表格信息加工-1課件

表格信息加工信息技術(shù)表格信息加工_1表格信息加工_1第一節(jié)Excel基本操作

Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件，確切地說，它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預測并且具有強大的制作圖表的功能。Excel廣泛應用于金融、財稅、審計、行政等領(lǐng)域，有助于提高工作效率，實現(xiàn)辦公自動化。表格信息加工_1一、Excel的啟動及退出1、Excel2000的啟動單擊“開始”，指向“程序”，單擊“MicrosoftExcel”。在桌面上，雙擊“MicrosoftExcel”。2、Excel2000的退出單擊“文件”中的“退出”命令。單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。表格信息加工_1二、Excel窗口簡介標題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄工作區(qū)工作表狀態(tài)欄表格信息加工_1三、工作簿窗口列標行號活動單元格單元格水平滾動條垂直滾動條表格信息加工_1三、創(chuàng)建、打開、保存工作簿1、新建

單擊“新建”按鈕，即可。2、打開

單擊“打開”按鈕，此時在屏幕上彈出Excel的“打開”對話框，選擇要打開的文件，單擊該窗口右下角的“打開”按鈕。3、保存

單擊“保存”按鈕，此時在屏幕上彈出Excel的“保存”對話框，選擇保存的位置，單擊該窗口右下角的“保存”按鈕。表格信息加工_1四、在工作表中輸入數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)的輸入文字輸入時應在中文輸入法下數(shù)字輸入時應在英語輸入法下注意：

時間輸入的格式是月/日，如日期“10月1日”，應鍵入10/1回車。分數(shù)輸入的格式是0空格分子/分母，如鍵入0

1/5回車。表格信息加工_12、數(shù)據(jù)自動的輸入（填充柄）（1）自動填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。第一步，在某兩個單元格中分別輸入兩個數(shù)1和2。第二步，選中該兩個單元格。第三步，將鼠標移到第2個單元格的右下角，鼠標變成實心加號時，按住拖動即可。表格信息加工_1（2）填充有順序日期或星期

例如：要輸入1月1日、1月2日……（星期一、星期二……）。第一步，在某個單元格中，輸入1月1日（星期一）。第二步，將鼠標移到該單元格的右下角，鼠標變成實心加號時，按住拖動即可。

技巧：如果要實現(xiàn)同一內(nèi)容填充，則使用右鍵的“填充柄”。表格信息加工_1五、編輯工作表1、編輯數(shù)據(jù)（1）修改

單擊要修改的單元格，在編輯框修改數(shù)據(jù)，確認輸入。（2）刪除

選中要刪除的單元格，按鍵盤上刪除鍵Delete.（3）復制、移動

選中要復制（移動）的單元格，單擊復制（剪切），選擇目標位置，單擊粘貼。表格信息加工_1