集團(tuán)采購制度

第第頁集團(tuán)采購制度

1.1為規(guī)范集團(tuán)公司收購工作，特制定本制度。

1.2本制度適用于集團(tuán)公司內(nèi)各分公司的商務(wù)收購活動(dòng)。

2.收購原那么

2.1.嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序進(jìn)行收購，需要有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。

2.2.大宗材料、非常材料或技術(shù)要求比較繁復(fù)材料的收購，需要經(jīng)過工程技術(shù)部、生產(chǎn)部、銷售部和客服部參加，調(diào)研匯總各方看法，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可實(shí)施收購。材料收購需要相關(guān)部門協(xié)作的，相關(guān)部門不得找理由拒絕。

2.3.收購人員需要參加貨物和服務(wù)的驗(yàn)收，收購貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等問題的解決，應(yīng)由收購部依據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成

2.4.收購人員收購的材料或服務(wù)需要與收購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相全都。在市場條件不能滿意收購部門要求或成本過高的'狀況下，實(shí)時(shí)將信息反饋給銷售、客服或工程技術(shù)部供更改收購單作參考。

2.5.全部收購人員需要做到以下廉潔制度：

2.5.1自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高收購質(zhì)量，降低收購成本。

2.5.2加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識，加強(qiáng)法治觀念。

2.5.3廉潔自律，不能向供應(yīng)商伸手。

2.5.4嚴(yán)格按收購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

2.5.5工作仔細(xì)認(rèn)真，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

2.5.6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌控與收購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料及市場信息。

3.收購程序

3.1供應(yīng)商的選擇

3.1.1供應(yīng)商需要證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)及履約技能。

3.1.2對于常常運(yùn)用的材料或服務(wù)，收購部應(yīng)較全面地了解掌控供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量掌握、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的狀況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄，會(huì)同客服、銷售、生產(chǎn)、工程技術(shù)部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計(jì)。

3.1.3在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)技能、資信和以往的服務(wù)對象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決斷的因素。

3.1.4為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外狀況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互收購。

3.2收購程序

全部的材料或設(shè)備的收購，如沒履行以下相關(guān)手續(xù)，收購部有權(quán)拒絕收購。

3.2.1工程材料或外銷成品所用材料須由合同當(dāng)事人將所需材料報(bào)各公司收購助理。由收購助理與合同當(dāng)事人確認(rèn)材料名稱，規(guī)格，數(shù)量及技術(shù)要求后填寫收購申請單發(fā)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在確認(rèn)收到客戶訂金

后將收購申請單電子版發(fā)收購部，收購部在收到收購申請單，銷售合同復(fù)印件后方可進(jìn)行材料的收購。收購申請中假如沒有填寫項(xiàng)目編號/合同編號，應(yīng)退回。

3.2.2固定資產(chǎn)及大型生產(chǎn)設(shè)備的收購，由各運(yùn)用部門報(bào)綜合管理部統(tǒng)一申請。報(bào)請總經(jīng)理審批后交收購部門收購。

3.2.3車間零星物品收購，由各運(yùn)用人員據(jù)實(shí)填寫收購申請單，由生產(chǎn)廠長審批，最末交收購部門收購。

3.2.4工地急用或零星材料，由工地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或安裝單位本著節(jié)省成本的原那么徑直就近收購，事后報(bào)收購部備案。

3.2.5收購詢價(jià)、綜合評估、會(huì)簽合同，由收購部門協(xié)調(diào)工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部及銷售或客服部共同完成，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工程技術(shù)部、運(yùn)用部門負(fù)責(zé)收購物品的適用性，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算掌握、合同付款條款的審核，綜合管理部負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)條款的審查。收購部負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請、索賠、收購檔案的建立，市場信息的收集。同時(shí)，與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨狀況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。

3.2.6收購過程中發(fā)生改變時(shí)，銷售部或需求部門出具收購變更申請，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交收購部執(zhí)行。

集團(tuán)公司收購管理制度2022-12-1613:21|#2樓

一、總那么

(一)、為規(guī)范本公司及子公司和控股分公司的收購工作，特制定本制度。

(二)、本制度適用于本公司及子公司和控股分公司的收購活動(dòng)。

二、收購原那么

(一)、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序

凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的收購，每次收購金額在10萬元以下的需要有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外，超過10萬以上的收購須以招標(biāo)的形式進(jìn)行。

(二)、合同會(huì)簽制度

固定資產(chǎn)的收購合同，需要經(jīng)過有關(guān)部門收購部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、屬生產(chǎn)型企業(yè)須總經(jīng)辦、技術(shù)研發(fā)部等共同參加，調(diào)研匯總各方看法，經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁批準(zhǔn)簽約。屬公司總部收購的項(xiàng)目，徑直報(bào)總裁批準(zhǔn)。

(三)、職責(zé)分別

物資收購人員不得參加物資和服務(wù)的驗(yàn)收，收購物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決，應(yīng)由收購部或各分公司相關(guān)部門依據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。

(四)、全都性原那么

收購人員定購的物資或服務(wù)需要與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相全都。在市場條件不能滿意部門、分公司要求或成本過高的狀況下，實(shí)時(shí)反饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5％～10％。

(五)、最低價(jià)搜尋原那么

收購人員定時(shí)搜集市場價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動(dòng)態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化收購。

(六)、廉潔制度

全部收購人