2023年人事行政部各崗位職責(zé)說明

第頁共頁2023年人事行政部各崗位職責(zé)說明一、人事行政經(jīng)理1.負(fù)責(zé)制定和實施公司的人事管理制度和流程，確保公司的人事管理工作符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。2.負(fù)責(zé)擬定并執(zhí)行人力資源規(guī)劃，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行員工崗位需求分析，制定招聘計劃。3.負(fù)責(zé)公司的員工招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試、背調(diào)等環(huán)節(jié)，確保招聘流程順暢、高效。4.負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，包括簽訂勞動合同、辦理社保和公積金等，并進(jìn)行員工入職培訓(xùn)。5.組織和實施員工績效考核制度，定期對員工進(jìn)行績效評估，提出薪資調(diào)整和晉升建議，并組織進(jìn)行薪資談判。6.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，建立和維護(hù)公司良好的員工關(guān)系，解決員工之間的矛盾和困難，提供員工發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)。7.負(fù)責(zé)組織和管理員工福利待遇，包括年假、帶薪休假、福利活動等，確保員工的權(quán)益得到保障，提高員工的工作滿意度。8.監(jiān)督和管理員工的考勤管理工作，確保員工的出勤情況和工作時間符合公司規(guī)定，并對違規(guī)情況進(jìn)行處理。9.負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)辦理，包括解除勞動合同、辦理離職手續(xù)等，并進(jìn)行員工離職面談，了解員工的離職原因和反饋。10.協(xié)助人力資源總監(jiān)完成其他工作任務(wù)。二、招聘專員1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司的招聘需求，制定招聘計劃和招聘流程，并確保按時完成招聘任務(wù)。2.負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息，包括在各大招聘網(wǎng)站、校園招聘平臺等發(fā)布招聘廣告，以及與人才市場、招聘機(jī)構(gòu)等合作。3.篩選簡歷，按照崗位要求和招聘標(biāo)準(zhǔn)，對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，篩選出合適的候選人進(jìn)行面試。4.負(fù)責(zé)面試工作，包括與應(yīng)聘者安排面試時間、地點，組織面試流程，對應(yīng)聘者進(jìn)行綜合評估，評選出最合適的人選。5.負(fù)責(zé)進(jìn)行背景調(diào)查，包括查閱應(yīng)聘者的教育背景、工作經(jīng)歷等，核實信息的真實性和準(zhǔn)確性。6.匯總面試結(jié)果并向招聘經(jīng)理提供評估報告，提出對應(yīng)聘者的綜合評價和建議。7.負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理，包括簽訂勞動合同、辦理社保和公積金等手續(xù)，并進(jìn)行新員工的入職培訓(xùn)。8.協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行員工關(guān)系和福利管理工作，解決員工的問題和困難，提高員工的工作滿意度。三、員工關(guān)系專員1.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作，建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系，解決員工之間的矛盾和困難，提高員工的工作滿意度。2.監(jiān)督員工的工作行為和工作態(tài)度，及時發(fā)現(xiàn)和解決員工的問題和困難，避免產(chǎn)生團(tuán)隊內(nèi)部的不和諧因素。3.負(fù)責(zé)組織和實施員工福利待遇，包括年假、帶薪休假、福利活動等，提高員工的福利待遇和工作滿意度。4.定期組織和開展員工活動，包括員工生日會、團(tuán)隊建設(shè)活動等，增加員工歸屬感和團(tuán)隊凝聚力。5.協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行員工績效考核工作，收集和整理員工的績效數(shù)據(jù)，提供給人事經(jīng)理進(jìn)行績效評估和薪資調(diào)整。6.負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)辦理，包括解除勞動合同、辦理離職手續(xù)等，并進(jìn)行員工離職面談，了解員工的離職原因和反饋。7.監(jiān)督和管理員工的考勤管理工作，確保員工的出勤情況和工作時間符合公司規(guī)定，并對違規(guī)情況進(jìn)行處理。四、績效考核專員1.負(fù)責(zé)組織和實施公司的績效考核制度，包括制定考核標(biāo)準(zhǔn)和流程，以及相關(guān)考核指標(biāo)和權(quán)重的設(shè)定。2.協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行員工績效目標(biāo)的制定和績效評估工作，包括制定績效目標(biāo)計劃、制定績效評估表和評分標(biāo)準(zhǔn)等。3.組織和實施績效評估活動，包括對員工的工作績效進(jìn)行評估和考核，收集和整理員工的績效數(shù)據(jù)。4.分析和評估員工的績效數(shù)據(jù)，提供給人事經(jīng)理進(jìn)行薪資調(diào)整和晉升建議，推動績效管理制度的改進(jìn)和優(yōu)化。5.負(fù)責(zé)組織和開展員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃，根據(jù)員工的績效評估結(jié)果，制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃和發(fā)展方案。6.監(jiān)督和管理員工的績效改進(jìn)工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決員工的問題和困難，提高員工的工作績效和工作滿意度。五、薪酬福利專員1.負(fù)責(zé)制定和實施薪酬福利制度，根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定薪酬福利政策和標(biāo)準(zhǔn)，確保薪酬福利體系的公平和合理。2.負(fù)責(zé)薪資核算和發(fā)放工作，包括對員工的薪資核算、社保和公積金等福利的核算，并按時發(fā)放給員工。3.監(jiān)督和管理員工的薪酬福利情況，確保員工的薪酬福利和工作福利符合公司規(guī)定和政策要求。4.協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行員工福利管理工作，包括年假、帶薪休假、福利活動等的組織和實施，提高員工的福利待遇和工作滿意度。5.參與薪酬調(diào)研和市場薪酬測算工作，了解行業(yè)內(nèi)的薪酬水平和趨勢，提出薪酬調(diào)整和優(yōu)化建議。六、員工培訓(xùn)專員1.負(fù)責(zé)制定和實施員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃，根據(jù)員工的崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展，進(jìn)行培訓(xùn)需求分析和培訓(xùn)計劃制定。2.根據(jù)培訓(xùn)計劃，組織并實施員工培訓(xùn)活動，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和崗位輪換等，提高員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。3.協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行績效考核工作，根據(jù)員工的績效評估結(jié)果，制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃和發(fā)展方案。4.監(jiān)督和管理員工的培訓(xùn)情況，收集和整理員工的培訓(xùn)反饋和培訓(xùn)效果，提出培訓(xùn)改進(jìn)和優(yōu)化建議。5.參與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的選擇和合作，尋找和推薦適合