三個協(xié)會合作活動策劃書

集美大學第八屆校園科技文化節(jié)之集美大學學生書畫協(xié)會、學生花卉藝術協(xié)會、學生紙韻DIY協(xié)會迎新春慶圣誕藝術作品贈送活動策劃書主辦：集美大學學生社團聯(lián)合會承辦：集美大學學生書畫協(xié)會集美大學花卉藝術協(xié)會集美大學紙韻DIY協(xié)會2010年11月22日關于集美大學學生書畫協(xié)會、學生花卉藝術協(xié)會、學生紙韻DIY協(xié)會迎新春慶圣誕之作品贈送活動的策劃書為充分展示我校學生的良好精神風貌，促進校園精神文明建設，豐富廣大學生的宿舍文化生活，提高學生的文化藝術素養(yǎng)，經集美大學學生社團聯(lián)合會審核并報校團委批準，集美大學學生書畫協(xié)會、學生花卉藝術協(xié)會、紙韻DIY協(xié)會定于2010年12月19日在集美大學月明樓舞廳聯(lián)合舉辦“迎新年，慶圣誕，藝術作品下宿舍”的活動。活動名稱：迎新春，慶圣誕，藝術作品贈送活動二、活動主題：書法點燃激情，藝術放飛夢想

三、活動時間：2010年12月19日四、活動地點：本部月明樓舞廳五、活動內容：（一）活動對象：集美大學全體在校學生（二）參與方式：現(xiàn)場參與六、活動安排：（一）前期準備：1.購買材料：花卉協(xié)會:自行準備絲網花材料；（2）書畫協(xié)會：自行準備紅紙和墨水；（3）紙韻協(xié)會：自行準備油紙及作品過塑；（4）現(xiàn)場共用物料：便箋紙，KT板，繩子和膠帶，小刀和剪刀，馬克筆和水性筆等。2.作品準備：對聯(lián)、“?！弊肿髌罚皇止せㄗ髌?；剪紙作品。3.燈謎準備：準備500條燈謎并謄寫在燈謎紙此可以做為拉贊助的方向，背面可以印制商業(yè)廣告上；此可以做為拉贊助的方向，背面可以印制商業(yè)廣告4.獎品準備：準備活動現(xiàn)場所需獎品200份。5.前期宣傳：利用多種方式進行多場次、多方位的前期宣傳工作，具體安排如下：（1）活動前一周在本部、水院、財經、海院四大片區(qū)懸掛橫幅，以及在各片區(qū)公告欄張貼活動宣傳海報；（2）活動前一周由各協(xié)會干部組織本協(xié)會會員進入學生宿舍發(fā)放宣傳單，每間宿舍2張；（3）在各片區(qū)食堂門口進行設點宣傳，分發(fā)傳單；（4）提前一周在校園網上進行活動宣傳，包括集美學村BBS宣傳、校社聯(lián)網頁滾動宣傳；（5）校園廣播提前一周進行活動預告。（二）活動現(xiàn)場：1.活動形式：（1）各協(xié)會會員現(xiàn)場進行作品創(chuàng)作，并可邀請觀眾同臺競技；（2）贈送對聯(lián)、手工花、剪紙作品；（2）進行有獎猜燈謎活動；（3）收集觀眾的新年祝語；（4）邀請嘉賓現(xiàn)場獻藝；（5）協(xié)會互贈作品并合影留念。2.現(xiàn)場布置：（1）活動現(xiàn)場宣傳橫幅、海報、噴繪對聯(lián)到位；（2）活動現(xiàn)場立起充氣拱門；（3）現(xiàn)場所需桌椅擺放到位；（4）活動現(xiàn)場燈謎準備就緒；（5）現(xiàn)場音樂設施準備就緒；（6）用于新年祝語征集環(huán)節(jié)的物料準備到位。3.活動流程：（1）8:30—9:30進行現(xiàn)場布置；（2）9:30—10:00展覽先期作品，開始發(fā)放傳單；（3）10:00—11:00現(xiàn)場創(chuàng)作，互動，猜謎，寫祝福語，兌獎；（4）11:00—12:00作品贈送；（5）12:00下午場人員交接；（6）12:30—14:30人員午休（不得離場）；（7）14:30—17:30下午場活動進行，流程參照上午場活動；（8）17:30宣布活動結束，三個協(xié)會會員合影留念；（9）18:00收拾活動現(xiàn)場。安全維護：活動現(xiàn)場派出安保組配合保安進行現(xiàn)場的各項安全事項維護，包括維護領取作品現(xiàn)場秩序、兌換獎品區(qū)秩序、祝語區(qū)秩序等，保證活動現(xiàn)場有序進行；并由安保組人員負責現(xiàn)場用電事宜，包括接電線的工作等。附件一：人事安排一覽表時間事務安排負責人聯(lián)系方式備注8:30—9:30物料到位機動組、安保組9:30作品展出兌獎區(qū)10:00開始現(xiàn)場創(chuàng)作創(chuàng)作組現(xiàn)場兌獎兌獎區(qū)祝語收集引導組現(xiàn)場維護安保組處理突發(fā)事項機動組12:30—2:30完成交接，并進行午休2:30—5:00下午場各分組5:30物料回收各分組注：活動人員分兩批次安排。9：00-12:00為上午場時間，在12點之前下午場會員到場，12：00完成交接。下午場為2：30-5：30。其中12：00-2：00為午休時間，但各組人員屆時需在現(xiàn)場，以應對突發(fā)狀況。每組具體負責事宜：理事組：各社團主要負責人。負責人員調度，事務安排，處理突發(fā)狀況，接待嘉賓。創(chuàng)作組：書畫會員現(xiàn)場創(chuàng)作書寫事先準備好的對聯(lián)內容； 紙韻會員進行剪紙活動并現(xiàn)場教授互動； 花協(xié)會員現(xiàn)場手工花制作以及現(xiàn)場教授； 各協(xié)會干事負責送對聯(lián)、手工花及剪紙作品。引導組：部分會員負責引導征集祝福及粘貼；布置路標；發(fā)放組：部分會員負責燈謎懸掛；兌獎；作品展覽、發(fā)放；機動組：現(xiàn)場機動人員負責發(fā)放傳單等各種事宜；安保組：現(xiàn)場安保人員負責維持紀律，處理突發(fā)事件。附件二：活動經費預算物品數(shù)量（份）單價（元）金額（元）備注橫幅4120.00480.00待贊助傳單20000.20400.00待贊助小禮品1002.00200.00待贊助噴繪對聯(lián)1200.00200.00待贊助拱門1200.00200.00待贊助海報430.00120.00待贊助KT板312.0036.00便簽紙63.0018.00馬克筆