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文檔簡介
吉德林法則:找準(zhǔn)根源才能解決問題吉德林法則,又稱為根本原因分析法或者5W1H法則,是一種概念工具,被廣泛應(yīng)用于問題分析和解決。該法則的主要思想在于,只有找到問題的根源,才能真正地解決問題,否則只能是被動應(yīng)對,無法做到激活主動因素。下面將詳細(xì)闡述吉德林法則的具體應(yīng)用以及如何實現(xiàn)該方法。首先,吉德林法則主要包括五個W和一個H,即what(是什么)、when(何時)、where(何地)、who(誰)、why(為什么)以及how(如何),這些問題綜合起來,就是分析問題的全過程。相對于單獨(dú)的問題,吉德林法則更加全面而且有針對性,這是非常有利于問題解決的。那么,具體來說,如何應(yīng)用吉德林法則進(jìn)行問題分析和解決呢?第一步,找到問題。這似乎是問題解決的前提。我們需要先將問題的實質(zhì)和范圍找清楚,通過問題發(fā)現(xiàn),我們才能更加準(zhǔn)確地使用吉德林法則。第二步,明確問題。將問題的定義和問題的影響做出清晰的分析。這樣可以為后面的分析提供更加堅實的基礎(chǔ)。第三步,進(jìn)行調(diào)查。進(jìn)行必要的調(diào)查工作,例如調(diào)查有關(guān)的數(shù)據(jù)、調(diào)查相關(guān)人員的意見,以及現(xiàn)實情況的相關(guān)信息等等。第四步,分析問題,這是吉德林法則最關(guān)鍵的一步,分析之前我們需要先回答五個W和一個H,對于大的問題可以分階段進(jìn)行,每個階段都要回答五個W和一個H。例如,問的是“為什么升職率很低?”,我們需要分析why,也就是為什么,只有真正找到根本原因才能解決問題。我們可以用因果圖或五要素圖來分析問題,一通分析之后,我們需要細(xì)化原因,尋找可能的聯(lián)想,判斷是否有因果關(guān)系。這一步非常重要,需要進(jìn)行多次的推理和論證。因此,需要重視數(shù)據(jù)和證據(jù),以證實我們的分析是客觀和科學(xué)的。第五步,制定解決方案。根據(jù)分析結(jié)果,制定可行性方案。當(dāng)然,方案制定之前也需要借助吉德林法則對方案的實施性和可持續(xù)性進(jìn)行檢測,同時也需要考慮資源和時間的因素,尋找不同方案之間的異同。在制定方案的時候,需要多方面地考慮,比如,根據(jù)問題的復(fù)雜性,我們可能需要設(shè)計多種解決方案,逐一進(jìn)行分類和安排。第六步,執(zhí)行方案。根據(jù)制定的方案,開始執(zhí)行,同時也要進(jìn)行后續(xù)跟蹤。由于方案可能存在誤差,有時候也需要根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。這一步需要注意事項有:即時反饋和評估效果。綜上,在面對一些疑難和復(fù)雜的問題時,吉德林法則是一種非常實用的方法。通過運(yùn)用這個方法,我們可以快速高效地找到問題的真正根源,制定對應(yīng)的措施,解決問題。但是需要注意的是,吉德林法則的操作難點(diǎn)在于對數(shù)據(jù)和信息的處理,而依靠人員的專業(yè)水平也是必不可少的。此外,吉德林法則不能單獨(dú)出現(xiàn),要與其他工具和方法結(jié)合起來,才能更好地實現(xiàn)問題的解決,保證使用效
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