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項(xiàng)目管理與項(xiàng)目實(shí)施思路項(xiàng)目管理基本介紹項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范常見問題討論課程目標(biāo)了解項(xiàng)目管理的要素,項(xiàng)目管理的過程掌握項(xiàng)目管理的常用工具與方法把項(xiàng)目管理知識(shí)初步應(yīng)用于你的工程項(xiàng)目,提高工作效率課程提綱項(xiàng)目管理誤區(qū)項(xiàng)目管理理論與案例演練項(xiàng)目管理的誤區(qū)一、三邊行動(dòng)二、六拍運(yùn)動(dòng)做項(xiàng)目的誤區(qū)(一)“三邊行動(dòng)”邊計(jì)劃邊實(shí)施邊修改造成“三邊行動(dòng)”的根本原因是目標(biāo)未清、職責(zé)未明的情況下就倉促開始往下做細(xì)節(jié),結(jié)果常會(huì)因?yàn)樵谝恍┬∈律铣镀?dǎo)致項(xiàng)目被不斷地延期。即使最后勉強(qiáng)完成了,也與最初地目標(biāo)相去甚遠(yuǎn)。壞了壞了,期限到了,忙不完了!不行阿,情況變化,我們地項(xiàng)目進(jìn)程恐怕也要變動(dòng)了。下一步該干什么?還沒想好,正在做新計(jì)劃呢。做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)“六拍運(yùn)動(dòng)”第一拍:拍腦門經(jīng)常有些同事有了做一個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)后,不是組織相關(guān)人員嚴(yán)格論證是否可行,而是自己覺得可行就上馬項(xiàng)目。拍腦門作決策地做法,從一開始就為項(xiàng)目實(shí)施帶來了很高的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性,可以說也為項(xiàng)目的失敗埋下了伏筆------這個(gè)項(xiàng)目很簡(jiǎn)單,趕緊上!做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)“六拍運(yùn)動(dòng)”第二拍:拍肩膀拍完腦袋后,為了鼓舞士氣,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員地積極性,大多會(huì)采取一些激勵(lì)手段,例如---拍肩膀。但事實(shí)證明,錯(cuò)誤地激勵(lì)往往比沒有激勵(lì)帶來地后果更加糟糕------好好干阿,爭(zhēng)取早點(diǎn)把項(xiàng)目做完!做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)“六拍運(yùn)動(dòng)”第四拍:拍桌子項(xiàng)目進(jìn)行一段時(shí)間后,實(shí)施者忽然發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展情況與自己的預(yù)期相去甚遠(yuǎn),于是大發(fā)雷霆,爆發(fā)了“四拍運(yùn)動(dòng)”------拍著桌子撓著腦門。出現(xiàn)問題后不妨冷靜思考、想辦法積極解決。如果只是發(fā)泄怒火和不滿,結(jié)果恐怕會(huì)讓事情越來越糟?!霸趺椿厥?,搞這么長(zhǎng)時(shí)間了,項(xiàng)目才剛剛進(jìn)展到這里,還有這么多問題!做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)“六拍運(yùn)動(dòng)”第五拍:拍屁股感受到項(xiàng)目進(jìn)展困難后,不少人往往會(huì)“拍屁股”。表現(xiàn)有二:一種是“明拍”,不干了,直接換人;另一種是“暗拍”,再也沒有熱情,沒有了主動(dòng)意識(shí),消極怠工。
“當(dāng)初怎么就不好好先計(jì)劃一下考慮一下呢?”做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)“六拍運(yùn)動(dòng)”第六拍:拍大腿五拍之后的項(xiàng)目結(jié)果必然令所有人大失所望。這個(gè)時(shí)候,從決策層到項(xiàng)目經(jīng)理再到項(xiàng)目組成員,大家都痛心不已卻又無可奈何。在一個(gè)項(xiàng)目中即使”六拍“都出現(xiàn)了也不是最可怕的。最可怕的就是拍完了卻不吸取教訓(xùn),在隨后的項(xiàng)目中依然延續(xù)”六拍運(yùn)動(dòng)“--“唉,早知如此,當(dāng)初就應(yīng)該--------
反思無論是在工作中還是在日常生活中,我們都經(jīng)常遇到“三邊行動(dòng)”和“六拍運(yùn)動(dòng)”的場(chǎng)景。為什么這樣的情形會(huì)經(jīng)常發(fā)生呢?我們應(yīng)當(dāng)從中吸取什么教訓(xùn)呢?
為了提高工程交付的效率和客戶的滿意度,我們迫切需要一種理念:項(xiàng)目管理
為什么需要項(xiàng)目管理?
項(xiàng)目的成功有賴于每個(gè)計(jì)劃細(xì)節(jié)的成功:
項(xiàng)目管理是企業(yè)商業(yè)目標(biāo)的達(dá)成和戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的手段項(xiàng)目管理是項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的手段
項(xiàng)目管理給工作帶來的益處:
縮短項(xiàng)目的周期,一般都能夠縮短10%以上降低成本,大約可以降低10%-20%以上減少分險(xiǎn)、增加價(jià)值提高項(xiàng)目過程中的應(yīng)變能力
為什么需要項(xiàng)目管理將相關(guān)的知識(shí)、技術(shù)、工具、技能等應(yīng)用于項(xiàng)目任務(wù),以滿足項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的需求和期望的過程。項(xiàng)目管理什么是項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理的一個(gè)理念
計(jì)劃行動(dòng)檢查執(zhí)行項(xiàng)目管理理念事情并非這樣簡(jiǎn)單。。。項(xiàng)目的管理,仍然任重而道遠(yuǎn)。。。。。。計(jì)劃溝通合作整合實(shí)施跟蹤預(yù)算控制報(bào)告質(zhì)量控制
項(xiàng)目管理的四個(gè)目標(biāo)
多好快省在項(xiàng)目管理過程中積極營(yíng)造項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)鼓足干勁,力爭(zhēng)上游的工作局面,去多快好省地完成項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)成為所有項(xiàng)目管理人員的共識(shí)和行為準(zhǔn)則。項(xiàng)目管理目標(biāo)項(xiàng)目管理目標(biāo)-多范圍界定工作界面項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任主體
項(xiàng)目管理目標(biāo)-快任務(wù)邏輯手頭資源先做/后做,分頭并行項(xiàng)目?jī)?yōu)先網(wǎng)絡(luò)圖里程碑和關(guān)鍵路徑工期和進(jìn)度表網(wǎng)絡(luò)圖優(yōu)化(資源平衡)重點(diǎn)監(jiān)控關(guān)鍵路徑增加資源/交叉作業(yè)
項(xiàng)目管理目標(biāo)-好質(zhì)量計(jì)劃質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)先做后做,分頭并行質(zhì)量保證工作程序作業(yè)知道書質(zhì)量控制交付結(jié)果/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)比較/偏差/分析原因糾偏措施確保項(xiàng)目交付地結(jié)果“種瓜得瓜,種豆得豆”,否則可能出現(xiàn)種瓜得豆地結(jié)果。項(xiàng)目管理目標(biāo)-省代價(jià)/超額工作界面柴---材料費(fèi),設(shè)備使用費(fèi)用米---成員口糧油---“車馬費(fèi)”,差旅鹽---客戶招待費(fèi),團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用間接成本設(shè)施分?jǐn)偣芾矸謹(jǐn)?/p>
項(xiàng)目管理思路總結(jié)
項(xiàng)目啟動(dòng)階段
項(xiàng)目計(jì)劃階段項(xiàng)目實(shí)施階段項(xiàng)目監(jiān)控階段項(xiàng)目收尾階段各階段重要關(guān)鍵點(diǎn)TOP3
啟動(dòng)階段:1、與客戶、SPONSOR、高層的溝通明確需求及獲得相關(guān)支持;2、明確項(xiàng)目目標(biāo)和定位;3、開工會(huì),同一思想,明確團(tuán)隊(duì)運(yùn)作制度;
計(jì)劃階段:1、明確項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);2、全面的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別;3、各關(guān)鍵干系人的認(rèn)識(shí)與溝通計(jì)劃;
實(shí)施和監(jiān)控階段:1、根據(jù)溝通計(jì)劃,與項(xiàng)目干系人進(jìn)行良好的溝通;2、嚴(yán)格監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題;3、重點(diǎn)跟蹤監(jiān)控高風(fēng)險(xiǎn)任務(wù),并采取有效的防范措施;
收尾階段:1、順利完成項(xiàng)目評(píng)估和驗(yàn)收;2、成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)3、完整的項(xiàng)目信息歸檔;
第25頁/共22頁本章內(nèi)容主要介紹了在項(xiàng)目實(shí)施工作中,工程師需要具備的工作思路。根據(jù)這些思路,做到有計(jì)劃、有步驟地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施。在快速滿足客戶需求的同時(shí),細(xì)致的做好每一步,從而完成項(xiàng)目的驗(yàn)收和提高客戶的滿意度。提綱項(xiàng)目實(shí)施流程圖前期準(zhǔn)備階段實(shí)施階段驗(yàn)收階段項(xiàng)目實(shí)施流程圖
前期準(zhǔn)備階段定義:前期準(zhǔn)備階段指在合同簽定之后由商務(wù)部門通知客戶服務(wù)中心或技術(shù)支持部門開始,直至項(xiàng)目實(shí)施前的這一階段。這一時(shí)間段內(nèi)的主要工作為項(xiàng)目由合同簽定的市場(chǎng)行為轉(zhuǎn)變?yōu)楹贤瑘?zhí)行的初始階段。前期準(zhǔn)備階段職責(zé)和內(nèi)容:組織公司內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì),進(jìn)行文檔交接,明確各部門的職責(zé)和接口人員;了解項(xiàng)目的方案建議書,和用戶交流網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案以及其想達(dá)成的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)目標(biāo);召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并明確各方的職責(zé);制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃;負(fù)責(zé)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè);按照設(shè)備發(fā)貨清單進(jìn)行開箱驗(yàn)貨;前期準(zhǔn)備階段具體工作內(nèi)容:公司內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)與用戶進(jìn)行方案交流召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)設(shè)備開箱驗(yàn)收涉及的文檔公司內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)目的:進(jìn)行項(xiàng)目的交接,并對(duì)各自職責(zé)形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí):售前職責(zé)向服務(wù)工程師交接項(xiàng)目售前方案,一起論證方案的可行性,如發(fā)現(xiàn)問題,需一起及時(shí)制定實(shí)際的、可行的替代解決方案,同時(shí)與服務(wù)工程師一起向用戶解釋變更原因,以征得用戶方的同意;銷售職責(zé)向服務(wù)工程師交接用戶組織結(jié)構(gòu)圖,說明用戶的組織架構(gòu)以及用戶的傾向性(支持or中立or反對(duì)),并告知服務(wù)工程師大概項(xiàng)目開工日期。另外,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如遇到特殊情況時(shí),銷售需要協(xié)助服務(wù)工程師維護(hù)好客戶關(guān)系。商務(wù)職責(zé)確認(rèn)設(shè)備到貨日期;在項(xiàng)目實(shí)施過程中,需協(xié)助服務(wù)工程師做好商務(wù)方面保障。服務(wù)工程師職責(zé)與同事交接相關(guān)資料,了解盡量多的用戶信息,并根據(jù)方案進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)驗(yàn);對(duì)于公司內(nèi)部,服務(wù)工程師是該項(xiàng)目實(shí)施的主導(dǎo)者,在項(xiàng)目實(shí)施過程中主要負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的功能調(diào)試和協(xié)調(diào)公司資源滿足客戶的需求;與用戶進(jìn)行方案交流目的:探詢用戶的需求和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)目標(biāo),制定詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃;交流時(shí)重點(diǎn)關(guān)注用戶的需求,而非用戶提出的實(shí)現(xiàn)方式。通過挖掘需求,依靠我們對(duì)產(chǎn)品的了解和技術(shù)的專業(yè)性,制定最合適的實(shí)現(xiàn)方式,并與客戶溝通,達(dá)成一致意見。詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃主要包括:網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洹LAN規(guī)劃、IP規(guī)劃、路由規(guī)劃、設(shè)備啟用的功能等內(nèi)容;召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)目的:明確分工,提出需要其他項(xiàng)目施工單位配合的需求,為制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃做準(zhǔn)備;與用戶協(xié)商,一起組織召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),要求參與該項(xiàng)目的相關(guān)合作方參加,制定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并明確各方的職責(zé)和配合需求,如誰負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試、誰負(fù)責(zé)設(shè)備的上架安裝、誰負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào)、誰負(fù)責(zé)準(zhǔn)備光纖跳線等;參會(huì)人員基本有:用戶、合作方(集成商,有可能多家,分別負(fù)責(zé)布線、服務(wù)器等)、項(xiàng)目監(jiān)理、我方。召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)可參照《項(xiàng)目上點(diǎn)調(diào)試環(huán)境確認(rèn)單》,向合作方提出配合需求:中心機(jī)房與弱電間是否通電?何時(shí)完成?中心機(jī)房的UPS功率是否滿足要求?何時(shí)完成?機(jī)柜與墻柜是否到位,并已完成安裝工作?何時(shí)完成?布線工程是否完成并通過連通性檢測(cè)?何時(shí)完成?光纜和光纖配線架/盒是否安裝完畢并經(jīng)過檢測(cè)?何時(shí)完成?告知所需光纖跳線型號(hào),請(qǐng)合作方確認(rèn)光纖跳線及雙絞線跳線是否準(zhǔn)備好?何時(shí)完成?我方職責(zé):提供相關(guān)光纖接口型號(hào)給合作方;負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的調(diào)試工作;明確驗(yàn)收方案,并做相應(yīng)準(zhǔn)備;合作方職責(zé):相關(guān)環(huán)境的準(zhǔn)備;(布線、電源、光纖跳線等;)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的上架安裝;用戶職責(zé):提供明確的需求;提供必要的支持;項(xiàng)目監(jiān)理職責(zé):確認(rèn)設(shè)備質(zhì)量;對(duì)項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量負(fù)責(zé);提供驗(yàn)收方案;制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃目的:制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,便于項(xiàng)目進(jìn)度把控;根據(jù)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)中合作方環(huán)境準(zhǔn)備的承諾,結(jié)合實(shí)際情況以及網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃;把項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)中的內(nèi)容明確體現(xiàn)到項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中。
現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)目的:為項(xiàng)目實(shí)施做準(zhǔn)備,避免因?yàn)榄h(huán)境原因造成項(xiàng)目中斷。根據(jù)《項(xiàng)目上點(diǎn)調(diào)試環(huán)境確認(rèn)單》實(shí)地確認(rèn)相關(guān)工作已經(jīng)準(zhǔn)備到位;設(shè)備開箱驗(yàn)收由集成商按照設(shè)備發(fā)貨清單進(jìn)行開箱驗(yàn)貨,并得到用戶的書面確認(rèn)。涉及的文檔1、項(xiàng)目方案建議書2、項(xiàng)目規(guī)劃變更單3、項(xiàng)目上點(diǎn)調(diào)試環(huán)境確認(rèn)單 4、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃5、項(xiàng)目IP地址規(guī)劃表6、設(shè)備發(fā)貨清單7、現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)報(bào)告8、項(xiàng)目信息移交單實(shí)施階段定義:實(shí)施階段是指從工程的實(shí)施到工程的完工為止的這一段時(shí)間。這段時(shí)間是工程最主要時(shí)期,也是決定工程項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵階段,許多工程準(zhǔn)備期間未考慮的因素會(huì)在這個(gè)階段出現(xiàn)。實(shí)施階段職責(zé)和內(nèi)容:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的實(shí)施。負(fù)責(zé)檢查項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量以及與用戶和合作方必要的協(xié)調(diào)工作。按網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,集中進(jìn)行設(shè)備調(diào)試;設(shè)備上架安裝;全網(wǎng)設(shè)備聯(lián)調(diào)、自測(cè);項(xiàng)目變更管理;項(xiàng)目實(shí)施文檔編寫實(shí)施階段具體工作內(nèi)容:設(shè)備集中調(diào)試設(shè)備硬件安裝全網(wǎng)設(shè)備聯(lián)調(diào)和自測(cè)項(xiàng)目實(shí)施文檔編寫項(xiàng)目變更管理實(shí)施階段的注意事項(xiàng)涉及的文檔設(shè)備集中調(diào)試目的:通過模板化、流水線的操作方式,縮短工作時(shí)間,提高工作效率;工作時(shí)間:在網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃確定之后,就可以實(shí)施??梢耘c合作方現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的準(zhǔn)備工作并行開展,縮短項(xiàng)目實(shí)施工期。工具準(zhǔn)備:筆記本電腦、usb—com配置線、網(wǎng)線、標(biāo)簽紙、筆、插線板若干;設(shè)備集中調(diào)試人員準(zhǔn)備:調(diào)試工程師人員組成:用戶、服務(wù)工程師、集成商技術(shù)工程師工作內(nèi)容:配置模板編寫、設(shè)備配置、設(shè)備標(biāo)簽(管理IP、設(shè)備命名)的書寫和粘貼;邀請(qǐng)用戶或集成商調(diào)試的原因:讓用戶和集成商熟悉設(shè)備的應(yīng)用、配置,更加了解整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的情況,便于后期對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù);同時(shí)加快項(xiàng)目進(jìn)度,保證項(xiàng)目快速完成;工作前我方會(huì)給予培訓(xùn);用戶加入工作,加強(qiáng)與用戶溝通和相互了解,有利于項(xiàng)目用戶關(guān)系管理,做好此次項(xiàng)目實(shí)施工作。事前對(duì)非我方人員培訓(xùn)內(nèi)容:全網(wǎng)的規(guī)劃以及規(guī)劃的依據(jù);規(guī)劃分解在各個(gè)設(shè)備上的功能實(shí)現(xiàn);設(shè)備配置使用哪些命令;各個(gè)命令的解釋,哪些值是變量,在配置中需要根據(jù)哪些原則修改變量;工程人員:人員組成:集成商工程人員或?qū)W校的學(xué)生;工作內(nèi)容:新設(shè)備的開箱,固定架、拉手、模塊的安裝,設(shè)備加電、調(diào)試好的設(shè)備裝箱,外包裝做標(biāo)記;邀請(qǐng)學(xué)校派學(xué)生協(xié)助的原因:給學(xué)生參與項(xiàng)目的實(shí)踐的機(jī)會(huì),且有充足的能手參與工作,能加快項(xiàng)目進(jìn)度,保證項(xiàng)目快速完成。人員比例1:2;如果調(diào)試工程師進(jìn)度較快,適當(dāng)?shù)貐f(xié)助工程人員開展工作。設(shè)備集中調(diào)試工作開展:根據(jù)規(guī)劃,制作設(shè)備的配置模板兩份,一份對(duì)每個(gè)命令進(jìn)行詳細(xì)解釋,一份沒有;向用戶要求提供一個(gè)場(chǎng)地進(jìn)行設(shè)備的集中調(diào)試,并組織調(diào)試工程師和工程師;對(duì)調(diào)試工程師和工程人員進(jìn)行工作分工,并做培訓(xùn);開始工作,設(shè)備開箱——>安裝固定架、拉手、模塊——>設(shè)備加電——>設(shè)備配置粘貼——>檢查配置正確性——>設(shè)備的配置文檔存檔在電腦中——>編寫標(biāo)簽并粘貼——>設(shè)備關(guān)電裝箱——>在外包裝做標(biāo)記寫明設(shè)備將安裝在哪里小技巧1:電源線不要全部拆、裝,固定的電源線放在那邊供電;小技巧2:設(shè)備拆箱的時(shí)候,把相關(guān)沒有使用的配件和保修書集中收集起來。小技巧3:裝箱的時(shí)候,可以兩臺(tái)接入層設(shè)備裝在一個(gè)箱子里,減少最后箱子的數(shù)量增加運(yùn)載能力;小技巧4:相關(guān)工作需要規(guī)范化,如指定光纖模塊、堆疊模板插在哪個(gè)插槽;設(shè)備配置的粘貼步驟都固定化,是否需要升級(jí)軟件,等等;設(shè)備硬件安裝目的:為全網(wǎng)設(shè)備聯(lián)調(diào)做準(zhǔn)備;工作時(shí)間:在機(jī)房條件準(zhǔn)備好后,即可上架安裝;工具準(zhǔn)備:螺絲刀、螺釘、螺母;人員準(zhǔn)備:集成商工程安裝人員;工作開展:服務(wù)工程師制定安裝規(guī)范:如:設(shè)備之間間隔1U,有利于散熱;各個(gè)設(shè)備安裝什么序列從上到下排列,等;集成商制定安裝計(jì)劃,確認(rèn)工程安裝人員數(shù)量;工程安裝人員進(jìn)行設(shè)備上架安裝;全網(wǎng)設(shè)備聯(lián)調(diào)和自測(cè)目的:檢查之前集中配置是否完全正確,并全網(wǎng)實(shí)現(xiàn)之前的規(guī)劃;工作時(shí)間:布線、光纖準(zhǔn)備到位后,所有設(shè)備能夠互聯(lián)互通;工具準(zhǔn)備:筆記本電腦、usb—com配置線、網(wǎng)線;人員準(zhǔn)備:服務(wù)工程師若干;工作開展:全部設(shè)備連接上網(wǎng)線、光纖,并上電;根據(jù)規(guī)劃中對(duì)設(shè)備的ip、VLAN、路由、設(shè)備啟用的功能進(jìn)行確認(rèn);根據(jù)驗(yàn)收方案,進(jìn)行自測(cè);如遇到由于合作方或用戶方原因,相關(guān)環(huán)境沒有準(zhǔn)備到位,如光纖不通、樓棟?rùn)C(jī)房沒有電,等;第一時(shí)間與合作方或用戶方負(fù)責(zé)人溝通,并確認(rèn)整改時(shí)間,并把協(xié)商結(jié)果通報(bào)監(jiān)理和用戶;由此造成項(xiàng)目中斷,編寫《停工報(bào)告》,上報(bào)給用戶;復(fù)工時(shí)編寫《復(fù)工報(bào)告》。項(xiàng)目實(shí)施文檔編寫全網(wǎng)設(shè)備聯(lián)調(diào)、自測(cè)完畢后,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況,編寫《項(xiàng)目實(shí)施文檔》。《項(xiàng)目實(shí)施文檔》編寫原則:使用統(tǒng)一提供的模板;真實(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)反應(yīng)用戶的網(wǎng)絡(luò)實(shí)際情況;為后期,用戶進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和調(diào)整以及我方對(duì)用戶的技術(shù)支持提供文檔支持。項(xiàng)目變更管理目的:降低由于變更對(duì)項(xiàng)目帶來的風(fēng)險(xiǎn);把變更納入科學(xué)管理的軌道;標(biāo)識(shí)合理變更,使合理變更得到理解和執(zhí)行;標(biāo)識(shí)不合理變更,使不合理變更也得到理解并取消。項(xiàng)目變更管理:標(biāo)識(shí)并提出變更請(qǐng)求;對(duì)變更理由進(jìn)行評(píng)估——是否確定必要?是否可以轉(zhuǎn)換?如果不予變更會(huì)對(duì)項(xiàng)目帶來何種影響?必要時(shí)可以請(qǐng)專家、顧問給予評(píng)估;此變更對(duì)項(xiàng)目的影響的評(píng)估——對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響;對(duì)項(xiàng)目成本的影響,用數(shù)據(jù)表示;對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響,數(shù)據(jù)表示;對(duì)項(xiàng)目工作量、工作復(fù)雜程度的影響,數(shù)據(jù)表示。提出對(duì)此項(xiàng)變更的評(píng)估報(bào)告和處理建議;向用戶提交項(xiàng)目變更評(píng)估報(bào)告和處理建議;由用戶對(duì)此項(xiàng)變更作出最后的決定,并以書面形式備案;
項(xiàng)目變更流程圖實(shí)施階段的注意事項(xiàng)每天填寫工程日志,詳細(xì)記錄當(dāng)天項(xiàng)目進(jìn)展情況,并向公司內(nèi)部與該項(xiàng)目相關(guān)的人員通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展;每天工程結(jié)束(或在第二天開工前)時(shí),向用戶負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)天項(xiàng)目進(jìn)展情況和明天工作計(jì)劃;開展每項(xiàng)工作前事先向用戶負(fù)責(zé)人匯報(bào),取得共識(shí)(用戶知情權(quán));鼓勵(lì)并積極爭(zhēng)取用戶對(duì)項(xiàng)目工作的意見和建議;分析并快速解決用戶提出的項(xiàng)目問題;當(dāng)發(fā)生分歧問題時(shí),盡量通過交流、協(xié)商的方式解決;如個(gè)人無法協(xié)調(diào),可以尋求公司內(nèi)部其他部門(如銷售、售前)的支持。利用一切可能的機(jī)會(huì),為客戶提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì);如:設(shè)備配置時(shí)、項(xiàng)目實(shí)施中故障處理時(shí);如果遇到無法解決的技術(shù)問題,盡快尋求后臺(tái)技術(shù)人員的支持,如廠商工程師、TAC中心;盡量與合作方建立良好的合作關(guān)系,一起保證用最短的時(shí)間做好項(xiàng)目實(shí)施,相關(guān)達(dá)成一致的內(nèi)容,通報(bào)用戶;定期舉行正式和非正式的會(huì)晤,加強(qiáng)溝通,保證我方、用戶方、合作方、監(jiān)理的信息同步;思路縝密、考慮周到、計(jì)劃合理、執(zhí)行高效、溝通順暢、合作愉快。涉及的文檔工程日志周工程進(jìn)度報(bào)告停工報(bào)告復(fù)工報(bào)告工程完工報(bào)告任務(wù)分配書意外情況報(bào)告工程安裝變動(dòng)說明項(xiàng)目實(shí)施文檔口令移交、歸還記錄單口令更改記錄單驗(yàn)收階段定義:本階段是指項(xiàng)目實(shí)施工作結(jié)束,各項(xiàng)遺留問題基本解決,工程竣工的階段。
驗(yàn)收階段運(yùn)作流程:具備驗(yàn)收條件后,服務(wù)工程師通知銷售部門協(xié)調(diào)。如果該事宜由集成商主導(dǎo),通知集成商,我方等待通知。監(jiān)理或由我方與集成商一起提交《驗(yàn)收申請(qǐng)》和《驗(yàn)收測(cè)試方案》。我方配合參與驗(yàn)收,驗(yàn)收測(cè)試通過后,簽定《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,需加蓋公章。若有遺留問題與用戶簽定《遺留問題備忘錄》。服務(wù)工程師向用戶提交《工程移交報(bào)告》,并雙方簽字蓋章,其中包括各種口令、維護(hù)文檔、配置文檔、《項(xiàng)目實(shí)施文檔》等。服務(wù)工程師與集成商一起向用戶提交驗(yàn)收后的《技術(shù)支持方案》。涉及的文檔驗(yàn)收申請(qǐng)驗(yàn)收測(cè)試方案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告遺留問題備忘錄技術(shù)支持方案工程移交報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施文檔回顧仔細(xì)做好項(xiàng)目實(shí)施前期準(zhǔn)備嚴(yán)格把控項(xiàng)目實(shí)施過程控制積極進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收
按照“項(xiàng)目實(shí)施指南”做好每一步項(xiàng)目信息獲取階段從公司內(nèi)部獲取項(xiàng)目信息:項(xiàng)目移交單與銷售,集成商,用戶聯(lián)系。確認(rèn)項(xiàng)目信息:時(shí)間,項(xiàng)目范圍,技術(shù)難度說明:項(xiàng)目信息指的的是業(yè)務(wù)部門需要技術(shù)部門進(jìn)行支持的項(xiàng)目信息。主要包括:1、售前方案2、設(shè)備清單3、實(shí)施中需要注意的問題4、客戶以及集成商相關(guān)的接口人5、分銷商信息本階段需要把握的幾個(gè)環(huán)節(jié)要和業(yè)務(wù)口充分溝通,了解客戶的情況,實(shí)施中接觸的客戶誰是支持者,誰是反對(duì)者。了解集成商的技術(shù)實(shí)力,以及和我司合作的情況,有些集成商根本就是我們的反對(duì)者,所以在實(shí)施過程中一定要做好規(guī)避。有哪些客戶要求的功能,目前我們不能滿足或者滿足不好。提前做好準(zhǔn)備指定項(xiàng)目實(shí)施責(zé)任人,申請(qǐng)技術(shù)資源長(zhǎng)期委托或者單項(xiàng)委托轉(zhuǎn)入售后流程申請(qǐng)服務(wù)單號(hào)進(jìn)入實(shí)施流程項(xiàng)目執(zhí)行階段規(guī)劃《××項(xiàng)目實(shí)施方案》項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施完畢,驗(yàn)收本階段需要注意的環(huán)節(jié)項(xiàng)目實(shí)施方案是項(xiàng)目實(shí)施效率,成敗的關(guān)鍵所在,一定要做好,場(chǎng)堪,需求調(diào)研,結(jié)合售前方案給出實(shí)施方案,并要得到客戶的確認(rèn),否則極容易出現(xiàn)返工的現(xiàn)象實(shí)施方案中要將網(wǎng)絡(luò)實(shí)施后的實(shí)際拓?fù)淞谐?,并作出詳?xì)的IP/VLAN,核心以及區(qū)域匯聚的端口規(guī)劃表。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湟欢ㄓ肞PT設(shè)計(jì),并且必須有設(shè)備名稱,地理位置,IP地址。上聯(lián)端口以及下聯(lián)網(wǎng)管交換機(jī)的端口。否則對(duì)后期維護(hù)會(huì)造成很大的不便。實(shí)施過程中,要對(duì)自身的角色有充分的認(rèn)知,在實(shí)施前就要向客戶傳遞我司相關(guān)的服務(wù)政策本階段需要注意的環(huán)節(jié)對(duì)于技術(shù)相對(duì)薄弱的客戶,要求有一個(gè)專門負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的人員,參與具體的實(shí)施,便于后期的維護(hù),這一點(diǎn)一定要和客戶充分溝通并達(dá)成一致。項(xiàng)目完成后必須安排項(xiàng)目實(shí)施培訓(xùn),如果項(xiàng)目較小或者客戶技術(shù)力量足夠,也需要讓客戶進(jìn)行確認(rèn)。這樣做的主要目的是為了方便后續(xù)的維護(hù)。給客戶提供完成的實(shí)施文檔,維護(hù)指南(一定要包含客戶尋求技術(shù)支持的流程:包括我司400服務(wù)熱線,技術(shù)論壇,銳捷知道等聯(lián)系方式,如果是金牌服務(wù)用戶請(qǐng)?zhí)峁┫鄳?yīng)的工程師聯(lián)系方式以及中心聯(lián)系方式)客戶在現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試確認(rèn)單上簽字表示項(xiàng)目實(shí)施工作完成。獲取項(xiàng)目委托信息常見問題:未提供DRP信息;項(xiàng)目相關(guān)資料不完整;解決思路:致電委托人(銳捷售后工程師),索取DRP等項(xiàng)目相關(guān)信息,或者與客戶聯(lián)系,獲取項(xiàng)目信息;項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)常見問題:設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與DRP信息不一致項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)未開(之前從未見過客戶或集成商),項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)展到一定階段,設(shè)備已被開箱或上架,導(dǎo)致保修卡丟失解決思路:將不一致的信息匯總(登記型號(hào)、數(shù)量)致電服務(wù)商助理、委托人(銳捷售后工程師)郵件發(fā)送給委托人,抄送省區(qū)主管、服務(wù)商助理填寫《項(xiàng)目實(shí)施保修卡提交情況說明》郵件發(fā)送給銳捷相關(guān)負(fù)責(zé)人,抄送委托人、省區(qū)主管、服務(wù)商助理網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃常見問題:對(duì)于網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,客戶或者集成方的思路各異解決思路:根據(jù)客戶類型,采用不同的行動(dòng)思想類型一:客戶懂技術(shù)(一般有自己的想法)征求
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