會(huì)計(jì)信息化課題申報(bào)書(shū):《財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化研究》課題申報(bào)材料_第1頁(yè)
會(huì)計(jì)信息化課題申報(bào)書(shū):《財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化研究》課題申報(bào)材料_第2頁(yè)
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《財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化研究》課題申報(bào)材料材料清單:1、課題研究方案

2、課題研究論證一、《財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化研究》課題研究方案《財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化研究》課題研究計(jì)劃一、研究背景和意義隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)需要更好地管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理方面,共享服務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的主要方式之一。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理也需要借助信息化技術(shù)的手段來(lái)提升工作效率和精度,以滿足市場(chǎng)需求和用戶期望。因此,本課題旨在研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題,以從技術(shù)和管理兩方面為企業(yè)提供支持。二、研究?jī)?nèi)容1.研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理論框架,分析其發(fā)展歷程,探討其現(xiàn)有的問(wèn)題和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。2.研究會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的支持和影響,重點(diǎn)考慮ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理軟件等企業(yè)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。3.通過(guò)實(shí)地調(diào)查和案例研究,探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理中的關(guān)鍵問(wèn)題和挑戰(zhàn),如企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)、流程標(biāo)準(zhǔn)化、信息安全等問(wèn)題。4.提出相應(yīng)的解決方案,根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和信息,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理的信息化平臺(tái),采用技術(shù)手段優(yōu)化管理流程,提升工作效率和精度,降低成本,促進(jìn)溝通。三、研究的意義和價(jià)值1、為企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供技術(shù)支持和管理指導(dǎo),提高管理水平。2、探索信息化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的整合性應(yīng)用,為企業(yè)提供更加便捷高效的服務(wù)。3、從管理制度、流程標(biāo)準(zhǔn)化、信息安全等方面優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式,提升企業(yè)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。4、在實(shí)踐中深化對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)、會(huì)計(jì)信息化、信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用的理論認(rèn)識(shí)和了解。四、研究方法和實(shí)施步驟根據(jù)以上研究?jī)?nèi)容和目的,本研究將采用以下研究方法和實(shí)施步驟:一、構(gòu)建理論框架并深入分析通過(guò)文獻(xiàn)調(diào)研、案例分析等方式,深入研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理與會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系,分析兩者的發(fā)展現(xiàn)狀、存在問(wèn)題、潛在影響及發(fā)展趨勢(shì)。二、開(kāi)展實(shí)地調(diào)查和數(shù)據(jù)分析通過(guò)開(kāi)展實(shí)地調(diào)查和問(wèn)卷調(diào)查等方式,獲得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理工作的情況和存在問(wèn)題,分析現(xiàn)有數(shù)據(jù)和信息,有效掌握和分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理中重要的環(huán)節(jié),并對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行深度解析。三、提出解決方案并實(shí)施根據(jù)以上研究成果,提出財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理的信息化解決方案并在實(shí)踐中實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中,我們將盡可能重視管理標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范、信息安全等方面的問(wèn)題,為企業(yè)提供高效便捷、安全可靠的財(cái)務(wù)共享服務(wù)。同時(shí),我們也將分階段、小步快跑地進(jìn)行實(shí)施測(cè)試,并不斷進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和調(diào)整,保證研究成果的實(shí)用性和可靠性。五、研究預(yù)期成果本課題研究的預(yù)期成果包括以下方面:1、深入剖析財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理與會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),從技術(shù)和管理兩個(gè)方面為企業(yè)提供指導(dǎo)2、研究和解決財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理中的關(guān)鍵問(wèn)題和挑二、《財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化研究》課題研究論證財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化研究[摘要]財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式,能有效推動(dòng)企業(yè)精細(xì)化管理,促使企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。本文首先介紹了財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施路徑;其次通過(guò)梳理當(dāng)前管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的可行性進(jìn)行分析;最后提出財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì),以期為當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供參考。[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享服務(wù);管理會(huì)計(jì)信息化;業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)共享;智能財(cái)務(wù)一、引言國(guó)際化和信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)企業(yè)不斷轉(zhuǎn)型。企業(yè)轉(zhuǎn)型對(duì)會(huì)計(jì)提出了更高的要求,企業(yè)會(huì)計(jì)已經(jīng)從過(guò)去低附加值的會(huì)計(jì)核算逐步上升到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策層面上。管理會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的方向,決定著企業(yè)發(fā)展的命脈。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)過(guò)于關(guān)注會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)人員傾向于把企業(yè)過(guò)去的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄,并匯總成報(bào)表,但很少主動(dòng)去思考為什么這樣做、這樣做是否合理有效,無(wú)法真正發(fā)揮智囊作用,從而導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié),公司的真正運(yùn)營(yíng)狀況無(wú)法從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上真實(shí)地反映出來(lái),管理層也較難根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。為了消除業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)脫節(jié)帶來(lái)的障礙,加速信息的傳遞,加強(qiáng)信息的互通性和真實(shí)性,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,構(gòu)建公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間高效的信息傳播平臺(tái)尤為重要。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以將企業(yè)有共性的業(yè)務(wù)集中到中心進(jìn)行重新配置,通過(guò)信息化快速處理,實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的財(cái)務(wù)集中核算和管理,提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算效率。財(cái)務(wù)共享作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式,勢(shì)必會(huì)帶來(lái)企業(yè)整個(gè)組織的變革,涉及到企業(yè)文化、管理基礎(chǔ)、信息系統(tǒng)、商業(yè)模式和員工素質(zhì)等諸多方面,而每個(gè)企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)模式、管理基礎(chǔ)、系統(tǒng)基礎(chǔ)不同,企業(yè)目標(biāo)也有所不同。因此,企業(yè)要結(jié)合自身管理情況和業(yè)務(wù)需求,理論聯(lián)系實(shí)際,從管理、組織、戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)建立適合自身發(fā)展需要的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施路徑(一)集中統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化流程。1.規(guī)范財(cái)務(wù)規(guī)章制度。從財(cái)務(wù)管理制度入手,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一修定財(cái)務(wù)管理制度,編制標(biāo)準(zhǔn)流程手冊(cè),制定報(bào)銷(xiāo)報(bào)賬管理辦法等規(guī)章制度,明確規(guī)定財(cái)務(wù)共享中心的工作職責(zé)、服務(wù)模式和邊界,明確審批流程及權(quán)限、檔案管理與考核辦法,統(tǒng)一業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn),把制度政策配套切入到系統(tǒng)中,保證前端業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)相銜接,業(yè)務(wù)部門(mén)能有效執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)政策,業(yè)務(wù)處理規(guī)范有效。2.統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目核算口徑。統(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)總部與各子分公司會(huì)計(jì)科目與編碼,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑一致,便于總部集團(tuán)掌握各子分公司真實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的匯總和財(cái)務(wù)分析,作出切實(shí)有效的經(jīng)營(yíng)決策。3.優(yōu)化會(huì)計(jì)流程。每個(gè)企業(yè)的情形不同,要結(jié)合自身實(shí)際業(yè)務(wù)類(lèi)型和業(yè)務(wù)情況,搭建業(yè)務(wù)流程體系,對(duì)流程進(jìn)行分類(lèi)切割,進(jìn)行整體規(guī)劃,把有共性但協(xié)調(diào)性差的業(yè)務(wù)活動(dòng)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,制定統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),采取實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,保證每個(gè)分支機(jī)構(gòu)按照統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一流程處理,從而形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。(二)優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。企業(yè)優(yōu)化組織架構(gòu),要從業(yè)務(wù)部門(mén)的角度明確集團(tuán)財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心及子分公司財(cái)務(wù)部職能。結(jié)合企業(yè)整體目標(biāo)規(guī)劃,設(shè)置基于崗位職責(zé)和管控的職能部門(mén),明確各環(huán)節(jié)各部門(mén)的工作職責(zé)和工作量,設(shè)置與不同業(yè)務(wù)相匹配的崗位,做到不重不漏,確定不同業(yè)務(wù)職能部門(mén)的上對(duì)下接入口及職能范圍。各部門(mén)要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),同時(shí)加強(qiáng)與其他部門(mén)的互通互助,推進(jìn)財(cái)務(wù)核算及管理工作高效展開(kāi)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)導(dǎo)致業(yè)務(wù)操作物理地域化。企業(yè)集團(tuán)必須改變?cè)械臅?huì)計(jì)理念,財(cái)務(wù)要借助信息技術(shù)參與到業(yè)務(wù)中,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)向業(yè)務(wù)源頭延伸。財(cái)務(wù)人員要深入各子分公司調(diào)研業(yè)務(wù),掌握業(yè)務(wù)的發(fā)生狀況,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供服務(wù)和指導(dǎo),梳理全部類(lèi)型的業(yè)務(wù)流程,保證前端流程規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)反饋和信息實(shí)時(shí)可靠傳遞,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率?;诮y(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)等搭建規(guī)范的信息系統(tǒng)平臺(tái),將企業(yè)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的報(bào)請(qǐng)、審批、執(zhí)行、報(bào)表分析等集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)預(yù)算控制、資金集中支付控制等的優(yōu)化,業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)緊密融合,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。(三)財(cái)務(wù)共享,數(shù)據(jù)共享。財(cái)務(wù)人員借助信息技術(shù)手段,整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù),并選入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。集團(tuán)公司根據(jù)企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程與操作流程,能夠隨時(shí)獲取各子分公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果,集中進(jìn)行全面預(yù)算、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)控制等,為企業(yè)作出前瞻性決策。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)信息的集中統(tǒng)一處理,可以使信息溝通更為直接、高效,信息傳遞也變得更加敏捷、快速,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)告可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化和可視化,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠服務(wù)于各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)。業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理一體化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交互相融,最大程度實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)管控水平。三、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的風(fēng)險(xiǎn)1.戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施是一項(xiàng)巨大的工程,需要投入大量的前期資金成本,同時(shí)在建設(shè)過(guò)程中管理層要對(duì)企業(yè)自身定位必須精準(zhǔn),對(duì)企業(yè)信息化水平、財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)做準(zhǔn)確的評(píng)估,對(duì)業(yè)務(wù)范圍要有清晰的界定,要準(zhǔn)確定位中心建設(shè)目標(biāo),對(duì)中心的選址要考慮企業(yè)管控需求、資源協(xié)調(diào)等,否則會(huì)影響企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的有效實(shí)施。2.流程變革風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的明顯特征是流程標(biāo)準(zhǔn)化。若集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化的流程不是建立在對(duì)各分子公司的核算方法、財(cái)務(wù)體系差異基礎(chǔ)上的有效整合統(tǒng)一,則會(huì)造成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作不協(xié)調(diào)。同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化流程會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)固化、應(yīng)變能力差以及執(zhí)行不力、流于形式等風(fēng)險(xiǎn)。3.信息系統(tǒng)安全隱患。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心本身作為信息系統(tǒng)的一部分,會(huì)存在技術(shù)安全風(fēng)險(xiǎn)。尤其在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)云發(fā)展是必然趨勢(shì),云共享和互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放,使得數(shù)據(jù)存在泄露風(fēng)險(xiǎn)。部分集團(tuán)企業(yè)采用眾包模式實(shí)施會(huì)計(jì)核算工作。眾包模式下,企業(yè)把工作任務(wù)顆粒化,以互聯(lián)網(wǎng)為媒介分發(fā)工作,一定程度上節(jié)約了成本。但若有不法人員能夠把顆粒化任務(wù)進(jìn)行有效拼接,企業(yè)的工作任務(wù)泄密,會(huì)造成很大的損失。4.財(cái)務(wù)人員變革風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施前,財(cái)務(wù)人員主要集中在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作上,財(cái)務(wù)共享后,各子分公司財(cái)務(wù)人員被削減、分流,對(duì)變革的不適應(yīng)會(huì)產(chǎn)生焦慮心理,影響企業(yè)穩(wěn)定。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員工作分工細(xì),長(zhǎng)期高強(qiáng)度的重復(fù)工作,枯燥乏味,會(huì)導(dǎo)致人才流失。四、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的可行性分析(一)領(lǐng)導(dǎo)支持并持續(xù)有序推進(jìn)。1.通過(guò)發(fā)放資料和約請(qǐng)熟悉財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程的專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)展講座等形式進(jìn)行全員培訓(xùn),組織所有員工學(xué)習(xí)共享運(yùn)營(yíng)制度、紀(jì)律要求、業(yè)務(wù)流程、運(yùn)營(yíng)方案,并進(jìn)行規(guī)范性演示和業(yè)務(wù)模擬操作等。2.不定期開(kāi)展交流座談會(huì),就財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行交流探討,提出有效解決措施。鼓勵(lì)員工從日常報(bào)銷(xiāo)、資金管理、系統(tǒng)優(yōu)化、管理制度等具體方面進(jìn)行溝通交流分享,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有效運(yùn)營(yíng)。3.打破部門(mén)內(nèi)的僵化做法,選派工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高員工業(yè)務(wù)操作水平。(二)優(yōu)化流程。集團(tuán)要結(jié)合各子分公司的工作流程、核算方法、財(cái)務(wù)體系的差異進(jìn)行整合,對(duì)重要流程進(jìn)行優(yōu)先變革,使得各子分公司能夠?qū)π铝鞒虒?shí)現(xiàn)統(tǒng)一有效地執(zhí)行。(三)完善優(yōu)化信息系統(tǒng),做好安全防范。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效運(yùn)行,必須完善優(yōu)化信息系統(tǒng),設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限,建立用戶身份安全驗(yàn)證和訪問(wèn)控制機(jī)制,防范危機(jī),保證會(huì)計(jì)信息的安全、完整、真實(shí)、可靠。在優(yōu)化過(guò)程中要反復(fù)調(diào)研,與使用者直接溝通,達(dá)到財(cái)務(wù)共享中心會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、影像系統(tǒng)及輔助核算系統(tǒng)有效打通并持續(xù)完善,確保新流程順利進(jìn)行。同時(shí)企業(yè)應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的信息安全維護(hù)團(tuán)隊(duì),對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)化、全面化的管理和維護(hù),做到實(shí)時(shí)預(yù)警,快速解決。(四)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才,優(yōu)化管理團(tuán)隊(duì)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,財(cái)務(wù)人員面臨巨大挑戰(zhàn),要摒棄會(huì)計(jì)只是記賬算賬的傳統(tǒng)觀念,要積極參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理,深入業(yè)務(wù)、深入流程,參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。這要求財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)型,改變?cè)兄R(shí)結(jié)構(gòu),成為企業(yè)的管理者,用戰(zhàn)略的眼光分析籌劃管理企業(yè),站在全局的角度進(jìn)行業(yè)績(jī)管理和創(chuàng)造價(jià)值。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),要提升財(cái)務(wù)人員的工作價(jià)值,就要有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力和財(cái)務(wù)管理意識(shí),增強(qiáng)自身綜合素養(yǎng);制定完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)到每個(gè)員工;建立有效的選拔晉升機(jī)制和公平公正的績(jī)效考核體系,確保優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員有上升通道,激發(fā)員工的積極性。五、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)1.智能化。人工智能的興起、財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn),加速推動(dòng)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化??梢阅M人工,通過(guò)記憶和識(shí)別功能迅速完成指定規(guī)則的任務(wù),替代大量重復(fù)性業(yè)務(wù)操作,自動(dòng)在后臺(tái)生成憑證、自動(dòng)進(jìn)行稽核和記賬等,縮短工作時(shí)間。通過(guò)自然語(yǔ)言交互和圖像識(shí)別等功能搭建云平臺(tái)與客戶和供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)邏輯判斷并處理,實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、業(yè)務(wù)快速透明化、數(shù)據(jù)真實(shí)化和輔助財(cái)務(wù)決策化。2.虛擬化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將實(shí)現(xiàn)由集中實(shí)地辦公向網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)辦公轉(zhuǎn)變,辦公場(chǎng)所網(wǎng)絡(luò)虛擬化。虛擬的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行下達(dá)任務(wù),與不同地點(diǎn)和時(shí)間的辦公成員進(jìn)行溝通和聯(lián)系。員工可以從派工池獲取工作任務(wù)并按規(guī)定時(shí)間保質(zhì)保量完成。虛擬共享中心可以按照完成的工作量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)決定是否給予報(bào)酬以及報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn),無(wú)需提供固定的辦公場(chǎng)所和固定的工資,可以大大節(jié)約成本。3.一體化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)整體信息運(yùn)行系統(tǒng)的重要組成部分,管理會(huì)計(jì)中的資金運(yùn)作、風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算控制離不開(kāi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一個(gè)自我發(fā)展和提升的過(guò)程,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的拓展、組織架構(gòu)的變化、戰(zhàn)略目標(biāo)的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)要與業(yè)務(wù)深度融合,真正成為集團(tuán)企業(yè)管控的重要手段。六、結(jié)語(yǔ)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),要充分利用其信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),結(jié)合集團(tuán)企業(yè)自身實(shí)際,借助財(cái)務(wù)共享發(fā)力,推動(dòng)企業(yè)資源有效整合,提升企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃水平,達(dá)到企業(yè)精細(xì)化管理,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。參考文獻(xiàn):[1]陳瀟怡,李穎.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建[J].財(cái)會(huì)月刊,2017(4):17-21.[2]張慶龍,聶興凱,潘麗靖.中國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心典型案例[M].北京:電子工業(yè)出版社,2016.[3]王林波.新形勢(shì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2018(19):95-97.[4]張慶龍,王澤.眾包:一種新興的財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織模式[J].中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師,2017(8):98-102.[5]邱蕾.陽(yáng)光保險(xiǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管理研究[D].南昌:江西財(cái)經(jīng)大學(xué),2016.[6]韓飛,宋玥.子集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)研究[J].價(jià)值工程,2019(1):26-28.關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù),管理會(huì)計(jì),信息化財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化研究[摘要]財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式,能有效推動(dòng)企業(yè)精細(xì)化管理,促使企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。本文首先介紹了財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施路徑;其次通過(guò)梳理當(dāng)前管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的可行性進(jìn)行分析;最后提出財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì),以期為當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供參考。[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享服務(wù);管理會(huì)計(jì)信息化;業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)共享;智能財(cái)務(wù)一、引言國(guó)際化和信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)企業(yè)不斷轉(zhuǎn)型。企業(yè)轉(zhuǎn)型對(duì)會(huì)計(jì)提出了更高的要求,企業(yè)會(huì)計(jì)已經(jīng)從過(guò)去低附加值的會(huì)計(jì)核算逐步上升到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策層面上。管理會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的方向,決定著企業(yè)發(fā)展的命脈。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)過(guò)于關(guān)注會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)人員傾向于把企業(yè)過(guò)去的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄,并匯總成報(bào)表,但很少主動(dòng)去思考為什么這樣做、這樣做是否合理有效,無(wú)法真正發(fā)揮智囊作用,從而導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié),公司的真正運(yùn)營(yíng)狀況無(wú)法從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上真實(shí)地反映出來(lái),管理層也較難根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。為了消除業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)脫節(jié)帶來(lái)的障礙,加速信息的傳遞,加強(qiáng)信息的互通性和真實(shí)性,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,構(gòu)建公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間高效的信息傳播平臺(tái)尤為重要。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以將企業(yè)有共性的業(yè)務(wù)集中到中心進(jìn)行重新配置,通過(guò)信息化快速處理,實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的財(cái)務(wù)集中核算和管理,提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算效率。財(cái)務(wù)共享作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式,勢(shì)必會(huì)帶來(lái)企業(yè)整個(gè)組織的變革,涉及到企業(yè)文化、管理基礎(chǔ)、信息系統(tǒng)、商業(yè)模式和員工素質(zhì)等諸多方面,而每個(gè)企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)模式、管理基礎(chǔ)、系統(tǒng)基礎(chǔ)不同,企業(yè)目標(biāo)也有所不同。因此,企業(yè)要結(jié)合自身管理情況和業(yè)務(wù)需求,理論聯(lián)系實(shí)際,從管理、組織、戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)建立適合自身發(fā)展需要的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施路徑(一)集中統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化流程。1.規(guī)范財(cái)務(wù)規(guī)章制度。從財(cái)務(wù)管理制度入手,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一修定財(cái)務(wù)管理制度,編制標(biāo)準(zhǔn)流程手冊(cè),制定報(bào)銷(xiāo)報(bào)賬管理辦法等規(guī)章制度,明確規(guī)定財(cái)務(wù)共享中心的工作職責(zé)、服務(wù)模式和邊界,明確審批流程及權(quán)限、檔案管理與考核辦法,統(tǒng)一業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn),把制度政策配套切入到系統(tǒng)中,保證前端業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)相銜接,業(yè)務(wù)部門(mén)能有效執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)政策,業(yè)務(wù)處理規(guī)范有效。2.統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目核算口徑。統(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)總部與各子分公司會(huì)計(jì)科目與編碼,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑一致,便于總部集團(tuán)掌握各子分公司真實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的匯總和財(cái)務(wù)分析,作出切實(shí)有效的經(jīng)營(yíng)決策。3.優(yōu)化會(huì)計(jì)流程。每個(gè)企業(yè)的情形不同,要結(jié)合自身實(shí)際業(yè)務(wù)類(lèi)型和業(yè)務(wù)情況,搭建業(yè)務(wù)流程體系,對(duì)流程進(jìn)行分類(lèi)切割,進(jìn)行整體規(guī)劃,把有共性但協(xié)調(diào)性差的業(yè)務(wù)活動(dòng)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,制定統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),采取實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,保證每個(gè)分支機(jī)構(gòu)按照統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一流程處理,從而形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。(二)優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。企業(yè)優(yōu)化組織架構(gòu),要從業(yè)務(wù)部門(mén)的角度明確集團(tuán)財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心及子分公司財(cái)務(wù)部職能。結(jié)合企業(yè)整體目標(biāo)規(guī)劃,設(shè)置基于崗位職責(zé)和管控的職能部門(mén),明確各環(huán)節(jié)各部門(mén)的工作職責(zé)和工作量,設(shè)置與不同業(yè)務(wù)相匹配的崗位,做到不重不漏,確定不同業(yè)務(wù)職能部門(mén)的上對(duì)下接入口及職能范圍。各部門(mén)要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),同時(shí)加強(qiáng)與其他部門(mén)的互通互助,推進(jìn)財(cái)務(wù)核算及管理工作高效展開(kāi)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)導(dǎo)致業(yè)務(wù)操作物理地域化。企業(yè)集團(tuán)必須改變?cè)械臅?huì)計(jì)理念,財(cái)務(wù)要借助信息技術(shù)參與到業(yè)務(wù)中,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)向業(yè)務(wù)源頭延伸。財(cái)務(wù)人員要深入各子分公司調(diào)研業(yè)務(wù),掌握業(yè)務(wù)的發(fā)生狀況,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供服務(wù)和指導(dǎo),梳理全部類(lèi)型的業(yè)務(wù)流程,保證前端流程規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)反饋和信息實(shí)時(shí)可靠傳遞,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率?;诮y(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)等搭建規(guī)范的信息系統(tǒng)平臺(tái),將企業(yè)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的報(bào)請(qǐng)、審批、執(zhí)行、報(bào)表分析等集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)預(yù)算控制、資金集中支付控制等的優(yōu)化,業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)緊密融合,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。(三)財(cái)務(wù)共享,數(shù)據(jù)共享。財(cái)務(wù)人員借助信息技術(shù)手段,整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù),并選入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。集團(tuán)公司根據(jù)企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程與操作流程,能夠隨時(shí)獲取各子分公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果,集中進(jìn)行全面預(yù)算、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)控制等,為企業(yè)作出前瞻性決策。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)信息的集中統(tǒng)一處理,可以使信息溝通更為直接、高效,信息傳遞也變得更加敏捷、快速,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)告可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化和可視化,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠服務(wù)于各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)。業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理一體化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交互相融,最大程度實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)管控水平。三、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的風(fēng)險(xiǎn)1.戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施是一項(xiàng)巨大的工程,需要投入大量的前期資金成本,同時(shí)在建設(shè)過(guò)程中管理層要對(duì)企業(yè)自身定位必須精準(zhǔn),對(duì)企業(yè)信息化水平、財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)做準(zhǔn)確的評(píng)估,對(duì)業(yè)務(wù)范圍要有清晰的界定,要準(zhǔn)確定位中心建設(shè)目標(biāo),對(duì)中心的選址要考慮企業(yè)管控需求、資源協(xié)調(diào)等,否則會(huì)影響企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的有效實(shí)施。2.流程變革風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的明顯特征是流程標(biāo)準(zhǔn)化。若集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化的流程不是建立在對(duì)各分子公司的核算方法、財(cái)務(wù)體系差異基礎(chǔ)上的有效整合統(tǒng)一,則會(huì)造成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作不協(xié)調(diào)。同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化流程會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)固化、應(yīng)變能力差以及執(zhí)行不力、流于形式等風(fēng)險(xiǎn)。3.信息系統(tǒng)安全隱患。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心本身作為信息系統(tǒng)的一部分,會(huì)存在技術(shù)安全風(fēng)險(xiǎn)。尤其在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)云發(fā)展是必然趨勢(shì),云共享和互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放,使得數(shù)據(jù)存在泄露風(fēng)險(xiǎn)。部分集團(tuán)企業(yè)采用眾包模式實(shí)施會(huì)計(jì)核算工作。眾包模式下,企業(yè)把工作任務(wù)顆?;曰ヂ?lián)網(wǎng)為媒介分發(fā)工作,一定程度上節(jié)約了成本。但若有不法人員能夠把顆?;蝿?wù)進(jìn)行有效拼接,企業(yè)的工作任務(wù)泄密,會(huì)造成很大的損失。4.財(cái)務(wù)人員變革風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施前,財(cái)務(wù)人員主要集中在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作上,財(cái)務(wù)共享后,各子分公司財(cái)務(wù)人員被削減、分流,對(duì)變革的不適應(yīng)會(huì)產(chǎn)生焦慮心理,影響企業(yè)穩(wěn)定。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員工作分工細(xì),長(zhǎng)期高強(qiáng)度的重復(fù)工作,枯燥乏味,會(huì)導(dǎo)致人才流失。四、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的可行性分析(一)領(lǐng)導(dǎo)支持并持續(xù)有序推進(jìn)。1.通過(guò)發(fā)放資料和約請(qǐng)熟悉財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程的專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)展講座等形式進(jìn)行全員培訓(xùn),組織所有員工學(xué)習(xí)共享運(yùn)營(yíng)制度、紀(jì)律要求、業(yè)務(wù)流程、運(yùn)營(yíng)方案,并進(jìn)行規(guī)范性演示和業(yè)務(wù)模擬操作等。2.不定期開(kāi)展交流座談會(huì),就財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行交流探討,提出有效解決措施。鼓勵(lì)員工從日常報(bào)銷(xiāo)、資金管理、系統(tǒng)優(yōu)化、管理制度等具體方面進(jìn)行溝通交流分享,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有效運(yùn)營(yíng)。3.打破部門(mén)內(nèi)的僵化做法,選派工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高員工業(yè)務(wù)操作水平。(二)優(yōu)化流程。集團(tuán)要結(jié)合各子分公司的工作流程、核算方法、財(cái)務(wù)體系的差異進(jìn)行整合,對(duì)重要流程進(jìn)行優(yōu)先變革,使得各子分公司能夠?qū)π铝鞒虒?shí)現(xiàn)統(tǒng)一有效地執(zhí)行。(三)完善優(yōu)化信息系統(tǒng),做好安全防范。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效運(yùn)行,必須完善優(yōu)化信息系統(tǒng),設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限,建立用戶身份安全驗(yàn)證和訪問(wèn)控制機(jī)制,防范危機(jī),保證會(huì)計(jì)信息的安全、完整、真實(shí)、可靠。在優(yōu)化過(guò)程中要反復(fù)調(diào)研,與使用者直接溝通,達(dá)到財(cái)務(wù)共享中心會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、影像系統(tǒng)及輔助核算系統(tǒng)有效打通并持續(xù)完善,確保新流程順利進(jìn)行。同時(shí)企業(yè)應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的信息安全維護(hù)團(tuán)隊(duì),對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)化、全面化的管理和維護(hù),做到實(shí)時(shí)預(yù)警,快速解決。(四)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才,優(yōu)化管理團(tuán)隊(duì)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,財(cái)務(wù)人員面臨巨大挑戰(zhàn),要摒棄會(huì)計(jì)只是記賬算賬的傳統(tǒng)觀念,要積極參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理,深入業(yè)務(wù)、深入流程,參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。這要求財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)型,改變?cè)兄R(shí)結(jié)構(gòu),成為企業(yè)的管理者,用戰(zhàn)略的眼光分析籌劃管理企業(yè),站在全局的角度進(jìn)行業(yè)績(jī)管理和創(chuàng)造價(jià)值。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),要提升財(cái)務(wù)人員的工作價(jià)值,就要有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力和財(cái)務(wù)管理意識(shí),增強(qiáng)自身綜合素養(yǎng);制定完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)到每個(gè)員工;建立有效的

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