鈣、硅膠、石灰等簡易辦法吸濕。2.現(xiàn)代機制紙的防光作用光是所有危害紙質(zhì)檔案因素中最強烈、最廣泛的一種,紙張的耐光力決定了紙張曝光后的光化變質(zhì)速率。紙張對光的抵抗力取決于紙張的成分和造紙纖維物質(zhì)的種類。現(xiàn)代機制紙,制造方法和纖維純度對紙張耐光性影響極大,加上紅外線、紫外線照射及光氧化作用,紙張變色、褪色、機械強度降低,從而發(fā)脆、發(fā)粘、老化、變質(zhì)。因此,應(yīng)采取防光措施,避免陽光直接照射。特別是對光敏感的藝術(shù)品,應(yīng)當在暗處保存。若要陳列,必須采用人造光源來照明。3.加強粒物質(zhì)和氣體鹽的沉積檔案庫房中空氣污染物主要有兩類,一類是微粒物質(zhì)如灰塵等;另一類是有害氣體,如二氧化硫、氨氣、氯氣等。微粒物質(zhì)與濕氣結(jié)合在一起,沉積并降落在紙張上,成為細菌、霉菌等微生物的寄生地;有害氣體使紙張變色、褪色甚至酥碎變質(zhì)。因此,必須注重空氣污染物的防護,在入室口和換氣孔道口安裝過濾設(shè)備,換氣小窗上應(yīng)覆以紗網(wǎng),確保進入室內(nèi)的空氣清潔、新鮮。另外,管理人員應(yīng)經(jīng)常用軟抹布、排筆刷來消除灰塵,用吸塵器定期清掃房屋。4.清潔衛(wèi)生,減少霉菌生長的殘危害紙質(zhì)檔案的生物主要是細菌、霉菌等微生物及害蟲。其中霉菌危害最大,由于霉菌在新陳代謝過程中合成各種有色的次生代謝產(chǎn)物,積累在細胞內(nèi)或分泌于細胞內(nèi)的色素使紙質(zhì)受污染而出現(xiàn)霉斑,促使紙張老化變質(zhì)。防霉要做到經(jīng)常保持檔案庫房的清潔衛(wèi)生,減少霉菌孢子的污染源。庫房的內(nèi)壁和地面涂上防霉涂料或油漆。進入庫房要穿上工作服,換上拖鞋,新接收和利用的檔案材料先滅菌再入庫房,防止微生物污染。(三)選擇正確的儲存方法1.紙質(zhì)檔案存放時類別由于紙張制作的原料、工藝及書寫材料不同,影響因素不同,紙質(zhì)檔案存放時應(yīng)分門別類。如對手工紙和機制紙等制作工藝不同的檔案材料應(yīng)分別保管,對字畫、圖紙等字跡材料不同的檔案應(yīng)分開存放,從而延長紙質(zhì)檔案的保存年限。2.密封保管,以素為主如對酸性較強的紙張,根據(jù)其抗蟲害能力強,但纖維素容易分解、聚合度下降、韌性差的特點,應(yīng)密封保管;對圖紙、字畫檔案,根據(jù)其紙張材料特殊且幅面大易磨損破碎的特點,應(yīng)折疊保管或卷起保管或推開平放保管。三、紙質(zhì)檔案的保鮮紙質(zhì)檔案因其制品的材料、規(guī)格、利用的頻率不同,磨損的程度不同,保護和修復(fù)的方法措施也不同。1.檢查。紙質(zhì)檔案最常見的損壞:一是撕裂、斷裂和破碎,特別是折痕和皺紋處;二是表面臟污易形成斑痕;三是易出現(xiàn)卷邊、折皺和裂損。因此,紙質(zhì)檔案入館(室)前或存放中,管理人員要認真檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處置:或進行小的修補,或進行整體加固,或封裝和放置在耐用的硬紙夾中保持其清潔,或用襯和框架保護,防止進一步損壞。2.物理防護。對紙質(zhì)檔案脆裂和褪色等問題可采取增濕、去酸、加固等物理防護措施:或用酸性紙緩沖中和去酸增加紙的韌性;或用紅外線照相法將曝光復(fù)制的紙質(zhì)物品記錄在膠片上防止其褪色。3.修裱。修裱可以使受損的紙張平整、堅固。用紙應(yīng)厚薄相近,色澤一致,柔軟并有一定的強度。一般來說,手工紙修裱的效果比機制紙好。修裱的技術(shù)分為補缺和托補兩種。補缺是對殘缺及有孔洞的檔案進行修補;托補又分為溜口和接后背。溜口是對檔案上已磨損的折疊處進行修補;接后背是對裝訂邊窄小的檔案進行加邊。根據(jù)字跡水溶情況,托裱分為濕托與干托。濕托是把膠粘劑刷在檔案背面,然后上托紙,一般用于耐水字跡的檔案。干托是把膠粘劑刷在托紙上,再將半濕的托紙上到檔案上