制作技巧培訓(xùn)教材課件

專案處V-Team1制作技巧培訓(xùn)教材

內(nèi)容導(dǎo)覽第一章、Powerpoint演示文稿簡介第二章、Powerpoint制作的基本原則第三章、對(duì)象的添加第四章、版面的設(shè)置第五章、動(dòng)畫設(shè)置第六章、播放演示文稿第七章、綜合應(yīng)用技巧2制作技巧培訓(xùn)教材

第一章Powerpoint演示文稿簡介

3制作技巧培訓(xùn)教材

PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計(jì)算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放。利用PowerPoint，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在Web上給觀眾展示演示文稿。4制作技巧培訓(xùn)教材

第二章

PPT制作的基本原則5制作技巧培訓(xùn)教材PPT課件結(jié)構(gòu)要清晰明了。突出課程內(nèi)容，不要無關(guān)的多媒體素材和動(dòng)畫。授課過程中掌握節(jié)奏，緊緊抓住聽眾的注意力。模板與色彩搭配。6制作技巧培訓(xùn)教材第三章、對(duì)象的添加

1、新建幻燈片2、插入文本框3、直接輸入文本4、插入圖片5、插入聲音6、插入視頻7制作技巧培訓(xùn)教材

7、插入藝術(shù)字8、繪制圖形9、插入其他演示文稿10、插入批注11、插入圖表12、插入Excel表格8制作技巧培訓(xùn)教材

1、新建幻燈片路徑：1、開始程序MicrosoftPowerPoint2、文件新建新建演示文稿（4種類型）

9制作技巧培訓(xùn)教材2、插入文本框橫向文本框縱向文本框10制作技巧培訓(xùn)教材3、直接輸入文本

直接錄入想要編輯的文字

文字大小恰如其分：線條不小于1.5磅。字體不小于18磅，減少下劃線、斜體和粗體的使用。11制作技巧培訓(xùn)教材4、插入圖片路徑：插入圖片來自文件選擇你想要插入的圖片

進(jìn)行圖片選擇與修飾：為了保證幻燈片的整體美感與協(xié)調(diào)，對(duì)取于現(xiàn)場的圖片應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇與加工，如加邊框、調(diào)整大小等。12制作技巧培訓(xùn)教材找圖片搭配文字：圖片與文字要契合，圖片應(yīng)具實(shí)際含義，而非“花瓶”。

表述“設(shè)定目標(biāo)”表述“團(tuán)結(jié)協(xié)作”表述“奧運(yùn)精神”13制作技巧培訓(xùn)教材找文字配圖片：運(yùn)用圖片需要有提示性的文字，圖片可以吸引觀眾，而少量的文字就能說明問題。14制作技巧培訓(xùn)教材5、插入聲音路徑：插入影片和聲音文件中的聲音選擇你想要插入的聲音15制作技巧培訓(xùn)教材6、插入視頻路徑：插入影片和聲音文件中的影片選擇要插入的影片16制作技巧培訓(xùn)教材7、插入藝術(shù)字路徑：插入圖片藝術(shù)字編輯你想要插入的藝術(shù)字17制作技巧培訓(xùn)教材8、繪制圖形路徑：自選圖形流程圖18制作技巧培訓(xùn)教材9、插入其他演示文稿路徑：插入對(duì)象由文件創(chuàng)建瀏覽選擇要插入的PPT19制作技巧培訓(xùn)教材10、插入批注

路徑：插入批注編輯要插入的批注內(nèi)容20制作技巧培訓(xùn)教材11、插入圖表路徑：插入圖表錄入你需要的數(shù)據(jù)信息21制作技巧培訓(xùn)教材12、插入Excel表格

路徑：插入對(duì)象由文件創(chuàng)建Excel已建好的表格22制作技巧培訓(xùn)教材第四章、版面的設(shè)置1、設(shè)置幻燈片版式2、使用設(shè)計(jì)方案3、配色方案4、設(shè)置頁眉頁腳5、修改幻燈片母板6、隱藏部分幻燈片23制作技巧培訓(xùn)教材1、設(shè)置幻燈片版式

路徑：格式幻燈片版式應(yīng)用幻燈片版式挑選適合版式24制作技巧培訓(xùn)教材2、使用設(shè)計(jì)方案路徑：格式幻燈片設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)模板

選擇合適的模板25制作技巧培訓(xùn)教材3、配色方案

路徑：格式幻燈片設(shè)計(jì)配色方案

選擇合適的色系26制作技巧培訓(xùn)教材顏色的作用：顏色可以作為信息表達(dá)的有效工具。它可以表達(dá)信息并增強(qiáng)文稿的效果。不同的顏色及其使用方式可以有效地感染觀眾的情緒。顏色搭配與協(xié)調(diào)27制作技巧培訓(xùn)教材顏色搭配與協(xié)調(diào)顏色分類：原色：紅、黃、藍(lán)間色：橙、綠、紫復(fù)色：橙紅、紫紅、藍(lán)紫、藍(lán)綠、橙黃、黃綠紅色黃色藍(lán)色橙色綠色紫色28制作技巧培訓(xùn)教材顏色搭配與協(xié)調(diào)紅色黃色藍(lán)色橙色綠色紫色顏色類別特點(diǎn)：原色：強(qiáng)烈對(duì)比，間色：由紅黃藍(lán)三原色不同比例混合調(diào)配產(chǎn)生，較溫和，復(fù)色：由間色再調(diào)配混合的色產(chǎn)生，在明度和純度上較弱，能緩沖、協(xié)調(diào)畫面色彩。29制作技巧培訓(xùn)教材顏色搭配與協(xié)調(diào)

顏色黃金法則：背景深藍(lán)色，標(biāo)題金黃色，副標(biāo)題采用淡藍(lán)色，文字采用白色，項(xiàng)目符號(hào)為金黃色。

背景顏色和文字顏色之間形成高對(duì)比度。一些顏色組合具有高對(duì)比度以便于閱讀，如：藍(lán)色或黑色的背景配白色文字、黃色背景配紫紅色文字。演示文稿演示文稿30制作技巧培訓(xùn)教材

顏色搭配與協(xié)調(diào)不要使用過多的顏色，避免使觀眾眼花繚亂。顏色使用表達(dá)特定的信息或進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。請(qǐng)盡量避免使用紅色綠色的對(duì)比來突出顯示內(nèi)容。根據(jù)調(diào)查顯示，5%至8%的人有不同程度的色盲，其中紅綠色盲為大多數(shù)。注意特殊觀眾的顏色禁忌，如在瑞士黑色是喪色，除服喪外，瑞士人很少穿黑色的衣服。31制作技巧培訓(xùn)教材4、設(shè)置頁眉頁腳路徑：視圖頁眉和頁腳（備注和講義）注明頁眉和頁腳的內(nèi)容32制作技巧培訓(xùn)教材5、修改幻燈片母板路徑：視圖母板幻燈片母板設(shè)計(jì)、編輯母板形式及內(nèi)容33制作技巧培訓(xùn)教材6、隱藏部分幻燈片路徑：幻燈片放映隱藏幻燈片隱藏不方便展示的內(nèi)容34制作技巧培訓(xùn)教材第五章、動(dòng)畫設(shè)置1、設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫2、設(shè)置動(dòng)畫退出3、定義動(dòng)畫路徑4、調(diào)整動(dòng)畫順序35制作技巧培訓(xùn)教材5、設(shè)置動(dòng)作按鈕6、設(shè)置“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫7、字幕式動(dòng)畫8、設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)36制作技巧培訓(xùn)教材1、設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫

路徑：幻燈片放映自定義動(dòng)畫添加效果進(jìn)入選擇進(jìn)入的效果方式37制作技巧培訓(xùn)教材2、設(shè)置動(dòng)畫退出選擇推出的方式路徑：幻燈片放映自定義動(dòng)畫添加效果退出38制作技巧培訓(xùn)教材3、定義動(dòng)畫路徑

路徑：幻燈片放映自定義動(dòng)畫添加效果動(dòng)作路徑選擇動(dòng)作路徑39制作技巧培訓(xùn)教材4、調(diào)整動(dòng)畫順序路徑：幻燈片放映自定義動(dòng)畫添加效果用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)40制作技巧培訓(xùn)教材5、設(shè)置動(dòng)作按鈕

路徑：幻燈片放映動(dòng)作按鈕選定合適的動(dòng)作按鈕41制作技巧培訓(xùn)教材6、設(shè)置“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫

路徑：幻燈片放映自定義動(dòng)畫添加效果強(qiáng)調(diào)選取恰當(dāng)?shù)膹?qiáng)調(diào)方式42制作技巧培訓(xùn)教材7、字幕式動(dòng)畫

路徑：幻燈片放映自定義動(dòng)畫添加效果進(jìn)入字幕式

43制作技巧培訓(xùn)教材8、設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)路徑：幻燈片放映動(dòng)作設(shè)置超鏈接到選取鏈接的內(nèi)容44制作技巧培訓(xùn)教材第六章、播放演示文稿1、設(shè)置幻燈片切換效果2、設(shè)置放映方式3、選擇部分放映4、保存自動(dòng)播放演示文稿5、現(xiàn)場記錄放映感受6、放映時(shí)臨時(shí)標(biāo)記45制作技巧培訓(xùn)教材1、設(shè)置幻燈片切換效果

路徑：幻燈片放映幻燈片切換選擇切換的方式46制作技巧培訓(xùn)教材2、設(shè)置放映方式

路徑：幻燈片放映設(shè)置放映方式選擇切換的方式CTRL幻燈片切換換片方式每隔幾秒47制作技巧培訓(xùn)教材3、選擇部分放映

路徑：幻燈片放映設(shè)置放映方式放映幻燈片選擇切換的頁數(shù)從X到X頁48制作技巧培訓(xùn)教材4、保存自動(dòng)播放演示文稿路徑：文件保存

49制作技巧培訓(xùn)教材5、現(xiàn)場記錄放映感受

路徑：幻燈片放映觀看放映（點(diǎn)擊右鍵）屏幕演講者備注錄入自己的感言50制作技巧培訓(xùn)教材6、放映時(shí)臨時(shí)標(biāo)記

路徑：幻燈片放映觀看放映（點(diǎn)擊右鍵）指針選項(xiàng)圓珠筆選擇指針類別51制作技巧培訓(xùn)教材1、幻燈片打印機(jī)技巧2、加密演示文稿3、將文稿保存為圖片第七章、綜合應(yīng)用技巧52制作技巧培訓(xùn)教材4、提取文稿中的圖片5、制作電子相冊(cè)6、轉(zhuǎn)化為Word文檔

53制作技巧培訓(xùn)教材1、幻燈片打印機(jī)技巧路徑：文件打印設(shè)置打印的內(nèi)容、顏色、紙張類別等54制作技巧培訓(xùn)教材2、加密演示文稿路徑：工具選項(xiàng)安全性設(shè)置開啟密碼55制作技巧培訓(xùn)教材3、將文稿保存為圖片路徑：文件另存為文件類型存為圖片類型56制作技巧培訓(xùn)教材4、提取文稿中的圖片路徑：圖片上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵