學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)范本

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目錄學(xué)生會(huì)活動(dòng)流程 1電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室 3電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 7電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)例會(huì)制度 9電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)檔案管理制度 10電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)值班制度 12電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)退會(huì)制度 15電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)獎(jiǎng)懲制度 16電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)評(píng)優(yōu)制度 18電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)日常辦公管理制度 20電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室考核表 21電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)學(xué)習(xí)部 22電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部考核表 26電氣工程及其自動(dòng)化學(xué)院早自習(xí)考勤表 27電氣工程及其自動(dòng)化學(xué)院晚自習(xí)考勤表 28電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部早晚自習(xí)請(qǐng)假申請(qǐng)表 29電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部 30電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部考核表 35電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部藝術(shù)團(tuán)體匯總表 36電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部人才庫(kù)匯總表 40電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)新聞部 43電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)宣傳部 46電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)治保部 51電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)體育部 55電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)體育部考核表 60電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)體育部俱樂部匯總表 61電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)權(quán)益部 62學(xué)生會(huì)活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備宣傳部份活動(dòng)策劃書首先了解舉辦活動(dòng)的詳細(xì)情況，包括活動(dòng)舉辦的規(guī)模、參與人員、活動(dòng)主題、活動(dòng)形式，為活動(dòng)的舉辦做初步計(jì)劃。其次寫一份比較完整的活動(dòng)策劃書，這樣比較方便接下來活動(dòng)的開展，策劃書需要包括以下內(nèi)容：活動(dòng)背景；活動(dòng)目的；活動(dòng)主題（主題要新穎）；舉辦單位；活動(dòng)舉辦時(shí)間和地點(diǎn)；活動(dòng)對(duì)象；活動(dòng)流程；參與評(píng)委和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；出席人員（領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓……）；活動(dòng)所需器材和后勤服務(wù)；觀賽人員；活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算；獎(jiǎng)品和證書；突發(fā)情況應(yīng)急預(yù)案；落款；附件。注：各部門按照舉辦活動(dòng)的差異可做適當(dāng)調(diào)整，基本按照以上內(nèi)容寫策劃書。策劃書審批策劃書寫好后需交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，如有不恰當(dāng)之處應(yīng)及時(shí)修改，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意后方能繼續(xù)進(jìn)行。活動(dòng)宣傳按照領(lǐng)導(dǎo)同意的方案開始實(shí)施活動(dòng)，逐項(xiàng)落實(shí)。根據(jù)參賽對(duì)象首先進(jìn)行活動(dòng)宣傳，可通過網(wǎng)絡(luò)（微信、微博、人人）、展板、海報(bào)、到班宣傳等方式進(jìn)行，記錄參賽人員的基本信息。活動(dòng)宣傳盡量生動(dòng)，要吸引多數(shù)人員參加。前期準(zhǔn)備任務(wù)分配部份根據(jù)活動(dòng)規(guī)模召開部門例會(huì)，對(duì)任務(wù)做明確分工，責(zé)任到人：通知參賽人員活動(dòng)詳細(xì)的信息（時(shí)間、地點(diǎn)、準(zhǔn)備工作）；確定到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，制作邀請(qǐng)函和臺(tái)簽；通知新聞部，在活動(dòng)時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)記錄；如果是賽事性質(zhì)的活動(dòng)需要提前預(yù)約好評(píng)委；確定主持人，在活動(dòng)開始前要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東西；活動(dòng)場(chǎng)地的借用，室內(nèi)活動(dòng)需要一定的場(chǎng)地，為了保證活動(dòng)能夠如期開展一定要之前審批好場(chǎng)地；所需物品的購(gòu)買，需要例詳細(xì)的物品清單，安排相應(yīng)的人員采購(gòu)；后勤人員安排；安排好證書和獎(jiǎng)品發(fā)放；展板、海報(bào)的制作，以及網(wǎng)絡(luò)宣傳。注：各部門根據(jù)不同的活動(dòng)可做相應(yīng)調(diào)整?；顒?dòng)開展人員安排通知所有負(fù)責(zé)人員提前到達(dá)場(chǎng)地，做好簽到工作，布置好場(chǎng)地。按照原計(jì)劃各自負(fù)責(zé)本職工作。接待來賓，安排指定位置就坐，有必要的話需要安排人員陪坐。安排觀賽人員到指定位置就坐?；顒?dòng)過程各部門根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)按照活動(dòng)流程舉行活動(dòng)。預(yù)防突發(fā)事件各部門需要制定多個(gè)應(yīng)急預(yù)案來防止活動(dòng)過程中的突發(fā)事件。后期工作活動(dòng)結(jié)束后后勤人員要留下整理現(xiàn)場(chǎng)，整理歸還租借的物品,清理現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生。及時(shí)與新聞部取得聯(lián)系，獲取活動(dòng)照片資料并確認(rèn)活動(dòng)是否發(fā)布新聞。將獲獎(jiǎng)名單交給辦公室，并督促辦公室盡快做好獎(jiǎng)狀發(fā)給獲獎(jiǎng)人員。及時(shí)的向相關(guān)老師和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我們活動(dòng)的工作情況，請(qǐng)上級(jí)指出不足之處?；顒?dòng)結(jié)束后部門內(nèi)及時(shí)的召開活動(dòng)總結(jié)大會(huì)，點(diǎn)明不足的地方，討論如何改進(jìn)，這樣才能取得今后更大的進(jìn)步。最后將所有的活動(dòng)材料進(jìn)行整理、存檔，便于以后的工作和學(xué)習(xí)。（包括活動(dòng)策劃、小結(jié)、照片或視頻、新聞）——電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)

電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室學(xué)生會(huì)辦公室秉承著學(xué)生會(huì)全心全意為全院同學(xué)服務(wù)的宗旨，辦公室是學(xué)院各部門開展學(xué)生工作所必須的重要中間過渡部門，其職能作用發(fā)揮的好與壞，將直接影響到學(xué)生會(huì)工作效率及整個(gè)學(xué)生會(huì)的形象，特以院學(xué)生分會(huì)規(guī)章制度為指導(dǎo)，制定本部門規(guī)章制度以規(guī)范辦公室全體人員的工作。辦公室制度為了便于各部更好地協(xié)調(diào)交流工作，給學(xué)生會(huì)成員提拱一個(gè)良好的辦公室環(huán)境。特制定學(xué)生會(huì)辦公室制度,以達(dá)到以下工作目標(biāo)。目標(biāo)驅(qū)動(dòng)，職責(zé)明確——日常工作標(biāo)準(zhǔn)化。及時(shí)傳遞信息，整理登記常規(guī)檢查情況,協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門工作。檢查監(jiān)督辦理等具體工作分配到個(gè)人，明確職責(zé)，人人都朝著一流工作目標(biāo)努力。進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏，在提高辦事效率上下功夫。重點(diǎn)推行日清日結(jié)工作。規(guī)劃行為，改進(jìn)作風(fēng)——人員行為規(guī)范化。辦公室是院學(xué)生會(huì)工作狀況和精神的重要“窗口”，使學(xué)生會(huì)成員交流的主要場(chǎng)所，辦公室的一舉一動(dòng)，直接關(guān)系學(xué)生會(huì)的形象。因此，一定要使學(xué)生會(huì)成員做到一言一行講宗旨、一舉一動(dòng)正室風(fēng)、一心一意為工作、一點(diǎn)一滴做貢獻(xiàn)。辦公室為學(xué)生會(huì)成員創(chuàng)造和諧、團(tuán)結(jié)的工作氛圍，有權(quán)監(jiān)督、規(guī)范各成員的工作職責(zé)和行為表現(xiàn)。超前思維、周密計(jì)劃——運(yùn)做機(jī)制科學(xué)化學(xué)生會(huì)辦公室注重科學(xué)工作方式，注重用科學(xué)的制度來規(guī)范工作人員的行為。使各項(xiàng)工作有章法可循。有規(guī)則可言，科學(xué)分工，職責(zé)明確，從而形成規(guī)范、有序、高效、優(yōu)質(zhì)的運(yùn)行機(jī)制。全面提高辦公室工作效率。學(xué)生分會(huì)辦公室各成員職責(zé)辦公室主任職責(zé)負(fù)責(zé)管理辦公室的日常工作，統(tǒng)籌安排辦公室的各項(xiàng)事宜。負(fù)責(zé)擬定院學(xué)生分會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并與學(xué)生分會(huì)全體成員共同商討，最終確立生效。主持每次院系學(xué)生分會(huì)會(huì)議，通報(bào)上一次會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。在主席的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生分會(huì)全體成員的學(xué)期工作總結(jié)和評(píng)比評(píng)獎(jiǎng)工作。在每次辦公室會(huì)議上，向各位辦公室成員做出近期部門小結(jié)，以及下一階段部門計(jì)劃。在沒學(xué)期末辦公室會(huì)議上，向各位辦公室成員做出期末總結(jié)，以及下一學(xué)期工作計(jì)劃。根據(jù)主席的要求，組織協(xié)調(diào)需多個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。及時(shí)糾正不符合規(guī)章制度的決議及時(shí)將出現(xiàn)的新情況、新問題向主席報(bào)告負(fù)責(zé)以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告。管理學(xué)生會(huì)印鑒，開具對(duì)外證明，作好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)建立學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)使用賬目，每學(xué)期期末提交學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告。負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本、外校來訪學(xué)生會(huì)的接待工作。在主席的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真完成學(xué)生會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)其他任務(wù)。辦公室副主任職責(zé)協(xié)助辦公室主任管理辦公室的日常工作。當(dāng)辦公室主任不在是負(fù)責(zé)主持辦公室的工作，接替辦公室主任管理辦公室。負(fù)責(zé)擬定辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，并與各位辦公室成員商討，最終確定生效。負(fù)責(zé)組織、安排和通知學(xué)生分會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)，協(xié)助上級(jí)搞好階段性工作布局，組織好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議。會(huì)前向各位部長(zhǎng)收集擬提交會(huì)議討論的議題及建議方案，匯總后匯報(bào)主席。組織并參加會(huì)議，作好會(huì)議記錄并認(rèn)真做好考勤記錄工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí)，及時(shí)將工作進(jìn)度向主席匯報(bào)。負(fù)責(zé)主持辦公室例會(huì)。根據(jù)辦公室考勤制度，負(fù)責(zé)辦公室成員的考勤工作。負(fù)責(zé)學(xué)生分會(huì)檔案建設(shè)工作，制作學(xué)生分會(huì)成員登記表并存檔，建立學(xué)生會(huì)成員個(gè)人電子檔案。負(fù)責(zé)辦公室物品借出、借入登記。各部門在工作中出現(xiàn)人員不足的情況下，可向辦公室副主任申請(qǐng)進(jìn)行人員調(diào)配。辦公室干事職責(zé)服從上級(jí)安排，負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)會(huì)議的通知以及做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件（含工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通知、信函等）的起草、打印和發(fā)送。負(fù)責(zé)審查各部門的通知、通報(bào)等公文，把好行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、題材格式關(guān)。負(fù)責(zé)文檔管理、審查、分類，整理學(xué)生會(huì)各部門文件，統(tǒng)一審查對(duì)外文稿。加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部團(tuán)結(jié)，使學(xué)生會(huì)作為一個(gè)整體發(fā)揮最大的作用，協(xié)調(diào)各部之間的聯(lián)系，有義務(wù)協(xié)助各部完成各項(xiàng)工作。做好信息的管理工作，多方面、多渠道收集信息并對(duì)信息及時(shí)反映、處理。注：學(xué)生分會(huì)辦公室成員不做具體分組，各項(xiàng)任務(wù)運(yùn)行期間，根據(jù)各成員能力趨向?qū)Ω鞒蓡T進(jìn)行任務(wù)分工。辦公室全體成員的要求辦公室成員要服從上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，有異議應(yīng)向辦公室主任反映，不得無故拖延。辦公室成員須具有熱情飽滿的態(tài)度，吃苦耐勞的精神，隨機(jī)應(yīng)變的思維，良好的口頭表達(dá)能力。辦公室成員須嚴(yán)格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有損學(xué)生會(huì)形象的事情。辦公室人員不得隨意亂拿、亂用學(xué)生會(huì)物資。辦公室考核制度辦公室每位成員各自擁有10分的考勤基準(zhǔn)分。對(duì)于擾亂辦公室日常工作，違反辦公室規(guī)章制度，嚴(yán)重失職以及損壞部門形象的辦公室成員，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予3—5分的扣分處理。凡是開會(huì)無故遲到者及無故缺席者分別扣1分、3分。對(duì)上級(jí)下達(dá)的任務(wù)拖延、抵抗不做者分別扣2分、4分。對(duì)于每次活動(dòng)積極主動(dòng)者視積極性加1—2分。對(duì)于幫助其他部門完成額外任務(wù)者加3分。獲得班、院、校、市、省、國(guó)家獎(jiǎng)勵(lì)的分別依獎(jiǎng)勵(lì)情況加1—6分不等。在期末統(tǒng)計(jì)每位辦公室成員的最終分?jǐn)?shù)，最高者將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，凡積分低于0分或者情節(jié)嚴(yán)重者將給予開除處理。每學(xué)期開始，所有成員積分以10分計(jì)算，積分?jǐn)?shù)值直接決定該部員本學(xué)期于學(xué)生會(huì)任職的情況。學(xué)生分會(huì)辦公室人員列表辦公室主任唐鑫男Y電氣12113405624986副主任許丹女Y電氣12218852981606干事談鄭女電氣13118852950577干事張前女電氣13118652594775干事張瑜女電氣13118852950586干事王繪程男電氣13218852950575干事劉杰男自動(dòng)化13118852951909附錄一：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)財(cái)務(wù)管理制度附錄二：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)例會(huì)制度附錄三：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)檔案管理制度附錄四：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)值班制度附錄五：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)退會(huì)制度附錄六：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)獎(jiǎng)懲制度附錄七：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)評(píng)優(yōu)制度附錄八：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)日常辦公管理制度附錄九：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室考核表——電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室

附錄一：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)財(cái)務(wù)管理制度為了更好地開展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,規(guī)范學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)收支的管理，資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常，使有限資金得到最充分合理的利用，做到各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支透明，特制定本制度。財(cái)務(wù)管理基本原則統(tǒng)一開支原則。電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)﹙后簡(jiǎn)稱：學(xué)生分會(huì)﹚財(cái)政統(tǒng)一開支。節(jié)儉原則。學(xué)生分會(huì)一切工作活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)以“少花錢、多辦事、辦好事”的原則出發(fā)，合理使用。重程序原則。學(xué)生分會(huì)必須嚴(yán)格按照本制度第二章的財(cái)務(wù)管理程序的相關(guān)規(guī)定對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用實(shí)行從預(yù)算到審核、批準(zhǔn)、使用、報(bào)銷、記帳的程序。重效率原則。各部門提交預(yù)算須提前兩到三周，預(yù)算報(bào)到辦公室并于一周內(nèi)完成審核、上報(bào)和批準(zhǔn)，活動(dòng)后續(xù)的報(bào)銷需在二到三周內(nèi)完成。不做假帳的原則。學(xué)生分會(huì)堅(jiān)決杜絕公款私用、虛報(bào)、瞞報(bào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公開透明的原則。學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支情況必須定期向全體學(xué)生分公布。一般每學(xué)期公布一次，辦公室負(fù)責(zé)張貼并負(fù)責(zé)解答同學(xué)提出的疑問。財(cái)務(wù)管理程序各部門開展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)在策劃書中列出詳細(xì)預(yù)算開支提交審查。辦公室對(duì)財(cái)產(chǎn)管理和經(jīng)費(fèi)開支設(shè)立專門帳簿，詳實(shí)記錄，并定期向?qū)W生會(huì)主席和主管老師匯報(bào)財(cái)務(wù)管理狀況。如遇緊急情況，各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人可自行購(gòu)買，購(gòu)買后務(wù)必將發(fā)票送至辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處報(bào)銷。上交的發(fā)票和購(gòu)物清單要詳細(xì)、清晰，以便結(jié)算、登記。以正規(guī)印章為據(jù)，否則無效，無發(fā)票者不予報(bào)銷。結(jié)算、登記時(shí)，各部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或購(gòu)物人員要認(rèn)真核實(shí)，核實(shí)無誤后，簽字，如報(bào)銷后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，責(zé)任自負(fù)。沒有按流程辦事的部門或個(gè)人所購(gòu)買的物品費(fèi)用一律不予報(bào)銷；日常工作中不報(bào)銷車費(fèi)，工作餐費(fèi)（如有特殊情況需由主席批準(zhǔn)）。學(xué)生分會(huì)各部門舉辦活動(dòng)，活動(dòng)主負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束后收齊該活動(dòng)所有的發(fā)票，然后交于辦公室。報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票、收據(jù)背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關(guān)內(nèi)容：用途：（發(fā)票用途）部門：（使用經(jīng)費(fèi)的部門）日期：（使用經(jīng)費(fèi)的日期）經(jīng)手人：（具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費(fèi)的人員）辦公室負(fù)責(zé)每月末時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)收支情況作小結(jié)，并交主席審議。此項(xiàng)制度應(yīng)嚴(yán)格遵守，任何人不得報(bào)虛帳假賬，凡徇私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，定嚴(yán)肅處理?！姎馀c自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室

附錄二：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)例會(huì)制度第一條為協(xié)調(diào)電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)（以下簡(jiǎn)稱學(xué)生分會(huì)）各部門的工作，在各部之間建立起緊密的紐帶，使學(xué)生分會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行，從而更好、更有效地為廣大師生服務(wù)，特制定本制度。第二條學(xué)生分會(huì)例會(huì)每?jī)芍苷匍_一次，由學(xué)生分會(huì)主席召集各部部長(zhǎng)召開，辦公室認(rèn)真做好會(huì)議記錄。第三條學(xué)生分會(huì)例會(huì)的內(nèi)容和職責(zé)：各部部長(zhǎng)總結(jié)各部?jī)芍軄淼墓ぷ髑闆r；各部門提出在工作中遇到的困難，全體討論制定解決方案；討論和協(xié)調(diào)各部下兩周的工作任務(wù)；提請(qǐng)學(xué)生分會(huì)全體會(huì)議討論決定表彰優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)干部；審議和批準(zhǔn)本會(huì)各部的年度工作報(bào)告。第四條例會(huì)不得遲到或早退，如確有急事不能出席者，應(yīng)在事后說明理由。第五條三次以上遲到或早退者，取消年度優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)干部的評(píng)比資格。第六條三次以上無故缺席者，提請(qǐng)學(xué)生委員會(huì)全體會(huì)議討論決定是否罷免或解聘?！姎馀c自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室

附錄三：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)檔案管理制度第一條學(xué)生分會(huì)所有檔案由辦公室統(tǒng)一封閉保存。第二條檔案按內(nèi)容劃分為：成員個(gè)人檔案、活動(dòng)總結(jié)檔案及學(xué)生分會(huì)相關(guān)制度檔案。第三條學(xué)生會(huì)所用相關(guān)表格均由辦公室統(tǒng)一制作、發(fā)放。非統(tǒng)一表格一律不允許進(jìn)入檔案保管。第四條各項(xiàng)活動(dòng)的策劃書須先交由主席團(tuán)進(jìn)行審閱。第五條各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)文件必須在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)整理完成，并由各部長(zhǎng)上交至辦公室。不交或遲交者均扣除一定基準(zhǔn)分。因故不能按時(shí)上交者必須提前說明，否則按遲交進(jìn)行基本分扣除。第六條各個(gè)部門增加或更替干事，必須提前向系團(tuán)委老師申請(qǐng)，在變動(dòng)完成后兩天內(nèi)向辦公室遞交變動(dòng)情況。第七條所有成員自動(dòng)離職或被撤職者其個(gè)人檔案不予退回，對(duì)其工作變動(dòng)性質(zhì)將留有記錄。第八條所有檔案必須以統(tǒng)一格式遞交。上交檔案采用A4復(fù)印紙統(tǒng)一復(fù)印。所有文字均為黑色中文簡(jiǎn)體。正標(biāo)題采用三號(hào)、宋體、加粗、居中格式，副標(biāo)題小四、宋體、加粗，正文用小四、宋體，署名小四、宋體、右對(duì)齊，全文首行縮進(jìn)兩字符，行間距固定20磅。第九條上交檔案必須有電子復(fù)件，以便辦公室存檔。第十條未經(jīng)主席團(tuán)同意，任何人不得以任何理由擅自翻閱、修改或銷毀檔案。第十一條借用、查閱檔案必須向負(fù)責(zé)人說明，經(jīng)允許后方可使用。第十二條任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。凡涉及借閱、網(wǎng)絡(luò)上傳、宣傳學(xué)?；?qū)W生會(huì)決策等方面的檔案，借者必須出示有效證件以便辦公室記錄。——電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室

附錄四：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)值班制度為了電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)分生分工作的正常運(yùn)作，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的責(zé)任感與服務(wù)意識(shí)，明確值班人員的職責(zé)，維護(hù)學(xué)生會(huì)的良好形象，特制定值班條例如下：值班由辦公室統(tǒng)一安排，各部門所有成員按要求到執(zhí)中樓百工樓五樓學(xué)生工作辦公室值班。值班時(shí)間：周一至周五15:30—17:30(節(jié)假日除外)值班注意事項(xiàng)如下：注意按時(shí)值班，不得遲到、早退。如有特殊情況不能及時(shí)值班，應(yīng)提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，并由部長(zhǎng)提前轉(zhuǎn)交辦公室方為有效，否則視為無故缺勤，主席團(tuán)或辦公室有權(quán)追究其責(zé)任。值班人員到班首先應(yīng)該檢查簽到簿和值班表，并在簽到簿上簽字，備注里可以注明值班時(shí)完成的任務(wù)，若值班本人因事請(qǐng)他人代班，代班人需在備注中應(yīng)值班人缺班的原因。特殊情況（節(jié)假日除外）。學(xué)生會(huì)辦公時(shí)間內(nèi)，任何人不得在辦公室嬉戲、娛樂、打鬧。離開辦公室時(shí)，應(yīng)收拾好私人物品，保持桌面整潔。值班同學(xué)在值班時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情的為老師或者來訪者服務(wù)。值班同學(xué)遇到緊急事務(wù)或其他困難時(shí)，應(yīng)主動(dòng)迅速聯(lián)系相應(yīng)的負(fù)責(zé)人、老師或者其有關(guān)人員（如學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐）問清情況，不可自作主張，按自己的意愿行事。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)財(cái)物為集體所有，如有損壞，應(yīng)主動(dòng)賠償或修復(fù)，由辦公室做監(jiān)督。值班人員離開學(xué)生前應(yīng)主動(dòng)和當(dāng)班老師再見，并前老師在簽到簿上簽字確認(rèn)后簽到方為有效。四、監(jiān)督各主任、部長(zhǎng)應(yīng)對(duì)該部門值班人員給予充分指導(dǎo)和幫助，并及時(shí)檢查和督促。主席團(tuán)、辦公室將不定期對(duì)值班情況進(jìn)行抽查，記錄在“值班記錄本”上，并將結(jié)果報(bào)主席團(tuán)，并給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)和表?yè)P(yáng)。五、備注本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)成員可以在任何時(shí)候向辦公室就本制度提出意見和建議，由辦公室廣泛征求意見后，如有必要，可進(jìn)行修改。學(xué)生會(huì)成員應(yīng)高度重視本制度。六、值班表電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)值班表（2013年秋學(xué)期）第二周星期一星期二星期三星期四星期五陳朕朱立徐浩俞琴賢顧統(tǒng)俞奇慧蔡盡才雎萌黃莎莎閔美如第三周星期一星期二星期三星期四星期五徐奇奇宋米雪許悅唐鑫龔志佳許慧真潘曄陳佳文楊鈺蓉許丹第四周星期一星期二星期三星期四星期五龔志佳陳朕宋米雪潘曄顧統(tǒng)俞琴賢黃莎莎潘曄唐鑫蔡盡才第五周星期一星期二星期三星期四星期五閔美如徐浩徐奇奇陳朕許悅雎萌朱立蔡盡才楊鈺蓉俞奇慧第六周星期一星期二星期三星期四星期五許丹楊鈺蓉許慧真閔美如俞琴賢潘曄顧統(tǒng)唐鑫朱立許丹第七周星期一星期二星期三星期四星期五蔡志豪艾滟琪蔡盡才顧君蘭許忠玉陳佳文査文利蔡苑顧秀濤魏遙遙第八周星期一星期二星期三星期四星期五丁雨陳賽龍陳朕黃孝雯王亞策龔昊韓大偉張瑜蔣浩東王繪程第九周星期一星期二星期三星期四星期五顧家歡閔美如馮祺婷劉杰王鴻璞顧君蘭王繪程龔志佳沈爭(zhēng)艷王朝鹿第十周星期一星期二星期三星期四星期五顧統(tǒng)魏遙遙郭皓宇孫小光湯艷顧秀濤徐浩趙二寶談鄭沙雪塵第十一周星期一星期二星期三星期四星期五黃莎莎徐奇奇金文星王鳳翰鈕倩男黃孝雯許晨濤雎萌張前李杰第十二周星期一星期二星期三星期四星期五蔣浩東嚴(yán)葉軍李杰王學(xué)士金文星劉杰許忠玉馬琪兒王穎韓大偉第十三周星期一星期二星期三星期四星期五潘曄張前俞志偉許晨濤郭皓宇沈爭(zhēng)艷尤亮鈕倩男尤亮顧家歡第十四周星期一星期二星期三星期四星期五宋米雪張瑜湯艷朱立龔昊孫小光楊銳唐鑫俞琴賢丁雨第十五周星期一星期二星期三星期四星期五談鄭趙瑛王朝鹿許悅陳賽龍王鳳翰趙子麟王鴻璞徐浩査文利第十六周星期一星期二星期三星期四星期五王學(xué)士朱高磊嚴(yán)葉軍許丹蔡苑王穎周燁王亞策許慧真艾滟琪值班簽到表（待補(bǔ)）——電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)分生會(huì)辦公室

附錄五：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)退會(huì)制度第一條凡談戀愛產(chǎn)生不良影響，在警告或單獨(dú)談話后，依然我行我素者，及時(shí)請(qǐng)出學(xué)生分會(huì)。第二條凡連續(xù)三次無故缺席例會(huì)者，作自動(dòng)退會(huì)處理。第三條凡例會(huì)、值班照常參加，但長(zhǎng)期不履行其職責(zé)，且部長(zhǎng)認(rèn)為不適合學(xué)生分會(huì)工作，報(bào)主席團(tuán)考查，并經(jīng)團(tuán)支委討論認(rèn)為其應(yīng)退出學(xué)生分會(huì)者，作退會(huì)處理。第四條凡在學(xué)生分會(huì)期間，成績(jī)有明顯下降者，且認(rèn)為其成績(jī)不夠好已影響到其工作的威信時(shí)，經(jīng)團(tuán)支委討論認(rèn)為其應(yīng)退出學(xué)生分會(huì)作退會(huì)處理。第五條凡違反校紀(jì)校規(guī)、并受到校紀(jì)處罰者，作立即除會(huì)處理。第六條凡在畢業(yè)班的學(xué)生分會(huì)成員在畢業(yè)離校后，即為自動(dòng)退會(huì)。第七條凡學(xué)生分會(huì)成員在會(huì)期間，若想退出學(xué)生分會(huì)的，須提交書面申請(qǐng)?jiān)偎蛨F(tuán)支委批復(fù)，同意后即自動(dòng)脫離學(xué)生分會(huì)。第八條以上條例自公布日起開始生效，最終解釋權(quán)歸主席團(tuán)?！姎馀c自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)分生會(huì)辦公室

附錄六：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)獎(jiǎng)懲制度為了激勵(lì)先進(jìn)，懲治落后，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全體學(xué)生分會(huì)干部工作的責(zé)任心和積極性，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的監(jiān)督管理，做好學(xué)生管理工作、完善的激勵(lì)和約束機(jī)制，提高學(xué)生分會(huì)成員的綜合素質(zhì)，使學(xué)生分會(huì)工作能夠有序、有效地開展特制定本制度：第一條學(xué)生分會(huì)成員必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)，維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)和生活秩序。對(duì)違法于違紀(jì)者，視情節(jié)輕重程度給予警告、記過或除名處分。第二條學(xué)生分會(huì)成員有義務(wù)參加各次例會(huì)，無故遲到一次者予以警告，遲到兩次折合一次缺席，無故缺席三次者給予除名。請(qǐng)假應(yīng)先通知主要負(fù)責(zé)人。第三條學(xué)生分會(huì)成員對(duì)待工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，要有科學(xué)的工作方法和工作方式。對(duì)成績(jī)平平、缺乏敬業(yè)精神和創(chuàng)新精神者，予以勸退。第四條學(xué)生分會(huì)成員必須努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，不得因抓工作而耽誤學(xué)習(xí)。對(duì)學(xué)期末考試多門不及格或成績(jī)太差者，予以勸退。第五條學(xué)生分會(huì)各部部長(zhǎng)必須按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)，對(duì)工作效率低、不能按時(shí)完成任務(wù)者，予以警告一次，對(duì)因個(gè)人原因造成較大負(fù)面影響，甚至造成重大工作事故者予以撤職處分。第六條對(duì)私自挪用學(xué)生分會(huì)財(cái)物者，一次予以記過，兩次予以除名處分。第七條學(xué)生分會(huì)任何成員個(gè)人不得以學(xué)生會(huì)名義處理個(gè)人或其他組織事物，違反者一次予以記過，兩次予以除名處分。第八條學(xué)生分會(huì)財(cái)物受所有成員監(jiān)督，對(duì)違反財(cái)物制度、貪污或私自挪用者，給予除名處分。第九條學(xué)生分會(huì)聽取工作意見后，由主席團(tuán)對(duì)工作出色、圓滿完成工作計(jì)劃并具有創(chuàng)造性的成員予以表?yè)P(yáng)。每學(xué)期末將評(píng)出先進(jìn)部門和先進(jìn)個(gè)人，評(píng)價(jià)條件：各部工作計(jì)劃和工作總結(jié)。各部完成本部職能的情況。人員管理部門對(duì)各部工作績(jī)效和工作總結(jié)的評(píng)價(jià)。思想端正，積極要求進(jìn)步。無任何違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。在工作中表現(xiàn)積極，成績(jī)突出。第十條獎(jiǎng)勵(lì)方式（受到記過處分的成員沒有資格參與評(píng)選）對(duì)在學(xué)生分會(huì)工作中勤奮踏實(shí)，積極肯干的同學(xué)，將按實(shí)習(xí)情況被評(píng)為推薦院學(xué)生會(huì)“優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)干事”、“優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)干部”“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“先進(jìn)個(gè)人”、“優(yōu)秀團(tuán)干部”、“優(yōu)秀團(tuán)員”。對(duì)在學(xué)生分會(huì)組織的大型活動(dòng)中表現(xiàn)突出，貢獻(xiàn)大的同學(xué)，給予公布表?yè)P(yáng)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。為完善兩委制度及辦事效率積極為系提建議的一次者給與表?yè)P(yáng)，三次者，提議被認(rèn)可并執(zhí)行者給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第十一條本獎(jiǎng)懲制度自公布之日起實(shí)行。第十二條其他情況由主席團(tuán)請(qǐng)示后作相應(yīng)處理?！姎馀c自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)分生會(huì)辦公室

附錄七：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)評(píng)優(yōu)制度為提高學(xué)生會(huì)成員的素質(zhì)，激發(fā)學(xué)生會(huì)成員的工作熱情，提高工作效率，充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)成員的模范帶頭作用，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作保質(zhì)保量地完成，特制訂南常熟理工學(xué)院自動(dòng)化學(xué)生分會(huì)考核評(píng)優(yōu)制度?？己嗽u(píng)比原則公平、公開、公正原則量化考核原則實(shí)事求是原則考核評(píng)比條件思想政治素質(zhì)熱愛祖國(guó)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則；有科學(xué)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀；遵紀(jì)守法，踐行公德；誠(chéng)實(shí)守信，辦事公道，公私分明；有集體主義精神，重視團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)與協(xié)作。工作樂于為同學(xué)服務(wù)，不以學(xué)生干部自居；工作態(tài)度認(rèn)真，工作熱情主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)；在工作中肯于吃苦，甘于奉獻(xiàn)；工作能力強(qiáng)，能保量保質(zhì)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)；在工作中勤于思考，善于學(xué)習(xí)，為本部門及學(xué)生會(huì)發(fā)展出謀劃策；有開拓創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力；積極促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)生會(huì)與班級(jí)、學(xué)生與老師之間的溝通與交流；積極參與并動(dòng)員同學(xué)參與學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；愛護(hù)集體財(cái)產(chǎn)，不濫用集體資源；準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)，專心聽講，并認(rèn)真做好筆記；積極對(duì)外宣傳我系，維護(hù)學(xué)生會(huì)的優(yōu)良形象。學(xué)習(xí)合理安排時(shí)間，能正確處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系；上課認(rèn)真聽講，做課堂筆記，不無故缺勤；考試不作弊，并能及時(shí)制止其他同學(xué)的這種想法或行為；綜合測(cè)評(píng)必須在班平均以上，獲獎(jiǎng)學(xué)金者優(yōu)先。生活有良好的個(gè)人生活習(xí)慣，舉止得體大方；尊敬師長(zhǎng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，有和諧的人際關(guān)系；宿舍環(huán)境氛圍良好，宿舍衛(wèi)生必須良好以上；有較好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)?？己嗽u(píng)比方法時(shí)間：學(xué)生會(huì)的考核評(píng)優(yōu)一般在一學(xué)年的第二學(xué)期初進(jìn)行程序：自評(píng)：每位學(xué)生會(huì)成員反思自己一學(xué)期的表現(xiàn)，利用《考核評(píng)比表》給自己打分，并寫一份自我評(píng)定；互評(píng)：每一位干事利用《考核評(píng)比表》給本部門其他干事以及正副部長(zhǎng)打分，各部門正副部長(zhǎng)利用《考核評(píng)比表》給主席團(tuán)成員打分；總評(píng)：在“自評(píng)”和“互評(píng)”的基礎(chǔ)上，主席團(tuán)最終決定干事及各部門正副部長(zhǎng)的最后成績(jī)（優(yōu)、良、合格、不合格），分團(tuán)委老師最終決定主席團(tuán)成員的最終成績(jī)（優(yōu)、良、合格、不合格）。考核評(píng)比結(jié)果考核評(píng)比的最后結(jié)果以等第的形式給出，分為優(yōu)、良、合格、不合格四個(gè)等第?！白栽u(píng)”和“互評(píng)”階段的考核結(jié)果以分?jǐn)?shù)的形式給出，85分以上（包括85分）為優(yōu)秀，70～85分（包括70分）為良好，60～70分（包括60分）為合格，60分以下為不合格。根據(jù)評(píng)比結(jié)果，評(píng)出“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干事”和“優(yōu)秀部長(zhǎng)”，并頒發(fā)證書?！姎馀c自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)分生會(huì)辦公室

附錄八：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)日常辦公管理制度日常管理制度協(xié)調(diào)各部門之間的分工與合作，充分發(fā)揮溝通交流的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)功能，促進(jìn)各項(xiàng)工作圓滿完成，同時(shí)進(jìn)行有獨(dú)立性創(chuàng)造性的工作；根據(jù)學(xué)校的財(cái)務(wù)制度和預(yù)算，統(tǒng)一負(fù)責(zé)研究生會(huì)工作開展所需的各種物品的采購(gòu)；及時(shí)了解各類會(huì)議的召開，負(fù)責(zé)研究生會(huì)辦公室及會(huì)議室的布置、協(xié)調(diào)及使用等其它后勤、內(nèi)務(wù)工作；及時(shí)處理研究生會(huì)各項(xiàng)緊急任務(wù)；負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄、研究生會(huì)文件的歸檔；做好校研究生會(huì)內(nèi)部的章程制度匯編工作。辦公室工作人員工作守則基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔；日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備，不能隨意損壞或挪為私用；接洽來訪人員的禮儀守則：在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不遲到，不缺席；來客多時(shí)應(yīng)按次序接待，因有緊要事項(xiàng)須先接待后來客人的，須向先到客人簡(jiǎn)要說明原因，征得同意；待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)；登記來客信息；物品管理制度學(xué)生分會(huì)物品要及時(shí)登記造冊(cè)，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品；物品分類存放，統(tǒng)一管理，每學(xué)期期末指定專人對(duì)本學(xué)期財(cái)物進(jìn)行分類整理；各部部長(zhǎng)應(yīng)在每周例會(huì)上，把下周的活動(dòng)所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。物品管理人員和物品借用人要愛護(hù)物品，嚴(yán)禁損壞?！姎馀c自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)分生會(huì)辦公室

附錄九：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室考核表項(xiàng)目得分工作態(tài)度(每項(xiàng)5分)思想政治方面的考核（違犯一條扣1分）到會(huì)情況（無故缺席一次扣2分，早退、遲到扣1分，無故請(qǐng)假扣2分）值班人員在辦公室時(shí)，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，缺勤扣2分/次活動(dòng)參與情況（缺席一次扣2分）工作材料上交情況（材料不齊全或沒按規(guī)定上交扣3分）對(duì)工作重視程度和負(fù)責(zé)程度（對(duì)工作情況匯報(bào)不屬實(shí)者，每人次扣2—4分）遵守校紀(jì)校規(guī)及學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度情況（有違犯情況扣5分）工作能力(每項(xiàng)10分)任務(wù)完成及時(shí)性（對(duì)團(tuán)總支、主席團(tuán)要求的工作任務(wù)無故不執(zhí)行者扣3—6分，延誤者酌情扣3分）處理問題和解決困難的能力（沒有認(rèn)真組織所屬工作，酌情扣2—5分）團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，與同事的人際關(guān)系情況發(fā)現(xiàn)問題，提意見或建議情況（例會(huì)中能提出建設(shè)性意見者，加1分/人次）；嘉獎(jiǎng)方面省級(jí)以上（5分）院級(jí)以上（4分）系級(jí)以上（3分）學(xué)業(yè)成績(jī)中上水平（10分）中等水平（7分）中下水平（4分）總體評(píng)價(jià)優(yōu)秀（10分）稱職（8分）基本稱職（6分）不稱職（4分）最后得分部門意見負(fù)責(zé)人：年月日

電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)學(xué)習(xí)部學(xué)習(xí)部概況常熟理工學(xué)院電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)學(xué)習(xí)部是學(xué)生會(huì)必不可少的重要職能部門，是致力于建設(shè)良好學(xué)風(fēng)、提高學(xué)習(xí)方法和效率、為老師與同學(xué)、同學(xué)與同學(xué)間搭建起學(xué)習(xí)交流的橋梁的學(xué)生組織。本部以“全心全意為同學(xué)服務(wù)”為宗旨，努力引導(dǎo)同學(xué)“勤奮學(xué)習(xí)，高效學(xué)習(xí)”，通過開展多種形式的系列特色活動(dòng)，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，加強(qiáng)學(xué)生的專業(yè)技能，豐富大學(xué)課余文化生活，全面提高廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，使全院學(xué)生享有一個(gè)優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境。本部負(fù)責(zé)學(xué)院早晚自習(xí)考勤工作，及時(shí)向有關(guān)部門反映學(xué)生學(xué)習(xí)中實(shí)際問題，召開學(xué)習(xí)方面的交流會(huì)，調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，團(tuán)結(jié)學(xué)生、樹立良好的學(xué)風(fēng)。可算是最靠近廣大同學(xué)的為民部門。學(xué)習(xí)部職能學(xué)習(xí)部的任務(wù)在于加強(qiáng)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)與學(xué)院的教務(wù)聯(lián)系，完善教學(xué)信息交流制度，開展演講，辯論賽，舉辦各種學(xué)習(xí)講座，結(jié)合專業(yè)開展競(jìng)賽活動(dòng)，經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)．創(chuàng)造良好的成才環(huán)境，激發(fā)同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣，及時(shí)了解同學(xué)的學(xué)習(xí)情況，掌握他們的特長(zhǎng)，并為此提供一些發(fā)展機(jī)會(huì)，有計(jì)劃地組織各類學(xué)習(xí)競(jìng)賽，活躍第二課堂，擴(kuò)大同學(xué)們的知識(shí)面。具體職能如下：協(xié)助學(xué)院開展學(xué)風(fēng)建設(shè)工作，完善學(xué)院人才培養(yǎng)機(jī)制；掌握學(xué)生思想動(dòng)態(tài)和學(xué)習(xí)情緒，向上級(jí)匯報(bào)，同時(shí)及時(shí)向?qū)W生傳達(dá)學(xué)院及老師教學(xué)安排以及其他學(xué)習(xí)活動(dòng)，發(fā)揮學(xué)院與學(xué)生間的橋梁紐帶作用；組織學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，開展學(xué)習(xí)互助工作，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，共同提高；組織各種形式的有關(guān)學(xué)院學(xué)風(fēng)和學(xué)生學(xué)習(xí)的活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、加強(qiáng)練習(xí)，最終提高成績(jī)；傳播前沿科技知識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生科技創(chuàng)新意識(shí)，拓寬其知識(shí)面，通過各類競(jìng)賽等形式的活動(dòng)營(yíng)造學(xué)院科技氛圍；制定部門工作的計(jì)劃和規(guī)章制度，定期召開部門會(huì)議，落實(shí)新成員培訓(xùn)和考核工作，提高各學(xué)習(xí)部成員的工作水平。部門成員職責(zé)部長(zhǎng)職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃的審訂、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)；全面主持部?jī)?nèi)的日常工作,對(duì)外代表本部參加各種相關(guān)會(huì)議；召開主持部門會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)精神，下達(dá)有關(guān)指示；組織策劃開展本部活動(dòng)，管理好整個(gè)學(xué)習(xí)部，起到領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用；根據(jù)院校各階段的中心工作和院校組織的各項(xiàng)活動(dòng),聯(lián)系我院實(shí)際，策劃開展促進(jìn)院系工作和活動(dòng)精神傳播的各種活動(dòng)。副部長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助部長(zhǎng)工作計(jì)劃的審訂、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的具體安排，匯報(bào)同學(xué)們的意見，起到連接作用。培養(yǎng)干事們的責(zé)任心，使命感，提高他們的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，指導(dǎo)、關(guān)心他們的工作。積極了解各部的活動(dòng)狀況，提出部門工作和學(xué)習(xí)工作的計(jì)劃和建議并負(fù)責(zé)組織策劃。協(xié)助部長(zhǎng),做好所分管的工作.部長(zhǎng)不在時(shí),受部長(zhǎng)委托執(zhí)行部長(zhǎng)職權(quán)。干事職責(zé)虛心接受部長(zhǎng)們的意見及建議，努力將部門工作做到最好。積極了解各部的活動(dòng)狀況，主動(dòng)提出部門工作和學(xué)習(xí)教育工作的計(jì)劃和建議并負(fù)責(zé)組織策劃。遵守部門紀(jì)律，有高度的時(shí)間觀念和集體觀念。有對(duì)各類活動(dòng)及提議方案，討論工作計(jì)劃的職責(zé)。有對(duì)本部門工作提出批評(píng)、建議和實(shí)行監(jiān)督的職責(zé)。有積極參加本部所舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的職責(zé)。盡職盡責(zé)，積極配合學(xué)習(xí)部組織的各項(xiàng)工作，及時(shí)參加部門召開的各項(xiàng)會(huì)議，認(rèn)真完成部里布置的各項(xiàng)任務(wù)。成員設(shè)置學(xué)習(xí)部實(shí)行分級(jí)管理制度。部門設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)一名，干事三名。部長(zhǎng)直接聯(lián)系副部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)分管系刊和活動(dòng)，對(duì)干事直接領(lǐng)導(dǎo)。新任干事有一定的考核期限，部門根據(jù)干事的學(xué)習(xí)成績(jī)、能力、活動(dòng)積極性等方面進(jìn)行考核，擇優(yōu)錄取。學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)顧統(tǒng)男電氣12113915659141干事王業(yè)策男自動(dòng)化13118651948018干事顧君蘭女測(cè)控13118852950090干事李杰男自動(dòng)化13118108189926干事王鴻璞男自動(dòng)化13118852951871聘用及任免學(xué)習(xí)部實(shí)行分級(jí)管理制度，同等級(jí)別的干部進(jìn)行相互監(jiān)督和管理。學(xué)習(xí)部的干部在本部成員中產(chǎn)生，職位在學(xué)習(xí)部?jī)?nèi)公開競(jìng)選，擇優(yōu)選拔。在工作期間，若有職位空缺，部長(zhǎng)可從表現(xiàn)突出的干事中提拔以填補(bǔ)空缺職位。部門成員有權(quán)力和義務(wù)督促部門開展落實(shí)工作，若本部成員對(duì)其他成員的工作表現(xiàn)有意見，可以以書面形式向輔導(dǎo)員、部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)反映。新任干事有一定的考核期限，部門根據(jù)干事的學(xué)習(xí)成績(jī)、能力、活動(dòng)積極性等方面進(jìn)行考核，擇優(yōu)錄取。部門管理?xiàng)l例作為學(xué)習(xí)部成員須遵守團(tuán)總支規(guī)章制度，遵守學(xué)習(xí)部章程，執(zhí)行學(xué)習(xí)部決議，完成學(xué)習(xí)部交給的任務(wù)，維護(hù)學(xué)習(xí)部的榮譽(yù)。學(xué)習(xí)部?jī)?yōu)秀干事人選，原則上將一律以基準(zhǔn)考核表現(xiàn)為評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，每學(xué)年結(jié)束時(shí)，將評(píng)選出優(yōu)秀干事并且上報(bào)學(xué)校并給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)習(xí)部成員在學(xué)習(xí)部工作期滿一年后，可申請(qǐng)退出學(xué)習(xí)部，申請(qǐng)退出時(shí)需以書面形式提出申請(qǐng)，交學(xué)生會(huì)，經(jīng)部長(zhǎng)和學(xué)生會(huì)主席批準(zhǔn)后方可退出，在審核未通過期間不得擅離崗位。學(xué)習(xí)部成員若被開除或辭退者，將以通告的形式，以學(xué)生會(huì)的名義下發(fā)通知至其本人。學(xué)習(xí)部錄用的新成員，將一律作至少一個(gè)月的考核，考核期滿合格者，方可正式加入學(xué)習(xí)部。部門會(huì)議制度學(xué)習(xí)部每周召開一次全體例會(huì)，時(shí)間地點(diǎn)視具體情況而定；另外還會(huì)有不定期的臨時(shí)會(huì)議。每次常規(guī)例會(huì)會(huì)提前通知，特殊情況除外。例會(huì)時(shí)，每位成員須準(zhǔn)時(shí)參加，不遲到、不早退，無故不得缺席，有特殊情況者應(yīng)提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假。會(huì)議開始前需將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)成關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)；會(huì)議過程中不得竊竊私語，交頭接耳。每次會(huì)議各成員必須簽到，同時(shí)相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。部門活動(dòng)組織制度各成員均可提出活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃提出后由部門所有成員表決。經(jīng)過討論審核后形成一套完整的活動(dòng)方案并提交主席團(tuán)。策劃書內(nèi)容包括：活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、背景、內(nèi)容、流程、目的、意義及可能達(dá)到的效果等，同時(shí)策劃中還必須寫明各項(xiàng)預(yù)期費(fèi)用，總計(jì)預(yù)期費(fèi)用和需要協(xié)助的其他部門名單等?；顒?dòng)開展過程中各處室應(yīng)密切配合，各處室成員應(yīng)齊心協(xié)力，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)?；顒?dòng)需要聯(lián)系贊助單位的，在與商家接洽時(shí)要注意禮貌，使用文明用語，舉止大方得體，時(shí)刻注意維護(hù)學(xué)校及學(xué)生會(huì)的形象。向商家承諾的服務(wù)應(yīng)盡力做到做好，努力做好宣傳工作，以待長(zhǎng)期合作。本章程的最終解釋權(quán)歸電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)學(xué)習(xí)部所有。附表一：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部考核表附表二：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部考勤表附表三：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部早晚自習(xí)請(qǐng)假申請(qǐng)表——電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)學(xué)習(xí)部

附表一：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部考核表工作態(tài)度(每項(xiàng)5分)思想政治方面的考核（違犯一條扣1分）到會(huì)情況（無故缺席一次扣2分，早退、遲到扣1分，無故請(qǐng)假扣2分）值班人員在辦公室時(shí)，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，缺勤扣2分/次活動(dòng)參與情況（缺席一次扣2分）工作材料上交情況（材料不齊全或沒按規(guī)定上交扣3分）對(duì)工作重視程度和負(fù)責(zé)程度（對(duì)工作情況匯報(bào)不屬實(shí)者，每人次扣2—4分）遵守校紀(jì)校規(guī)及學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度情況（有違犯情況扣5分）工作能力(每項(xiàng)10分)任務(wù)完成及時(shí)性（對(duì)團(tuán)總支、主席團(tuán)要求的工作任務(wù)無故不執(zhí)行者扣3—6分，延誤者酌情扣3分）

處理問題和解決困難的能力（沒有認(rèn)真組織所屬工作，酌情扣2—5分）

團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，與同事的人際關(guān)系情況

發(fā)現(xiàn)問題，提意見或建議情況（例會(huì)中能提出建設(shè)性意見者，加1分/人次）；

嘉獎(jiǎng)方面

省級(jí)以上（5分）院級(jí)以上（4分）系級(jí)以上（3分）

學(xué)業(yè)成績(jī)中上水平（10分）中等水平（7分）中下水平（4分）

總體評(píng)價(jià)優(yōu)秀（10分）稱職（8分）基本稱職（6分）不稱職（4分）最后得分

部門負(fù)責(zé)人意見

負(fù)責(zé)人：年月日

附表二：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部考勤表電氣工程及其自動(dòng)化學(xué)院早自習(xí)考勤表本周次____考勤時(shí)間_____年___月___日至___月___日檢查人員簽名_________班級(jí)周一周二周三周四周五自動(dòng)化13139人（教室N3-101）測(cè)控13140人（教室N3-102）測(cè)控13239人（教室N3-103）電氣13146人（教室N3-104）電氣13245人（教室N3-105）電氣單招13140人（教室N3-201）電氣單招13239人（教室N3-202）電氣中外合作13137人（教室N3-203）電氣中外合作13238人（教室N3-204）注：①“遲到”者在其姓名后打“△”，“曠課”者打“X”，“請(qǐng)假”者打“O”，（請(qǐng)假必須履行請(qǐng)假手續(xù)附請(qǐng)假條），早退者打“※”。 ②每周考勤后由檢查人員簽名后交至學(xué)院辦公室電氣工程及其自動(dòng)化學(xué)院晚自習(xí)考勤表本周次____考勤時(shí)間_____年___月___日至___月___日檢查人員簽名___________班級(jí)周一周二周三周四周日自動(dòng)化13139人（教室N3-101）測(cè)控13140人（教室N3-102）測(cè)控13239人（教室N3-103）電氣13146人（教室N3-104）電氣13245人（教室N3-105）電氣單招13140人（教室N3-201）電氣單招13239人（教室N3-202）電氣中外合作13137人（教室N3-203）電氣中外合作13238人（教室N3-204）注：①“遲到”者在其姓名后打“△”，“曠課”者打“X”，“請(qǐng)假”者打“O”，（請(qǐng)假必須履行請(qǐng)假手續(xù)附請(qǐng)假條），早退者打“※”。 ②每周考勤后由檢查人員簽名后交至學(xué)院辦公室

附表三：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部早晚自習(xí)請(qǐng)假申請(qǐng)表電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院早晚自習(xí)請(qǐng)假申請(qǐng)表請(qǐng)假時(shí)間段_____________________請(qǐng)假原因（三大組織專用,）：學(xué)生班主任同意申請(qǐng)（簽名）______________部長(zhǎng)同意申請(qǐng)（簽名）______________________年_____月______日注：請(qǐng)如實(shí)填寫，在請(qǐng)假原因中提及請(qǐng)假者姓名。此假條必須由部長(zhǎng)和班主任親自簽名，由副班長(zhǎng)遞交至考勤人員。方可生效。請(qǐng)勿代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將會(huì)被上報(bào)學(xué)院，嚴(yán)肅處理！

電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部文藝部概況常熟理工學(xué)院電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部作為學(xué)生會(huì)重要職能部門，是學(xué)生會(huì)不可缺少的一部分。本部門是一個(gè)充滿活力、激情、朝氣的部門，是以學(xué)生會(huì)雄厚的基層力量為后盾，組織全院學(xué)生的文藝活動(dòng)，旨在活躍校園文化，協(xié)助其他部門承辦文藝演出的職能，盡可能為全院學(xué)生帶來豐富多彩的課余生活，在擁有多彩生活的同時(shí)讓同學(xué)們快樂的生活，健康的成長(zhǎng)。本部門以文藝工作為主，以主辦晚會(huì)的形式，充分將我院學(xué)生的個(gè)人才藝淋漓盡致的展現(xiàn)出來，讓他們能夠登上舞臺(tái)，盡情的展示自己的風(fēng)采特長(zhǎng)。文藝部的工作精神是追求了一種積極向上的態(tài)度，對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)要求要十分認(rèn)真，在部門內(nèi)也有各具特色的成員，把他們組織到一起，文藝部就形成了一個(gè)大團(tuán)體，大家都以飽滿的熱情投入到各項(xiàng)工作中。在今后的工作中，我們也將以極大的熱情和積極地態(tài)度完成好各項(xiàng)工作，緊緊圍繞“團(tuán)結(jié)互助，敬業(yè)奉獻(xiàn)”不斷改進(jìn)工作方法，革新工作模式，拓寬工作領(lǐng)域，為學(xué)校各方面活動(dòng)的開展做出自己的貢獻(xiàn)。文藝部的所有人也將緊密的團(tuán)結(jié)在一起，不斷努力探索，揚(yáng)長(zhǎng)避短，在穩(wěn)定中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中前進(jìn)，并逐步走向完善。文藝部職能積極負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)黨團(tuán)組織精神。為全院學(xué)生傳遞學(xué)院各類信息，并及時(shí)的反饋學(xué)生信息。管理組織學(xué)校重大晚會(huì)，例如迎新晚會(huì)，元旦晚會(huì)，送老生晚會(huì)。向全院以致全校一展文藝部風(fēng)采，豐富同學(xué)課余生活。定期排練文藝節(jié)目，為晚會(huì)貯備豐富的節(jié)目資源。制定部門文藝工作的計(jì)劃和規(guī)章制度，定期召開文藝部例會(huì)，規(guī)劃文藝部未來工作，提高文藝部成員的工作效率。 負(fù)責(zé)協(xié)助和團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)的其他各個(gè)部門、社團(tuán)及學(xué)院進(jìn)行活動(dòng)的文藝，鼓勵(lì)我院學(xué)生積極參加，為我院爭(zhēng)光添彩。文藝部主要活動(dòng)主要有常規(guī)晚會(huì)：迎新晚會(huì)，元旦晚會(huì)，送老生晚會(huì)。品牌項(xiàng)目：年度“記歌詞大賽”系列活動(dòng)。承辦校級(jí)和院級(jí)類的晚會(huì)。負(fù)責(zé)人才庫(kù)的匯總工作。定期組織藝術(shù)團(tuán)體活動(dòng)和開展廣場(chǎng)舞活動(dòng)。部門成員職責(zé)部長(zhǎng)職責(zé)1.負(fù)責(zé)文藝部工作計(jì)劃的審訂、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)。2.全面主持部?jī)?nèi)的日常工作,對(duì)外代表本部參加各種相關(guān)會(huì)議。3.有召開主持干事會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)精神，下達(dá)有關(guān)指示的職責(zé)。4.有組織策劃開展本部活動(dòng)的職責(zé)和義務(wù)。5.有職責(zé)組織好部門的各項(xiàng)工作，管理好整個(gè)文藝部，起到領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用。6.圍繞院校各階段的中心工作和院校組織的各項(xiàng)活動(dòng),做好文藝鼓動(dòng)工做。副部長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助文藝部工作計(jì)劃的審訂、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的具體安排，匯報(bào)同學(xué)們的意見，起到連接作用。培養(yǎng)干事們的責(zé)任心，使命感，提高他們的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，指導(dǎo)、關(guān)心他們的工作。積極了解各部的活動(dòng)狀況，提出文藝工作和學(xué)習(xí)教育工作的計(jì)劃和建議并負(fù)責(zé)組織策劃。協(xié)助部長(zhǎng)，做好所分管的工作.部長(zhǎng)不在時(shí),受部長(zhǎng)委托執(zhí)行部長(zhǎng)職權(quán)。干事職責(zé)虛心接受部長(zhǎng)們的意見及建議，努力將部門工作做到最好。積極了解各部的活動(dòng)狀況，主動(dòng)提出文藝工作和學(xué)習(xí)教育工作的計(jì)劃和建議并負(fù)責(zé)組織策劃。遵守部門紀(jì)律，有高度的時(shí)間觀念和集體觀念。有對(duì)各類活動(dòng)及提議方案，討論工作計(jì)劃的職責(zé)。有對(duì)本部門工作提出批評(píng)、建議和實(shí)行監(jiān)督的職責(zé)。有積極參加本部所舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的職責(zé)。盡職盡責(zé)，積極配合文藝部組織的各項(xiàng)工作，及時(shí)參加文藝部召開的各項(xiàng)會(huì)議，認(rèn)真完成部里布置的各項(xiàng)任務(wù)。成員設(shè)置新任干事有一定的考核期限，部門根據(jù)干事的學(xué)習(xí)成績(jī)、能力、活動(dòng)積極性等方面進(jìn)行考核，擇優(yōu)錄取。部門成員名單如下：文藝部部長(zhǎng)許悅女單招11218862283993副部長(zhǎng)楊鈺蓉女自動(dòng)化12118961993533副部長(zhǎng)黃莎莎女測(cè)控12115501526839干事趙子麟男單招13218962424399干事王祿男中德13218020579567干事胡永睿男中德13118852983239干事牛澤平男中德13118852982721干事尤亮男單招13218852983855干事儲(chǔ)旻杰男中德13118020226520干事陳賽龍男測(cè)控13118852950133聘用及任免文藝部實(shí)行級(jí)別服從職務(wù)制度，同等級(jí)別的干部進(jìn)行相互監(jiān)督和管理。文藝部的干部在本部成員中產(chǎn)生，職位在文藝部?jī)?nèi)公開競(jìng)選，擇優(yōu)選拔。在工作期間，若有職位空缺，部長(zhǎng)可從表現(xiàn)突出的干事中提拔以填補(bǔ)空缺職位。部門成員有權(quán)力和義務(wù)督促部門開展落實(shí)工作，若本部成員對(duì)其他成員的工作表現(xiàn)有意見，可以以書面形式向輔導(dǎo)員、部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)反映。新任干事有一定的考核期限，部門根據(jù)干事的學(xué)習(xí)成績(jī)、能力、活動(dòng)積極性等方面進(jìn)行考核，擇優(yōu)錄取。部門管理?xiàng)l例活動(dòng)管理各節(jié)目在指定的時(shí)間內(nèi)沒上報(bào)，視為棄權(quán)按時(shí)到審核節(jié)目地點(diǎn)，到時(shí)沒來，視為棄權(quán)。審核節(jié)目時(shí)自帶伴奏。彩排時(shí)文藝部負(fù)責(zé)人把相關(guān)問題告與節(jié)目負(fù)責(zé)人。彩排前把伴奏交與相關(guān)負(fù)責(zé)人員。人事管理作為文藝部成員須遵守團(tuán)總支規(guī)章制度，遵守文藝部章程，執(zhí)行文藝部決議，完成文藝部交給的任務(wù)，維護(hù)文藝部的榮譽(yù)。文藝部?jī)?yōu)秀干事人選，原則上將一律以基準(zhǔn)考核表現(xiàn)為評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，每學(xué)年結(jié)束時(shí)，將評(píng)選出優(yōu)秀干事并且上報(bào)學(xué)校并給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。文藝部成員在文藝部工作期滿一年后，可申請(qǐng)退出文藝部，申請(qǐng)退出時(shí)需以書面形式提出申請(qǐng)，交學(xué)生分會(huì)，經(jīng)部長(zhǎng)和學(xué)生分會(huì)主席批準(zhǔn)后方可退出，在審核未通過期間不得擅離崗位。文藝部成員若被開除或辭退者，將以通告的形式，以學(xué)生分會(huì)的名義下發(fā)通知至其本人。文藝部錄用的新成員，將一律作至少一個(gè)月的考核，考核期滿合格者，方可正式加入文藝部。部門會(huì)議制度文藝部每?jī)芍苤苷匍_一次全體例會(huì)，時(shí)間地點(diǎn)視具體情況而定。每次常規(guī)例會(huì)會(huì)提前通知，特殊情況除外。例會(huì)時(shí)，每位成員須準(zhǔn)時(shí)參加，不遲到、不早退，無故不得缺席，有特殊情況者應(yīng)提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假。會(huì)議開始前需將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)成關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)；會(huì)議過程中不得竊竊私語，交頭接耳。每次會(huì)議各成員必須簽到，同時(shí)相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。部門活動(dòng)組織制度各成員均可提出活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃提出后由部門所有成員表決。經(jīng)過討論審核后形成一套完整的活動(dòng)方案并提交學(xué)生會(huì)。策劃書內(nèi)容包括：活動(dòng)名稱，時(shí)間，地點(diǎn)，人數(shù)，活動(dòng)開展的經(jīng)過，活動(dòng)目的，意義及可能達(dá)到的效果，同時(shí)策劃中還必須寫明各項(xiàng)預(yù)期費(fèi)用，總計(jì)預(yù)期費(fèi)用和需要協(xié)助的其他部門名單等?；顒?dòng)開展過程中各處室應(yīng)密切配合，各處室成員應(yīng)齊心協(xié)力，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)?；顒?dòng)需要聯(lián)系贊助單位的，在與商家接洽時(shí)要注意禮貌，使用文明用語，舉止大方得體，時(shí)刻注意維護(hù)學(xué)校及學(xué)生會(huì)的形象。向商家承諾的服務(wù)應(yīng)盡力做到做好，努力做好文藝工作，以待長(zhǎng)期合作。本章程的最終解釋權(quán)歸電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部所有。附錄一：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部考核表附錄二：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部藝術(shù)團(tuán)體匯總表附錄三：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部人才庫(kù)匯總表——電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部

附錄一： 電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部考核表項(xiàng)目得分工作態(tài)度(每項(xiàng)5分)思想政治方面的考核（違犯一條扣1分）到會(huì)情況（無故缺席一次扣2分，早退、遲到扣1分，無故請(qǐng)假扣2分）值班人員在辦公室時(shí)，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，缺勤扣2分/次活動(dòng)參與情況（缺席一次扣2分）工作材料上交情況（材料不齊全或沒按規(guī)定上交扣3分）對(duì)工作重視程度和負(fù)責(zé)程度（對(duì)工作情況匯報(bào)不屬實(shí)者，每人次扣2—4分）遵守校紀(jì)校規(guī)及學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度情況（有違犯情況扣5分）工作能力(每項(xiàng)10分)任務(wù)完成及時(shí)性（對(duì)團(tuán)總支、主席團(tuán)要求的工作任務(wù)無故不執(zhí)行者扣3—6分，延誤者酌情扣3分）

處理問題和解決困難的能力（沒有認(rèn)真組織所屬工作，酌情扣2—5分）

團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，與同事的人際關(guān)系情況

發(fā)現(xiàn)問題，提意見或建議情況（例會(huì)中能提出建設(shè)性意見者，加1分/人次）；

嘉獎(jiǎng)方面

省級(jí)以上（5分）院級(jí)以上（4分）系級(jí)以上（3分）

學(xué)業(yè)成績(jī)中上水平（10分）中等水平（7分）中下水平（4分）

總體評(píng)價(jià)優(yōu)秀（10分）稱職（8分）基本稱職（6分）不稱職（4分）最后得分

部門負(fù)責(zé)人意見

負(fù)責(zé)人：年月日

附錄二：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部藝術(shù)團(tuán)體匯總表姓名性別年級(jí)、專業(yè)特長(zhǎng)聯(lián)系方式（手機(jī)長(zhǎng)號(hào)）管向陽(yáng)男測(cè)控131舞鳴男測(cè)控131舞周斌男測(cè)控131舞麗園女測(cè)控131舞倩蘭女測(cè)控131舞忠玉男測(cè)控131舞0）俞永泰男測(cè)控131舞廣文男測(cè)控131舞婷女測(cè)控132舞沙莉女測(cè)控132舞瑩女測(cè)控132舞世杰男電氣131舞浩宇男自動(dòng)化131舞誠(chéng)男自動(dòng)化131舞圣杰男自動(dòng)化131舞明翔男自動(dòng)化131舞卉女自動(dòng)化131舞金蓮女電氣單招131舞偉男電氣單招131舞飛龍男電氣單招131舞沁婕女中德電氣131舞煜男中德電氣131舞鈺蓉女12級(jí)自動(dòng)化卓越班舞穩(wěn)穩(wěn)女測(cè)控121舞依婷女測(cè)控121舞學(xué)士男測(cè)控131合逸韜男測(cè)控131合小艷女測(cè)控131合月月女測(cè)控131合毅男測(cè)控131合君偉男測(cè)控131合賽龍男測(cè)控131合杰男測(cè)控131合鵬飛男測(cè)控131合程男測(cè)控131合艷女測(cè)控132合夢(mèng)匯男測(cè)控132合高男測(cè)控132合威男測(cè)控132合建鵬男測(cè)控132合洪銘男測(cè)控132合玉婷女測(cè)控132合佳瑋女測(cè)控132合燁男電氣131合曉晨男電氣131合棟果男電氣131合瑾女電氣131合雨辰女電氣131合濤男電氣131合粉華男電氣131合18852950561孟慶品男電氣131合珊彤女自動(dòng)化131合娜女自動(dòng)化131合麗女電氣單招131合飛女電氣單招131合天云女電氣單招131合鍇男電氣單招131合佳偉男電氣單招131合靈杰男電氣單招131合曜羅男電氣單招131合子麟男電氣單招132合蓉女電氣單招132合絲裕男電氣單招132合亞楠男電氣單招132合俊杰男電氣單招132合爭(zhēng)艷女電氣單招132合鵬女電氣單招132合政豪男中德電氣131合祿男中德電氣132民朝鹿男測(cè)控131民瑾女電氣131民澤平男中德電氣131民迪女中德電氣131民/p>

附錄三：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部人才庫(kù)匯總表班級(jí)姓名聯(lián)系方式特長(zhǎng)自動(dòng)化131郭浩畫自動(dòng)化131金文毛球自動(dòng)化131周乓球自動(dòng)化131蔡舞自動(dòng)化131黃舞自動(dòng)化131鈕倩舞自動(dòng)化131沈舞自動(dòng)化131湯畫自動(dòng)化131夏心毛球自動(dòng)化131張畫自動(dòng)化131周洲球，羽毛球，毛筆字測(cè)控132洪莎歌跳舞測(cè)控132何舞測(cè)控132高歌跳舞測(cè)控132蔣佳舞測(cè)控132吳歌跳舞測(cè)控132張志舞中德電氣132徐雨乓球中德電氣132王拳道，游泳，唱歌中德電氣132朱夢(mèng)杰19952980831花式籃球，100米，跳高，跑步，跳遠(yuǎn)等體育中德電氣132宋子琴中德電氣132陳宗球中德電氣132李登棋，唱歌中德電氣132王胡中德電氣132張他，羽毛球中德電氣132徐兆他，計(jì)算機(jī)中德電氣132布乃球中德電氣132儲(chǔ)毛球中德電氣132費(fèi)鼎棋中德電氣132何毛球中德電氣132施敏毛球中德電氣132汪乓球，羽毛球中德電氣132辛至滑中德電氣132姚俊滑中德電氣132狄棋，五子棋中德電氣132紀(jì)玙箏，航模制作中德電氣132李紫毛球，舞蹈意向中德電氣132陸文樂中德電氣132孫艷毛球中德電氣132張?jiān)娒蛑械码姎?32倪畫電氣2班張晉棟臺(tái)球，乒乓電氣2班鐘?；@球，吉他。硬筆電氣2班沈子祺乒乓電氣2班余鵬飛象棋電氣2班徐春曉唱歌電氣2班金馳騁籃球電氣2班蔡曉成畫畫電氣2班李江臺(tái)球，硬筆電氣2班徐年飛乒乓，硬筆電氣2班萬文杰籃球，乒乓測(cè)控131鮑逸胡十級(jí)，跆拳道三級(jí)測(cè)控131倪龍影，朗誦測(cè)控131王學(xué)樂測(cè)控131楊樂測(cè)控131朱晉棋測(cè)控131王朝箏七級(jí)測(cè)控131張冰國(guó)繪畫書法二等獎(jiǎng)電氣單招132徐佳子棋、羽毛球電氣單招132趙豪乓球、象棋電氣單招132孫歌、朗誦、硬筆書法電氣單招132高維跑電氣單招132章筆書法繪畫電氣單招132朱子棋、羽毛球、跳舞電氣單招132王棋五子棋電氣單招132尤子棋電氣單招132陳思子棋乒乓球電氣單招132詹道子棋乒乓球電氣單招132張宇子棋電氣單招132姚黎子棋象棋電氣單招132沈爭(zhēng)文章電氣單招132趙子歌、吉他、魔方電氣單招132陸家球、五子棋、象棋電氣單招132王鳳球象棋中德電氣131陳胡，b-box中德電氣131陳力棒中德電氣131季影中德電氣131李嘉諾克，花式足球中德電氣131牛澤琴中德電氣131袁家跑中德電氣131袁棋中德電氣131張政臥撐中德電氣131鐘奧航模中德電氣131傅歌中德電氣131胡永拳道中德電氣131劉琴

電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)新聞部根據(jù)學(xué)生分會(huì)規(guī)章制度的章程要求，綜合我部實(shí)際情況，為加強(qiáng)管理、提高工作效率，作出以下規(guī)章制度：新聞部職能制定出一套適合電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)新聞部的發(fā)展規(guī)劃，包括制度建設(shè)、人員培養(yǎng)、對(duì)外交流學(xué)習(xí)等組織一些有現(xiàn)實(shí)意義、適合學(xué)生參與的活動(dòng)，向?qū)W生們普及一些必要地課外知識(shí)，豐富他們的課余生活做好各種新聞報(bào)道，及時(shí)將相關(guān)照片、新聞投放到各大網(wǎng)站上，幫助同學(xué)們以及校外的人們了解我們學(xué)院的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，以及一些學(xué)院的一些方針政策、發(fā)展?fàn)顩r做好對(duì)外交流，相互學(xué)習(xí)、幫助的同時(shí)，不斷提高電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)新聞部在院外及院內(nèi)的影響力跟上時(shí)代步伐，將網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái)充分利用好，不斷學(xué)習(xí)，希望在以后也可以將互聯(lián)網(wǎng)新聞報(bào)道工作做的很好，給同學(xué)們提供更多獲取學(xué)院相關(guān)消息的渠道組織、協(xié)調(diào)好工作，為電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)的發(fā)展做出我們部門力所能及的貢獻(xiàn)組織人員走向同學(xué)身邊，用相機(jī)捕捉他們的生活，獲取更多的建議和意見，這樣不僅可以提升部門的工作，同時(shí)也可以更及時(shí)的將同學(xué)們的相關(guān)看法回饋上來，然后給他們提供力所能及的幫助采訪投稿制度成員對(duì)自己的稿件要認(rèn)真審核，確保稿件質(zhì)量，稿件格式必須符合本部門稿件統(tǒng)一的格式。新聞稿統(tǒng)一發(fā)至部門郵箱，經(jīng)新聞部部長(zhǎng)審核后發(fā)表。通訊員要積極、認(rèn)真、有序的完成每次新聞采訪工作，與院黨辦、團(tuán)委、各學(xué)院、各社團(tuán)保持密切聯(lián)系，以便最快獲取校內(nèi)外最新消息。對(duì)于部長(zhǎng)所委派的任務(wù)，必須按時(shí)保質(zhì)保量完成，工作做到服從安排，無特殊情況者，不得自動(dòng)調(diào)動(dòng)，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推委，避免拖泥帶水現(xiàn)象的出現(xiàn)，而影響我部工作進(jìn)程。三、值班制度值班成員按時(shí)到值班地點(diǎn)值班，不得隨意找其它成員替補(bǔ)。如特殊情況者，必須向部長(zhǎng)提出并得到同意方可調(diào)動(dòng)。值班時(shí)，言行舉止要得體，注意個(gè)人形象。成員在值班結(jié)束后要整理并做好值班名單記錄、把值班桌椅搬回指定的位置。會(huì)議制度每周召開一次會(huì)議，每個(gè)成員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。會(huì)議以安排采訪任務(wù)、交流工作經(jīng)驗(yàn)、討論本部的工作計(jì)劃等為主要內(nèi)容。會(huì)議必須要保持良好的會(huì)風(fēng)，開會(huì)由部長(zhǎng)考勤登記，不得無故遲到、早退和缺席。如有特殊原因確不能按時(shí)參加的要提前向部長(zhǎng)說明原因，批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。曠到一次、遲到或早退二次、請(qǐng)假三次者，取消年度“優(yōu)秀新聞?dòng)浾摺痹u(píng)優(yōu)等資格。獎(jiǎng)罰制度每月評(píng)定一次先進(jìn)新聞工作者，并給予一定的表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。部長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)部門通訊員稿件采用率，做好其稿件數(shù)量的記錄以及平時(shí)在學(xué)生會(huì)的表現(xiàn)，根據(jù)評(píng)優(yōu)制度對(duì)成員進(jìn)行年度“優(yōu)秀干事”評(píng)優(yōu)和“入黨”推優(yōu)。成員設(shè)置新任干事有一定的考核期限，部門根據(jù)干事的學(xué)習(xí)成績(jī)、能力、活動(dòng)積極性等方面進(jìn)行考核，擇優(yōu)錄取。部門成員名單如下：新聞部部長(zhǎng)徐奇奇電氣12118852996931副部長(zhǎng)陳佳文電氣12118852995925副部長(zhǎng)雎萌Y電氣12218862494025干事艾滟琪電氣13218852950562干事蔡志豪電氣單招13213812979602干事沈爭(zhēng)艷電氣單招13218852982965干事韓大偉測(cè)控13218852950151干事丁雨電氣單招13118914796017干事金文星自動(dòng)化13115370004540干事王穎電氣單招13118852985512干事魏遙遙電氣13218852950393干事蔣浩東電氣13218852950803——電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)新聞部

電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)宣傳部宣傳部概況常熟理工學(xué)院電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)宣傳部作為學(xué)生會(huì)重要職能部門，是學(xué)生會(huì)不可缺少的一部分，是飽含信息量和學(xué)院風(fēng)采的交流平臺(tái)。本部是以宣傳欄、新聞網(wǎng)等宣傳媒體為平臺(tái)，以油墨水彩為武器，用宣傳欄和海報(bào)展現(xiàn)著精彩的生活。本部承載著給予整個(gè)院系朝氣蓬勃的精神風(fēng)貌的重任，主要負(fù)責(zé)學(xué)校、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)組織活動(dòng)的前期宣傳、策劃工作，通過海報(bào)的形式對(duì)活動(dòng)進(jìn)行轟動(dòng)式的宣傳，以保證活動(dòng)的前期運(yùn)作效果，為活動(dòng)的開展鋪路架橋，為活動(dòng)的順利進(jìn)行鳴鑼開道。本部負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)的海報(bào)、噴繪、橫幅制作工作，為同學(xué)們有了更多施展自己才華、宣揚(yáng)自己個(gè)性的機(jī)會(huì)。并致力于選拔、培養(yǎng)具有書法和繪畫、設(shè)計(jì)等特長(zhǎng)的宣傳人才。本部的奮斗口號(hào)：架宣傳橋梁，展電院風(fēng)采！宣傳部職能緊緊圍繞院黨委、團(tuán)委的中心工作，積極宣傳黨的基本路線、方針、政策和上級(jí)有關(guān)決議，加強(qiáng)對(duì)廣大團(tuán)員青年的政治宣傳和思想教育。貫徹團(tuán)委和院關(guān)于宣傳思想、文化等工作的方針、政策，協(xié)助團(tuán)委和院制訂院宣傳思想工作規(guī)劃和措施，協(xié)調(diào)與全院各部門之間的關(guān)系。加強(qiáng)與各系部學(xué)生會(huì)宣傳工作的聯(lián)系和交流，力求做到工作的協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性。多方面、多渠道、經(jīng)常性的了解團(tuán)員青年的思想狀況和要求，正確分析和解決存在的問題并及時(shí)向上級(jí)部門反映。在全院范圍內(nèi)組織開展形式多樣，適合青年人特點(diǎn)的活動(dòng)，如組織開展征文、書畫、演講等比賽，對(duì)團(tuán)員青年起到鍛煉能力，陶冶情操的作用。充分利用廣播站、宣傳欄、校園網(wǎng)等宣傳工具，對(duì)院團(tuán)委的各項(xiàng)工作進(jìn)行及時(shí)、有效的宣傳，并配合學(xué)院團(tuán)委認(rèn)真做好黨的宣傳工作。負(fù)責(zé)對(duì)全院各類、各級(jí)學(xué)生出版物的申報(bào)、審核、監(jiān)督工作。積極負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)黨團(tuán)組織精神。為全院學(xué)生傳遞學(xué)院各類信息，并及時(shí)的反饋學(xué)生信息。加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門及社團(tuán)的信息交流，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的“宣傳文化”建設(shè)；并且與學(xué)院各班級(jí)宣傳委員緊密聯(lián)系，深入交流溝通，協(xié)助各班宣傳委員工作。制定部門宣傳工作的計(jì)劃和規(guī)章制度。定期召開宣傳部會(huì)議，舉辦宣傳技能培訓(xùn)，提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平。負(fù)責(zé)協(xié)助分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的其他各個(gè)部門、社團(tuán)及學(xué)院進(jìn)行活動(dòng)的宣傳，制作繪畫性海報(bào)和大型展板。負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)宣傳工作的準(zhǔn)備、籌劃、審批、書寫、張貼。組織策劃與宣傳方面有關(guān)的各類活動(dòng)，并積極舉辦各類比賽。如漫畫大賽，書畫比賽或板報(bào)展覽。致力于選拔、培養(yǎng)具有書法和繪畫、設(shè)計(jì)等特長(zhǎng)的宣傳人才施展自己才華、宣揚(yáng)自己個(gè)性的機(jī)會(huì)。部門成員職責(zé)部長(zhǎng)職責(zé)負(fù)責(zé)宣傳部工作計(jì)劃的審訂、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)。全面主持部?jī)?nèi)的日常工作,對(duì)外代表本部參加各種相關(guān)會(huì)議。有召開主持干事會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)精神，下達(dá)有關(guān)指示的職責(zé)。有組織策劃開展本部活動(dòng)的職責(zé)和義務(wù)。有職責(zé)組織好全部門的各項(xiàng)工作，管理好整個(gè)宣傳部，起到領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用。圍繞院校各階段的中心工作和院校組織的各項(xiàng)活動(dòng),做好宣傳鼓動(dòng)作。副部長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助宣傳部工作計(jì)劃的審訂、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的具體安排，匯報(bào)同學(xué)們的意見，起到連接作用。培養(yǎng)干事們的責(zé)任心，使命感，提高他們的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，指導(dǎo)、關(guān)心他們的工作。積極了解各部的活動(dòng)狀況，提出宣傳工作和學(xué)習(xí)教育工作的計(jì)劃和建議并負(fù)責(zé)組織策劃。協(xié)助部長(zhǎng),做好所分管的工作.部長(zhǎng)不在時(shí),受部長(zhǎng)委托執(zhí)行部長(zhǎng)職權(quán)。干事職責(zé)虛心接受部長(zhǎng)們的意見及建議，努力將部門工作做到最好。積極了解各部的活動(dòng)狀況，主動(dòng)提出宣傳工作和學(xué)習(xí)教育工作的計(jì)劃和建議并負(fù)責(zé)組織策劃。遵守部門紀(jì)律，有高度的時(shí)間觀念和集體觀念。有對(duì)各類活動(dòng)及提議方案，討論工作計(jì)劃的職責(zé)。有對(duì)本部門工作提出批評(píng)、建議和實(shí)行監(jiān)督的職責(zé)。有積極參加本部所舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的職責(zé)。盡職盡責(zé)，積極配合宣傳部組織的各項(xiàng)工作，及時(shí)參加宣傳部召開的各項(xiàng)會(huì)議，認(rèn)真完成部里布置的各項(xiàng)任務(wù)。成員設(shè)置宣傳部實(shí)行級(jí)別服從職務(wù)制度。部門設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)一名，干事七名。新任干事有一定的考核期限，部門根據(jù)干事的學(xué)習(xí)成績(jī)、能力、活動(dòng)積極性等方面進(jìn)行考核，擇優(yōu)錄取。部門成員名單如下：宣傳部部長(zhǎng)宋米雪女電氣11218762986860副部長(zhǎng)蔡盡才男Y電氣12213862325274干事王朝鹿女測(cè)控13118852956869干事沙雪塵女電氣13218912218304干事蔡苑女自動(dòng)化13118852951913干事鈕倩男女自動(dòng)化13118852951906干事湯艷女自動(dòng)化13118852951911干事趙瑛女單招13118852982682干事俞志偉男測(cè)控13118852950129聘用及任免宣傳部實(shí)行級(jí)別服從職務(wù)制度，同等級(jí)別的干部進(jìn)行相互監(jiān)督和管理。宣傳部的干部在本部成員中產(chǎn)生，職位在宣傳部?jī)?nèi)公開競(jìng)選，擇優(yōu)選拔。在工作期間，若有職位空缺，部長(zhǎng)可從表現(xiàn)突出的干事中提拔以填補(bǔ)空缺職位。部門成員有權(quán)力和義務(wù)督促部門開展落實(shí)工作，若本部成員對(duì)其他成員的工作表現(xiàn)有意見，可以以書面形式向輔導(dǎo)員、部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)反映。新任干事有一定的考核期限，部門根據(jù)干事的學(xué)習(xí)成績(jī)、能力、活動(dòng)積極性等方面進(jìn)行考核，擇優(yōu)錄取。部門管理?xiàng)l例物品管理◆物品分類辦公用品：記事本、水筆、各類文件袋、文件夾及文件、大頭針。主要宣傳消耗品：紅紙、白紙、馬克筆、毛筆、排筆、鉛筆、橡皮、顏料、單面膠、一次性紙杯、調(diào)色板等。◆物品使用公共物品、辦公設(shè)備、宣傳消耗品等數(shù)量有限，所用物品必須做到物有所用；在使用過程中應(yīng)妥善保管，避免損壞流失，注意節(jié)約。使用后應(yīng)將所用物品清洗干凈并放回原位，由值班人員注明歸還情況。未經(jīng)部門同意，各成員不得擅自借用物品。經(jīng)部長(zhǎng)或者副部長(zhǎng)同意后方可借用，如所借物品在一定期限內(nèi)尚未歸還，借出時(shí)的經(jīng)手人負(fù)責(zé)督促催還。若出現(xiàn)借用物品不明損失的，由借用人負(fù)責(zé)賠償；如借用人不明，則由經(jīng)手人負(fù)責(zé)賠償。學(xué)生會(huì)成員必須愛護(hù)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)，如人為損壞或弄丟物品，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)報(bào)于本部并做好賠償記錄以及負(fù)責(zé)賠償；對(duì)情況嚴(yán)重或損壞物品丟失不報(bào)者，一經(jīng)查實(shí)情況，除賠償外還須追究其相應(yīng)責(zé)任。人事管理作為宣傳部成員須遵守團(tuán)總支規(guī)章制度，遵守宣傳部章程，執(zhí)行宣傳部決議，完成宣傳部交給的任務(wù)，維護(hù)宣傳部的榮譽(yù)。宣傳部?jī)?yōu)秀干事人選，原則上將一律以基準(zhǔn)考核表現(xiàn)為評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，每學(xué)年結(jié)束時(shí)，將評(píng)選出優(yōu)秀干事并且上報(bào)學(xué)校并給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。宣傳部成員在宣傳部工作期滿一年后，可申請(qǐng)退出宣傳部，申請(qǐng)退出時(shí)需以書面形式提出申請(qǐng)，交學(xué)生會(huì)，經(jīng)部長(zhǎng)和學(xué)生會(huì)主席批準(zhǔn)后方可退出，在審核未通過期間不得擅離崗位。宣傳部成員若被開除或辭退者，將以通告的形式，以學(xué)生會(huì)的名義下發(fā)通知至其本人。宣傳部錄用的新成員，將一律作至少一個(gè)月的考核，考核期滿合格者，方可正式加入宣傳部。部門會(huì)議制度宣傳部每?jī)芍苤苷匍_一次全體例會(huì)，時(shí)間地點(diǎn)視具體情況而定。每次常規(guī)例會(huì)會(huì)提前通知，特殊情況除外。例會(huì)時(shí)，每位成員須準(zhǔn)時(shí)參加，不遲到、不早退，無故不得缺席，有特殊情況者應(yīng)提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假。會(huì)議開始前需將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)成關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)；會(huì)議過程中不得竊竊私語，交頭接耳。每次會(huì)議各成員必須簽到，同時(shí)相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。部門活動(dòng)組織制度各成員均可提出活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃提出后由部門所有成員表決。經(jīng)過討論審核后形成一套完整的活動(dòng)方案并提交學(xué)生會(huì)。策劃書內(nèi)容包括：活動(dòng)名稱，時(shí)間，地點(diǎn)，人數(shù)，活動(dòng)開展的經(jīng)過，活動(dòng)目的，意義及可能達(dá)到的效果，同時(shí)策劃中還必須寫明各項(xiàng)預(yù)期費(fèi)用，總計(jì)預(yù)期費(fèi)用和需要協(xié)助的其他部門名單等?；顒?dòng)開展過程中各處室應(yīng)密切配合，各處室成員應(yīng)齊心協(xié)力，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。活動(dòng)需要聯(lián)系贊助單位的，在與商家接洽時(shí)要注意禮貌，使用文明用語，舉止大方得體，時(shí)刻注意維護(hù)學(xué)校及學(xué)生會(huì)的形象。向商家承諾的服務(wù)應(yīng)盡力做到做好，努力做好宣傳工作，以待長(zhǎng)期合作?！姎馀c自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)宣傳部

電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)治保部治保部章程治保部是學(xué)生自治、自律和維護(hù)校園安全文明建設(shè)的群眾組織。治保部在分團(tuán)委及學(xué)生分會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展部?jī)?nèi)各項(xiàng)工作。治保部并且在保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作安排。治保部職責(zé)總體職責(zé)協(xié)助保衛(wèi)處開展工作，維護(hù)學(xué)校正常活動(dòng)秩序。做好學(xué)校大型活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)維持秩序。后勤保障工作等。及時(shí)報(bào)告、制止各類違紀(jì)事件在分團(tuán)委指導(dǎo)下，積極開展工作，維護(hù)校園的安全和穩(wěn)定，對(duì)違反校紀(jì)校規(guī)的行為進(jìn)行勸阻，防止事態(tài)惡化。對(duì)學(xué)生進(jìn)行遵紀(jì)守法和安全文明的宣傳教育，增強(qiáng)學(xué)生法紀(jì)觀念和安全文明意識(shí)，提高自我防范和自我保護(hù)的能力。協(xié)助做好學(xué)生公寓樓的治安管理。發(fā)動(dòng)和組織大學(xué)生做好