青協(xié)四周年慶系列活動計劃書修改版(廣現(xiàn))

廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會“青”愛的，我們相愛了4年——青年志愿者協(xié)會三周年慶方案主辦單位:廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院承辦單位：廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會活動對象：廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院全校師生及友好關(guān)系學(xué)校青年志愿者協(xié)會成員活動主題：“青”愛的，我們相愛了4年活動時間：2012年3月17日活動地點：學(xué)術(shù)報告廳活動背景：在這4年以來，我院青年志愿者協(xié)會積極投身志愿服務(wù)事業(yè)，踐行志愿精神，取得了驕人的成績?！胺瞰I一份愛心，收獲一份感動”的志愿精神已成為每位青年志愿者身上不朽的烙印。在這個絢爛的季節(jié)，在這個值得紀(jì)念的日子，讓我們一起加入到志愿者隊伍中來。活動目的：1、本次活動面向全校所有同學(xué)，旨在展現(xiàn)青協(xié)風(fēng)采及成果。通過集中開展的活動和發(fā)展風(fēng)采展示，展現(xiàn)出學(xué)校志愿者精神。2、通過此次活動宣傳志愿者文化，在廣州現(xiàn)代校園營造一個濃厚的志愿者文化氛圍，讓更多人了解志愿者工作?；顒有问脚c內(nèi)容：1、“青協(xié)成立四載回憶錄”展覽。總共分為三大板塊——Volunteers、Stories和Smiles。內(nèi)容包括介紹志愿者發(fā)展史、2010年廣州亞運會、廣州現(xiàn)代志愿者組織以及廣州現(xiàn)代志愿者風(fēng)采，以照片、海報等展覽形式和志愿者知識問答環(huán)節(jié)。2、表演環(huán)節(jié)每個節(jié)目時間控制在2到3分鐘內(nèi)，共要表演3到4個節(jié)目。3、志愿者知識有獎問答環(huán)節(jié)設(shè)計與志愿者知識有關(guān)的問題，答中者即有機會獲得由贊助商提供的精美禮品。4、“我們在行動”大型主題畫布制作由11屆及10屆的成員在大型畫布上印上掌印，象征著大家都在奉獻著，都在行動！5、志愿者展現(xiàn)風(fēng)采，互動環(huán)節(jié)a、踩氣球游戲，每部門出7到8人，每人兩腳上各綁5個氣球，以抽簽形勢分好組，計時開始，兩隊互踩，時間停止按每組氣球剩余數(shù)計分排名。（注：每組必須為一男一女）

b、額頭夾橙子游戲：各部出12人，分六組，每兩人背夾一氣球到終點，把球傳給終點處等待的本隊隊員，依次接力，按時間順序排名（每組必須為一男一女）九、活動詳細內(nèi)容：1、前期宣傳:①場地、器材申請（由秘書部負責(zé)，負責(zé)人：張穗冬）②以短信的形式，通知青協(xié)會員（具體內(nèi)容由秘書部負責(zé)，負責(zé)人：張穗冬）③海報宣傳（由宣傳部負責(zé)，負責(zé)人：黃華坤、姚捍權(quán)）④橫幅（由宣傳部負責(zé)，負責(zé)人：黃華坤、姚捍權(quán)）⑤廣播宣傳（由拓展部負責(zé)，負責(zé)人：許耀慧、王文雯）⑥網(wǎng)絡(luò)宣傳（由拓展部負責(zé)，負責(zé)人：許耀慧、王文雯）⑦與贊助商聯(lián)系（由外聯(lián)部負責(zé)，負責(zé)人：黃偉斌）⑧場地布置（又組織部負責(zé)，負責(zé)人：沈偉濤、陳曉佳）⑨經(jīng)費負責(zé)（負責(zé)人：唐穎）2、活動當(dāng)天:（1）“青協(xié)成立四載回憶錄”展覽（負責(zé)人:陳靜宜、陳錦釗、顧建生、許濤）時間：2012年3①相片資料、報紙剪裁展覽（主要由拓展部負責(zé)），主要是Volunteers、Stories、Smiles三個模塊。內(nèi)容包括介紹志愿者發(fā)展史、校園安全文明、2010年廣州亞運會、廣州現(xiàn)代志愿者組織。②海報展覽（主要由宣傳部負責(zé)），主要是Smiles一個模塊，以以往各項活動活動宣傳海報為主，介紹廣州現(xiàn)代志愿者風(fēng)采。③志愿者知識問答（主要由外聯(lián)部負責(zé)，人員保證要有三人以上）問答環(huán)節(jié)中問題的來源皆來自“青協(xié)成立三載回憶錄”展覽中。題型為簡單問答題。每個同學(xué)最多回答5道問題。答中前三題可獲得一份小禮品，答中5題者可獲得一份較中型禮品。（2）表演環(huán)節(jié)每個節(jié)目時間控制在2到3分鐘內(nèi)，共要表演3到4個節(jié)目。（3）、志愿者展現(xiàn)風(fēng)采，互動環(huán)節(jié)a、踩氣球游戲，每部門出7到8人，每人兩腳上各綁5個氣球，以抽簽形勢分好組，計時開始，兩隊互踩，時間停止按每組氣球剩余數(shù)計分排名。（注：每組必須為一男一女）

b、額頭夾橙子游戲：各部出12人，分六組，每兩人背夾一氣球到終點，把球傳給終點處等待的本隊隊員，依次接力，按時間順序排名（每組必須為一男一女）十、各部門具體工作安排：（1）“青協(xié)成立四載回憶錄”展覽：秘書部：申請3月日從下午兩點起，學(xué)術(shù)報告廳的場地使用安排人員向會員發(fā)活動宣傳短信申請若干畫架（初定3個）和紅色畫布（使用時間為3月17日）安排好搬畫架及看畫架的干事（此項為組織部負責(zé)）宣傳部：1、負責(zé)海報展覽部分（整理之前各項活動的宣傳海報）2、美飾活動當(dāng)天的畫架3、制作橫幅，內(nèi)容為“‘青’愛的，我們相愛了四年”4、在紅色畫布上進行美飾，要突出主題（方案需提前上交）5、準(zhǔn)備顏料，用于活動當(dāng)晚的印掌印環(huán)節(jié)拓展部：配合宣傳部的宣傳，進行微博宣傳2、攝影工作以及后期的編輯工作外聯(lián)部：拉贊助（小禮物）負責(zé)做好與贊助商提供的物質(zhì)的聯(lián)系購買禮品（與活動策劃部溝通好）安排好部門干事負責(zé)“志愿者知識問答環(huán)節(jié)”與前來參加活動的友好關(guān)系學(xué)校協(xié)會取得聯(lián)系組織部：1、負責(zé)活動當(dāng)晚及前期的布置工作2、配合所有部門的工作3、負責(zé)活動當(dāng)晚的安保及位置安排4、申請購買若干畫架（初定3個）和紅色、白色畫布（使用時間為3月175、購買氣球和橙子6、安排好搬畫架及看畫架的干事7、準(zhǔn)備好清水及水桶，讓干事們洗手。十一、各項游戲規(guī)則以及獎勵：a、踩氣球游戲，每部門出7到8人，每人兩腳上各綁5個氣球，以抽簽形勢分好組，計時開始，兩隊互踩，時間停止按每組氣球剩余數(shù)計分排名。（注：每組必須為一男一女）

b、額頭夾橙子游戲：各部出12人，分六組，每兩人背夾一氣球到終點，把球傳給終點處等待的本隊隊員，依次接力，按時間順序排名（每組必須為一男一女）問答環(huán)節(jié)中問題的來源皆來自“青協(xié)成立四載回憶錄”展覽中。題型為簡單問答題。每個同學(xué)最多回答5道問題。答中三題可獲得一份小禮品，答中5題者可獲得一份較中型禮品。十二、經(jīng)費預(yù)算邀請函：0.5*10=5元人民幣喝水費用：2*30=60元人民幣橙子：20元人民幣氣球：20元人民幣畫架若可以向藝術(shù)系借用就借3個，若不能就購買，購買兩個，約40元人民幣紅色布及白色布約20元人民幣共：5+60+20+20+40+20=165元人民幣十三、活動注意事項：整個活動的前期準(zhǔn)備工作需要各個部門的密切聯(lián)系，有任何問題必須要和活動策劃部進行溝通，并爭取盡快解決?；顒赢?dāng)天，各個工作人員必須穿青協(xié)會服，佩戴工作證；并且必須在規(guī)定的時間前抵達現(xiàn)場。各個崗位都需要分配維持秩序的人員，控制現(xiàn)場的情況。各個崗位的人員都必須十分清楚所在崗位的工作情況，在活動現(xiàn)場要有高度的熱情，積極吸引同學(xué)的的參與，而且要保持禮貌。負責(zé)“青協(xié)成立三載回憶錄”相片資料、海報展覽環(huán)節(jié)的工作人員要向同學(xué)介紹此次展覽，并全要與前來參與活動的同學(xué)說明這部份后面的志愿者知識問答環(huán)節(jié)有關(guān)?；顒咏Y(jié)束后，要清理