公文寫作案例分析與規(guī)范要求

公文寫作案例分析與規(guī)范要求貴陽市城市軌道交通有限公司2014年3月29日公文不規(guī)范案例公文不規(guī)范案例公文不規(guī)范案例公文不規(guī)范案例公文不規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例公文格式市政府辦公廳文書處二○一二年八月目錄公文的特定格式的編排四《條例》公文要素的變化一2012年格式主要修訂的內(nèi)容二公文格式各要素編排規(guī)則三錯文示例五

原《條例》、《辦法》規(guī)定公文格式要素包括密級和保密期限等17項，新《條例》和新《格式》規(guī)定公文的格式要素共18項。分別是份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等。從公文處理工作實際出發(fā)，刪除了“主題詞”，增加了“發(fā)文機關(guān)署名”、“頁碼”。1.公文格式要素的主要變化一、公文要素的變化變化方式99版國家標準2012版國家標準新增×發(fā)文機關(guān)署名×頁碼修改眉首版頭公文份數(shù)序號份號秘密等級和保密期限密級和保密期限發(fā)文機關(guān)標識發(fā)文機關(guān)標志公文標題標題公文正文正文附件附件說明刪除主題詞×公文格式要素名稱主要變化公文格式要素版頭版記主體

公文格式要素劃分公文格式各要素1.份號2.密級和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機關(guān)標志5.發(fā)文字號6.簽發(fā)人1.份號2.密級和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機關(guān)標志5.發(fā)文字號6.簽發(fā)人公文格式各要素1.份號2.密級和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機關(guān)標志5.發(fā)文字號6.簽發(fā)人版頭1.份號2.密級和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機關(guān)標志5.發(fā)文字號6.簽發(fā)人×××××文件×××〔2012〕10號簽發(fā)人：××××××000001機密★1年特急版頭示意圖2.主送單位1.標題3.正文4.附件說明5.發(fā)文機關(guān)署名

6.成文日期9.附件7.印章8.附注主體公文格式各要素×××××××關(guān)于××××××的請示××××××××:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：×××××××××××××××××××××××××××××部

2012年7月1日（×××××）標題主送機關(guān)正文附件說明印章附注發(fā)文機關(guān)署名成文日期主體示意圖公文格式各要素版記1.抄送機關(guān)2.印發(fā)機關(guān)3.印發(fā)日期版心外要素頁碼

抄送：××××××，××××××，×××××，

××××××。

×××××××××2012年7月1日印發(fā)

—2—版記示意圖1.調(diào)整公文用紙技術(shù)指標：一是統(tǒng)一采用國際標準A4型紙；二是紙張白度最小限從85%改為80%。2.修改若干要素編排規(guī)則：主要對份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、簽發(fā)人、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章要素的編排進行了修改。3.細化信函、命令（令）和紀要格式。4.刪除上行文首頁式樣。5.調(diào)整公文中紅色分隔線。2.2012格式主要修訂的內(nèi)容二、2012年格式主要修訂的內(nèi)容1.公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）三、公文格式各要素編排規(guī)則

◆一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。

◆3號仿宋體字寬度約為5.54mm，28個字總寬度為155.12mm，取整后等于版心156mm的寬度。

◆3號字字高約為5.54mm，一行（3號字字高+3號字字高的7/8）約等于10.39mm。版心高度為225mm，正好排22行。2.行數(shù)和字數(shù)■公文格式各要素一般用3號仿宋體字■密級和保密期限、緊急程度使用3號黑體■簽發(fā)人姓名使用3號楷體■標題采用2號小標宋體■版記中的要素使用4號仿宋體3.字體和字號份號：要求涉密公文要注明份號（用6位3號黑體阿拉伯數(shù)字頂格編排在版心左上角第1行，《辦法》只對“絕密”、“機密”提出份號要求）密級和保密期限：《條例》規(guī)定的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”，標注為版心左上角第2行（原為右上角第1行），保密期限的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字（原為中文數(shù)字）緊急程度：用3號黑體字頂格編排在版心左上角，公文標注為“特急”或“加急”（原文件緊急程度為“特急”或“急件”），按照份號、密級和保密期限、緊急程度順序自上而下分行排列4.各要素的編排×××××文件×××〔2012〕10號簽發(fā)人：××××××000001機密★1年特急版頭示意圖點擊這里，輸入總結(jié)內(nèi)容吧！●一是原被稱為“版頭”、“發(fā)文機關(guān)標識”，此次進行了統(tǒng)一。●二是以前黨的機關(guān)常用的在發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加文種（××）的形式已經(jīng)取消?！袢前l(fā)文機關(guān)標志使用小標宋體字，字號沒有規(guī)定，以不大于上級機關(guān)為原則?！袼氖前l(fā)文機關(guān)標志的位置有了變化：發(fā)文機關(guān)標志的上邊緣至版心上邊緣的距離統(tǒng)一為35mm，取消了上行文格式。平下行文、上行文的發(fā)文機關(guān)標志位置統(tǒng)一，各單位設(shè)計和印制空白紅頭文件用紙時，不需要像以前那樣設(shè)計和印制不同留白格式的紅頭紙?！裎迨锹?lián)合行文時，可并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)全稱，一般主辦機關(guān)排列在前；也可單獨用主辦機關(guān)名稱（主要用于黨委與政府聯(lián)合行文）。發(fā)文機關(guān)標志×××××文件×××〔2012〕10號000001機密★1年特急單一機關(guān)發(fā)文（帶“文件”二字）35mm發(fā)文機關(guān)標志××××××××××××××××××〔2012〕10號000001機密★1年特急多個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文（不帶“文件”二字）35mm發(fā)文機關(guān)標志

一是年份要用四位年代號，不應簡化，年份用六角括號“〔〕”。

二是采用3號仿宋體，置于發(fā)文機關(guān)標志下空2行的位置。平下行文居中排布；上行文居左排布，并左空一字。

三是聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號××××××××××××××××××〔2012〕10號000001機密★1年特急平行文下行文發(fā)文字號編排示例35mm年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注，用六角括號“〔〕”擴入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字發(fā)文文號：3號仿宋體，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布×××××××××〔2012〕10號簽發(fā)人：××××××000001機密★1年特急上行文發(fā)文字號編排示例

◆由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置。

◆“簽發(fā)人”三字用3號仿宋字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。簽發(fā)人×××××××××〔2012〕10號簽發(fā)人：

×××000001機密★1年特急單個簽發(fā)人編排示例發(fā)文機關(guān)標志下空二行編排“簽發(fā)人”，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字××××××××××××××××××〔2012〕10號簽發(fā)人：×××××××××000001機密★1年特急多個（3個）簽發(fā)人編排示例發(fā)文機關(guān)標志下空二行編排“簽發(fā)人”，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字多個簽發(fā)人，每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊■一是4個以上（含）機關(guān)聯(lián)合行文時，標題中發(fā)文機關(guān)名稱可以簡略，可以采用排列在前的發(fā)文機關(guān)名稱加“等”的方式?！龆强捎玫臉它c符號有書名號、引號、頓號、連接號、括號（對公文標題中標點符號的使用進行了規(guī)范），不是法規(guī)性或規(guī)章全稱的一般不使用書名號?！鋈桥帕谢匦袝r要詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，應使用梯形或菱形，不宜使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏型?！鏊氖怯?號小標宋體字，下空2行。標題××××文件×××〔2012〕10號××××關(guān)于××××的通知000001機密★1年特急公文標題位置公文標題：用2號小標宋體字編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布主送機關(guān)同類型機關(guān)內(nèi)同級機關(guān)之間用頓號分隔，不同類型機關(guān)之間使用逗號分隔。對于上行文原則上只能有一個主送機關(guān)。

■公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”

“（一）”

“1.”

“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

■層次數(shù)可以越級使用，如公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層，第一層用“一、”，第二層既可用“（一）”，也可以選用“1.”。正文

附件說明正文下空一行左空二字編排附件附件較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊附件名稱后不標注標點符號××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：××××××××××××××××××××××××××××××××××××2012年7月1日（×××××）—2—附件：在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××2012年7月1日（×××××）—2—多個附件：使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.×××”）；附件名稱后不加標點符號附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章成文日期中的數(shù)字加蓋簽發(fā)人簽名的公文不加蓋印章的公文加蓋印章的公文特殊情況說明

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色。單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正，居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。加蓋印章的公文

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XX部

2012年7月1日（XXXXX）印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)發(fā)文機關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準居中編排印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置單一行文發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章編排示例XXXXXXXXX。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行以內(nèi)。加蓋印章的公文XXXXXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XX部XX部

2012年7月1日（XXXXX）印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)兩個機關(guān)聯(lián)合行文署名、成文日期、印章編排示例發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序排列，兩印章間互不相切或相交，署名的左右排順序與發(fā)文機關(guān)標志中的排列順序一致XXXXXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XX部XX部XX部

XX部XX部

2012年7月1日（XXXXX）五個機關(guān)聯(lián)合行文署名、成文日期、印章編排示例每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切成文日期居右空4字

單一機關(guān)行文時，在正文（附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。不加蓋印章的公文XXXXXXXXX。

發(fā)文機關(guān)署名長于成文日期，發(fā)文機關(guān)署名居右空二字編排。成文日期以發(fā)文機關(guān)首字為準右移二字不加蓋印章公文署名、成文日期編排示例（發(fā)文機關(guān)署名長的情況）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（XXXXX）

XXXXXXXXXXXX2012年7月1日

××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.××××××××××××××××××××××××××2.×××××××××××××××××××××××××2012年7月1日（×××××）—2—成文日期比發(fā)文機關(guān)署名長，成文日期居右空二字編排，發(fā)文機關(guān)署名適當增加右空字數(shù)成文日期標注在發(fā)文機關(guān)署名的下一行不加蓋印章公文署名、成文日期編排示例（成文日期長的情況）第XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

部長

xxx2012年7月1日（XXXXX）

—2—加蓋簽發(fā)人簽名章的公文示例右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字編排簽發(fā)人職務，相對于簽名章上下居中

當正文之后空白容不下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時，一般采取調(diào)整正文行距或字距解決，使印章與正文務必同處一頁。若無法實現(xiàn)，也可采取“此頁無正文”方法，即該空白頁第一行頂格標注“（此頁無正文）”。特殊情況處理

附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。附件，應當另面編排，并在版記之間，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。附注和附件附件2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

抄送：××××××，××××××，

××××××。

×××××××××2012年7月1日印發(fā)

—4—

與正文一起裝訂的附件頁示例附件的正文格式要同正文附件標題居中編排在版心第三行；格式要素同公文標題“附件”二字及附件序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行國標委〔2012〕215號附件XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

不與正文一起裝訂的附件頁示例附件的正文格式要同正文附件標題居中編排在版心第三行；格式要素同公文標題

抄送機關(guān)一般用四號仿宋體，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱標句號。如需把主送機關(guān)移至版記，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。抄送機關(guān)印發(fā)機關(guān)和日期4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份標全稱，月、日不編虛位（即1不編01），后加“印發(fā)”二字。印發(fā)機關(guān)和日期頁碼4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。頁碼4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。頁碼印發(fā)日期印發(fā)機關(guān)

抄送：××××××，××××××，×××××，

××××××。

×××××××××2012年7月1日印發(fā)

—2—抄送機關(guān)版記示意圖

（×××××）

抄送：××××××，××××××，×××××，

××××××。

×××××××××2012年7月1日印發(fā)

—2—一般版記頁的示例末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm）版記頁一定在偶數(shù)頁上抄送機關(guān)中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）附件2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

抄送：××××××，××××××，

××××××。

×××××××××2012年7月1日印發(fā)

—4—

帶附件的版記頁示例附件的正文格式要同正文附件標題居中編排在版心第三行；格式要素同公文標題“附件”二字及附件序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行

（×××××）

主送：××××××，××××××

抄送：××××××，××××××，×××××，

××××××。

×××××××××2012年7月1日印發(fā)

—2—主送機關(guān)移至版記中的示例主送機關(guān)移到版記中；主送機關(guān)與抄送機關(guān)之間不用分隔線分開7mm

（×××××）

主送：××××××，××××××

抄送：××××××，××××××，×××××，

××××××。

×××××××××2012年7月1日印發(fā)

—2—頁碼的示例

A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，但頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。A3表格一般不編排頁碼。5.橫排表格四、公文的特定格式特定格式信函格式紀要格式命令（令）格式信函格式公文首頁示例

中華人民共和國XXXXX部

000001XXX〔2012〕10號機密特急

XXXXX關(guān)于XXXXX的通知

XXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

中華人民共和國XXXXX部

000001XXX〔2012〕10號機密特急

XXXXX關(guān)于XXXXX的通知

XXXXX：

中華人民共和國XXXXX部

000001XXX〔2012〕10號機密特急

XXXXX關(guān)于XXXXX的通知

XXXXX：份號用6位3號黑體阿拉伯數(shù)字，頂格居左編排在版心左上角第一行密級和保密期限用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注緊急程度用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第三行發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，推薦使用紅色小標宋體字，字號大小由發(fā)文機關(guān)酌定，居中排布。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

中華人民共和國XXXXX部

000001XXX〔2012〕10號機密特急

XXXXX關(guān)于XXXXX的通知

XXXXX：30mm(標志上邊緣至上頁邊空距為30mm)20mm（紅色雙線（上細下粗），距下頁邊20mm）版記中不加印發(fā)文機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線信函格式公文末頁示例XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XX部

2012年7月1日（XXXXX）抄送：XXXXXXX，XXXXXX，XXXXX，XXX，

XXXXXX。

—2—XXXXXX令第XXX號

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

部長XXX

2012年7月1日

—1—

發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，其上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字

命令（令）公文示例發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文“命令”或“令”的正文，其格式要求同公文的標題和正文正文下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字編排簽發(fā)人職務，相對于簽名章上下居中

XXXXXXXXXXXX令

XXXXXX第XXX號

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXX

部長