企業(yè)固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)

梁羽（優(yōu)化版）-2015.8

2021/5/91目錄第一部分什么是固定資產(chǎn)一、固定資產(chǎn)的定義二、固定資產(chǎn)的編碼三、固定資產(chǎn)的分類第二部分固定資產(chǎn)怎么管一、固定資產(chǎn)管理的目的二、固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé)三、固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)及選型四、固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理流程1、固定資產(chǎn)的申請(qǐng)及采購2、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收及入賬3、固定資產(chǎn)的異動(dòng)（調(diào)撥、出租、閑置、啟用、借用）4、固定資產(chǎn)的維保、改造5、固定資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn)6、固定資產(chǎn)的退出（報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓）第三部分固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)2021/5/92第一部分什么是固定資產(chǎn)一、固定資產(chǎn)的定義在財(cái)務(wù)概念下，同時(shí)滿足三個(gè)條件：1、為生產(chǎn)商品（如生產(chǎn)類設(shè)備、儀器）、提供勞務(wù)（如服務(wù)型設(shè)備、儀器）、出租或經(jīng)營管理（房屋、車輛、辦公家具、電器等）而購進(jìn)和持有的有形資產(chǎn)；2、使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的（即非易耗品）3、費(fèi)用超過2000元以上的計(jì)入財(cái)務(wù)賬目（實(shí)際情況是一般價(jià)值在200以上的非低值易耗品，均列固定資產(chǎn)管理范疇，如交換機(jī)、電腦液顯屏等）（提示：廣義上說，固定資產(chǎn)相對(duì)于低值易耗品存在，低值易耗品如紙筆等各類辦公用品、辦公電話、路由器等等。）必須是有形資產(chǎn)2021/5/93第一部分什么是固定資產(chǎn)幾個(gè)關(guān)于固定資產(chǎn)的專業(yè)術(shù)語計(jì)提折舊：由于固定資產(chǎn)可以在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期使用，并可以在多個(gè)會(huì)計(jì)期內(nèi)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益，因而在企業(yè)需要將固定資產(chǎn)的價(jià)值按一定的分配方式在固定資產(chǎn)的折舊年限內(nèi)進(jìn)行分配，以正確計(jì)算產(chǎn)品成本和當(dāng)期損益。（如：購進(jìn)價(jià)值10000元的設(shè)備，預(yù)計(jì)使用5年，按年度折舊，則折舊率為20%每年，第二年殘余價(jià)值為8000，以此類推）2021/5/94凈殘值：固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)預(yù)計(jì)收回的殘余價(jià)值扣除預(yù)計(jì)清理費(fèi)用后的數(shù)額。凈殘值率：固定資產(chǎn)凈殘值對(duì)原值的比率.它一般是在固定資產(chǎn)投入使用時(shí)為計(jì)算折舊而預(yù)計(jì)確定的（即上文提到過的折舊率）凈值：固定資產(chǎn)原值減去已提折舊額以后的余額。將它和固定資產(chǎn)原值對(duì)比,可以了解固定資產(chǎn)的新舊程度。第一部分什么是固定資產(chǎn)2021/5/95第一部分什么是固定資產(chǎn)二、固定資產(chǎn)的編碼

固定資產(chǎn)的編碼通常按“一級(jí)類目+二級(jí)類目+三級(jí)（N級(jí)）類目+子類目+流水號(hào)進(jìn)行編碼。

類目內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際需要自行定義，比如說，可將一級(jí)類目定為公司代碼、二級(jí)類目定為部門代碼、三級(jí)類目定為資產(chǎn)類別、四級(jí)類目為資產(chǎn)年份、五級(jí)類別為資產(chǎn)大類，六級(jí)類別為同類資產(chǎn)內(nèi)的小分類等；最后一個(gè)必定是固定資產(chǎn)的流水號(hào)。

流水號(hào)，既是同類資產(chǎn)數(shù)量按順序編號(hào)，同小類內(nèi)有多少數(shù)量，便有多少個(gè)流水號(hào)。

編碼視實(shí)際需要可用文字、字母或者數(shù)字表示。例如目前南寧公司固定資產(chǎn)編碼規(guī)則：2021/5/96第一部分什么是固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)編碼必須一物一碼，編碼不允許重復(fù)。

編碼的目的首先是造冊(cè)登記，以便盤點(diǎn)時(shí)賬物相符；其次是便于統(tǒng)計(jì)分析，因此，編碼時(shí)需充分考慮后期固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析的需要，編制編碼類目。比如：為便于統(tǒng)計(jì)年度購進(jìn)的固定資產(chǎn)數(shù)額，就有必要在編碼內(nèi)加入購置年份的相應(yīng)編碼；為便于統(tǒng)計(jì)各平臺(tái)或部門擁有固定資產(chǎn)數(shù)目，就有必要加入平臺(tái)編碼，等等。

固定編碼完成后，一般需制作固定資產(chǎn)編碼標(biāo)簽，并張貼到對(duì)應(yīng)的固資實(shí)物上去，也即固定資產(chǎn)的“身份證”，否則固定資產(chǎn)編碼就沒有存在的意義了。二、固定資產(chǎn)的編碼2021/5/97第一部分什么是固定資產(chǎn)常用分類物業(yè)其他固定資產(chǎn)運(yùn)輸設(shè)備電器設(shè)備電子設(shè)備辦公家具及用品三、固定資產(chǎn)的分類：1、按品種分：2021/5/98第一部分什么是固定資產(chǎn)2、按其它標(biāo)準(zhǔn)分：分類標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)類別說明所有權(quán)自有固定資產(chǎn)企業(yè)擁有所有權(quán)的各種固定資產(chǎn)租入固定資產(chǎn)企業(yè)在租賃期間不擁有所有權(quán)但擁有實(shí)質(zhì)控制權(quán)的各種固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)用途生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營過程的各類固定資產(chǎn)非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)不直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營過程的各類固定資產(chǎn)使用情況使用中的固定資產(chǎn)正在使用中的經(jīng)營性和非經(jīng)營性的固定資產(chǎn)未使用的固定資產(chǎn)已完工或已購建的尚未交付使用的新增固定資產(chǎn)以及因進(jìn)行改建、擴(kuò)建等原因暫停使用的固定資產(chǎn)不需用的固定資產(chǎn)多余或不適用，需要調(diào)配處理的各種固定資產(chǎn)2021/5/99練習(xí)題1、公司新購進(jìn)了一批滅火器和一臺(tái)點(diǎn)鈔機(jī)，請(qǐng)問是否需要編制固定資產(chǎn)標(biāo)簽？2、請(qǐng)按照公司目前的編號(hào)規(guī)則，為新購進(jìn)的一套電腦編寫固定資產(chǎn)標(biāo)簽3、請(qǐng)告訴我，固定資產(chǎn)分類一般可分為：辦公家具、電器設(shè)備還有什么什么？2021/5/910第二部分固定資產(chǎn)怎么管一、固定資產(chǎn)管理的目的與核心（完整性、安全性）2021/5/911第二部分固定資產(chǎn)怎么管二、固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé)2021/5/912第二部分固定資產(chǎn)怎么管二、固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé)行政部資產(chǎn)使用部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的直接管理責(zé)任（物）負(fù)責(zé)核算、監(jiān)督和檢查的管理責(zé)任（帳）2021/5/913第二部分固定資產(chǎn)怎么管三、固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)及選型固定資產(chǎn)的配置：1、首先在規(guī)劃建設(shè)之初，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行整體固定資產(chǎn)配置；2、其次是在管理的過程中訂立各崗位、部門、項(xiàng)目、分/子公司及固定場(chǎng)所的配置標(biāo)準(zhǔn)（如總部行政關(guān)于各外地辦及分、子公司設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)制度）；3、配置標(biāo)準(zhǔn)主要考慮因素為適用性及固資的最大化利用。2021/5/914固定資產(chǎn)選型原則：1、適用，性價(jià)比最優(yōu)；2、售后服務(wù)及時(shí)周到，維修保養(yǎng)便捷；3、技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、經(jīng)濟(jì)耐用、易于操作；第二部分固定資產(chǎn)怎么管固定資產(chǎn)選型應(yīng)注意的問題：1、符合國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求2、符合國家環(huán)保政策法規(guī)要求3、滿足企業(yè)未來一定時(shí)間的使用需求4、有合格證明、說明書等完整的相關(guān)文件5、具備完善的售后服務(wù)能力2021/5/915第二部分固定資產(chǎn)怎么管在進(jìn)入固定資產(chǎn)的流程管理學(xué)習(xí)前，先理清一下固定資產(chǎn)管理會(huì)涉及到那些事：1、首先，要購買固定資產(chǎn)，那么就會(huì)涉及到固定資產(chǎn)的“申請(qǐng)及采購”流程2、接著，東西買回來了，就必須要登記入庫然后發(fā)放出去，涉及到“建賬入庫”及“發(fā)放”流程4、通常，還會(huì)出現(xiàn)A部門想要借用B部門的設(shè)備的情況，那將會(huì)涉及到資產(chǎn)的“借用”或者“調(diào)撥”流程5、最后，發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)長時(shí)間閑置或者損壞了，需要進(jìn)行出售或者報(bào)廢處理，則會(huì)涉及到資產(chǎn)的“退出”或者“銷毀”流程也就是說：固定資產(chǎn)的一生：從“買買買”到“拿去用”到“借來用用喂”到“叫叮叮佬來收”或者進(jìn)廢品站，從管理的角度來說，都要對(duì)應(yīng)相應(yīng)的行政管理流程，都要留下管理的“痕跡”，也就是相應(yīng)的記錄。3、接著，在使用過程中，必然涉及到“保養(yǎng)”及“維修”的流程2021/5/916第二部分固定資產(chǎn)怎么管1、申請(qǐng)與采購流程：物品的申請(qǐng)，必須設(shè)置《固資申購單》，申購單內(nèi)容必須包括:（1）物品申請(qǐng)部門：申請(qǐng)物品的原因描述、所需物品的型號(hào)及功能描述等；（2）行政部：審核申購是否符合公司配置標(biāo)準(zhǔn)，是否超標(biāo)；并提供物品的型號(hào)，預(yù)算及比價(jià)信息，確定意向供貨方；（3）確定物品申購的審批權(quán)限：比如說，申購2000以內(nèi)的，部門經(jīng)理可批，2000-5000的，部門總監(jiān)可批，5000以上，需總經(jīng)理終審等等。物品申購審批流程全部完成后，行政部或者采購部方可著手進(jìn)行采購。四、固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理流程2021/5/917第二部分固定資產(chǎn)怎么管2、驗(yàn)收及入賬流程（1）固定資產(chǎn)到貨后，應(yīng)由采購部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門共同驗(yàn)收后，填寫《固定資產(chǎn)登記單》；驗(yàn)收內(nèi)容包括：驗(yàn)收設(shè)備的數(shù)量、完整程度（配件齊全）、使用是否正常、說明書、保修卡、發(fā)票等等（2）驗(yàn)收完成，要登記造冊(cè)，即完成固定資產(chǎn)的編號(hào)、固資管理行政臺(tái)賬登記、張貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，保修卡及說明書一般交由行政部進(jìn)入固定資產(chǎn)檔案，不隨物品交使用部門。（說明書可交由使用部門借閱后歸還）（3）由資產(chǎn)采購部門辦理固定資產(chǎn)報(bào)銷手續(xù)，財(cái)務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)入賬時(shí)，核對(duì)《申購單》、發(fā)票、合同、《固定資產(chǎn)登記單》后，方可辦理報(bào)賬手續(xù)；2021/5/918第二部分固定資產(chǎn)怎么管2021/5/919第二部分固定資產(chǎn)怎么管3、交付及調(diào)撥流程（1）資產(chǎn)驗(yàn)收入賬后，所有的交接都應(yīng)該有對(duì)應(yīng)的手續(xù)；（2）資產(chǎn)交接，首先需確定資產(chǎn)的責(zé)任人，責(zé)任人可以是使用部門負(fù)責(zé)人，或者是實(shí)際使用人；（3）交付需有交接雙方同時(shí)對(duì)資產(chǎn)完好程度及配件、附件信息做確認(rèn)，交接雙方同時(shí)簽字，必要時(shí)須有監(jiān)交人；（4）資產(chǎn)出現(xiàn)跨部門調(diào)撥的，需經(jīng)過原使用部門的同意才能辦理交接手續(xù)（根據(jù)制度是否履行審批手續(xù)），資產(chǎn)發(fā)生使用部門及責(zé)任人變更的同時(shí)，需同步更新固定資產(chǎn)行政管理臺(tái)賬，避免日后固定資產(chǎn)盤點(diǎn)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。2021/5/920第二部分固定資產(chǎn)怎么管2021/5/921第二部分固定資產(chǎn)怎么管4、固定資產(chǎn)的異動(dòng)（閑置）（1）定義：存放未用超過一年的，單位價(jià)值在企業(yè)規(guī)定的價(jià)值以上的資產(chǎn)為閑置固定資產(chǎn)，在資產(chǎn)配置時(shí)，應(yīng)充分考慮，盡量避免出現(xiàn)閑置資產(chǎn)。（2）閑置固定資產(chǎn)因不能服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，還需管理成本且占用資金，所以應(yīng)定期對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行以下處理：租出、變賣、轉(zhuǎn)讓和啟用等。2021/5/922第二部分固定資產(chǎn)怎么管4、固定資產(chǎn)的異動(dòng)（出租）（1）資產(chǎn)出租是常見的一種資產(chǎn)異動(dòng)形式，是對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行處理、增加現(xiàn)金流量的重要手段。（2）行政部門應(yīng)定期關(guān)注閑置資產(chǎn)并上報(bào)公司，對(duì)于閑置且可通過出租產(chǎn)生效益的資產(chǎn)提出可行性報(bào)告。（3）對(duì)出租的固定資產(chǎn)，因?qū)a(chǎn)生租金及折損等，應(yīng)當(dāng)另立賬冊(cè)，專項(xiàng)管理。注意固定資產(chǎn)出租期間固定資產(chǎn)的臺(tái)賬變更及日常管理。2021/5/923第二部分固定資產(chǎn)怎么管5、固定資產(chǎn)的維保維修（1）固定資產(chǎn)的保養(yǎng)應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)日常管理最重要的一項(xiàng)工作，適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù)，能更好地維持固定資產(chǎn)的良好狀態(tài)（比如車輛、空調(diào)設(shè)備、房屋等）；（2）對(duì)于重要固定資產(chǎn)，如車輛、專業(yè)設(shè)備、貴重家具、房屋等，應(yīng)當(dāng)建立專門的日常養(yǎng)護(hù)檔案，有定期保養(yǎng)需求的，需嚴(yán)格按照保養(yǎng)要求執(zhí)行；（3）應(yīng)建立物資設(shè)備維保檔案表及維保單位聯(lián)系表，主要內(nèi)容需包括供應(yīng)商、保修期及歷次維保記錄等信息；應(yīng)建立維保常用聯(lián)系名錄（如車輛4S聯(lián)系方式；空調(diào)、打印機(jī)、投影儀等設(shè)備維保單位聯(lián)系方式等等）（4）資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)由使用部門報(bào)資產(chǎn)管理部門，有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織維修；2021/5/924第二部分固定資產(chǎn)怎么管6、固定資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn)（1）盤點(diǎn)目的：為確保賬實(shí)相符、了解資產(chǎn)現(xiàn)狀；統(tǒng)計(jì)閑置及破損資產(chǎn)并做妥善處理；（2）盤點(diǎn)形式：季度、半年度或年度盤點(diǎn)，定時(shí)定點(diǎn)完成，需采取見物點(diǎn)物，以物對(duì)賬的方式進(jìn)行，杜絕以帳對(duì)物；（3）盤點(diǎn)部門：財(cái)務(wù)部及行政部主導(dǎo)，聯(lián)合資產(chǎn)使用部門一起進(jìn)行。（4）每次盤點(diǎn)，均需更新臺(tái)賬，編制資產(chǎn)報(bào)表；對(duì)于盤盈、盤虧的資產(chǎn)需查找原因并落實(shí)責(zé)任；盤點(diǎn)報(bào)告公司批準(zhǔn)后，對(duì)賬實(shí)不相符的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)賬。2021/5/925第二部分固定資產(chǎn)怎么管7、固定資產(chǎn)的退出（報(bào)廢）通常，固定資產(chǎn)報(bào)廢需達(dá)到以下條件：1、資產(chǎn)凈值為0，已超過使用年限；2、資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞；3、產(chǎn)品換型；4、因安全、操作、環(huán)保因素等嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行；5、國家政策規(guī)定應(yīng)予淘汰的固定資產(chǎn)。2021/5/926第二部分固定資產(chǎn)怎么管7、固定資產(chǎn)的退出（報(bào)廢）（1）固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，應(yīng)由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門參與評(píng)審后（部分會(huì)涉及到國家技術(shù)機(jī)構(gòu)或是法定資質(zhì)中介機(jī)構(gòu)出評(píng)審報(bào)告），按照企業(yè)審批流程進(jìn)行申請(qǐng)；（2）報(bào)廢資產(chǎn)的處理辦法，應(yīng)在報(bào)廢申請(qǐng)里面說明清楚；（3）已辦理報(bào)廢手續(xù)的資產(chǎn)，財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)國家政策要求進(jìn)行賬務(wù)處理，資產(chǎn)管理部門在臺(tái)賬或是系統(tǒng)中及時(shí)進(jìn)行操作；（4）報(bào)廢資產(chǎn)的處置須在報(bào)廢當(dāng)年處理完畢。2021/5/927第二部分固定資產(chǎn)怎么管8、固定資產(chǎn)的退出（轉(zhuǎn)讓和變賣）（1）閑置或者經(jīng)核定報(bào)廢的固資，可考慮以轉(zhuǎn)讓、變賣的形式進(jìn)行資產(chǎn)的退出處理；（2）資產(chǎn)變賣、轉(zhuǎn)讓應(yīng)充分考慮固定資產(chǎn)的價(jià)值，要兼顧資產(chǎn)凈值、成色新舊、重置價(jià)格、市場(chǎng)稀缺情況和轉(zhuǎn)讓變賣的必要性，