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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯企業(yè)內(nèi)勤個人工作總結(jié)我于20**年8月23日正式加入xx公司,四個多月的“xx時間”讓我感受頗多,感恩xx,是xx給了我這樣顛沛流離于職場中人一個溫馨的家;感恩xx,在我人生陷入低谷和黑暗中給我救濟和光明的“渴望之泉”;感恩xx,賜予我一個放飛幻想和祈盼的人生舞臺。
自入職以來,我遵照公司的工作部署,擔(dān)當(dāng)xx部xx人員一職,負(fù)責(zé)日常行政及聘請培訓(xùn)工作。四個多月的時間在緊湊的學(xué)習(xí)適應(yīng)過程中如白駒過隙般轉(zhuǎn)瞬即逝,在這一期間領(lǐng)導(dǎo)和同事們的和煦友善使我快速融入了公司團隊,工作上遇到的困難和瓶頸也在領(lǐng)導(dǎo)和同事的諄諄教育下獲得了順當(dāng)解決,個人的業(yè)務(wù)力量和綜合素養(yǎng)獲得了明顯提升。
在這四個月期間,我工作態(tài)度仔細(xì)樂觀、具有較強的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好的溝通力量和團隊協(xié)作力量,能樂觀協(xié)作同事們完成各項工作業(yè)務(wù);積極學(xué)習(xí)新學(xué)問、新技能,注意自身進(jìn)展和進(jìn)步,能自覺利用休息時間自我學(xué)習(xí),提升相關(guān)業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
現(xiàn)將我在這四個月期間的工作學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下:
一、業(yè)務(wù)工作狀況
(一)聘請工作
每個工作日維護(hù)管理“智聯(lián)聘請”、“前程無憂”聘請網(wǎng)站和公司兩個聘請郵箱,梳理求職簡歷,并對符合初審要求的求職人員準(zhǔn)時進(jìn)行電話口試、技術(shù)口試,做好現(xiàn)場面試工作的支配部署。截止到12月31日,共計進(jìn)行電話口試54人次、技術(shù)電話口試16人次、現(xiàn)場面試5人次,并對口、面試狀況做好記錄維護(hù)和上報反饋等工作。
(二)員工考勤工作
每個工作日做好全體員工的考勤登記記錄管理(每個工作日兩次)和上一工作日(含周末)員工加班狀況記錄管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤機數(shù)據(jù),準(zhǔn)時通報督促考勤異樣人員;每月按時(5日前)出具《員工請假登記表》和《員工事、病假扣款通知》并準(zhǔn)時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門。
(三)行政部質(zhì)量管理體系工作
融合完善質(zhì)量管理體系和cmmi體系的'培訓(xùn)管理程序和記錄模板;對行政部2023年度質(zhì)量管理體系外審文件進(jìn)行梳理完善、持續(xù)改進(jìn),確保2023年度行政部質(zhì)量管理體系資料文檔無重大缺失和紕漏,順當(dāng)利用質(zhì)量體系外部審核。
(四)日常行政工作
仔細(xì)做好公司日常文件(含紅頭文件)的登記發(fā)放和存檔管理、公司筆記本電腦管理、公司快遞業(yè)務(wù)的寄送(共計35批次)、報刊雜志信函的分發(fā)回收、員工一卡通管理等基礎(chǔ)性行政工作。樂觀幫助協(xié)作其他部門同事開展好日常工作,全力做好每個工作日行政部電話、傳真機接聽接收工作,對接收到的傳真件和電話信息第一時間送達(dá)相關(guān)部門和人員,做到公司對外溝通溝通暢通無阻。
(五)保密資質(zhì)認(rèn)證工作
樂觀協(xié)作公司保密辦做好保密資質(zhì)審查認(rèn)證相關(guān)工作:部分保密文件編輯撰寫、新聞稿件保密審查批復(fù)、保密電腦清查梳理以及保密認(rèn)證接待等,為公司保密資質(zhì)審查認(rèn)證工作貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
(六)行政部部分文件撰寫工作
仔細(xì)做好行政部部分日常文件(平安生產(chǎn)、創(chuàng)建工作、報告總結(jié)等)編輯撰寫和上報工作,力求內(nèi)容詳實精確?????,上報準(zhǔn)時充分滿意各項要求。
(七)新聞宣揚工作
撰寫公司新聞稿件八篇,并發(fā)布至公司新聞主頁;三個月度搜集整理公司新聞稿件七篇,并投稿至集團宣揚部;做好公司文化宣揚墻管理工作,協(xié)作xxx制作安裝公司文化宣揚墻并張貼年度季度優(yōu)秀員工、公司文體活動等照片,烘托企業(yè)文化氛圍。
(八)其他工作及活動
樂觀參與公司各級各部門舉辦的各項活動:新老員工籃球?qū)官?、工會拔河競賽、書評競賽、青年員工足球競賽等等,促進(jìn)溝通、促進(jìn)溝通。
(九)樂觀完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
二、存在問題和不足之處
四個多月來,我在x總、x經(jīng)理和同事們的熱心幫忙及關(guān)愛下工作取得了肯定的進(jìn)步,但綜合看來,我覺得自己還有以下的缺點和不足:1、自己對高科技軟件行業(yè)、公司產(chǎn)品和服務(wù)的認(rèn)知仍處于初級階段,對公司的進(jìn)展歷史理解也不夠深刻,后續(xù)工作中需強化自己在這方面的提升。2、自己在聘請和培訓(xùn)工作中的專業(yè)素養(yǎng)不足,屬于典型的“半路出家”類型,在后續(xù)工作學(xué)習(xí)過程中尤其應(yīng)當(dāng)扎實自己的專業(yè)素養(yǎng),在休息時間段積極閱讀學(xué)習(xí)人力資源專業(yè)書籍,系統(tǒng)學(xué)習(xí)人力資源管理理論,提升實戰(zhàn)力量;同時考慮在2023年度內(nèi)報名參與人力資源管理師(三級)培訓(xùn)課程并取得三級證書。3、在近期工作中時常發(fā)覺存在馬虎大意的狀況,消失了一些較低級的失誤,究其緣由:一方面是由于團隊融合過程中不適應(yīng)、不熟識工作流程所致,但更主要的還是自己不夠仔細(xì)細(xì)致,因此在后續(xù)工作中應(yīng)更強化調(diào)嚴(yán)謹(jǐn)性,思索更全面、更充分一些,盡量避讓消失不必要的失誤。4、工作積極性、樂觀性未發(fā)揮到最大值,對工作的預(yù)見性和制造性還不夠,經(jīng)常拘泥于傳統(tǒng)模式,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有肯定的差距,對于這個問題自己應(yīng)當(dāng)引起高度的重視,工作中要充分發(fā)揮主觀能動性,對工作的細(xì)節(jié)和關(guān)鍵點要多想、多問、多推敲,力求完善。最終,渴望自己能在這些不足和缺陷中找到自身改進(jìn)的方法,在綜合素養(yǎng)獲得提升的基礎(chǔ)上逐步完善自我,使自己更快、更好地融入團隊中,激活更大的潛力。
三、熬煉學(xué)習(xí)和技能提升
在進(jìn)入公司之后,我學(xué)習(xí)和掌控了很多新的學(xué)問、新的技能,這些都是在之前工作過程中完全沒有涉獵過的,比如“電話面試、質(zhì)量管理體系和cmmi3體系外審、保密資質(zhì)審查認(rèn)證、科技項目申報”等全新領(lǐng)域。新的領(lǐng)域也就意味著新的挑戰(zhàn),新學(xué)問、新技能的學(xué)習(xí)和掌控,沒有接觸過的工作板塊,我就樂觀積極學(xué)習(xí)探究,向領(lǐng)導(dǎo)和老員工們虛心請教,雖然犯了不少的錯誤,也走了很多彎路,但在大家的悉心指導(dǎo)和熱忱關(guān)懷下,我漸漸摸到了工作門徑,總結(jié)出了肯定的實踐閱歷教訓(xùn)。像電話面試不僅需要有扎實的專業(yè)學(xué)問,也需要有一顆嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的心,我缺乏專業(yè)素養(yǎng)和實戰(zhàn)閱歷,在詳細(xì)工作中就向x經(jīng)理、x師兄和xx虛心請教,在人力資源學(xué)習(xí)網(wǎng)站(中國人力資源開發(fā)網(wǎng)、中國人力資源網(wǎng)等)上面學(xué)習(xí)電話面試技巧,仔細(xì)編寫個人版《電話面試工作流程及話術(shù)》,并在實際操作中不斷修改完善;像質(zhì)量管理體系工作要面對繁雜的資料文件,慎密的規(guī)律和踏實仔細(xì)的工作態(tài)度是缺一不行的,我在仔細(xì)學(xué)習(xí)程序文件和11年度行政部質(zhì)量管理體系文件的基礎(chǔ)上,仔細(xì)傾聽朱總和陳經(jīng)理的教育,樂觀請教xxx和xx等老員工,在她們熱心的幫忙下,完成了10年度行政部質(zhì)量管理體系外審文件整理完善工作。在這些詳細(xì)工作中,我明顯感覺到自己學(xué)到了很多新的學(xué)問,掌控了很多新的技能,也拓寬了自己工作的領(lǐng)域;在獲得豐碩成果的同時,但也發(fā)覺了自己存在的一些缺陷,不細(xì)心、不嚴(yán)謹(jǐn)、沒有吃透相關(guān)文件要求的失誤時有發(fā)生,能清楚地看到自己的問題當(dāng)然是好事,但更重要的是在認(rèn)清自己缺陷的同時能夠找到改善缺陷的途徑。在和x經(jīng)理及同事們的幾次溝通后,我最終找到了完善自己的方向:在快速完成工作內(nèi)容的同時,也要時常反省和自查,檢閱工作中是否有所遺漏、是否能夠做得更完善,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮個人主觀能動性,多發(fā)問、勤思索、保持和同事們的良好溝通溝通,不能簡潔的以完成工作目標(biāo)為目的,要盡自己最大努力把工作目標(biāo)做到盡善盡美、不留缺陷,唯有改進(jìn)自己的工作作風(fēng)習(xí)慣,才能使自己獲得更大更快的進(jìn)步。
四、2023年度工作學(xué)習(xí)方案支配
(一)聘請工作
做好公司“智聯(lián)聘請”、“前程無憂”聘請網(wǎng)站和公司兩個聘請郵箱管理工作,每工作日梳理求職簡歷,對符合初審要求的求職人員準(zhǔn)時進(jìn)行電話口試、技術(shù)口試,做好現(xiàn)場面試工作的支配部署,并對口、面試狀況做好記錄維護(hù)和上報反饋工作,為公司物色各領(lǐng)域優(yōu)秀人才。
(二)培訓(xùn)工作
嚴(yán)格遵照年初制定的《2023年度各部門培訓(xùn)方案》,督促各部門按方案落實落實好部門培訓(xùn)工作,逐月檢查、逐月推行,力爭全年培訓(xùn)完成率達(dá)到95%以上,并做好上下半年培訓(xùn)工作的分析總結(jié)和持續(xù)改進(jìn)工作。
(三)員工考勤工作
每個工作日做好
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