酒店團(tuán)拜會活動方案-2

PAGEPAGE2金瑞古井大酒店團(tuán)拜會活動方案一、晚會整體概況：主題：“金瑞古井大酒店迎新春員工團(tuán)拜會”目標(biāo)：以迎新春團(tuán)拜會為依托，歡聚一堂、舉杯歡歌、增強(qiáng)員工凝聚力、答謝員工一年的工作及努力，調(diào)動拓展員工的工作激情和斗志，激發(fā)更旺盛的工作激情投入到明年的工作中。地點(diǎn)：瑞祥廳時間：2014年12日晚18:00（暫定）二、人員1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、酒店管理層、基層員工2、籌備組工作人員：朱立柱戴爭光陳綱要陳綱要：流程制定及活動策劃戴爭光：落實(shí)舞臺設(shè)計、抽獎活動、抽獎箱及簽名卡制作及會場布置。朱立柱：負(fù)責(zé)晚會領(lǐng)導(dǎo)致辭編寫、問答題目及答案的確定及禮品的選購發(fā)放等。3、會務(wù)協(xié)調(diào)組成員：葉總（總負(fù)責(zé)人）李道明（負(fù)責(zé)本部門相關(guān)工作落實(shí)）余婷（負(fù)責(zé)本部門相關(guān)工作落實(shí)）林燕（負(fù)責(zé)本部門相關(guān)工作落實(shí)）汪飛（負(fù)責(zé)本部門相關(guān)工作落實(shí)）洪雨（負(fù)責(zé)本部門相關(guān)工作落實(shí)）胡孝全（負(fù)責(zé)相關(guān)物品的采購）4、服務(wù)組工作人員名：（迎賓4—6名）負(fù)責(zé)晚會禮儀、頒獎禮品發(fā)放等后勤方面的工作。5、主持人：主持人4名由兩男兩女共計四人組成（汪飛、姚香）。三、晚會基本流程分為兩部分進(jìn)行第一部分：流程：1、元月12日晚18:00團(tuán)拜會開始，會場一切準(zhǔn)備就緒(背景音樂迎賓曲)2、優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理干部、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的頒獎儀式(由董事長、葉總及酒店領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)、頒發(fā)證書及頒獎均按照規(guī)范流程進(jìn)行、細(xì)節(jié)另附、時間大約25分鐘)3、18:25分：優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理干部、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)代表講話（發(fā)表感言，時間掌握在5分鐘左右）4、18:40分：董事長新年致詞（時間約5分鐘）第二部分：1、18:45分：主持人宣布2014年金瑞古井大酒店員工迎新春聯(lián)誼會開始（員工開始聚餐）2、文藝表演及互動環(huán)節(jié)相互穿插：有獎問答以猜燈謎等形式采取現(xiàn)場互動頒發(fā)小獎品，（整體節(jié)目、抽獎及有獎問答活動控制時間大約為2小時內(nèi)）3、抽獎活動費(fèi)用預(yù)算（10000元）：1、員工抽獎獎品三等獎5人×300元，二等獎3人×500元，一等獎1人×800元；總計3800元；2、聯(lián)歡會上員工互動道具、游戲小禮品1400元，服裝及音響燈光租賃3000元，員工參加表演節(jié)目員工紀(jì)念品60人×30元，小計6200元。9、主持人宣布晚會結(jié)束(2)細(xì)則1、晚會會場布置會場四周用彩色氣球、燈籠、彩帶等進(jìn)行布置裝飾，舞臺主題背景設(shè)計突出“春”及“彩燈”氣息，體現(xiàn)出融洽祥和的節(jié)日氣氛。2、節(jié)目單：待定3、有獎問答：全體員工，主持人預(yù)先出一些關(guān)于桐城文化、酒店相關(guān)知識題目。四、籌備具體工作安排：為了此次活動有條不紊的進(jìn)行，保證此策劃方案可操作性，特將責(zé)任落實(shí)到具體人員：序號工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人時間01團(tuán)拜會確定時間葉總2014年2月12日晚：1802團(tuán)拜會通知朱立柱2014年2月03演出節(jié)目單的審定戴爭光朱立柱陳綱要2014年2月04布置物品的購買采購2014年2月之前05獎品的購買采購2014年2月之前06晚會的總體策劃及有獎問答題目及答案的確定策劃：陳綱要有獎問答：朱立柱徐飛2014年2月之前07主持人串詞的撰稿主持人（編寫）陳綱要徐飛（審核）2014年2月之前08舞臺背景、燈光、音響、戴爭光（負(fù)責(zé)）工程部（協(xié)助）2014年2月之前完成09音響調(diào)試及背景音樂播放工程部：（音響調(diào)試）餐飲部：楊林協(xié)助2014年2月11之前完成09晚會主題會標(biāo)、座次安排戴爭光（標(biāo)語內(nèi)容）楊林、程圓圓（會場座椅安排）2014年2月完成10抽獎活動、抽獎箱及簽名卡制作戴爭光2014年2月之前完成11主持人彩排、節(jié)目彩排戴爭光朱立柱陳綱要徐飛2014年2月之前落實(shí)12禮品的申購及發(fā)放人事部：朱立柱（申購及發(fā)放）迎賓（配合）當(dāng)天13紅包的準(zhǔn)備與發(fā)放財務(wù)2014年2月之前落實(shí)14菜品、酒水的準(zhǔn)備王士輝（餐標(biāo)及菜品）財務(wù)（酒水）2014年2月之前落實(shí)15團(tuán)拜活動所需物品采購胡孝全2014年2月10五、費(fèi)用預(yù)計： 1、餐費(fèi)：50元∕人*12人*桌=元2、酒水：（待定）3、抽獎獎品費(fèi)用：約3800元4、舞臺、會場布置：元5、有獎問答的獎品約：500元6、優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)：年度優(yōu)秀員工: