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文檔簡介

活動后勤保障是做什么的【精選3篇】活動后勤保障是做什么的【精選3篇】一

中國人壽成都保險研修院

集團紀委書記培訓(xùn)班會議會場設(shè)備運行方案

為做好5月16日-21日的會場設(shè)備保障和現(xiàn)場操作工作,特制定本方案。

構(gòu)及工作職責

成立研修院項目(集團紀委書記培訓(xùn)會)會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組,由***同志任組長,****同志任副組長,會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組部下設(shè)各工作組,分別由以下等同志任組長。

(一)綜合協(xié)調(diào)組組長:****副組長:****工作職責及責任人:

1.負責制定后勤接待工作實施方案(責任人:***);2.負責做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責任人:**);3.負責匯總嘉賓信息,準時報送服務(wù)中心、物業(yè)中心領(lǐng)導(dǎo),分送各工作組(責任人:**);

4.負責提前預(yù)備會場資料(責任人:**);

5.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放;負責車輛通行證及其它后勤保障物資的落實(責任人:***);

6.負責落實嘉賓車輛停放支配等有關(guān)工作(責任人:***);7.負責落實會場工作人員用餐(責任人:**)。(二)會議聯(lián)絡(luò)組

組長:**副組長:**工作職責及責任人:

1.負責*****************************************(責任人:**);

2.負責全程****************************************;(責任人:會議聯(lián)絡(luò)員,名單附后);

3.負責****************************************(責任人:**);

4、負責****************************************(三)會場設(shè)備組組長:***副組長:***工作職責及責任人:

1.負責會前對主會場及分會場設(shè)備進行檢測。(責任人:**);2.負責會前所需設(shè)備類材料的申報工作(責任人:**);3.根據(jù)會場設(shè)備組統(tǒng)一支配,組織工作人員參與培訓(xùn),并根據(jù)實際工作要求進行演練和測試,熟識會議期間工作流程及設(shè)備操作流程(責任人:**);

4.負責對會議期間所使用備用設(shè)施設(shè)備的操作運行(責任人:**)。(四)會場秩序組組長:**副組長:**工作職責及責任人:

1.負責****************************************(責任人:**);

2.負責****************************************(責任人:**);

3.負責****************************************(責任人:**);

(五)會場環(huán)境服務(wù)組組長:**副組長:**工作職責及責任人:

1.負責***********************************(責任人:**)

2.負責***********************************。(責任人:**)

3.負責**************************************。(責任人:**)

4.*****************************************。(責任人:**)(六)應(yīng)急保障組組長:**副組長:**工作職責及責任人:

1.負責督促協(xié)調(diào)浙江華創(chuàng)智能有限公司確保集會議期間園區(qū)弱電及多媒體設(shè)備的正常生產(chǎn)(責任人:**);

2.負責協(xié)調(diào)新都供電局做好會議期間全園區(qū)供電保障工作(責任人:**)

3.負責督促移動、聯(lián)通、電信等三家企業(yè)單位做會議期間網(wǎng)絡(luò)通信保障工作,確保會議期間電話及網(wǎng)絡(luò)通暢(責任人:**);

4.負責聯(lián)系消防維保單位,會議前一周做好園區(qū)消防故障的排解,會議期間要求派人駐場,以確保會議期間園區(qū)的消防平安(責任人:**);

5.負責聯(lián)系星網(wǎng)銳捷網(wǎng)絡(luò)工程師,以保障園區(qū)無線AP及路由的正常運行。(責任人:**)

二、工作要求

1.會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),調(diào)集全委全部力氣參加后勤接待。全部項目職工應(yīng)當聽從會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一調(diào)度指揮。

2.綜合協(xié)調(diào)組作為本次會議的樞紐,負責制定后勤接待工作實施方案;負責各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報;負責會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組各項指令的傳達;負責設(shè)備、車輛、環(huán)境及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。

3.各工作組根據(jù)“各司其職、各負其責”的原則,依據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。

4.實行重大事項通報制度,各工作組根據(jù)“事前請示,事后報告,實事求是,準時精確?????”的原則,對會議的重要指示和工作支配、接待過程中的突發(fā)大事及其它重大事項,要準時通報指會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室及相關(guān)工作組。

5.工作人員著裝要規(guī)范、得體,接待嘉賓要熱忱、有禮,熟識本次會議個組工作流程及會議的基本狀況。

6.各工作組要樂觀與負責集團紀委書記培訓(xùn)班會議工作對接,準時把握參會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓信息及需求動態(tài)。

活動后勤保障是做什么的【精選3篇】二

大型活動后勤保障方案(一)

為確?!霸簯c”取得圓滿勝利,依據(jù)學(xué)院“院慶活動總體方案”及院領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合后勤工作實際,特制定本方案。

一、機構(gòu)設(shè)置

在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組,全權(quán)負責“院慶”后勤保障服務(wù)組織協(xié)調(diào)工作。

組長:張正榮

副組長:鄧新民潘奇龔顯益

成員:后勤處全部干部職工及后勤服務(wù)工作從業(yè)人員保障組下設(shè)4個工作小組。(一)餐飲交通組組長:張正榮

成員:邵正南劉小斌肖光祥饒紹輝黃海鷹吳小清廖波劉海濤夏波顧應(yīng)國黃時英曾德松

(二)校內(nèi)美化組組長:鄧新民

成員:韓興茂屠勻生劉海濤顧應(yīng)國夏波汪燕妮(三)水電保障組組長:潘奇

成員:孟憲軍李貴生金仁江張明清(四)迎賓接待組組長:龔顯益

成員:車建萍任崇玲丁玲霞馬春艷二、工作任務(wù)(一)餐飲交通組1、負責“院慶”晚宴接待餐飲服務(wù)工作。

2、負責落實好10月30日后勤保障工作組及院領(lǐng)導(dǎo)中餐就餐工作。

3、在“院慶”前做好院內(nèi)公務(wù)用車車輛檢修以及“院慶”期間公務(wù)用車調(diào)度工作。

(二)校內(nèi)美化組

1、依據(jù)“院慶”總方案負責中區(qū)大門、南區(qū)主會場、湖濱路等地花卉擺設(shè)工作。

2、負責協(xié)調(diào)各系各部門開展好迎“院慶”校內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整治工作。(三)水電保障組

1、負責院慶期間水電供應(yīng)保障工作。

2、負責院慶慶典大會及晚會會場供電、照明工作。3、負責避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。(四)迎賓接待組

1、負責來賓報到及禮金、禮物接收工作。三、詳細工作進程時間推動表四、工作要求

1、各工作組務(wù)必高度重視,準時召開小組會議明確任務(wù),分工負責,把每一項工作落實到位責任到人,各組工作人員必需聽從組長調(diào)度指揮,工作涉及任何人都必需樂觀主動參加、幫助和協(xié)作做好院慶工作。各組組長要主動與各系各部門對接協(xié)調(diào)做好院慶有關(guān)工作。

2、餐飲交通組仔細細致做好各項接待工作,確保車輛駕駛平安、食品平安、服務(wù)周到。車隊司機要穿著干凈,熱忱服務(wù)。

3、校內(nèi)美化組仔細主動做好校內(nèi)花卉擺放、清潔校內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,不留衛(wèi)生死角。特殊是衛(wèi)生間要保持潔凈衛(wèi)生,沒有異味。4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作,支配水電工在崗在位,隨時應(yīng)對水電突發(fā)大事。

5、迎賓接組要穿著干凈,熱忱周到,禮貌待客,展現(xiàn)學(xué)院良好形象。

6、各組組長要深化工作一線,腳踏手指落實工作并加強督促檢查,工作涉及責任人要現(xiàn)場指導(dǎo)做好工作,確保較好地完成各項工作任務(wù)。

7、各組在工作中有何問題要準時反饋請示報告。大型活動后勤保障方案(二)

依據(jù)學(xué)校支配,我校**級討論生9月12日—13日入學(xué)報到,為了做好新生入學(xué)各項后勤保障工作,依據(jù)學(xué)校有關(guān)通知精神,結(jié)合后勤管理處、后勤服務(wù)中心的工作職責和實際狀況,特制定本方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立后勤管理處(中心)201X級討論生新生入學(xué)后勤保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。全面負責新生入學(xué)各項后勤服務(wù)保障工作、負責制定新生入學(xué)后勤工作保障方案、協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門之間的關(guān)系、處理新生接待中消失的突發(fā)狀況。

組長:胡新峰

成員:吳鋒邵金魚荊林杜一鵬謝瑞石馬曉麗卿明華穆新社徐新明二、各部門工作職責1.辦公室

負責人:吳鋒********工作職責:負責與學(xué)校相關(guān)部門及后勤內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

2.質(zhì)量監(jiān)督科負責人:邵金魚*******(1)負責制定201X級討論生新生入學(xué)后勤保障方案。(2)組織檢查各中心新生接待工作預(yù)備工作完成狀況。3.同學(xué)社區(qū)中心負責人:杜一鵬******工作職責:

(1)8月20日前完成討論生入住方案,并將新生宿舍支配送研工部和各學(xué)院;將新生宿舍號、名單及收費標準送財務(wù)處。

(2)9月8日前完成新生宿舍家具配備、設(shè)施檢修、衛(wèi)生保潔工作。

(3)做好新生報到期間鑰匙發(fā)放工作及同學(xué)公寓樓值班工作。4.校內(nèi)管理中心

負責人:荊林*******工作職責:

(1)9月11日上午12時前在南校區(qū)秀山活動中心擺放桌子、凳子40套。

(2)新生報到期間對主要路線干道進行灑水、保潔。5.商貿(mào)超市

負責人:徐新明*******工作職責:在接待點支配超市供應(yīng)同學(xué)生活用品。6.飲食服務(wù)中心負責人:卿明華******工作職責:做好同學(xué)餐飲供應(yīng)工作,適當延長餐飲供應(yīng)時間。7.中心區(qū)服務(wù)中心負責人:馬曉麗*****工作職責:

(1)9月11日對南校區(qū)秀山活動中心衛(wèi)生進行一次全面清掃,新生報到期間支配專人對接待現(xiàn)場進行衛(wèi)生保潔。

(2)新生報到期間9月12日—13日開放中心區(qū)噴泉。(3)討論生開學(xué)典禮會場暫定南校區(qū)體育館,做好新生開學(xué)典禮會場布置工作。

8.動力服務(wù)中心負責人:穆新社****工作職責:新生報到期間適當延長開水供應(yīng)和浴室開放時間,保證新生生活用水和洗浴。

9.綠化中心

負責人:謝瑞石*******工作職責:做好校內(nèi)綠化管理工作。三、工作要求

討論生新生接待工作是學(xué)校的一項重要工作,也是呈現(xiàn)學(xué)校及后勤形象的一項重要工作。相關(guān)中心要高度重視、相互協(xié)作、加強協(xié)作協(xié)作,避開發(fā)生推諉扯皮影響工作的現(xiàn)象發(fā)生。綜合辦公室、質(zhì)量監(jiān)督科要做好協(xié)調(diào)和檢查工作,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項后勤保障工作順當完成。

活動后勤保障是做什么的【精選3篇】三

活動平安保障工作方案及突發(fā)大事應(yīng)急預(yù)案

1.目的和依據(jù)

為預(yù)防和削減平安保衛(wèi)工作中突發(fā)公共大事的發(fā)生,掌握、減輕和消退突發(fā)公共大事產(chǎn)生的嚴峻社會危害,維護社會平安與穩(wěn)定,依據(jù)《中華人民共和國突發(fā)大事應(yīng)對法》(中華人民共和國主席令第69號)、《大型群眾性活動平安管理條例》(中華人民共和國主席令第505號)、北京市平安管理條例等相關(guān)規(guī)定,加強并提高活動各部門預(yù)防和掌握各類突發(fā)大事的快速反應(yīng)力量,維護游客生命財產(chǎn)平安,保障活動順暢運營,特制定本預(yù)案。

2.平安保衛(wèi)范圍

本預(yù)案適用于2022年6月30日至2022年7月1日鳳凰盛典活動中的平安保衛(wèi)工作及突然發(fā)生的大事應(yīng)急處置工作。

`3.平安保衛(wèi)部人員組成

設(shè)平安保衛(wèi)部隊長一名、保安若干。政府各相關(guān)職能部門如公安分局、交警支隊、消防支隊派駐相關(guān)人員。

平安保衛(wèi)工作人員依據(jù)相關(guān)部門、專業(yè)技術(shù)人員、專家組調(diào)研評估,確定相應(yīng)人數(shù)。

4.平安保衛(wèi)工作任務(wù)

協(xié)調(diào)做好道路交通疏導(dǎo),車輛停放工作?,F(xiàn)場執(zhí)勤,保持好會場內(nèi)外平安。

制定好應(yīng)急預(yù)案,準時妥當處理好突發(fā)大事。做好會場消防、醫(yī)療等各項保障工作。

做好會場來訪者接待、解釋、疏導(dǎo)工作,防止沖突激化。

5.平安保衛(wèi)工作原則

有效掌握和處理原則。由平安保衛(wèi)組全面負責并快速予以處置,保證對突發(fā)公共大事的有效掌握和快速處理。對超出平安保衛(wèi)部效處理力量的大事,由運營管理中心、指揮部協(xié)調(diào)處理,必要時可以越級上報。

6、應(yīng)急處置

(一)人員擁擠踩踏大事。在平安保衛(wèi)人員的統(tǒng)一指揮下,有序進場。因舉辦開頭時間未到,門前消失人員擁擠,并有可能消失踩踏大事的發(fā)生:提前打開進口,在平安保衛(wèi)人員的統(tǒng)一指揮下,有序進場。因場內(nèi)人員容納有限,消失人員擁擠,并有可能消失踩踏大事的發(fā)生:一方面由平安保衛(wèi)人員把持進口,現(xiàn)場內(nèi)人員擁擠狀況,可實行暫停進人或無關(guān)人員謝絕進入。另一方面打開全部平安通道,由平安保衛(wèi)人員支配無關(guān)人員出場。在此期間,應(yīng)加強場內(nèi)巡察,防止消失擁擠踩踏大事的發(fā)生。當消失人員有意外損害事故的時候,應(yīng)馬上將傷者送到活動現(xiàn)場“120”急救車輛處進行緊急救治,傷勢較重的快速送市醫(yī)院救治。

(二)火災(zāi)大事。發(fā)生火災(zāi)時,平安保衛(wèi)組工作人員應(yīng)視狀況在第一時間由現(xiàn)場消防人員臨時處置,并馬上撥打“119、120”準時救治,安保人員應(yīng)準時疏散人員。同時,應(yīng)到事發(fā)覺場,組織愛護現(xiàn)場,馬上關(guān)閉電源,本著“先救人,后救物”的原則,按事前制定的疏散、撤離方案,打開全部通道,組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員平安有序撤離出危急區(qū)域,實行封鎖現(xiàn)場,確保人員、財產(chǎn)平安;平安人員到各路口等待引導(dǎo)消防車輛和公安干警以及醫(yī)療人員救濟。要主動向消防、公安以及醫(yī)療人員供應(yīng)有關(guān)信息,幫助查明緣由,協(xié)作進行撲救、破案。

(三)打架斗毆等大事。揭牌儀式進行期間,發(fā)覺有鬧事、打架斗毆、流氓、偷竊和損毀公共財產(chǎn)等狀況,導(dǎo)致秩序混亂,管理失控。平安保衛(wèi)組人員在第一時間對相關(guān)人員進行教育勸阻,緩解心情,將當事人帶入治安室,其余人員驅(qū)散,掌握事態(tài)進展,防止事態(tài)擴散。對損毀公共財產(chǎn)的,責令其停止破壞行為,并作出相應(yīng)賠償。

(四)多人訴求大事。對于多人訴求,導(dǎo)致揭牌儀式活動秩序混亂,管理失控。平安保衛(wèi)組首先應(yīng)派人了解狀況,必要時在場外支配場所與訴求人代表進行協(xié)商洽談,盡量滿意其合理要求。對調(diào)解勸阻無效的,要快速由公安機關(guān)處理,協(xié)作有關(guān)部門連續(xù)做好維持秩序的工作,防止事態(tài)進展和消失過激的違法行為,防止社會閑雜人員和別有專心的人進入?yún)⒓訉め呑淌隆?/p>

(五)人員觸電大事。如發(fā)生人員觸電大事,平安保衛(wèi)組工作人員要馬上切斷電源。不要用手直接去拉觸電的人員,防止發(fā)生搶救人觸電事故。觸電傷員如神志糊涂,應(yīng)使其就地躺開,嚴密監(jiān)視,臨時不要站立或走動;如神志不清,應(yīng)就地仰面躺開,確保氣道通暢。正確推斷傷員是否意識丟失,禁止搖擺傷員頭部呼叫傷員。堅持就地正確搶救,并盡快聯(lián)系醫(yī)護人員進行搶救。要留意愛護現(xiàn)場,以防有人再次觸電。

(六)入場人員攜帶危急物品大事。揭牌儀式入場期間,公安干警應(yīng)對入場人員進行嚴格檢查,防止將危急物品帶入會場。如發(fā)覺有入場人員攜帶易燃、易爆、有毒和放射性、腐蝕性等危急物品德為,平安保衛(wèi)人員快速趕到現(xiàn)場,將其準時收繳,并快速由公安機關(guān)

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