發(fā)票管理辦法

發(fā)票管理方法

第一條

發(fā)票基本知識(shí)

1.只有正規(guī)發(fā)票才干被稅務(wù)局承認(rèn)當(dāng)做公司的成本費(fèi)用計(jì)賬，否則視為該業(yè)務(wù)沒有發(fā)生，成本費(fèi)用沒有支出，也就是稅務(wù)局計(jì)算稅收時(shí)要按無發(fā)票金額增加利潤，按25%征收所得稅。

2.根據(jù)國家規(guī)定，公司采購材料，購置設(shè)備、軟件、產(chǎn)品，接受加工勞務(wù)，采購辦公用品(食品等除外)均能夠抵扣增值稅，公司發(fā)生的這一類業(yè)務(wù)均應(yīng)向供應(yīng)方索取增值稅專用發(fā)票。

3.增值稅普通發(fā)票不能抵扣增值稅，但開具發(fā)票方需照常（17%）繳納增值稅。增值稅專用發(fā)票、進(jìn)口增值稅繳款書才干抵扣，增值稅專用發(fā)票有17%、13%、11%、10%、6%、3%等不同稅率。公司最后承當(dāng)?shù)某杀緸椴缓悆r(jià)，即總價(jià)/（1+稅率），如果各報(bào)價(jià)方發(fā)票稅率不同，應(yīng)按不含稅價(jià)進(jìn)行比價(jià)（普通發(fā)票不含稅價(jià)即總價(jià)）。

4.全部發(fā)票昂首、日期、內(nèi)容、金額、開票單位、經(jīng)辦人等要素均不可缺少，昂首必須為公司名稱，個(gè)人出差住宿、餐飲等發(fā)票也要以公司名稱開具。

5.營改增后，全部的運(yùn)輸發(fā)票都要獲得增值稅專用發(fā)票，其中供應(yīng)商免稅路段（海外運(yùn)輸階段）應(yīng)獲得增值稅普通發(fā)票。

6.增值稅發(fā)票、進(jìn)口增值稅繳款書收票需知

1)、收到發(fā)票先檢查發(fā)票名稱是不是增值稅專用發(fā)票（增值稅普通發(fā)票）、進(jìn)口增值稅繳款書，專用發(fā)票為二聯(lián)：記賬聯(lián)、抵扣聯(lián)；普通發(fā)票只有記賬聯(lián)，增值稅專用發(fā)票必須2聯(lián)完整才干抵扣；繳款書為一張，會(huì)計(jì)將原件留作憑證附件，將復(fù)印件遞交稅務(wù)會(huì)計(jì)。

2)、檢查開票日期至收到發(fā)票日期與否在180天之內(nèi)，若開票日期靠近180天，則應(yīng)先將發(fā)票交財(cái)務(wù)解決。

3)、檢查發(fā)票號(hào)碼與密碼區(qū)票號(hào)與否一致，如不一致則為廢票，應(yīng)及時(shí)告知對方將發(fā)票作廢重開。

4)、檢查公司開票信息與否對的無誤，特別注意稅號(hào)（海南英利稅號(hào)：231），如稅號(hào)有誤應(yīng)及時(shí)告知對方將發(fā)票作廢重開，如其它信息有誤則先將發(fā)票交財(cái)務(wù)解決。5)、檢查發(fā)票的收款人、復(fù)核人與否填制完整，與否有漏蓋發(fā)票專用章或含糊，如有漏蓋、含糊應(yīng)將發(fā)票退還給供應(yīng)商蓋章。

6)、檢查合同數(shù)量、單價(jià)與發(fā)票數(shù)量、單價(jià)與否相符，如有不符，退回重開。（特別是價(jià)稅累計(jì)尾數(shù)問題，一定要嚴(yán)格以合同為準(zhǔn)）

7)、如貨品數(shù)量為一批則必附發(fā)票清單，清單金額與發(fā)票金額必須一致

8)、檢查發(fā)票與否清潔完整，不得影響發(fā)票認(rèn)證抵扣

第二條

各項(xiàng)業(yè)務(wù)可接受的發(fā)票

1.采購材料、購置設(shè)備

自開始固定資產(chǎn)中的機(jī)器設(shè)備均可抵扣增值稅，全部采購材料、購置設(shè)備規(guī)定開票17%增值稅專用發(fā)票。

2.安裝、建設(shè)工程

承包方為海南省內(nèi)的公司的，由其開具建筑業(yè)發(fā)票；承包方為外地公司的，需到海南省地方稅務(wù)局開具建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票。

3.外協(xié)加工

1)、規(guī)定外協(xié)加工單位開具17%增值稅專用發(fā)票，

2)、小規(guī)模單位開具的3%增值稅專用發(fā)票必須由稅務(wù)局代開，手工票無效，另以個(gè)人名義申請開具的3%發(fā)票為普通發(fā)票，不得抵扣稅金，詢價(jià)時(shí)需注意！

4.采購辦公用品

采購辦公用品，除香煙食品等國家規(guī)定不得開具增值稅專用發(fā)票的只能開具普通發(fā)票外其它辦公用品均需開具17%增值稅專用發(fā)票，貨品數(shù)量為一批的必須附有辦公用品清單

5.加油費(fèi)

在加油站加油，定時(shí)開具增值稅發(fā)票；其它外出臨時(shí)加油，小額的能夠開具手工發(fā)票，金額超出500元的，應(yīng)當(dāng)規(guī)定加油站開增值稅發(fā)票，司機(jī)應(yīng)隨車攜帶公司開票資料（附件一）。

6.住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、車船費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、其它零星費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)

外出差旅，住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等發(fā)票的單位名稱（昂首）必須為公司名稱，全部費(fèi)用發(fā)票均應(yīng)為稅務(wù)局監(jiān)制的正規(guī)商品銷售發(fā)票、服務(wù)業(yè)發(fā)票，原則上只接受電腦打印發(fā)票或者定額發(fā)票。

7.行政事業(yè)單位收費(fèi)

行政事業(yè)單位收費(fèi)，應(yīng)由對方開具正規(guī)行政事業(yè)單位收款收據(jù)，其交款單位名稱（昂首）必須為公司名稱，收據(jù)上需有收款單位的財(cái)務(wù)章，收費(fèi)項(xiàng)目，金額等要素應(yīng)完整、清晰。

8.繳納稅金公司稅金普通由財(cái)務(wù)按月核算繳納，如特殊業(yè)務(wù)需要當(dāng)場繳納稅金，應(yīng)規(guī)定提供稅務(wù)局正式稅收繳款書，應(yīng)明確繳款事項(xiàng)、征收機(jī)關(guān)和具體繳款方式。第三條有關(guān)紅票開具注意事項(xiàng)當(dāng)月獲得供應(yīng)商發(fā)票的，如發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤，應(yīng)及時(shí)告知對方作廢發(fā)票次月獲得發(fā)票的，發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤，直接寄回給對方，對方會(huì)自己去申請開紅票跨月獲得發(fā)票的，發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤，應(yīng)給供應(yīng)商出具發(fā)票有誤證明，蓋公章寄給對方，對方去稅務(wù)局開紅票，然后開具對的的發(fā)票給我公司發(fā)票已認(rèn)證但是進(jìn)行了退貨操作，請找稅務(wù)會(huì)計(jì)，我公司寫退貨證明交給對方，對方蓋公章傳回，我公司去稅務(wù)局申請《開具紅字發(fā)票告知單