空置房管理制度

空置房管理制度為了使管理區(qū)域的空置房得到規(guī)范管理，確保房態(tài)信息的精確性、及時(shí)性，并維護(hù)其正常的功效，特制訂本管理制度。1、社區(qū)的空置房鑰匙由物業(yè)公司辦公室統(tǒng)一保管和管理，按鑰匙管理規(guī)定進(jìn)行管理和保存；2、由辦公室隨時(shí)提供空置房的房號(hào)，及有關(guān)資料的核對(duì)、修改，編制社區(qū)空置房號(hào)統(tǒng)計(jì)表，并派專(zhuān)人對(duì)空置房的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽檢；3、保潔人員專(zhuān)人負(fù)責(zé)定時(shí)對(duì)空置房?jī)?nèi)的衛(wèi)生進(jìn)行清掃；4、維修人員負(fù)責(zé)對(duì)房?jī)?nèi)設(shè)施完好狀況進(jìn)行檢查并修繕（如檢查室內(nèi)水、電、氣等設(shè)施的狀況），并填寫(xiě)空置房檢查統(tǒng)計(jì)表，有關(guān)統(tǒng)計(jì)及時(shí)遞交辦公室保存；5、供暖試運(yùn)行時(shí)，維保部派員負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)空置房進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)解決，并在空置房檢查統(tǒng)計(jì)表予以統(tǒng)計(jì)；6、如在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí)，各部門(mén)檢查人員應(yīng)及時(shí)告知有關(guān)部門(mén)解決。能源核算管理規(guī)定為了使社區(qū)能源工作有序化管理，保障財(cái)務(wù)核算精確及時(shí)，對(duì)能源核算做以下規(guī)定：1、每日早8時(shí)，變電所值班員必須及時(shí)抄寫(xiě)變電所高壓計(jì)量有功電度表表達(dá)數(shù)一次；2、每月30日早8時(shí)，能源核算人員與變電所值班員共同抄寫(xiě)高壓計(jì)量電度表有功、無(wú)功表達(dá)數(shù)（峰、谷、平）一次；3、每月30日早8時(shí)開(kāi)始，能源核算人員與維修人員共同抄寫(xiě)變電所配出的各條線路計(jì)量電度表有功表達(dá)數(shù)一次；4、每月30日早8時(shí)開(kāi)始，能源核算人員與維修人員共同抄寫(xiě)物業(yè)直接交付水費(fèi)的全部水表表達(dá)數(shù)一次；5、月末抄寫(xiě)的電、水表表達(dá)數(shù)，必須認(rèn)真記入表卡，并及時(shí)錄入電腦。如出現(xiàn)誤記，需按財(cái)務(wù)記帳方式改正；6、根據(jù)表卡統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，通過(guò)電腦進(jìn)行核算制表，并進(jìn)行三年同期對(duì)比；7、根據(jù)同期對(duì)比，進(jìn)行能耗分析，找出能耗升降的因素繪制成表格，與能耗報(bào)表一起上報(bào)財(cái)務(wù)處、總經(jīng)理各一份。倉(cāng)庫(kù)管理制度為加強(qiáng)物業(yè)公司成本管理，提高基礎(chǔ)管理水平，規(guī)范維修設(shè)備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運(yùn)行設(shè)備的保管和控制程序，特制訂本管理制度。1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須做好保管工作及多個(gè)防患工作，確保物品的安全保管，杜絕事故發(fā)生；2、倉(cāng)庫(kù)管理員必須按照寄存物品的類(lèi)別合理設(shè)立物業(yè)公司庫(kù)房的總臺(tái)帳圖。將全部庫(kù)房編號(hào)管理，并按圖將物品入庫(kù)；3、庫(kù)房?jī)?nèi)繪制并張掛物品寄存位置圖、保管賬簿，做到庫(kù)內(nèi)寄存物品與所建賬簿次序、編號(hào)、數(shù)量一致；4、做好各類(lèi)物品的日常核查工作，做到帳物相符，如有誤差、立刻查明因素快速上報(bào)；5、物品入庫(kù)時(shí)，保管員必須和辦公室指派的專(zhuān)人同時(shí)清點(diǎn)，確認(rèn)入庫(kù)物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，雙方簽字確認(rèn)后方可入庫(kù)；6、物品出庫(kù)時(shí)，保管員必須核對(duì)領(lǐng)用人（或借用人）的權(quán)限并辦理有關(guān)領(lǐng)用（或借用）手續(xù)，每月15日前將物品存儲(chǔ)狀況報(bào)辦公室，根據(jù)實(shí)際狀況變更物品總賬；7、物品清點(diǎn)盤(pán)查時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)查明因素并查明因素，如短缺或需報(bào)廢解決的物品，必須按公司制訂的《有關(guān)資產(chǎn)、物資等報(bào)廢管理制度》解決，嚴(yán)禁私自調(diào)節(jié)。發(fā)現(xiàn)丟失或質(zhì)量存在問(wèn)題（如超期、受潮、損壞等），需立刻以書(shū)面形式向上級(jí)報(bào)告；8、全部庫(kù)存物品均由物業(yè)公司辦公室組織，進(jìn)行一年一度的物品盤(pán)點(diǎn)，以確保賬物的精確性。員工食堂管理規(guī)定1、嚴(yán)格恪守公司的一切規(guī)章制度。服從組織安排，非就餐時(shí)間，未經(jīng)同意不得私自出入。2、炊事員要樹(shù)立全心全意為員工服務(wù)的思想，熱愛(ài)本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到飯熟菜香，味美可口。3、加強(qiáng)食堂管理，辦公室專(zhuān)人嚴(yán)格控制成本核算，提高質(zhì)量，減少成本，保障員工吃飽、吃好。經(jīng)常聽(tīng)取用餐人員對(duì)食堂工作的意見(jiàn)，不停改善工作，實(shí)施民主化管理，以增進(jìn)提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。4、經(jīng)常變換飯菜花樣，進(jìn)行食物品種調(diào)節(jié)，努力提高烹調(diào)質(zhì)量，加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念，做到員工滿(mǎn)意。5、搞好成本核算，準(zhǔn)時(shí)結(jié)算核對(duì)，實(shí)施月清點(diǎn)，賬目公開(kāi)制度。計(jì)劃采購(gòu)，嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物，避免食物中毒。6、食堂炊事員須做好個(gè)人衛(wèi)生，做到勤洗手、剪指甲。工作期間穿戴工作服帽，勤換、勤洗工作服，堅(jiān)持先洗手后操作，并嚴(yán)格恪守常規(guī)制度。7、就餐人員須保持食堂的環(huán)境衛(wèi)生，用餐過(guò)后及時(shí)清理。垃圾要及時(shí)解決，確保食堂衛(wèi)生符合原則。8、使用炊事用品時(shí)要嚴(yán)格恪守操作規(guī)程，避免事故發(fā)生；嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房；易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生；9、離開(kāi)食堂前，要關(guān)好門(mén)窗，檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)等。辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)常督促、檢查，做好安全工作。資產(chǎn)（物資）報(bào)廢管理制度為了加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)和各類(lèi)物資的管理，特制訂報(bào)廢管理制度。1、對(duì)于已達(dá)成使用壽命的資產(chǎn)和物資，如已失去原設(shè)計(jì)使用價(jià)值，但可轉(zhuǎn)化為它用，要充足運(yùn)用它的剩余價(jià)值；2、對(duì)于已無(wú)剩余使用價(jià)值的，如再使用將要影響到安全或浪費(fèi)能源、影響形象等，即可辦理報(bào)廢；3、對(duì)于設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢須由維保部提出書(shū)面申請(qǐng)，交辦公室組織有關(guān)人員評(píng)議擬定后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；4、對(duì)于各類(lèi)工具的報(bào)廢，由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，交辦公室組織有關(guān)人員評(píng)議擬定后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；5、對(duì)于勞保物品的報(bào)廢，由有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)辦公室核定后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；6、對(duì)于其它各類(lèi)庫(kù)存物資的報(bào)廢，由保管員提出書(shū)面申請(qǐng)，交辦公室組織有關(guān)人員評(píng)議擬