加油卡管理辦法

加油卡管理方法我公司現(xiàn)有公車兩輛，每車配備加油卡一張。為了嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有統(tǒng)計(jì)，使用有統(tǒng)計(jì)，信息真實(shí)、完整、精確，為公司車輛消耗核算提供根據(jù)，現(xiàn)對(duì)使用加油卡加油進(jìn)行以下規(guī)定。管理部門與負(fù)責(zé)人加油卡由行政部統(tǒng)一管理，由行政部負(fù)責(zé)充值與使用統(tǒng)計(jì)的匯總，司機(jī)對(duì)使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。細(xì)則流程充值流程：加油卡余額局限性1000元時(shí)，由行政部提出充值申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡使用統(tǒng)計(jì)，制作成表附于充值申請(qǐng)表后，交公司總經(jīng)辦審核；審核通過后填寫費(fèi)用申請(qǐng)單，財(cái)務(wù)及總經(jīng)辦簽批后由財(cái)務(wù)部完畢充值，行政部安排將對(duì)應(yīng)金額打入對(duì)應(yīng)卡內(nèi)。使用流程：車輛加油時(shí)由需加油車輛司機(jī)在車輛加油記錄表中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。加油卡使用統(tǒng)計(jì)采用一卡一表統(tǒng)計(jì)方式，月底由行政部匯總成一張報(bào)表。加油車輛的司機(jī)在完畢加油后將油卡交回行政部，并補(bǔ)填加油數(shù)量與當(dāng)天單價(jià)，同時(shí)填寫余額登記。加油車輛司機(jī)除在車輛加油記錄表中填寫各項(xiàng)內(nèi)容外，仍需在愛嬰島行政部差遣單中備注一欄內(nèi)注明加油數(shù)量及金額等信息事項(xiàng)。加油卡加油完畢后設(shè)備自主打印加油小票，駕駛員必須索要小票，并在小票上注明車牌號(hào)，車達(dá)成加油站的公里數(shù)，并要駕駛員及同行人員核對(duì)簽字。加油當(dāng)天必須將加油小票交至行政部。加油卡需由司機(jī)外帶使用時(shí)，經(jīng)公司行政人力資源部經(jīng)理同意，由行政部在車輛加油記錄表中注明，由司機(jī)以外的同乘人員帶出，原則上不允許司機(jī)單獨(dú)將加油卡帶出使用。其它特殊使用狀況由行政人力資源部經(jīng)理指導(dǎo)運(yùn)作。核準(zhǔn):行政部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用統(tǒng)計(jì)進(jìn)行核對(duì)；如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí)，要查詢當(dāng)天《愛嬰島用車申請(qǐng)單》及《用車明細(xì)表》貫徹當(dāng)天駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致，第一次予以警告，第二次加油費(fèi)由本人承當(dāng)；如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡而造成信息核對(duì)不一致，予以加油費(fèi)兩倍的罰款，并予以警告解決。駕駛員必須恪守：不準(zhǔn)無(wú)卡加油，不準(zhǔn)異車號(hào)加油，不準(zhǔn)加不相符的油品，不準(zhǔn)帶其它容器加油。嚴(yán)禁與別人串通后送，