集團公司印章管理制度

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一、目的

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)厲?性，明確公司印章的使用權(quán)限范圍和使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán)，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風(fēng)險，特制定本制度。

二、范圍

適用于集團本部及各成員公司的印章管理。

三、公司印章定義

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

四、印章管理

印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、互相制約、專人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、規(guī)范用印。

1、印章刻制

1全部印章公章、合同章、業(yè)務(wù)章、法定代表人私章、財務(wù)章、發(fā)票專用章、校對章、校正章等的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負責(zé)。因工作需要申請新印章時，由需求部門提交《新增印章申請單》見附件，報告應(yīng)說明新增印章的緣由、用處和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認(rèn)后，報總經(jīng)理集團公司為總裁，其他各公司為總經(jīng)理，下同核準(zhǔn)。

2印章刻制完成后行政部門應(yīng)指定專人至少兩人同行領(lǐng)回并交行政部門領(lǐng)導(dǎo)。行政部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時間、領(lǐng)交人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。

3刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章必需按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴(yán)禁在非法定機構(gòu)刻制印章。

4私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的全部法律、經(jīng)濟、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承當(dāng)。

2、印章保管及使用授權(quán)

1印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)力。

2任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)覺有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)準(zhǔn)時報告所在單位負責(zé)人。行政部門應(yīng)將簽收表單應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負責(zé)人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時間存檔。

3公司預(yù)留在銀行的印鑒必需為公司法定代表人私章、財務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管，其保管人不得為同一人。

4印章保管人應(yīng)妥當(dāng)保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。依據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)權(quán)如下：①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負責(zé)在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員簽字的審批單為根據(jù)使用公章。

無相應(yīng)審批單為根據(jù)使用公章，保管人負主要責(zé)任，經(jīng)辦人負次要責(zé)任。

②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立使用權(quán)力。印章保管人需根據(jù)已蓋公章的文件或財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。

③財務(wù)章的保管人為財務(wù)部門負責(zé)人，無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)力。財務(wù)章應(yīng)根據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會計原則、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為根據(jù)使用。

未在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的`審批單為根據(jù)使用財務(wù)章，保管人負主要責(zé)任，經(jīng)辦人負次要責(zé)任。

④業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為根據(jù)使用。

未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承當(dāng)主要責(zé)任，經(jīng)辦人承當(dāng)次要責(zé)任。

⑤其他職能部門印章保管人為各部門負責(zé)人。保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。

⑥非特殊緣由，嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)實行編號、專人管理、嚴(yán)格審批、使用登記、定期稽核使用狀況、定期繳銷剩余紙張或文件等方法嚴(yán)格管理。

⑦嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。

⑧經(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內(nèi)容的真實性、合理性、合法性負全責(zé)。

⑨印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴(yán)格根據(jù)上述規(guī)定申請使用印章，如消失問題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。

3、印章使用

1公章

①以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料含文件、資料、報表等