行政辦公室管理制度

行政辦公室管理制度為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場合的整潔、干凈，增進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制訂本度。1、上班時按規(guī)定著裝、坐姿端正。樹立良好的個人形象；以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。2、辦公室人員樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用；3、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境；4、辦公室人員準(zhǔn)時上下班、就餐，不得提前或早退；工作時間內(nèi)不得無端離崗、串崗，不得閑聊、吃零食，確保辦公環(huán)境的安靜有序。5、進入別人辦公室，必須先敲門，征得許可方可進入；

已開門或沒有門的狀況下，應(yīng)先打招呼，如“您好”、“打擾一下”等詞語后，再進入。6、嚴(yán)禁使用辦公司電話打私人電話，聊天。接撥公務(wù)電話言語盡量簡潔，做到長話短說；接聽電話中要使用文明用語：您好、請、謝謝、對不起、再會等；7、辦公室內(nèi)保持清潔，物品擺放整潔，室內(nèi)四壁無塵，窗戶干凈。8、辦公室地面無臟跡、無紙屑、無煙蒂、無灰塵；每日上下班各清掃一遍，垃圾日產(chǎn)日清。9、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與工作無關(guān)的紙張及印刷品。10、辦公室電腦及網(wǎng)絡(luò)由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自更換系統(tǒng)；全部電腦不得安裝游戲軟件、優(yōu)盤在使用前，必須確保無病毒；專人使用電腦，應(yīng)設(shè)立密碼；上班時間不得使用電腦做與工作無關(guān)的事情；11、辦公室擺放文獻柜、設(shè)備柜、辦公桌、飲水機、電腦等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整潔并隨時保持清潔。12、辦公室嚴(yán)禁堆放與工作無關(guān)的物品，地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。13、與同事見面時主動打招呼；在辦公室

內(nèi)不得私下議論、竊竊私語；使用文明用語、嚴(yán)禁用方言與別人交流。14、辦公室組員熟知各自區(qū)域及附近的安全消防設(shè)備、安全消防方法；15、辦公室組員做好保密工作；尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽、不詢問、不宣傳；16、辦公室人員不得私自翻印、復(fù)制、抄錄和摘取機密文獻，不得在網(wǎng)絡(luò)公開發(fā)表的文章中引用機密文獻信息；17、辦公室人員不準(zhǔn)攜帶機密文獻離開辦公室，不得私自銷毀秘密文獻，需要銷毀的統(tǒng)一上交公司解決；18、不得公開公司領(lǐng)導(dǎo)批文、各部室呈文，嚴(yán)禁采用這類文獻做廢紙打印資料；19、及時做好辦公室日常事務(wù)工作地巡邏和解決，碰到或接到重大事情信息要及時上報；20、離開座位時，將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上或告知同事方便別人安排工作（離開座位前）。走時將辦公臺面整頓好，將機密文獻、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品寄存好，且把椅子擺放整潔；21、下班時隨手整頓自己的辦公桌；關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門；22、離開辦公室后，每個人都要記住自己是一位辦公司人員，出去的一言一行，代表著