財(cái)務(wù)管理-云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用-以湖北一諾新能源檢測(cè)技術(shù)有限公司為例

云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用--以湖北一諾新能源檢測(cè)技術(shù)有限公司為例摘要：隨著現(xiàn)代社會(huì)科技技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也不斷飛速進(jìn)步，而這些離不開(kāi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在當(dāng)今這個(gè)大數(shù)據(jù)信息化的時(shí)代，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息已經(jīng)跟不上現(xiàn)代信息傳遞的速度，而這些就加大了中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化中的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。中小企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)的話就需要加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)建設(shè)。但是由于許多中小企業(yè)整體實(shí)力不夠從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用也困難重重?；谶@些問(wèn)題以及中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，分析云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)中的應(yīng)用狀況。本文首先回顧了國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)，并以此為基礎(chǔ)，討論并總結(jié)了云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展以及應(yīng)用。其次，又以湖北一諾新能源檢測(cè)技術(shù)有限公司為案例，依據(jù)其會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用情況進(jìn)行研究。經(jīng)討論探究發(fā)現(xiàn)，湖北一諾新能源檢測(cè)技術(shù)有限公司在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用方面比較重視。但是由于公司規(guī)模較小，各方面實(shí)力都不夠。所以導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用出現(xiàn)會(huì)計(jì)制度紊亂、會(huì)計(jì)信息傳播不及時(shí)以及會(huì)計(jì)人員素質(zhì)跟不上現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的速度等諸多問(wèn)題。根據(jù)湖北一諾新能源檢測(cè)技術(shù)有限公司在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，本文提出了相關(guān)建議，為湖北一諾新能源檢測(cè)技術(shù)有限公司的發(fā)展提供方向，也為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用提供了參考。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；云計(jì)算；云會(huì)計(jì)

ApplicationofAccountingInformatizationofSmallandMedium-sizedEnterprisesinCloudComputingEnvironment--TakingHubeiYinoNewEnergyTestingTechnologyCo.,LtdasanexampleAbsrtact:withthedevelopmentofscienceandtechnologyinmodernsociety,thenetworkinformationtechnologyisalsomakingrapidprogress,whichisinseparablefromtheeconomicdevelopment.Intoday'seraofbigdatainformation,thetraditionalaccountinginformationhasnotkeptupwiththespeedofmoderninformationtransmission,whichhasincreasedthemarketcompetitivenessofsmallandmedium-sizedenterprisesintheeconomicglobalization.Ifsmallandmedium-sizedenterpriseswanttogainadvantagesinthemarketcompetition,theyneedtostrengthentheconstructionofmoderninformationtechnology.However,duetothelackofoverallstrengthofmanysmallandmedium-sizedenterprises,theapplicationofaccountinginformatizationisalsodifficult.Basedontheseproblemsandthedevelopmentstatusofsmallandmedium-sizedenterprises,thispaperanalyzestheapplicationofaccountinginformatizationinsmallandmedium-sizedenterprisesinthecloudcomputingenvironment.Thispaperfirstreviewstherelevantliteratureathomeandabroad,andonthisbasis,discussesandsummarizesthedevelopmentandapplicationofaccountinginformatizationinthecloudcomputingenvironment.Secondly,TakingHubeiYinuoNewEnergyTestingTechnologyCo.,Ltd.asanexample,thepaperstudiestheapplicationofaccountinginformatization.Afterdiscussionandexploration,itisfoundthatHubeiYinuoNewEnergyTestingTechnologyCo.,Ltd.attachesgreatimportancetotheapplicationofaccountinginformatization.However,duetothesmallscaleofthecompany,allaspectsofthestrengtharenotenough.Therefore,therearemanyproblemsintheapplicationofaccountinginformation,suchasthedisorderofaccountingsystem,theuntimelyspreadofaccountinginformation,andthequalityofaccountingpersonnelcannotkeepupwiththedevelopmentofmodernaccountinginformation.AccordingtotheapplicationofHubeiYinuoNewEnergyTestingTechnologyCo.,Ltd.Keywords:SMEs;AccountingInformatization;CloudComputing;CloudAccounting

目錄TOC\o"1-3"\h\u第1章緒論 第1章緒論1.1研究背景在中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，中國(guó)的中小企業(yè)也在快速發(fā)展。中小企業(yè)的發(fā)展是我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要貢獻(xiàn)。它們的發(fā)展不僅使稅收水平上升，也為中國(guó)人才市場(chǎng)提供了大量的就業(yè)機(jī)會(huì)。然而，雖然中小企業(yè)為就業(yè)做出了巨大貢獻(xiàn)，但它們的生存壽命非常短，甚至短至2-3年。中小企業(yè)壽命短，是由于管理粗放、管理方法落后，造成企業(yè)生產(chǎn)利潤(rùn)與企業(yè)規(guī)模不相稱，無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用越來(lái)越重要，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況以及管理水平有著重大作用，所以說(shuō)提高會(huì)計(jì)信息是信息管理的必然要求。鑒于中小企業(yè)在我國(guó)企業(yè)總數(shù)中所占的比重和對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的促進(jìn)作用，提高會(huì)計(jì)信息化水平對(duì)實(shí)現(xiàn)我國(guó)的信息化管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。1.2研究意義云計(jì)算在促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化方面發(fā)揮了強(qiáng)大作用，有利于加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。本文的研究?jī)r(jià)值主要包括：隨著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的深入發(fā)展，云計(jì)算能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)的問(wèn)題提供新的服務(wù)模式，更好地滿足時(shí)代對(duì)日常維護(hù)成本、成本等方面的要求。更好地滿足客戶會(huì)計(jì)信息建設(shè)個(gè)性化、差異化的需求。云計(jì)算作為一種創(chuàng)新的信息建設(shè)形式，有助于在大量的信息計(jì)算和處理過(guò)程中聯(lián)系企業(yè)各部門之間的關(guān)系。在中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)云計(jì)算會(huì)計(jì)信息，提高企業(yè)價(jià)值。依托云計(jì)算的快速發(fā)展，一諾新能源公司能夠方便有效地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理，有利于企業(yè)改進(jìn)會(huì)計(jì)工作，解決賬戶注冊(cè)、在線合作和存在的問(wèn)題（張寶奎，2015）。本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化和云計(jì)算發(fā)展趨勢(shì)的深入研究，從多學(xué)科角度提出了切實(shí)可行的發(fā)展措施，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了動(dòng)力和思路，為企業(yè)及其他企業(yè)建立新的信息管理系統(tǒng)提供參考和指導(dǎo)，這就賦予了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在新形勢(shì)下更重要的現(xiàn)實(shí)意義。1.3國(guó)內(nèi)外研究綜述1.3.1國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀本文的主要研究對(duì)象是云會(huì)計(jì)，由于云計(jì)算是云會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)，而且是比較陌生的領(lǐng)域，因此應(yīng)先從云計(jì)算的概念、分類、特點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及如何解決等方面進(jìn)行了解。方巍等人（2012）介紹云計(jì)算的各種概念、5個(gè)特征、3種服務(wù)類型和4種部署模式等基本內(nèi)容，并對(duì)云計(jì)算運(yùn)用的關(guān)鍵技術(shù)和國(guó)內(nèi)應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明，基本上將云計(jì)算的基礎(chǔ)知識(shí)介紹的比較全面，是作為云計(jì)算相關(guān)知識(shí)基礎(chǔ)入門的比較好的文獻(xiàn)。而胡章榮（2015）等人則在文中闡述了云計(jì)算的安全隱患問(wèn)題并從技術(shù)、管理、法律和安全標(biāo)準(zhǔn)的制定方面提出了相應(yīng)的安全策略，角度更加全面。目前云計(jì)算因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一的問(wèn)題對(duì)其發(fā)展有很大的影響。1.3.2國(guó)外研究現(xiàn)狀國(guó)外學(xué)者主要從云計(jì)算與會(huì)計(jì)信息化在理論研究以及實(shí)際應(yīng)用方面進(jìn)行了探討。StanoevskaslabevaK,WozniakT.（2015）闡述了云計(jì)算的概念，認(rèn)為云計(jì)算是一種依托于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)模式，并為用戶提供軟硬件等基礎(chǔ)設(shè)施資源，用戶只需付少量租金即可。MJQuinn和PCleary對(duì)愛(ài)爾蘭120家中小企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查研究，證明了云會(huì)計(jì)能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)帶來(lái)很多好處，但同時(shí)也存在不少問(wèn)題，但并未對(duì)于這些問(wèn)題提出解決方案。1.3.3國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀評(píng)述云計(jì)算是由信息技術(shù)的發(fā)展驅(qū)動(dòng)的。在實(shí)際的應(yīng)用中，國(guó)外的研究主要通過(guò)云會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的對(duì)比，找出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息中存在的問(wèn)題以及云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)。國(guó)內(nèi)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化和云會(huì)計(jì)的研究主要集中在云計(jì)算在促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化中的作用，以及在我國(guó)建設(shè)和發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題，并且提出針對(duì)問(wèn)題的解決方法。本文還對(duì)云會(huì)計(jì)與我國(guó)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行了比較研究，并通過(guò)案例分析，突出了云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)的健康發(fā)展的作用，同時(shí)也對(duì)云會(huì)計(jì)的建設(shè)模式也有所涉及。1.4研究方法案例研究法本文主要分析了作為中小企業(yè)代表的一諾新能源在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展中存在的問(wèn)題，并通過(guò)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用幫助其完成會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，還分析了云會(huì)計(jì)對(duì)于一諾新能源的各種優(yōu)勢(shì)以及作用，進(jìn)一步驗(yàn)證了云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的巨大作用。本文旨在將此案例作為幫助中小企業(yè)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的一個(gè)指導(dǎo)，幫助中小企業(yè)正確認(rèn)識(shí)云會(huì)計(jì)對(duì)于促進(jìn)其發(fā)展的積極作用。文獻(xiàn)研究法通過(guò)搜集和整理云計(jì)算和會(huì)計(jì)信息化方面的相關(guān)參考文獻(xiàn)和有關(guān)學(xué)術(shù)報(bào)告，并在對(duì)文獻(xiàn)的研究過(guò)程中形成科學(xué)認(rèn)識(shí)事實(shí)的方法。本文通過(guò)閱讀與云計(jì)算和會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)獲得資料，從搜集整理與課題相關(guān)的研究資料得出云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化在運(yùn)用過(guò)程中存在的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找科學(xué)合理的解決方案。

第2章云會(huì)計(jì)概述2.1云計(jì)算內(nèi)涵云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的一種新的服務(wù)模式，是互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)服務(wù)的增長(zhǎng)、使用和交付模式，通常與通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供的動(dòng)態(tài)、擴(kuò)散和虛擬化數(shù)據(jù)有關(guān)，是融合了分布式計(jì)算、并行計(jì)算等傳統(tǒng)技術(shù)的一種新型產(chǎn)品，以及虛擬化。在過(guò)去，云是網(wǎng)絡(luò)的隱喻，過(guò)去被用作電信網(wǎng)絡(luò)，但現(xiàn)在它指的是互聯(lián)網(wǎng)。云計(jì)算是一種非常強(qiáng)大的計(jì)算能力，允許用戶使用手機(jī)和PC訪問(wèn)數(shù)據(jù)中心，并根據(jù)自己的需求進(jìn)行計(jì)算?！霸啤笔且粋€(gè)很大規(guī)模的概念，它可以為用戶提供每秒10億次的容量。云計(jì)算是現(xiàn)在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代的產(chǎn)物，它的計(jì)算能力是人類歷史上前所未有的。2.2云計(jì)算的基礎(chǔ)架構(gòu)云計(jì)算的基礎(chǔ)架構(gòu)從三個(gè)層次說(shuō)明，分別是服務(wù)層、應(yīng)用層和基礎(chǔ)設(shè)施層(王曉琪，2013)，如圖2.1所示。圖2.1云計(jì)算的基礎(chǔ)構(gòu)架框圖基礎(chǔ)設(shè)施提供商將云計(jì)算應(yīng)用程序框架分為公共和私有。公共云計(jì)算為用戶提供了一個(gè)由資源構(gòu)建的應(yīng)用系統(tǒng)，具有良好的可擴(kuò)展性，但由于其基礎(chǔ)設(shè)施提供商是第三方，因此其發(fā)展受到限制。私有云計(jì)算的使用更加靈活，客戶可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行有針對(duì)性的部署。為了優(yōu)化系統(tǒng)的整體性能，應(yīng)結(jié)合基礎(chǔ)設(shè)施的性能設(shè)計(jì)應(yīng)用層軟件，通過(guò)部署部署部署專用服務(wù)器。這種方法降低了基礎(chǔ)設(shè)施的復(fù)雜性和維護(hù)成本。2.3云計(jì)算分類云計(jì)算最初的初衷是希望用戶可以很方便的去隨意使用各種不同的IT服務(wù)。所以根據(jù)服務(wù)性質(zhì)的不同，可將云計(jì)算分為公有云、私有云和混合云三種，不同規(guī)模的企業(yè)選擇的云服務(wù)也各有不同。2.3.1公有云通常指第三方提供商為用戶提供的能夠使用的云，一般可通過(guò)接入互聯(lián)網(wǎng)是使用，這就讓企業(yè)不需再去建立自己獨(dú)立的IT基礎(chǔ)設(shè)施，也可以享受到IT服務(wù)，并且可以根據(jù)自己的需求去使用，對(duì)企業(yè)的成本節(jié)約起到了重大作用。有的大公司擁有屬于自己的公有云，這就很大程度上節(jié)約了大公司下面子公司的IT服務(wù)成本。公有云的實(shí)質(zhì)就是共享資源服務(wù)。2.3.2私有云私有云是為一個(gè)單獨(dú)使用的客戶而構(gòu)建的，私有云的用戶擁有基礎(chǔ)的IT設(shè)施，并可以根據(jù)自己的需求對(duì)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)進(jìn)行更改和部署。對(duì)于一些有很多子公司的大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，總部建立了比較完善的IT基礎(chǔ)設(shè)施，然后給下面子公司提供IT資源的租用服務(wù)，這樣就使子公司不用花費(fèi)大量資金去建設(shè)IT基礎(chǔ)設(shè)施，只需提供小額的租賃費(fèi)用也可享受到較全面的服務(wù)。2.3.3混合云混合云是近年來(lái)云計(jì)算的重要模式和發(fā)展方向。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，更愿意將數(shù)據(jù)放入私有云中，因?yàn)檫@樣更能保障數(shù)據(jù)的安全性。但是另一方面，企業(yè)又希望獲得共有云的資源。因此混合云就誕生了。有些企業(yè)已經(jīng)建立了僅供自己內(nèi)部使用的IT基礎(chǔ)設(shè)施，但不想再擴(kuò)容，于是對(duì)新增的IT服務(wù)需求直接租用公有云服務(wù)，并且同時(shí)通過(guò)VPN等安全連接方式與公有云資源連接起來(lái)，這樣既保障了多重需求也在很大程度上節(jié)約了成本。所以近年來(lái)越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用了混合云的模式。2.4中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重要地位決定了中小企業(yè)的重要性。在一定程度上，良好的發(fā)展前景也起到了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。然而，在目前的信息市場(chǎng)上，卻存在這樣一種情況：大企業(yè)由于自身實(shí)力雄厚，擁有先進(jìn)的企業(yè)信息服務(wù)，因此具有更多的優(yōu)勢(shì)；中小企業(yè)由于承擔(dān)不起信息支出，在競(jìng)爭(zhēng)中處于明顯的劣勢(shì)。一般來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化具有以下特點(diǎn)：2.4.1專業(yè)人才的現(xiàn)狀據(jù)相關(guān)人力資源調(diào)查報(bào)告顯示，我國(guó)中低端人才數(shù)量眾多，但高層次人才明顯不足。同樣，在會(huì)計(jì)行業(yè)也存在上述問(wèn)題，高素質(zhì)的專業(yè)人才已成為制約企業(yè)會(huì)計(jì)信息技術(shù)發(fā)展的重要因素之一，中小企業(yè)中這個(gè)問(wèn)題尤為嚴(yán)重。同時(shí)，對(duì)于大部分的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，資源不足、發(fā)展空間和待遇有限也是吸引高端人才、制約企業(yè)發(fā)展的諸多因素。2.4.2信息化實(shí)施水平的現(xiàn)狀目前，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施還處于起步階段，中小企業(yè)對(duì)軟件部署的需求明顯不足。硬件采購(gòu)主要包括計(jì)算機(jī)耗材。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示（程春明，2010），我國(guó)中小企業(yè)計(jì)算機(jī)采購(gòu)比例達(dá)到80%左右，而企業(yè)對(duì)硬件等相關(guān)服務(wù)的采用明顯不足。因此，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施和安全等多種網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的采購(gòu)是企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息采購(gòu)的必然變化。雖然我國(guó)中小企業(yè)提高了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投資水平，但國(guó)內(nèi)企業(yè)的信息化水平和發(fā)展意識(shí)仍有待提高，這也是中國(guó)企業(yè)信息化管理的必然要求。當(dāng)前，在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的背景下，中小企業(yè)要抓住發(fā)展的基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念，重視信息技術(shù)的部署。2.4.3信息化實(shí)施率的現(xiàn)狀總體而言，與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)的軟硬件配置和會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施水平都處于落后水平，信息化的集成、集成和深度明顯不足。盡管2009年的一份調(diào)查報(bào)告顯示（程春明，2010），在分析的中小企業(yè)樣本中，企業(yè)的總體EPR部署正在快速增長(zhǎng)。整個(gè)企業(yè)部署的ERP數(shù)量約占部署ERP的企業(yè)總數(shù)的14%，其中約半數(shù)部署了財(cái)務(wù)軟件。但據(jù)權(quán)威部門公布的數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)4000多萬(wàn)中小企業(yè)中，只有約1/3的企業(yè)實(shí)施了電子化，而實(shí)施信息化建設(shè)的企業(yè)不到10%，甚至有一半以上的中小企業(yè)沒(méi)有建立公司官網(wǎng)，只有10%左右的中小企業(yè)通過(guò)公司官網(wǎng)進(jìn)行了網(wǎng)上交易大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有實(shí)施會(huì)計(jì)信息化和網(wǎng)上交易。因此，雖然我國(guó)中小企業(yè)信息化水平在逐步提高，但總體水平較低，需要中小企業(yè)來(lái)解決。2.4.4信息化投入和投資方向的現(xiàn)狀由于企業(yè)規(guī)模和資源的限制，大多數(shù)中小企業(yè)不會(huì)選擇持續(xù)大規(guī)模地實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，仍然采用手工處理的財(cái)務(wù)管理方法。然而，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)中小企業(yè)的投資規(guī)模呈現(xiàn)增長(zhǎng)趨勢(shì)（錢繼宇，2004）。2009年，投資超過(guò)2000億元，同比增長(zhǎng)8.4%。其中，近四分之一的企業(yè)已投入50多萬(wàn)元實(shí)施信息技術(shù)。投資20-50萬(wàn)元、10-20萬(wàn)元的中小企業(yè)約占上述企業(yè)的18%，5-10萬(wàn)元的比例約占40%。同時(shí)，上述企業(yè)在IT基礎(chǔ)設(shè)施、軟件和硬件三個(gè)方面的比重分別為24.9%、16%和59.2%。2011年，企業(yè)信息技術(shù)投資繼續(xù)增長(zhǎng)，其中50萬(wàn)元以上企業(yè)占比達(dá)到20%左右，信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、軟硬件占比分別為27.0%、18.8%和53.1%，這意味著企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的投資方向趨于合理。第3章一諾新能源為例的管理會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題分析3.1公司簡(jiǎn)介湖北一諾新能源檢測(cè)技術(shù)有限公司是一家專注于動(dòng)力電池和消費(fèi)類電池的的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)。公司與湖北省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)研究院共建動(dòng)力電池檢測(cè)技術(shù)中心，面向鋰離子電池全產(chǎn)業(yè)鏈提供鋰離子電池產(chǎn)品的安全檢測(cè)、安全評(píng)價(jià)、測(cè)試分析、檢測(cè)認(rèn)證等服務(wù)，彌補(bǔ)華中區(qū)電池安全研究和測(cè)試公共平臺(tái)的空白。圖3.1一諾新能源產(chǎn)業(yè)鏈技術(shù)支撐該一諾新能源公司是千萬(wàn)中小企業(yè)典型的一員，其存在的問(wèn)題也是其他中小企業(yè)面臨的難題之一，對(duì)該企業(yè)問(wèn)題的分析及解決能夠?yàn)槠渌行∑髽I(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化方面的問(wèn)題的解決提供參考和借鑒。因此，本章首先將具體介紹中小企業(yè)存在的不足，并分析該一諾新能源公司為例的一諾新能源業(yè)務(wù)特點(diǎn)，接著有針對(duì)性的提出了相應(yīng)的需求分析。3.2一諾新能源管理會(huì)計(jì)信息化存在問(wèn)題3.2.1復(fù)合專業(yè)人才數(shù)量少企業(yè)資源包括信息、人力、物力等資源，企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展需要為企業(yè)資源的綜合利用發(fā)揮最大價(jià)值。與大企業(yè)相比，中小企業(yè)規(guī)模較小，資金和各種企業(yè)資源較少，融資方式較為單一；對(duì)于處于發(fā)展階段的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)等方面需要大量資金。雖然大多數(shù)企業(yè)在企業(yè)發(fā)展初期都能購(gòu)買到與信息化建設(shè)相關(guān)的軟件和設(shè)備，但由于資金不足，許多中小企業(yè)無(wú)法及時(shí)將企業(yè)信息設(shè)施更新到與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的水平。因此，資本往往是制約中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要因素。然而，與資本相比，人力資源卻制約著中小企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展。人才是一個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的根本，更是一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。由于受崗位發(fā)展、薪酬待遇、管理體制等因素的制約，中小企業(yè)難以吸引優(yōu)秀人才、留住人才。員工信息技術(shù)能力的缺乏將影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)和部署，進(jìn)而影響企業(yè)管理信息化的實(shí)施，長(zhǎng)期影響公司的健康發(fā)展。因此，公司會(huì)計(jì)信息化需要重視人力資源，愿意投入有能力、有技術(shù)的人才。3.2.2信息化建設(shè)滯后企業(yè)信息安全是信息化建設(shè)的重點(diǎn)之一。目前，信息網(wǎng)絡(luò)存在著數(shù)據(jù)傳輸加密安全等級(jí)低、軟件防病毒能力差、金融信息相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸速度慢等問(wèn)題，容易受到黑客攻擊，企業(yè)金融數(shù)據(jù)和信息數(shù)據(jù)的安全性得不到保障，信息網(wǎng)絡(luò)的安全性也受到了威脅信息軟件的性能和安全性有待提高。同時(shí)，在現(xiàn)有的操作系統(tǒng)中，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息數(shù)據(jù)往往沒(méi)有得到合理的管理和存儲(chǔ)，企業(yè)的各個(gè)組織和部門往往將數(shù)據(jù)分開(kāi)保存和備份，存在數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)；另一方面，數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不安全。一旦相關(guān)人員誤操作，數(shù)據(jù)丟失或存儲(chǔ)設(shè)備突然損壞，數(shù)據(jù)將無(wú)法恢復(fù)，在一定程度上影響業(yè)務(wù)。3.2.3系統(tǒng)后期維護(hù)成本高一諾新能源會(huì)計(jì)信息化的前期投入主要是硬件和軟件兩方面的投入。硬件主要是辦公電腦服務(wù)器，軟件主要是財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)軟件是一次性買斷的，但是也要根據(jù)用戶的數(shù)量來(lái)進(jìn)行收費(fèi)。而且，由于公司規(guī)模不大且成立不久，為了節(jié)約成本，公司并沒(méi)有聘用專業(yè)的IT人員，只是臨時(shí)由內(nèi)部員工來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的部署、安裝和調(diào)試。但是財(cái)務(wù)軟件只要使用了就需要后期的維護(hù)成本，這些必須要支出的費(fèi)用給一諾新能源造成了很大的成本負(fù)擔(dān)。3.2.4財(cái)務(wù)信息存在安全隱患隨著一諾新能源在財(cái)務(wù)需求不斷增加時(shí)，我們必須為財(cái)務(wù)部門配置一臺(tái)專用服務(wù)器，并且要將財(cái)務(wù)軟件從獨(dú)立版本升級(jí)到局域網(wǎng)版本。即使服務(wù)器進(jìn)行了加密處理之后其安全性遠(yuǎn)高于獨(dú)立版，但由于缺乏專業(yè)的IT維護(hù)人員，一諾新能源財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)仍存在著安全隱患。一旦服務(wù)器受到病毒攻擊或出現(xiàn)故障的時(shí)候，那么服務(wù)器里儲(chǔ)存的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就會(huì)流失或損壞，這對(duì)公司來(lái)說(shuō)是不可估量的損失。而且，由于公司處于初步發(fā)展期，內(nèi)部管理流程還不是特別完善。如果財(cái)務(wù)部門或其他管理人員對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行不當(dāng)干預(yù)，可能導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行。

第4章基于云計(jì)算的一諾新能源會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建在我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中，大企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)該具備那些模塊已經(jīng)相當(dāng)完善，中小企業(yè)也是如此，因此本文暫不分析和討論這些內(nèi)容，僅給出中小企業(yè)通用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用構(gòu)架，如圖4.1所示。圖3.2中小企業(yè)通用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用構(gòu)架示意圖4.1一諾新能源云會(huì)計(jì)可行性分析隨著全新信息技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，一諾新能源對(duì)其的運(yùn)用需求越來(lái)越迫切，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：4.1.1對(duì)IT資源進(jìn)行有效整合以達(dá)到節(jié)約成本的需求企業(yè)要想在當(dāng)今激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存下來(lái)并實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展的話，必須要進(jìn)行資源的有效整合。但是，與大型企業(yè)相比，一諾新能源在技術(shù)和資金實(shí)力上都處于劣勢(shì)，無(wú)法與之相比。一諾新能源要生存、發(fā)展、產(chǎn)生效益，必須從自身做起，整合資源。首先，要降低企業(yè)的投資成本，如降低服務(wù)器成本、房間空間成本等，提高企業(yè)的資源利用率。更進(jìn)一步，根據(jù)自己的資源，完成企業(yè)的發(fā)展壯大，從而使企業(yè)立于不敗之地。正是如此，當(dāng)前的一諾新能源迫切希望通過(guò)新的信息技術(shù)和高效的方法，有效地整合企業(yè)現(xiàn)有和未來(lái)的信息系統(tǒng)。4.1.2建立新的IT基礎(chǔ)環(huán)境的需求，如大存儲(chǔ)量和高計(jì)算能力在經(jīng)濟(jì)全球化的刺激下，一諾新能源對(duì)信息化建設(shè)的需求越來(lái)越迫切，從事信息化建設(shè)的速度也開(kāi)始加快，更重要的是，激烈的外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境使得一諾新能源對(duì)投資回報(bào)率要求很高。然而，傳統(tǒng)的信息模型需要大量的人力和財(cái)力資源來(lái)滿足基礎(chǔ)平臺(tái)環(huán)境的需求，即存儲(chǔ)量大、計(jì)算能力高，而且工作時(shí)間長(zhǎng)。因此，規(guī)范的信息技術(shù)和流程對(duì)一諾新能源的系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)務(wù)發(fā)展尤為重要。4.1.3實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才隊(duì)伍及其服務(wù)共享的需求一諾新能源受自身發(fā)展條件的限制，很難建設(shè)出一支高素質(zhì)的信息人才隊(duì)伍，而且大多數(shù)中小企業(yè)只能完成基本的維護(hù)和管理工作，因?yàn)槿瞬抨?duì)伍建設(shè)與企業(yè)人力成本是反向關(guān)系，因此，必須平衡二者之間的關(guān)系，才能保證企業(yè)的健康發(fā)展。云計(jì)算的出現(xiàn)正好解決了這一矛盾，因?yàn)槠髽I(yè)使用的軟件都在云中，中小企業(yè)不需要花費(fèi)人力和財(cái)力去管理云軟件就可以在線獲得服務(wù)，因?yàn)樵栖浖倪\(yùn)營(yíng)和維護(hù)都是由服務(wù)提供商負(fù)責(zé)的，解決了一諾新能源發(fā)展的技術(shù)難題。在使用云軟件時(shí)遇到的問(wèn)題也可以通過(guò)云服務(wù)提供商來(lái)解決。4.2一諾新能源云會(huì)計(jì)實(shí)施的方案4.2.1加強(qiáng)一諾新能源對(duì)云會(huì)計(jì)的重視程度要加強(qiáng)一諾新能源對(duì)云會(huì)計(jì)的重視，那就必須要改變管理者對(duì)云會(huì)計(jì)的觀念，讓管理者認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，這對(duì)企業(yè)管理效率的提高以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)具有很好的促進(jìn)作用。這就要求云會(huì)計(jì)服務(wù)商做好一諾新能源云會(huì)計(jì)的宣傳和指導(dǎo)工作。此外，政府也應(yīng)該帶頭配合大型云計(jì)算服務(wù)商開(kāi)展區(qū)域示范工作，加大對(duì)重點(diǎn)提供商的支持力度，幫助其做好云計(jì)算的宣傳推廣工作。然而，一諾新能源管理者重視云計(jì)算還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，需要全體員工的共同關(guān)注。管理者可以對(duì)相關(guān)部門的關(guān)鍵崗位進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，然后進(jìn)一步擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)。4.2.2完善一諾新能源云會(huì)計(jì)的服務(wù)功能當(dāng)前，云計(jì)算市場(chǎng)的主要消費(fèi)者是我國(guó)大部分中小企業(yè)。所以中小企業(yè)現(xiàn)在是云計(jì)算服務(wù)商的銷售對(duì)象，雖然這些云計(jì)算服務(wù)提供商面向中小企業(yè)的云服務(wù)產(chǎn)品功能相對(duì)簡(jiǎn)單，主要集中在網(wǎng)上金融、網(wǎng)上購(gòu)銷存、電子商務(wù)管理等方面。但是，現(xiàn)在中小企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的需求也呈現(xiàn)多樣化，特別是在快速發(fā)展和擴(kuò)張的階段。因此，要完善一諾新能源云會(huì)計(jì)的服務(wù)功能，以滿足其不斷增長(zhǎng)和變化的需求的話。首先，要根據(jù)一諾新能源的實(shí)際需求，增加云會(huì)計(jì)產(chǎn)品的服務(wù)內(nèi)容，如財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析等管理功能，以及ERP系統(tǒng)的其他相關(guān)功能，幫助一諾新能源在市場(chǎng)上提高競(jìng)爭(zhēng)力。二是要提高產(chǎn)品的靈活性，為一諾新能源提供個(gè)性化定制服務(wù)，也就是定制屬于一諾新能源的專屬適用云會(huì)計(jì)產(chǎn)品。考慮到一諾新能源在不同階段的不同需求，可以自行選擇和匹配，按模塊定價(jià)。4.2.3.應(yīng)加強(qiáng)一諾新能源內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全保密性數(shù)據(jù)信息的安全保密對(duì)于一諾新能源來(lái)說(shuō)是非常重要的。首先，要提高云計(jì)算用戶的安全意識(shí)，要養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份的良好習(xí)慣，以便在出現(xiàn)意外情況時(shí)能夠保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。雖然大部分云計(jì)算服務(wù)商都有自己的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，但為了安全和保險(xiǎn)起見(jiàn)，企業(yè)還是應(yīng)定期將所有數(shù)據(jù)備份到本地。另外，針對(duì)核心數(shù)據(jù)最好不要隨意傳輸，以免傳輸過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題從而導(dǎo)致核心數(shù)據(jù)丟失。在操作權(quán)限上，還要做好控制。必須設(shè)置每個(gè)員工的登錄權(quán)限，賬戶密碼必須控制在關(guān)鍵人員手中。一諾新能源還可以建立云會(huì)計(jì)系統(tǒng)監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制。一旦在使用中出現(xiàn)問(wèn)題，他們可以及時(shí)收到警報(bào)，以便與服務(wù)提供商聯(lián)系，敦促他們盡快解決問(wèn)題。同時(shí)，他們可以監(jiān)控和發(fā)現(xiàn)一些隱患，這可以大大減少自己的損失。其次，一諾新能源自身也應(yīng)采取一定的安全防范措施，應(yīng)對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn)。因此，一諾新能源在選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商之前，需要充分了解和測(cè)試系統(tǒng)的安全性。這是因?yàn)槠髽I(yè)需要將所有內(nèi)部數(shù)據(jù)放到云中，并考慮云信息是否足夠安全和保密。

總結(jié)中小企業(yè)是我國(guó)規(guī)模最大、創(chuàng)新能力最強(qiáng)的企業(yè)集團(tuán)，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著不可磨滅的作用。在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，中小企業(yè)的發(fā)展受到很多方面的阻力。因此當(dāng)前主要任務(wù)就是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，提高工作效率，從而不斷增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文從云會(huì)計(jì)對(duì)一諾新能源會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的推動(dòng)作用入手，通過(guò)對(duì)云會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)比分析研究，進(jìn)一步突出了