交通費(fèi)管理辦法

交通費(fèi)管理辦法交通費(fèi)管理辦法第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部交通費(fèi)的管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，嚴(yán)格控制支出，制定本管理辦法。本辦法依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定制定，適用于企業(yè)內(nèi)部所有人員申報(bào)、報(bào)銷交通費(fèi)的管理工作。第二條適用范圍本管理辦法適用于企業(yè)內(nèi)所有人員申報(bào)、報(bào)銷各類交通費(fèi)用，包括但不限于出差交通費(fèi)、通勤費(fèi)等費(fèi)用。第二章申報(bào)與報(bào)銷的流程第三條申報(bào)流程1.申報(bào)人員應(yīng)在發(fā)生交通費(fèi)用后及時(shí)填寫《交通費(fèi)申報(bào)表》，并附上相關(guān)票據(jù)和證明材料；2.申報(bào)人員應(yīng)將填寫好的申報(bào)表提交給所在部門的主管，并抄送給財(cái)務(wù)部門；3.主管應(yīng)對(duì)申報(bào)表進(jìn)行審核，并在一天內(nèi)將審核結(jié)果填寫在申報(bào)表上；4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申報(bào)表進(jìn)行復(fù)核，并將復(fù)核結(jié)果匯總。第四條報(bào)銷流程1.完成申報(bào)流程后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將申報(bào)表的復(fù)核結(jié)果通知申報(bào)人員；2.申報(bào)人員應(yīng)攜帶相關(guān)票據(jù)和證明材料到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷；3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)報(bào)銷材料進(jìn)行審核，如有疑問應(yīng)及時(shí)與申報(bào)人員溝通；4.完成審核后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)將報(bào)銷款項(xiàng)及時(shí)發(fā)放給申報(bào)人員。第三章申報(bào)與報(bào)銷的規(guī)定第五條申報(bào)規(guī)定1.申報(bào)人員應(yīng)在出差回來或發(fā)生交通費(fèi)用后的三個(gè)工作日內(nèi)提交申報(bào)表和相關(guān)票據(jù)及證明材料；2.申報(bào)表填寫應(yīng)真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確，并由申報(bào)人員本人簽字確認(rèn)。第六條報(bào)銷規(guī)定1.報(bào)銷材料應(yīng)包括申報(bào)表、相關(guān)票據(jù)和證明材料；2.相關(guān)票據(jù)應(yīng)是真實(shí)、合法、有效的，并符合相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定。第七條報(bào)銷限額1.出差交通費(fèi)報(bào)銷限額為實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的80%；2.通勤費(fèi)報(bào)銷限額為每月不超過2000元。第四章監(jiān)督與處罰第八條監(jiān)督機(jī)制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)申報(bào)和報(bào)銷流程進(jìn)行抽查，并記錄抽查結(jié)果；2.監(jiān)督部門應(yīng)對(duì)申報(bào)和報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理。第九條違規(guī)處罰1.對(duì)于故意虛報(bào)或夸大交通費(fèi)的申報(bào)人員，將取消其交通費(fèi)報(bào)銷資格，并視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰；2.對(duì)于違反申報(bào)和報(bào)銷規(guī)定的人員，將按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第五章附則第十條其他事項(xiàng)本管理辦法解釋權(quán)歸企業(yè)所有，并可以根據(jù)實(shí)際