寧波旅游投資合作洽談會(huì)策劃書(shū)

寧波旅游投資合作洽談會(huì)策劃書(shū)匯報(bào)人：<XXX>2023-11-23contents目錄洽談會(huì)概述參會(huì)人員與目標(biāo)客戶洽談會(huì)議程安排合作方式與策略營(yíng)銷與宣傳方案執(zhí)行方案與分工預(yù)算與資源需求效果評(píng)估和總結(jié)01洽談會(huì)概述通過(guò)展示寧波的旅游資源優(yōu)勢(shì)和投資環(huán)境，吸引更多的投資者進(jìn)入寧波旅游業(yè)，促進(jìn)資本的合理流動(dòng)和有效配置。吸引投資與國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的旅游企業(yè)和投資機(jī)構(gòu)開(kāi)展深度交流，探尋多種形式的合作模式，共同推動(dòng)寧波旅游業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。深化合作借助洽談會(huì)這一平臺(tái)，提升寧波旅游業(yè)的知名度和影響力，增強(qiáng)寧波作為旅游目的地的吸引力和競(jìng)爭(zhēng)力。品牌推廣洽談會(huì)目的本次洽談會(huì)的主題為“攜手共創(chuàng)，寧波旅游新篇章”。該主題凸顯了寧波旅游業(yè)的發(fā)展?jié)摿屯顿Y機(jī)會(huì)，同時(shí)也強(qiáng)調(diào)了合作與創(chuàng)新在推動(dòng)寧波旅游業(yè)發(fā)展中的重要性。洽談會(huì)主題時(shí)間XXXX年XX月XX日至XX月XX日，共計(jì)X天。地點(diǎn)寧波國(guó)際會(huì)議中心。該會(huì)議中心位于寧波市中心，交通便利，設(shè)施齊全，能夠滿足各類會(huì)議和活動(dòng)的需求。同時(shí)，寧波作為本次洽談會(huì)的舉辦地，也體現(xiàn)了寧波市政府對(duì)于旅游業(yè)的高度重視和支持。洽談會(huì)時(shí)間地點(diǎn)02參會(huì)人員與目標(biāo)客戶政府代表企業(yè)家投資機(jī)構(gòu)專家學(xué)者參會(huì)人員邀請(qǐng)范圍01020304邀請(qǐng)寧波市及相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)，以及旅游、投資、經(jīng)濟(jì)合作等領(lǐng)域的官員。邀請(qǐng)來(lái)自旅游、酒店、交通、文化等相關(guān)行業(yè)的企業(yè)家代表。邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名的投資機(jī)構(gòu)、基金公司和私募股權(quán)代表。邀請(qǐng)?jiān)诼糜喂芾砗屯顿Y領(lǐng)域具有權(quán)威地位的專家學(xué)者。擁有旅游資源，希望進(jìn)行旅游項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。旅游開(kāi)發(fā)專注于酒店運(yùn)營(yíng)管理的公司，或有意愿投資酒店業(yè)的企業(yè)。酒店管理致力于將文化與旅游相結(jié)合，開(kāi)發(fā)創(chuàng)新型旅游產(chǎn)品的企業(yè)。文化創(chuàng)意提供交通服務(wù)，如航空、鐵路、公路等，與旅游業(yè)緊密相關(guān)的企業(yè)。交通運(yùn)輸目標(biāo)客戶的行業(yè)與領(lǐng)域合作伙伴邀請(qǐng)：與行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等合作，共同邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)具有影響力的企業(yè)和機(jī)構(gòu)。定向邀請(qǐng)：針對(duì)特定領(lǐng)域和目標(biāo)客戶，進(jìn)行一對(duì)一的定向邀請(qǐng)，確保關(guān)鍵決策人員參與。通過(guò)這些策劃，寧波旅游投資合作洽談會(huì)將能夠吸引到更廣泛的參會(huì)人員和目標(biāo)客戶，促進(jìn)旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展。公開(kāi)報(bào)名：通過(guò)在線平臺(tái)公開(kāi)接受報(bào)名，吸引更多潛在參與者和目標(biāo)客戶。官方邀請(qǐng)：通過(guò)寧波市政府及相關(guān)部門，向目標(biāo)參會(huì)人員發(fā)出正式邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)方式與策略03洽談會(huì)議程安排洽談會(huì)的第一天上午。時(shí)間安排由主辦方進(jìn)行歡迎致辭，并邀請(qǐng)寧波市領(lǐng)導(dǎo)、旅游行業(yè)專家進(jìn)行主題演講，介紹寧波旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、前景及投資機(jī)會(huì)。主要內(nèi)容邀請(qǐng)寧波市市長(zhǎng)、旅游局局長(zhǎng)、知名旅游企業(yè)代表等。演講嘉賓開(kāi)幕式與主題演講時(shí)間安排01洽談會(huì)的第一天下午。主要內(nèi)容02根據(jù)旅游產(chǎn)業(yè)鏈的不同環(huán)節(jié)，將與會(huì)人員分為若干小組，分別就旅游資源開(kāi)發(fā)、酒店建設(shè)與管理、旅游市場(chǎng)營(yíng)銷等議題展開(kāi)討論，分享經(jīng)驗(yàn)、交流看法。預(yù)期成果03通過(guò)分組討論，與會(huì)人員能夠更深入地了解寧波旅游產(chǎn)業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，探討合作機(jī)會(huì)。分組討論會(huì)時(shí)間安排洽談會(huì)的第二天上午。主要議題分別就“智慧旅游”、“鄉(xiāng)村旅游”、“文旅融合”等當(dāng)前旅游行業(yè)的熱點(diǎn)話題，邀請(qǐng)專家學(xué)者進(jìn)行專題研討，分享前沿理念和成功案例。參會(huì)人員邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名專家學(xué)者、旅游企業(yè)高管等。專題研討會(huì)時(shí)間安排洽談會(huì)的第二天下午。主要內(nèi)容在前期分組討論和專題研討的基礎(chǔ)上，組織與會(huì)人員進(jìn)行投資合作洽談，探討具體合作項(xiàng)目和方式，促進(jìn)旅游產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)的合作與共贏。服務(wù)保障為與會(huì)人員提供會(huì)議室、洽談室等設(shè)施，并配備專業(yè)翻譯人員，確保洽談順利進(jìn)行。投資合作洽談環(huán)節(jié)時(shí)間安排洽談會(huì)的最后一天上午。主要內(nèi)容由主辦方進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，回顧本次洽談會(huì)的成果和亮點(diǎn)，表彰優(yōu)秀合作項(xiàng)目，并對(duì)未來(lái)寧波旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展和投資合作前景進(jìn)行展望。同時(shí)，舉行閉幕式，正式結(jié)束本次洽談會(huì)。閉幕式與總結(jié)04合作方式與策略通過(guò)洽談會(huì)，可以將寧波地區(qū)的各類旅游資源進(jìn)行整合，如自然風(fēng)光、歷史文化、特色美食等，形成旅游產(chǎn)品的全方位展示。旅游資源整合洽談會(huì)可以吸引各類旅游產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)企業(yè)參與，如酒店、交通、旅行社等，促進(jìn)各環(huán)節(jié)之間的合作與協(xié)調(diào)。產(chǎn)業(yè)鏈完善旅游產(chǎn)業(yè)鏈的合作機(jī)會(huì)企業(yè)主體充分發(fā)揮企業(yè)在旅游產(chǎn)業(yè)中的主體作用，通過(guò)洽談會(huì)平臺(tái)，促進(jìn)企業(yè)之間的交流與合作。政府引導(dǎo)通過(guò)政府部門的引導(dǎo)和支持，創(chuàng)造有利的政策環(huán)境，推動(dòng)旅游產(chǎn)業(yè)的合作與發(fā)展。長(zhǎng)期合作洽談會(huì)的目標(biāo)不僅是短期的項(xiàng)目合作，更重要的是建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，共同推動(dòng)寧波旅游產(chǎn)業(yè)的持續(xù)發(fā)展。洽談會(huì)的合作策略與目標(biāo)通過(guò)洽談會(huì)，促成一批旅游項(xiàng)目的簽約與合作，帶動(dòng)寧波旅游產(chǎn)業(yè)的投資與發(fā)展。旅游項(xiàng)目簽約旅游產(chǎn)業(yè)升級(jí)城市形象提升洽談會(huì)可以促進(jìn)旅游產(chǎn)業(yè)鏈的升級(jí)與優(yōu)化，提高寧波旅游產(chǎn)業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)洽談會(huì)的舉辦，進(jìn)一步展示寧波的旅游資源和城市形象，提高寧波在國(guó)內(nèi)外的知名度和影響力。030201預(yù)期成果與影響05營(yíng)銷與宣傳方案官方網(wǎng)站更新在洽談會(huì)前，更新官方網(wǎng)站，發(fā)布洽談會(huì)的最新動(dòng)態(tài)、議程安排、參會(huì)方式等，提供全面的信息服務(wù)。新聞稿發(fā)布撰寫(xiě)新聞稿，介紹洽談會(huì)的背景、目的和亮點(diǎn)，通過(guò)新聞渠道向國(guó)內(nèi)外傳播，提高洽談會(huì)的知名度。宣傳冊(cè)制作設(shè)計(jì)并制作精美的宣傳冊(cè)，包含寧波的旅游資源、投資環(huán)境和合作機(jī)會(huì)等詳細(xì)信息，以吸引投資者的關(guān)注。宣傳材料制作與發(fā)布利用寧波旅游局的微信公眾號(hào)，發(fā)布洽談會(huì)的相關(guān)信息和活動(dòng)預(yù)告，吸引粉絲關(guān)注和轉(zhuǎn)發(fā)。微信公眾號(hào)推廣創(chuàng)建洽談會(huì)的專屬話題標(biāo)簽，邀請(qǐng)意見(jiàn)領(lǐng)袖和網(wǎng)友參與討論，提升洽談會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上的熱度。微博話題營(yíng)銷與攜程、去哪兒等在線旅游平臺(tái)合作，在其平臺(tái)上宣傳洽談會(huì)，并向潛在投資者推送相關(guān)信息。合作平臺(tái)推廣社交媒體與線上平臺(tái)宣傳03線下活動(dòng)推廣在寧波舉辦的各類旅游、投資相關(guān)活動(dòng)中，設(shè)置洽談會(huì)的宣傳展位，向現(xiàn)場(chǎng)參與者介紹洽談會(huì)的內(nèi)容和優(yōu)勢(shì)。01電視廣告投放在寧波本地電視臺(tái)投放洽談會(huì)的宣傳廣告，擴(kuò)大洽談會(huì)在本地的影響力。02報(bào)紙雜志報(bào)道邀請(qǐng)本地及全國(guó)性的報(bào)紙雜志對(duì)洽談會(huì)進(jìn)行報(bào)道，提高洽談會(huì)的公信力和知名度。傳統(tǒng)媒體與線下活動(dòng)宣傳06執(zhí)行方案與分工活動(dòng)執(zhí)行人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的具體執(zhí)行工作，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備檢查、簽到接待等。招商專員負(fù)責(zé)與潛在投資者進(jìn)行接洽，推介寧波旅游資源，尋找合作機(jī)會(huì)。市場(chǎng)推廣專員負(fù)責(zé)活動(dòng)的市場(chǎng)推廣工作，包括線上線下宣傳、邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、媒體聯(lián)系等。項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)整體策劃、協(xié)調(diào)各方資源，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。策劃經(jīng)理協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行策劃工作，負(fù)責(zé)具體方案的制定與實(shí)施。策劃團(tuán)隊(duì)組成與分工完成策劃方案、確定場(chǎng)地、邀請(qǐng)嘉賓和投資者、開(kāi)展市場(chǎng)推廣等。前期準(zhǔn)備（1-2個(gè)月）完成場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作?；顒?dòng)籌備（1個(gè)月）舉行洽談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)簽約、開(kāi)展專題演講和推介活動(dòng)?；顒?dòng)進(jìn)行（1-2天）進(jìn)行投資者跟蹤服務(wù)、整理活動(dòng)成果、完成后續(xù)宣傳報(bào)道?；顒?dòng)后期（1個(gè)月）活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間表選用具備會(huì)議和展覽功能的酒店或會(huì)議中心，確保場(chǎng)地交通便利、設(shè)施完善。場(chǎng)地選擇設(shè)置主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、洽談區(qū)、休息區(qū)等功能區(qū)域，合理規(guī)劃空間布局。場(chǎng)地布置提供音響、投影、照明、桌椅等設(shè)備，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。同時(shí)，提供無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋，滿足參會(huì)人員網(wǎng)絡(luò)需求。設(shè)備需求活動(dòng)場(chǎng)地布置與設(shè)備需求07預(yù)算與資源需求包括項(xiàng)目經(jīng)理、行政助理、財(cái)務(wù)等，負(fù)責(zé)全程策劃、執(zhí)行與管理。策劃與執(zhí)行團(tuán)隊(duì)用于接待來(lái)賓、投資者、合作方等，提供餐飲、住宿、交通等一站式服務(wù)。招待與接待人員包括翻譯、音響師、照明師、安保人員等，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。技術(shù)與服務(wù)人員人員費(fèi)用會(huì)議場(chǎng)地租金選擇符合活動(dòng)規(guī)模和檔次的酒店或會(huì)議中心，確保場(chǎng)地設(shè)施完備、交通便利。展覽布置費(fèi)用用于搭建展臺(tái)、布置會(huì)場(chǎng)，展示寧波旅游資源與投資環(huán)境。音響、照明設(shè)備費(fèi)用租賃專業(yè)音響、照明設(shè)備，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)視聽(tīng)效果良好。場(chǎng)地租金與設(shè)備費(fèi)用宣傳資料制作設(shè)計(jì)印刷精美的邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)、海報(bào)等，向目標(biāo)受眾傳遞活動(dòng)信息。網(wǎng)絡(luò)推廣利用社交媒體、微博、微信等渠道進(jìn)行線上推廣，擴(kuò)大活動(dòng)傳播范圍。廣告投放在主流媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)投放廣告，提高活動(dòng)知名度和影響力。宣傳與推廣費(fèi)用123提供茶歇、午餐等餐飲服務(wù)，確保與會(huì)人員餐飲需求得到滿足。餐飲費(fèi)用用于接送來(lái)賓、投資者等參與活動(dòng)的人員，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。交通費(fèi)用預(yù)留一定比例的應(yīng)急費(fèi)用，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的意外情況和突發(fā)事件。應(yīng)急費(fèi)用其他預(yù)期支08效果評(píng)估和總結(jié)通過(guò)活動(dòng)結(jié)束后的問(wèn)卷調(diào)查，收集參與者對(duì)活動(dòng)組織、議程設(shè)置、商務(wù)洽談等方面的滿意程度。參與者滿意度合作意向達(dá)成率媒體曝光度社交媒體互動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)活動(dòng)中初步達(dá)成合作意向的雙方數(shù)量，并在活動(dòng)后一定周期內(nèi)跟進(jìn)，了解實(shí)際合作成果。統(tǒng)計(jì)各大媒體對(duì)活動(dòng)的報(bào)道數(shù)量、篇幅及調(diào)性，評(píng)估活動(dòng)的輿論影響力和品牌形象提升效果。關(guān)注活動(dòng)在社交媒體平臺(tái)上的關(guān)注度、話題量、轉(zhuǎn)發(fā)量等指標(biāo)，了解活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)傳播效果?；顒?dòng)效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與方法招商難度時(shí)間安排緊張信息傳遞不暢現(xiàn)場(chǎng)管理壓力活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題與挑戰(zhàn)在有限的