《崗位職責崗位任職條件》匯總

XXX機械設備有限公旬

文件編號：LD/QM06-01

第一版FirstEdition發(fā)放編號(No.)：

崗位職責

崗位任職條件

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受控狀態(tài)(Condition)：口受控口非受控

2007年12月20日發(fā)布2007年12月21日實施

崗位職責，崗位任職條件

一、總經(jīng)理

1、崗位職責

⑴制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標，提出公司組織機構(gòu)、業(yè)務規(guī)劃和經(jīng)營方

針；

⑵全面負責公司各項生產(chǎn)經(jīng)營工作；

⑶控制公司各項經(jīng)營費用的支出，實現(xiàn)公司的年度利潤指標；

⑷組織公司的各項管理制度的制定并監(jiān)督實施；

⑸負責主持每周星期一早8：30的公司例會；

(6)負責批準員工培訓計劃；

⑺組織簽訂銷售合同及貨款回收工作；

(8)負責確定主要配套件、原材料以及標準件供應商名單和OEM價格，批準供

應商網(wǎng)員單位和OEM價格表；

⑼負責確定換熱機組的銷售基價以及批準對外的報價單；

⑩批準年、季、月的各種配套件以及材料需求計劃；

(11)組織開展企業(yè)形象宣傳和廣告工作；

?批準質(zhì)量三包更換零件領(lǐng)料單。

?批準以公司名義發(fā)出'發(fā)放的文件；

2、崗位任職條件

⑴具備大學文化程度和企業(yè)營銷管理知識，具有10年板式換熱器相關(guān)工作經(jīng)驗。

⑵具有較強的綜合管理能力和工作協(xié)調(diào)能力。

⑶熱愛本公司，具有高尚的德、勤、能、誠的品格。

⑷擅長組織、帶領(lǐng)班子成員團結(jié)、努力工作。

二、生產(chǎn)主管

1、崗位職責

⑴受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)處理制造部的日常行政管理事務；

⑵提出制造所需設備的購置計劃，并負責購買；

⑶根據(jù)生產(chǎn)計劃，負責編制材料采購計劃，并完成產(chǎn)品用原材料、標準件以及

各種輔料的采購工作，包括合同起草、簽訂、催交、驗收以及付款申請等；

（4）適時掌握原材料、標準件的市場價格信息，主持與供應商的價格談判；

⑸組織實施產(chǎn)品的制造和外協(xié)加工工作；

（6）負責生產(chǎn)一線人員的培訓考核、工資核算以及臨時人員的聘用工作；

⑺負責產(chǎn)品的包裝和發(fā)運工作。

2、崗位任職條件

⑴具有大學文化程度和生產(chǎn)專業(yè)知識。

⑵熟悉本公司產(chǎn)品工藝流程，了解生產(chǎn)管理知識，熱愛公司。

⑶有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力，虛心學習，積極進取，有較強的工作

責任感和事業(yè)心，堅持原則，廉潔奉公。

⑷遵守公司各項規(guī)章制度和考勤規(guī)定，服從領(lǐng)導安排并能很好的協(xié)調(diào)員工工作。

三、綜合主管

1、崗位職責

⑴審核銷售合同價格、付款方式以及交貨期等與公司規(guī)定的滿足性；

⑵審核采購合同價格、付款方式等與OEM協(xié)議的一致性，復核采購合同付款申請;

⑶負責編制月度生產(chǎn)計劃和配套計劃；

⑷負責與換熱公司簽訂板式換熱器及備件的采購合同，同時協(xié)調(diào)合同的變更、

產(chǎn)品交付及付款事宜；

⑸監(jiān)督產(chǎn)品制造過程中各種材料和配套件的使用情況，搜集、整理、匯總有關(guān)

數(shù)據(jù)完成采購成本的核對工作；

（6）負責庫房發(fā)放物資的核銷，協(xié)助財務部和庫管員進行盤庫工作；

⑺負責開具臨時出廠物資和產(chǎn)品的出門證；

（8）負責產(chǎn)品發(fā)運通知以及運費的核算工作；

⑼受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)處理工程部的日常行政管理事務。

2、崗位任職條件

⑴具有大學學歷和近30年的相關(guān)工作經(jīng)驗；

⑵熟悉產(chǎn)品工藝流程；

⑶能夠高效優(yōu)質(zhì)的處理好合同簽訂相關(guān)事宜；

⑷認真聽取領(lǐng)導同事意見，做事謹慎，為人謙虛。鼓勵和指導下屬工作，培養(yǎng)部門合作精

神；

四、銷售主管

1、崗位職責

⑴參與公司市場營銷策略的制定；

⑵提供市場趨勢、需求變化、競爭對手和客戶反饋方面的準確信息；

⑶負責公司產(chǎn)品的市場宣傳工作，向客戶介紹產(chǎn)品并發(fā)放樣本等資料；

⑷參與大型項目的招投標活動，組織編制投標文件；

⑸負責簽訂銷售合同，對合同的有效執(zhí)行負責，包括按期交貨、貨款的回收等;

(6)組織進行產(chǎn)品調(diào)試、培訓等售后服務工作，處理用戶的所有投訴，建立客戶

服務檔案；

⑺與客戶建立良好的合作關(guān)系，維護企業(yè)形象。

2、崗位任職條件

⑴具有大學學歷及近10年的相關(guān)工作經(jīng)驗；

⑵對客戶積極熱情，性格開朗，熱愛本職工作；

⑶熟悉產(chǎn)品工藝流程；

⑷正確指導下級開展工作、遵守公司各項規(guī)章制度；

五、技術(shù)主管

⑴收集和分析產(chǎn)品市場信息，組織公司新產(chǎn)品的研究試制工作及現(xiàn)有產(chǎn)品的改進

工作；

⑵組織制定產(chǎn)品工藝方案和編制工藝文件，協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題;

⑶定期收集競爭對手產(chǎn)品的功能、性能信息，分析比較公司產(chǎn)品的優(yōu)缺點，提

出比較報告；

⑷解答客戶、代理商所涉及產(chǎn)品的技術(shù)問題，并協(xié)助銷售人員和調(diào)試人員及時

跟進市場反饋情況，了解客戶使用情況；

⑸協(xié)助銷售主管完成項目招投標活動和標書的編制，審核項目技術(shù)方案并負責

換熱機組價格的核算；

(6)審核產(chǎn)品圖紙；

⑺完成公司領(lǐng)導臨時交辦的任務。

2、崗位任職條件

⑴具有大學本科學歷及5年相關(guān)工作經(jīng)驗；

⑵熱愛公司、堅持原則、廉潔奉公，有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力，具

有開拓精神和良好的人際關(guān)系；

⑶熟悉產(chǎn)品工藝流程；

⑷鼓勵和指導下屬工作，培養(yǎng)部門合作精神；

六、財務總監(jiān)

1、崗位職責

⑴建立和完善符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系，進行有效的

內(nèi)部財務控制；

⑵對公司稅收進行整體籌劃與管理，組織按時完成稅務申報以及年度審計工作;

⑶批準公司的年度、季度和月度財務報表；

(4)批準原材料、配套件等采購物資款項的支付；

⑸監(jiān)督并批準公司各項費用的支付；

(6)批準員工工資，包括制造包干費用的計提和制造人員的工資表；

⑺協(xié)調(diào)公司同銀行、稅務以及工商等政府部門的關(guān)系；

(8)參與公司重要活動的分析和決策，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務發(fā)展等事項提供

財務方面的分析和決策依據(jù)。

2、崗位任職條件

⑴具有大學文化程度和財務管理專業(yè)知識。

⑵熟悉本公司財務運轉(zhuǎn)情況，能夠很好的協(xié)調(diào)財務進出的分配，熱愛本公司。

⑶有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力，虛心學習，積極進取，有較強的工作

責任感和事業(yè)心，堅持原則，廉潔奉公。

⑷遵守公司各項規(guī)章制度和考勤規(guī)定，服從領(lǐng)導安排。

七、總經(jīng)理助理

1、崗位職責

⑴協(xié)助總經(jīng)理組織、安排好生產(chǎn)工作，保證產(chǎn)品的制造質(zhì)量和按期產(chǎn)出；

⑵組織制定年、季、月的各種配套件以及材料需求計劃；

⑶組織制定月度生產(chǎn)計劃，安排、協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)及配套中出現(xiàn)的各種問題；

⑷負責公司的安全管理和勞動保護工作，確保廠區(qū)無安全事故發(fā)生；

⑸負責公司的后勤保障工作，安排員工的食宿等，為生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常運轉(zhuǎn)服

務；

⑹協(xié)助總經(jīng)理代表公司與地方政府或管委的對口部門及機構(gòu)的聯(lián)絡工作。

2、崗位任職條件

⑴具有大學文化程度和文秘工作專業(yè)知識，有實際的工作經(jīng)驗。

⑵有較強的工作責任感和事業(yè)心。

⑶熱愛本職工作，后勤工作展開順利，是總經(jīng)理的得力助手。

⑷對產(chǎn)品相關(guān)知識掌握熟練。

八、秘書

1、崗位職責

⑴負責公司各種行政文件和管理制度的起草、發(fā)放，會議紀要的記錄、整理、發(fā)

放及歸檔管理，來往函件的發(fā)送、傳遞，公司網(wǎng)站、電子郵箱的維護管理，以及

翻譯工作；

⑵負責公司的人力資源管理工作，包括人事招聘、人才引進、調(diào)動、解聘、退

休、接納和轉(zhuǎn)移保險、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)；

⑶負責員工的績效考核工作；

⑷核定公司二線人員月工資發(fā)放額度；

⑸負責制定辦公費用的使用計劃，辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

⑹負責辦公設備的配置和維護管理；

⑺負責公司所有固定資產(chǎn)的建檔管理工作；

（8）協(xié)助工程部完成招標項目標書的制作、招投標文件管理以及項目執(zhí)行過程中

提交資料的準備、整理工作；

（9）負責技術(shù)圖紙、工藝文件的曬制、發(fā)放和歸檔管理工作；

⑩負責產(chǎn)品的質(zhì)量檢查和質(zhì)量管理工作，；

（11）組織進行OEM供應商的評定工作，并建立檔案；

?負責質(zhì)量外反饋信息的收集、處理和建檔工作；

?負責編制產(chǎn)品合格證和產(chǎn)品質(zhì)量證明文件的匯總；

?完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

2、崗位任職條件

⑴具有大學文化程度和辦公自動化專業(yè)知識，有實際的工作經(jīng)驗。

⑵有較強的工作責任感和事業(yè)心。

⑶具有良好的書面及口頭語言表達能力強，。

⑷做事細心認真，并且能堅持原則。

九、質(zhì)量專員

1、崗位職責

⑴組織公司質(zhì)量體系認證工作；

⑵負責建立、完善和維護公司的IS09001質(zhì)量保證體系，監(jiān)督質(zhì)量體系的貫徹

執(zhí)行情況，對存在的問題進行分析和處理，提出糾正和預防措施報公司決策；

⑶負責編制公司質(zhì)量控制程序文件和質(zhì)量計劃；

（4）組織進行OEM供應商的評定工作，并建檔管理；

⑸負責對內(nèi)、外質(zhì)量反饋信息進行調(diào)查、分析、處理、建立檔案并統(tǒng)計工作；

（6）負責按規(guī)定要求進行原材料、外購配套件的進廠檢驗、驗收、記錄和報告工

作，對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品及時進行標識，按不合格品處理程序進行處理;

⑺負責對生產(chǎn)過程中各工序、各環(huán)節(jié)的檢查，并做好質(zhì)量記錄；

（8）負責產(chǎn)品合格證的編制和產(chǎn)品質(zhì)量證明文件的匯總、歸檔管理工作。

2、崗位任職條件

⑴具有大學學歷和3年的相關(guān)工作經(jīng)驗；

⑵認真聽取領(lǐng)導同事意見，做事謹慎，為人謙虛；

⑶檢查認真仔細，一絲不茍，面對問題勇于承擔責任；

⑷經(jīng)常和一線員工溝通交流，努力提高產(chǎn)品質(zhì)量；

十、信息管理員

1、崗位職責

⑴負責市場信息的收集、處理和結(jié)果跟蹤工作，并進行項目信息整理、統(tǒng)計分

析；

⑵編制對外的報價單并報出。

2、崗位任職條件

⑴具有大學學歷；

⑵對工作認真仔細，做事謹慎；

⑶熟悉產(chǎn)品工藝流程；

十一、合同管理、綜合統(tǒng)計員

1、崗位職責

⑴負責公司所有銷售、采購合同的管理工作，包括合同管理臺帳的建立、及時

輸入合同數(shù)據(jù)、匯總銷售和采購數(shù)據(jù)、往來賬核對以及監(jiān)督合同的執(zhí)行情況等；

⑵負責編制銷售月報；

2、崗位任職條件

⑴具有大學學歷；

⑵對工作認真仔細，做事謹慎；

⑶及時高效地完成任務；

十二、采購專員

1、崗位職責

⑴負責編制通用小配件的采購計劃并實施采購；

⑵負責產(chǎn)品機械部分（泵、閥、橡膠接頭等）、水箱、軟水器、穩(wěn)壓系統(tǒng)、保溫

材料的采購工作，包括商務談判、合同起草、簽訂、催交、驗收、付款申請以及

維修服務等；

⑶負責產(chǎn)品電控部分（控制器、電控閥、傳感器、變頻器、軟啟動器等）以及

水表、進口安全閥的采購工作，包括合同起草、簽訂、催交、驗收、付款申請以

及維修服務等；

⑷負責溫度計、壓力表等儀表的采購工作；

⑸負責產(chǎn)品電控柜、配電用材料的采購工作，包括合同起草、簽訂、催交、驗

收、付款申請等；

（6）適時掌握機電產(chǎn)品的市場價格、技術(shù)信息，不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);

⑺隨時收集已使用的各種配件的性能和質(zhì)量信息，不斷提高、改進；

（8）協(xié)助綜合統(tǒng)計員適時錄入采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

2、崗位任職條件

⑴具有大學學歷；

⑵對工作認真仔細，不將公司財務、技術(shù)等有關(guān)信息透露給任何第三方；

⑶及時高效地完成配套件采購任務；

⑷與合作單位、同事之間保持良好關(guān)系；

十三、機械工程師

1、崗位職責

⑴完成項目技術(shù)方案的設計，包括原理圖、配置表、安裝簡圖等，必要時給用戶

進行技術(shù)澄清；

⑵完成產(chǎn)品施工圖的設計、制造工藝的編制；

⑶協(xié)助銷售主管進行項目跟蹤、完成標書的制作，必要時參加招投標活動、進

行技術(shù)答疑；

⑷負責生產(chǎn)制造現(xiàn)場的技術(shù)服務工作；

⑸配合銷售主管完成產(chǎn)品在使用現(xiàn)場的調(diào)試以及其他售后服務工作。

2、崗位任職條件

⑴具有大學學歷；

⑵能及時和一線人員進行溝通交流，不斷改進設計思路；

⑶及時、準確、無誤地完成設計任務；

⑷認真聽取領(lǐng)導同事意見，做事謹慎，為人謙虛

十四、電氣工程師

1、崗位職責

⑴完成產(chǎn)品控制方案設計、電氣設計工作；

⑵協(xié)助銷售主管進行項目跟蹤、完成標書的制作，必要時參加招投標活動、進

行技術(shù)答疑；

⑶負責編制產(chǎn)品配電用材料（包括電纜線、橋架、線鼻子等）的明細表；

⑷負責生產(chǎn)現(xiàn)場電氣安裝工作；

⑸配合銷售主管完成產(chǎn)品在使用現(xiàn)場的調(diào)試以及其他售后服務工作。

2、崗位任職條件

⑴具有大學學歷；

⑵積極吸收新知識、新技術(shù)，不斷提升工作能力；

⑶面對出差任務義不容辭、視公司需要為己任；

⑷認真聽取領(lǐng)導同事意見，做事謹慎，為人謙虛；

十五、庫管員

1、崗位職責

⑴管理進出庫物資，并采取措施防止庫存物資受潮、腐蝕等；

⑵核對入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量，協(xié)助采購人員辦理入庫手續(xù)；

⑶合理安排入庫物資的存放地點，及時登記入帳；

(4)嚴格按照配置表或材料明細憑領(lǐng)料單發(fā)放物資，并及時下帳；

⑸定期盤點，編制庫存臺帳。

2、崗位任職條件

⑴具有高中以上學歷；

⑵面對工作積極肯干、認真負責；

⑶貨物存放井井有條、不雜亂堆放，保管好庫內(nèi)物資，使其不丟失、不損壞；

⑷認真聽取領(lǐng)導同事意見，做事謹慎，為人謙虛

十六、會計

1、崗位職責

⑴精通會計核算的各項業(yè)務，熟練運用計算機進行帳務處理；

⑵熟悉會計科目的設置及其核算的內(nèi)容要求，按統(tǒng)一標準和核算口徑，準確編

制會計分錄；

⑶負責公司的財務會計賬目管理；

⑷認真審核每筆收支業(yè)務的原始憑證是否合法、內(nèi)容記載是否完整，報銷手續(xù)

是否齊備，審批權(quán)限是否符合權(quán)限、范圍等規(guī)定；

⑸每月核對公司賬目，做到帳單相符，年終做好有關(guān)往來款項的清理工作；負

責對內(nèi)、外質(zhì)量反饋信息進行調(diào)查、分析、處理、