企業(yè)行政-印章管理

第三節(jié)企業(yè)印章治理制作:GruffSunLOGOCONCENTS123印章的種類和相關(guān)概念印章治理識別假印章降低合同風(fēng)險印章的種類和相關(guān)概念廣義的公章，相對于私人印章，是指單位使用的印章，狹義的印章專指單位行政章。公章在全部印章中具有最廣的使用范圍，是法律主體的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有公章成為推斷民事活動是否成立的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外〔如發(fā)票的蓋章〕，均可以公章代表法律主體意志，但凡以單位名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。1.公章2.合同專用章在簽訂合同時代替公章，與公章具有同等效力。法律依據(jù)是《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑假設(shè)干問題的規(guī)定》第

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條規(guī)定。3.發(fā)票專用章在開具發(fā)票時加蓋?！吨腥A人民共和國發(fā)票治理方法》規(guī)定發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。4.財務(wù)專用章財務(wù)專用章其主要是用于涉及辦理公司會計核算和銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)，是代表公司進(jìn)展銀錢收付活動的有效憑證。《會計法》對財務(wù)專用章的使用做了規(guī)定。5.內(nèi)部章主要指單位各級職能部門印章，內(nèi)部章的加蓋代表部門對內(nèi)部治理事實確實認(rèn)，主要為便利工作而在企業(yè)內(nèi)部使用，不能對外使用。6.個人名章名章的作用是代替簽字，在與單位無關(guān)的場合使用代表自己，單位的法定代表人、負(fù)責(zé)人或代理人在與單位有關(guān)的場合使用名章代表單位。實際工作中還存在領(lǐng)導(dǎo)手章，是領(lǐng)導(dǎo)親筆書寫后而照其真跡按比例放大或縮小刻制的印章,

也叫領(lǐng)導(dǎo)簽名章，與名章效力一樣。7.圖章印章泛指為圖章。8.印章與印鑒印章指的是一個物件，印鑒指的是印章蓋在紙上留下的圖形。預(yù)留印鑒是企業(yè)在銀行開設(shè)賬戶，開戶時需要在銀行預(yù)留印鑒，也就是財務(wù)章和法人代表〔或者是其授權(quán)的一個人〕名字的印章〔俗稱“小印”〕。印鑒要蓋在一張卡片紙上，留在銀行。當(dāng)企業(yè)需要通過銀行對外支付時，先填寫對外支付申請，申請必需有如上印鑒。銀行經(jīng)過核對，確認(rèn)對外支付申請上的印鑒與預(yù)留印鑒相符的話，即可代企業(yè)進(jìn)展支付。9.條章實際工作中我們可能會有大量重復(fù)書寫的字句，例如銀行常用的刻有“收訖”字樣的條章，是為了避開反復(fù)書寫帶來的麻煩，其作用與手寫無異，而且通常這種條章使用的印油是藍(lán)色的，以區(qū)分于公章。合同騎縫章屬于條章的一種。10.套印章這種印章是依據(jù)需要依據(jù)正式印章原樣復(fù)制而成的，用制版印刷的方式代替手工蓋印,適用于大宗的公文憑證蓋印，如印刷需加蓋印章的文件、公布的《通告》、《布告》以及各種憑證性印刷品。11.鋼印鋼板刻制的上下陰陽兩塊印模組成的印鑒。通常蓋在專用的文書或照片上，無顏色，只有凸起的文字、數(shù)字和圖記。鋼印是國家政府等權(quán)威部門特地使用的，用于鑒別證件，文書和文件真?zhèn)蔚闹匾¤b，如畢業(yè)證，工作證，結(jié)婚證，公證書等都需要蓋鋼印。12.電子印章電子印章是指模擬在紙質(zhì)文件上加蓋傳統(tǒng)實物印章的外觀和方式進(jìn)展電子簽名的形式?，F(xiàn)階段電子印章是電子簽名技術(shù)的一項應(yīng)用，把電子簽名技術(shù)變成了人們習(xí)以為常的簽名蓋章方式，比較符合人們傳統(tǒng)的信用習(xí)慣與誠信體系，對電子簽名的應(yīng)用推廣具有肯定的價值。電子印章的具體做法是將電子文書內(nèi)容的數(shù)字簽名通過數(shù)字水印、加密等技術(shù)，使其和電子印章圖像進(jìn)展有效的綁定。只有通過電子簽名驗證技術(shù)證明與電子印章相關(guān)聯(lián)的電子文書是真實的，電子印章圖像才被成認(rèn)是有效的，否則只能是一個沒有法律效力的圖片而已。印章的功能歷史上看，印章有兩大功能:一是象征功能,另一是證明功能。前者用于象征權(quán)力和等級,后者則用來證明身份和行為。隨著時代的進(jìn)步,印章的象征功能漸漸弱化,而印章的證明功能則成為主要功能。印章治理1234印章治理印章治理流程設(shè)計印章治理流程印章刻制治理流程印章使用治理工作標(biāo)準(zhǔn)印章治理流程設(shè)計印章治理流程設(shè)計目的目的1目的2目的3標(biāo)準(zhǔn)印章的治理工作，同意印章治理使用標(biāo)準(zhǔn)，提高行政辦公效率確保印章的治理、使用安全，降低經(jīng)營管理風(fēng)險逐步實現(xiàn)企業(yè)治理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化，提高企業(yè)治理水平與治理效率流程設(shè)計目的印章治理流程否是印章治理流程圖主辦部門流程名稱行政部印章治理流程簽發(fā)日期簽發(fā)人編制部門印章使用與保管印章刻制/停用總經(jīng)理公安機關(guān)印章使用部門行政部開頭1.匯總印章刻制/停用需求2.填制印章刻制/停用申請表3.辦理印章刻制/停用手續(xù)4.登記、保管印章5.辦理印章使用手續(xù)6.定期檢查印章印章連續(xù)使用與維護(hù)7.停用？完畢審批印章刻制/停用需求使用印章審查刻制/停用印章并備案印章刻制治理工作標(biāo)準(zhǔn)階段工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點印章使用治理流程印章使用治理工作標(biāo)準(zhǔn)01印章使用申請02審查蓋章與登記03印章外帶使用與歸還印章使用申請節(jié)點工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)審查蓋章與登記節(jié)點工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)印章外帶使用與歸還節(jié)點工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)識別假印章降低合同風(fēng)險㈠如何識別假印章步驟一：檢查印模內(nèi)容步驟二：檢查防偽標(biāo)識步驟三：檢查蓋印方式〔應(yīng)當(dāng)是紅壓印〕步驟四：檢查用紙規(guī)格

㈡如何降低合同風(fēng)險方法一：原則上對方先蓋章方法二：加蓋騎邊章方法三：設(shè)定印章加簽名生效〔3〕印章保管人員必需加強對印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出，特殊狀況下需攜帶外出時，必需指定監(jiān)印人伴同。印章遺失必需在第一時間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明，同時在當(dāng)?shù)鼗蚬こ趟诘貓蠹埳系禽d遺失聲明；〔4〕制止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上加蓋公章。1.

《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑假設(shè)干問題的規(guī)定》中第

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條的規(guī)定：“個人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書，以出借單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財物歸個人占有、使用、處分或者進(jìn)展其他犯罪活動，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失構(gòu)成犯罪的，除依法追究借用人的刑事責(zé)任外，出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位，依法應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。但是，有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對方當(dāng)事人是借用行為，仍與之簽訂合同的除外”。這是合同專用章與公章在簽訂合同中具有同等效力的法律依據(jù)。相關(guān)法律條款2.

《中華人民共和國治安治理懲罰法》第五十二條規(guī)定“有以下行為之一的，處十日以上十五日以下拘留，可以并處一千元以下罰款；情節(jié)較輕的，處五日以上十日以下拘留，可以并處五百元以下罰款：〔一〕偽造、變造或者買賣國家機關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的”。相關(guān)法律條款3.《中華人民共和國刑法》其次百八十條規(guī)定“偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體的印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并懲罰金”。相關(guān)法律條款課堂實訓(xùn)實訓(xùn)3：印章使用1.任務(wù)：正確用印。2.要求：⑴建章立制嚴(yán)格執(zhí)行審批制度⑵正確加蓋印章〔特殊是騎縫章、騎邊章的正確加蓋〕⑶杜絕外借3.評價標(biāo)準(zhǔn)：⑴建章立制嚴(yán)格執(zhí)行審批制度項總分值30分。印章消失內(nèi)容錯誤扣30分，消失一個錯別字扣20分⑵正確加蓋印章項總分值40分。不能區(qū)分法人章與部門章、黨群章與行政章的使用，不能做到端正、清晰、騎年蓋月扣40分；能區(qū)分不同印章的加蓋，但是不能做到端正、清晰、騎年