組織工作的方法課件

1、SWOT分析法strengths：優(yōu)勢(shì)

weaknesses：劣勢(shì)

opportunities：時(shí)機(jī)

threats：威脅

意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，把握環(huán)境提供的時(shí)機(jī)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對(duì)我們的成功有非常重要的意義。

2、PDCA循環(huán)規(guī)那么

plan：制定目標(biāo)與方案

do：任務(wù)展開，組織實(shí)施

check：對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查

action：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目

標(biāo)，制定下一輪方案。

意義：每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)PDCA循環(huán)，都需要方案、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生

3、5W2H 法what：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人

when：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作where：工作發(fā)生的地點(diǎn)how：用什么方法進(jìn)行

how

much：需要多少本錢

why：做這項(xiàng)工作的原因

意義：做任何工作都應(yīng)該從5w2h來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用5w2h，能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。

4、smart原那么

s：specific

具體的

m：measurable

可測(cè)量的

a：attainable

可到達(dá)的

r：relevant

相關(guān)的

t：time

based

時(shí)間的人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與方案是不是smart化的。只有具備smart化的方案才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證方案得以實(shí)現(xiàn)。

5、時(shí)間管理-重要與緊急

急迫

不急迫

－－－－－－－－－－—－－－－－－－－－－－－－

ⅰ

?

q

緊急狀況

準(zhǔn)備工作

重要

迫切的問題

方案

預(yù)防措施人際關(guān)系的建立

限期完成的工作

真正的再創(chuàng)造

價(jià)值觀的澄清

增進(jìn)自己的能力

你不做其他人也不能做

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ⅲ

ⅳ

造成干擾的事、

忙碌瑣碎的事

不重要信件、報(bào)告

廣告函件

會(huì)議

許多迫在眉捷的急事

逃避性活動(dòng)

符合別人期望的事

等待時(shí)間

5、時(shí)間管理-重要與緊急

優(yōu)先順序=重要性*緊迫性

在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會(huì)“彈鋼琴〞。

對(duì)工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。

7、二八原那么

巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。〞

按事情的“重要程度〞編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)那么是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)〞的原理的根底上。舉例說明：

80%的銷售額是源自20%的顧客；

80%的是來自20%的朋友；