看別人怎么管理時間

看別人怎么管理時間摘要：問題出在讀者身上，看這些文章的人如果沒有去努力地思考和辨別，就很難將這些寶貴的經(jīng)驗消化掉，通常的結(jié)果是：要么“拿來主義”，效果不佳；要么淺嘗輒止，大呼上當。我在想一件事。我們假設(shè)做好一件事情的要素共有A、B、C三個，缺一不可。

人與人是有不同的，不論是性格、際遇、環(huán)境等等各方面，都可能千差萬別。

那么，假如有個人身上已經(jīng)具備A、B兩個要素，但他總是事事無成，直到某一天他領(lǐng)會到C——或者說做到了C的時候，他成功了。那么就他本人而言，天底下最重要的因素就是C！他很難將A和B擺在同樣重要的位置——因為這對他來說實在是輕易的很，實在談不上重要。

如果這時讓他寫篇感受，那么大多數(shù)人所寫出來的東西中，A和B即使不被忽略掉，也只是湊個數(shù)而已。

這一點，實在不能怪他們不客觀，他們說的確實都是事實。問題出在讀者身上，這些文章的人如果沒有去努力地思考和辨別，就很難將這些寶貴的經(jīng)驗消化掉，通常的結(jié)果是：要么“拿來主義”，效果不佳；要么淺嘗輒止，大呼上當。

撇去見獵心喜的興奮，多一些客觀冷靜的理性。這樣才能一顆顆找到隱藏在這些寶貴文章里的珍珠，就算是為了對得起作者們辛辛苦苦敲出來的這些文字吧。

下面轉(zhuǎn)一篇文章，大家不妨試著分析分析，哪個是對作者最重要的C，哪個又是被忽略的A和B？現(xiàn)在開始原譯者注：作者通過自己學習、生活的經(jīng)歷，舉例闡述了節(jié)約時間；合理、充分利用時間的種種方法，細致清晰，使我受益匪淺。不過文中硬性規(guī)定的時間還有“素食主意”恐怕并不適合于每個人。相信讀過此文，每個人都會有自己的思考。

很多年前讀大學的時候，我決定制定一個計劃挑戰(zhàn)自己：只用三個學期完成其他人通常花費四年的課程，能否畢業(yè)。這篇文章詳細的說明了我在成功實現(xiàn)該目標過程中的所有時間管理技巧。

為了實現(xiàn)這個目標，我決心每個學期得到30到40個學分，而其他學生平均只要12到15個學分。顯而易見，我必須合理安排時間才能實現(xiàn)目標。我開始閱讀我所能找到的所有關(guān)于時間管理的資料，并學以所用。正好三個學期，我完成了目標：兩個理科學士學位（計算機科學和數(shù)學），而且沒有參加暑期的補課。我每天晚上睡七到八個小時，處理好我的日常雜務(wù)（購物，做飯等等），參與社交活動，每天早晨鍛煉30分鐘。在最后一學期我完成了高級計算機和數(shù)學兩門總共37學分的課程，我甚至擁有一份游戲程序員的全職工作（每周工作40小時），還是當?shù)谹CM學會（AssociationofComputingMachinery）的副主席。我的同學把他們完成功課要花的時間加到一起，結(jié)論是我的一周有250小時。我以3.9GPA的成績畢業(yè)并且獲得每年頒發(fā)給最優(yōu)秀計算機專業(yè)學生的特別獎。我的一個教授后來告訴我當他們知道我所做所為之后，選擇獎項的候選人就變得很簡單了。

我并不被看作一個天才兒童，這也是我第一次做出這樣的事。沒人指導過我，我不知道是否有誰那么做過，我也沒有想起什么人鼓勵我這么做。事實上，當我告訴大家的時候大多數(shù)人都出來勸阻我。我只是簡單的想為了我自己而做。如果你想更好的了解我那個時候為什么會嘗試如此瘋狂的事兒，你也許會樂于讀一讀生活的意義：引子，里面包含了整個故事的背景以及有關(guān)我的動機的細節(jié)描述。

我花了很多時間來說服計算機系主任給我選學額外的學分，我同學經(jīng)常說我作弊，要么就是有個雙胞胎兄弟，或者干脆說我是精神不正常（每周我聽到最多的就是最后一條，也許說的有些道理）。大多數(shù)時候我保持沉默，但當被問到修多少學分的時候，我會如實回答。我也許是整個大學里唯一拿著兩頁課表的學生，因此如果有人脅迫我，這很容易證明我說的是真話，雖然我很少這么做。

講這個故事，并非為了引人注目，更不是使你好奇于我如何做到它。我成功實現(xiàn)目標只是我運用了時間管理這個概念，很多人可能根本不知道，但它卻早就存在于那個時候（1992-1993年）的書籍和音頻節(jié)目中。大學里養(yǎng)成的時間管理習慣對我后來創(chuàng)業(yè)幫助很大，所以我想與你分享并希望你覺得同樣有價值。它讓我節(jié)約了學費并且給了我大約$30,000來起家做創(chuàng)業(yè)（全部是我最后一學期當游戲程序員時賺的，大部分是版稅收入）。閑話少說下面就是我知道的時間管理的精華所在：

■目標明確是關(guān)鍵

首先要明確的知道你想要什么。在我曾經(jīng)訓練過的一個跆拳道館，墻上有一塊巨大的標語，“你的目標是黑帶！”。它提醒每個學員為什么他/她們要經(jīng)過如此艱苦的訓練。你獨自工作的時候，很容易整日在辦公桌上碌碌無為完成一些毫無價值的工作。在你不知道自己打算做什么的時候，這會經(jīng)常發(fā)生。當你意識到這點，問自己“我到底在這里試圖想實現(xiàn)什么目標么？”你必須盡量清楚自己的目標。使你的目標更明確，并把它們寫出來。你的目標必須清楚到這種程度：即使一個陌生人，在客觀地了解了你的情況后，都能就你是否完成每個目標給出一個絕對的“是”或者“否”的答復。假如你不能明確的定義你的目標，就算到達了你又怎么能知道？

我發(fā)現(xiàn)定義和展開一個明確目標的關(guān)鍵周期是九十天，就是一個季度。在那樣一段時間里，如果你確立了非常明確的目標，你就可以作出重大的可估量的改變。花點時間停下來，寫寫你希望接下來的九十天你的生活是什么樣。什么樣的月收入？體重多少？朋友如何？事業(yè)如何？人際關(guān)系如何？你的網(wǎng)站會是什么樣子？詳細的寫。絕對明確的描述會給你全程計劃提供一個邊界。

就像飛機的自動駕駛儀必須不斷修正航線，你必須定時重新審視你的目標。每天早晨重讀你清楚寫下的目標，將這些清晰的、記錄下來的目標重新接合起來。把它們貼在墻上，特別是你的經(jīng)濟目標。幾年前（九十年代中期），我在每個房間里貼上”5000美元/月”的表語。那就是我當時的月收入目標。我不斷的確立明確的收入目標，即使有時候遭遇挫折，我發(fā)現(xiàn)這個過程十分有效。這并不只幫助我關(guān)注我的目標——也許更有助于讓我忽視那些目標之外的事情。例如，如果你確定了月收入一萬美元的目標，這會讓你放棄做那些每月只能掙五千美元的事情。

如果你仍不明白如果明確目標，那就把它作為你的首要目標。一輩子不清楚自己到底想要什么是對時間的巨大浪費。大多數(shù)人長久的沉迷于“我不知道做什么”的狀態(tài)中。他們等著外力使自己目標明確，殊不知明確是自身創(chuàng)造的。一切在等著你動手，沒有別的辦法，它會一直等待直到你下定決心。等待明確的目標就像一位雕塑家注視著一塊大理石，等待里面的雕像可以拋開不需要的碎屑自動出現(xiàn)。不要指望目標會自動明確起來——拿起鑿子動手吧！

■靈活安排

知道你的目標與知道你達到目標的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機90％的時間偏離航線，但它差不多總是能到達目的地，因為它知道往哪里飛并且隨時的修正方向。你不可能預知確切的途徑。我認為計劃的真實目的在于你確信存在一條可行的途徑。我們都聽說過，據(jù)統(tǒng)計80％的新商業(yè)機構(gòu)在頭五年里倒閉，但一個更有趣的統(tǒng)計是幾乎所有成功的商業(yè)機構(gòu)的發(fā)展道路都與原定的計劃不同。以商業(yè)計劃開始的成功的企業(yè)，你通常都會發(fā)現(xiàn)最初的計劃慘遭敗績，他們只是因為嘗試其他途徑而成功。有人說不與市場緊密聯(lián)系的商業(yè)計劃難以生存。我把它推廣為不與現(xiàn)實世界緊密聯(lián)系的計劃也難以實施。

著名作家和商業(yè)顧問StephenCovey經(jīng)常引用這個句子，“誠實面對選擇?！币馑季褪窃跊]有了解目標的情況下，不能盲目的執(zhí)行計劃。例如，你細心的執(zhí)行計劃–目前為止一切順利–突然出現(xiàn)一個無法預料的機會。你堅持原有計劃（這會喪失機會)還是停止機會抓住機會(這會使你脫離計劃)？這時你需要停下來考慮你的目標，以決定哪個是更好的選擇。盲目的執(zhí)行計劃是不可取的。一旦獲得可以更正計劃的信息，你要訓練在選擇的時刻保持誠實。有時你可以借不曾預料的捷徑達到目標。另一些時候你得堅持原有計劃并避免為次要的東西分心，那會把你帶離你的目標。緊守你的目標，但靈活對待計劃。

我相信一個清晰的計劃遠遠比一個清楚的計劃來得重要的多。在大學里我很清楚自己的最終目標——在三個學期里完成大學學業(yè)——但是我的計劃隨時隨刻都在變化。每天我都會有新的作業(yè)，課程或者考試，我必須適應(yīng)這些隨時變化的情況。如果我試圖為每個學期指定長期計劃，那么不出一天計劃就會失效了。

■一時一事

我堅持非?；A(chǔ)的用紙和筆記錄要做的事，而并非某些精細的組織系統(tǒng)。我唯一的組織工具只是一個筆記薄，在上面我寫下所有任務(wù)以及它們的完成期限。我并不為預先的安排和次序而擔憂。我只需看一眼清單，選出適合空余時間的要事即可。一但完成這個任務(wù)，就把它從列表里去掉。

如果我有一份10小時的學期報告要寫，我會一次完成它而不是把它分成更小的任務(wù)。我通常在周末去做那些耗時的工作。在上午去圖書館做必要的查閱，然后回到宿舍開始寫，直到最終的論文打印出來。如果需要休息我就休息。這與這個計劃如何重要還有教授要求幾周內(nèi)完成它沒有關(guān)系。一旦我開始，我就會堅持下去直到100％完成，然后就等著交作業(yè)了。

這個簡單的習慣為我節(jié)約了大量時間。首先，它使我對每項任務(wù)全神貫注，做起來效率就很高。轉(zhuǎn)換任務(wù)會浪費很多時間，因為你不得不重新了解和熟悉它們。單獨處理使得切換任務(wù)所耗費的時間最小化。實際上，如果可能我會把某一特定主題的任務(wù)集中在一起，然后一次完成它們。所以我一次性連續(xù)做完我的數(shù)學作業(yè)；然后去做所有的編程作業(yè)；然后去做綜合作業(yè)。這樣，我使我的大腦處于數(shù)學思維、編程思維、寫作思維，還有藝術(shù)思維的狀態(tài)，并且盡可能長時間的保持單一的模式。第二，我覺得這個習慣使我沒有拘束也沒有壓力，我的思維不會因為過多要做的東西而混亂。這種每次只做一件事的習慣，讓我忘掉現(xiàn)在任務(wù)之外的所有東西。

■失敗是朋友

大部分人對失敗懷有先天的恐懼，事實上它卻是你最好的朋友。成功的人也因為屢次嘗試而經(jīng)歷很多失敗。偉大的棒球手BabeRuth曾同時保持本壘打和三振出局的記錄。最成功的人同時也面對著最慘痛的失敗。失敗沒什么不正常，也不必感到羞恥。唯一的讓人后悔的是從不去嘗試。所以，別對前進的過程產(chǎn)生恐懼。要確定一些事是否可行，有時候最快的辦法是上手去做。在進行的過程中你可以不斷調(diào)整自己。這是個準備－開火－瞄準的過程，讓人驚訝的是，它比通常的準備－瞄準－開火更有效。原因是你”開火”以后，你就有了第一手數(shù)據(jù)來調(diào)整自己的瞄準。很多人陷入思考和計劃之中，而從不開始動手。停滯于某個步驟里（比如：準備－瞄準－瞄準－瞄準－瞄準……），這會使你失去太多好點子。

大學里我做了很多我認為可以節(jié)約時間的瘋狂嘗試。我不停的閱讀有關(guān)時間管理的資料并且加以應(yīng)用，但我也有獨創(chuàng)的辦法。大部分我自己的辦法徹底失敗，但有些行得通。我樂于一次次的失敗，以求在微小的機會下，我的偶然發(fā)現(xiàn)讓我突飛猛進。

要明白失敗并不是成功的死對頭。失敗是成功之母。一旦你成功，沒人記得你曾經(jīng)失敗。微軟并不是BillGates和PaulAllen的第一次商業(yè)冒險。有誰記得他們經(jīng)營Traf-o-Data時的失??？金凱·利還是個年輕喜劇演員的時候就經(jīng)常被噓下舞臺。電燈泡的發(fā)明是因為托馬斯·愛迪生經(jīng)歷過10000次失敗后仍不放棄。如果你被失敗糾纏，你就這么理解它：這同樣是成功，或者說它給了你寶貴的經(jīng)驗。

戰(zhàn)勝對失敗的恐懼會讓你快樂。假如你對達到某個特殊的目標而興奮，但又害怕不能成功實現(xiàn)，那么撲上去著手做吧。就算你的嘗試失敗了，你也會學到有價值的東西，下一次就可以做更好的嘗試。如果你看到當今那些成功的商業(yè)人士，你一樣要看到在他們事業(yè)的一舉成功之前的一連串慘痛失敗，包括我在內(nèi)。而且我覺得這些人大都會同意我的看法，開始的失敗經(jīng)驗對后來的成功有著基礎(chǔ)性貢獻。對打算開始創(chuàng)業(yè)的人，我的建議是創(chuàng)業(yè)就是生產(chǎn)或者服務(wù)，而不要太擔心是否成功。它們可能會失敗。但相比只是空想，你會學到更多東西。

■現(xiàn)在開始！

W.ClementStone建立了價值數(shù)億美元的保險業(yè)帝國，他要求所有的雇員每天開始工作前一遍遍的背誦這句話：“現(xiàn)在開始！”一旦你覺得變得懶散而且又想起必須要做的事情，那么就停下來大聲說“現(xiàn)在開始！現(xiàn)在開始！現(xiàn)在開始！”我經(jīng)常把這句話作為我的屏保。拖拖拉拉的代價巨大，因為你一次次的回到工作中，大大增加了時間的浪費。思考的和計劃固然重要，但行動更重要。思考和計劃不會讓你得到報酬，只有工作成果才能。拋棄那些猶豫不決，大膽地開始行動吧，就像它根本不可能失敗。實際上，的確如此。

養(yǎng)成果斷決定的習慣是絕對必要的。我對每一個必須的決定使用六十秒原則，不管它多么重要。一旦我有足夠的準備去做一個決定，我打開一個定時器，只給自己六十秒來做一個果斷的決定。如果需要我甚至靠擲硬幣來選擇。我在大學的時候，我沒時間去擔心作業(yè)或者什么時候完成。我拿起一個就開始做?，F(xiàn)在我需要決定要寫哪個報告，我就挑一個主題開始寫。我覺得這是讓我從未覺得無從下筆的原因。無從下筆就是處于停滯狀態(tài)思考該寫什么。我之所以沒有為寫東西浪費時間，只是因為實在太忙了。這可能也是我能輕松寫出成百篇原創(chuàng)文章的原因。我寫的每篇文章衍生出至少兩個觀點，所以我的觀點列表與日俱增。我無法想象這些內(nèi)容會用光。

人們經(jīng)常遲遲不做決定，拖延也沒什么好處。通常推遲決定只會導致消極的后果，所以就算你面對困惑，咬咬牙下定決心吧。假如是個錯誤的決定，你很快就能發(fā)現(xiàn)。許多人可能花超過60秒的時間來決定午飯吃點什么。如果我無法決定吃什么，我就抓起一個蘋果或一把香蕉開始吃，有些時候在我確定我到底想要吃什么以前，水果已經(jīng)填滿我的肚子。這樣我的大腦明白除了水果我如果還打算吃點別的，那最好迅速決定。如果你可以加快決定速度，你就會節(jié)約余下來實施計劃的時間。

研究表明世界上最優(yōu)秀的管理者對猶豫不決都有著極高的抵制力。也就是說，他們在面對偏愛或者矛盾狀況的時候會大膽決斷。許多當今的工業(yè)家都加快了作決定的速度，因為等到準備充足了也許機會也錯過了。當你無路可退的時候，你只能依靠自己的經(jīng)驗和直覺。盡可能快速的作出決定。如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個時間考慮再作決定。大把的時間應(yīng)該花在行動上，而不是決定本身。優(yōu)柔寡斷是對時間嚴重的浪費。作一個堅決而直接的決定，由不確定轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定，然后行動。出現(xiàn)錯誤就讓事實告訴你，這樣你就會積累足夠的經(jīng)驗，從而作出正確而睿智的決定。

■無情的放棄

放棄一切浪費時間的事情。把它們統(tǒng)統(tǒng)扔進垃圾筒。遵循”如果懷疑，不如放棄”的準則。不要訂閱那些沒用的雜志。如果兩個月前的雜志你至今還沒有讀過，扔掉它，它可能不值得一讀。要明白任何花時間去做的事情都是有價值的。在注冊新的服務(wù)或者訂閱之前，問問自己那會占用你多少時間？做每一件事情都有它的機會成本。試問自己，“它值得我為它做出犧牲嗎？”

上大學的時候，我嚴格地篩選要做的每一件事情。我曾經(jīng)拒絕參加一位教授安排的關(guān)于計算機科學研究的活動，因為那樣的話會浪費我很多時間。那項研究大概需要10到20小時的工作時間，在如此長的時間里我將陷入繁雜的工作中，但卻學不到任何我以前不知道的東西。而且那項研究僅占我課堂成績的10%，就我以前的表現(xiàn)很優(yōu)秀，不參加研究所導致的唯一結(jié)果就是學期成績從A變?yōu)锳-。我對教授說那是公平的并且會接受A-。我不想再去和他談任何的特殊條件。所以那學期我的成績是A-，但是由于更好的利用了那些10到20個小時，我給了自己A+。

問自己這樣的問題：“如果要我把例如像研究一個課題，建立一個關(guān)系，從事一項工作等等這樣不能獲取新的知識的工作再做一遍的話，我還要重新開始嗎？”如果你的答案是“不，”那就趕緊遠離那些事情吧。這就叫做毫無意義的思考。我了解到有很多人用“做事要有始有終”這個信條來限制自己。他們花費了大量的時間去爬一架梯子，但當他們到達梯子頂端的時候才發(fā)現(xiàn)，原來梯子搭錯了建筑，之前所做的都白費了。記住失敗是你的朋友。所以，當你發(fā)現(xiàn)以前所做的決定不再為你現(xiàn)在的目標而服務(wù)時，請大膽并無情地拋棄以前的決定吧，然后去尋找更好的想法。人們不會以花費畢生精力去追逐一個懈怠人生的目標而自豪的。這是另一個要顧全大局的時刻。你必須堅持對你自己目前的處境進行重新的評估，然后