醫(yī)院門禁管理制度（門禁管理辦法和醫(yī)院門禁系統(tǒng)管理）

醫(yī)院門禁管理制度XX1．目的為了進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院的門禁管理工作，保障醫(yī)院財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)務(wù)安全，防止醫(yī)院財(cái)務(wù)流失，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本制度2．范圍市第三人民醫(yī)院行政樓、職工宿舍、地下車庫、住院樓醫(yī)務(wù)通道、住院樓污物通道3．權(quán)責(zé)總務(wù)科：負(fù)責(zé)本制度的修訂和執(zhí)行，門禁管理及制作門禁卡。人事科：負(fù)責(zé)申請(qǐng)人信息的核實(shí)。4．定義5．作業(yè)內(nèi)容5.1門禁管理制度5.1.1由總務(wù)科根據(jù)各科室員工的工作區(qū)域及工作需要提出全院員工門禁授權(quán)方案，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審核后，同意設(shè)置人員權(quán)限。5.1.2總務(wù)科工作證備有可以進(jìn)出各門禁區(qū)域的最高權(quán)限。5.1.3如有員工損壞或遺失門禁卡，必須及時(shí)上報(bào)人事科并向總務(wù)科申報(bào)掛失，停止門禁權(quán)限，否則，由此引起的一切損失，由持卡人負(fù)責(zé)。5.1.4如有員工遺失、損壞門禁卡，必須向人事科、總務(wù)科提出申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)并到財(cái)務(wù)科制作費(fèi)200元，總務(wù)科憑財(cái)務(wù)科發(fā)票制作補(bǔ)發(fā)。5.1.5門禁卡屬于員工個(gè)人所屬物品，僅供本人使用，嚴(yán)禁員工間轉(zhuǎn)借或員工外借。嚴(yán)禁幫陌生人開門禁鎖，醫(yī)院任何工作人員發(fā)現(xiàn)有陌生人開密碼鎖，都有責(zé)任上前查問原因或即時(shí)通知保衛(wèi)人員前往處理。確認(rèn)醫(yī)院密碼門鎖密碼已被外人掌握時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)總務(wù)科更改密碼，確保密碼鎖安全。5.1.6工作人員在開啟門禁時(shí)，要制止陌生人員跟隨出入。如因工作需要需增加門禁權(quán)限，由申請(qǐng)人科室提交報(bào)告至院領(lǐng)導(dǎo)審批。5.1.7醫(yī)院所有工作人員必須掌握緊急開鎖的方法，即在發(fā)生火災(zāi)等緊急情況下進(jìn)行疏散需要開鎖而門禁系統(tǒng)癱瘓打不開時(shí)，有消防錘敲碎消防緊急按鈕和密碼門進(jìn)行疏散（密碼門材料為鋼化玻璃，敲碎不會(huì)飛濺對(duì)人體不會(huì)照成傷害）。5.1.8當(dāng)員工離職時(shí)，必須將門禁卡交回發(fā)證部門注銷并簽字確認(rèn)，才能辦理離職手續(xù)。5.2門禁卡辦理流程：5.2.1新進(jìn)員工：由人事科提出申請(qǐng)制作門禁卡，并填寫《門禁卡信息通知單》→總務(wù)科復(fù)核并制卡、發(fā)卡，首次發(fā)卡免費(fèi)。5.2.2門禁卡丟失、損壞需要新辦卡：本人向部門/科室負(fù)責(zé)人報(bào)告、申請(qǐng)→相關(guān)主管部門通知總務(wù)科注銷丟門禁卡并申請(qǐng)重新制卡→持財(cái)務(wù)科重新辦卡工本費(fèi)收據(jù)→總務(wù)科核定權(quán)限并制卡、發(fā)卡。5.2.3權(quán)限更改：本人向院領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)→領(lǐng)導(dǎo)審批→總務(wù)復(fù)核→修改權(quán)限。5.2.4門禁卡注銷（職工離職或調(diào)職）：本人憑《XX市第三人民醫(yī)院職工離院手續(xù)單（并附上門禁卡）→總務(wù)科注銷門禁權(quán)限→總務(wù)科收回門禁卡。6．注意事項(xiàng)6.1門禁卡嚴(yán)格按照一人一卡執(zhí)行，實(shí)行實(shí)名制，不得轉(zhuǎn)借他人。6.2門禁卡遺失需及時(shí)上報(bào)注銷，以免他人進(jìn)入。6.3門禁卡遺失補(bǔ)辦需交200元工本費(fèi)。7．相關(guān)文件（無）8．使用表單8.1《門禁卡信息通知單》8.2《XX市第三人民醫(yī)院職工離院手續(xù)單》9．使用單位本制度適應(yīng)本XX市第三人民醫(yī)院全體工作人員，包含職工、進(jìn)修人員、實(shí)習(xí)人員、派遣人員、特殊授權(quán)人員。附件一：制卡通知單門禁卡信息通知單通訊網(wǎng)絡(luò)中心：___________同志是我院新聘員工（正式/臨聘），已簽訂合同，請(qǐng)按規(guī)定給其辦理門禁卡。（辦理時(shí)請(qǐng)準(zhǔn)備2寸天藍(lán)色底正規(guī)電子數(shù)碼照片）相關(guān)信息：姓名：__________________科室：__________________職稱（務(wù)）：_____________電腦號(hào)：________________人事科年月日附件二：XX市第三人民醫(yī)院職工離院手續(xù)單XX市第三人民醫(yī)院新入院職工報(bào)到手續(xù)單科室：姓名：來院時(shí)間：報(bào)到時(shí)間：各科室：同志，系我院新調(diào)入的（正式/臨聘）職工，專業(yè)：職稱：，現(xiàn)安排在科室。請(qǐng)按規(guī)定給予其辦理相關(guān)手續(xù)。部門地址證明內(nèi)容簽證人備注院長行政4樓副院長行政4樓副院長行政4樓副院長行政4樓所在科室所在科室院辦公室行政4樓辦理相關(guān)手續(xù)黨辦行政4樓辦理相關(guān)手續(xù)團(tuán)委行政4樓辦理相關(guān)手續(xù)人事科行政4樓辦理相關(guān)手續(xù)財(cái)務(wù)科行政3樓辦理相關(guān)手續(xù)婦委會(huì)行政3樓辦理相關(guān)手續(xù)設(shè)備科行政3樓辦理相關(guān)手續(xù)防?？菩姓?樓辦理相關(guān)手續(xù)檔案室行政3樓辦理相關(guān)手續(xù)工會(huì)行政4樓辦理相關(guān)手續(xù)醫(yī)務(wù)科行政2樓辦理相關(guān)手續(xù)科教科行政3樓辦理相關(guān)手續(xù)護(hù)理部行政2樓辦理相關(guān)手續(xù)質(zhì)控科行政4樓辦理相關(guān)手續(xù)物價(jià)醫(yī)?？菩姓?樓辦理相關(guān)手續(xù)總務(wù)科行政2樓辦理相關(guān)手續(xù)后勤管理辦理相關(guān)手續(xù)物質(zhì)庫房行政-1樓停車場后面辦理相關(guān)手續(xù)病案圖書醫(yī)技5樓辦理相關(guān)手續(xù)電腦中心醫(yī)技4樓辦理電腦號(hào)總機(jī)房醫(yī)技4樓辦理相關(guān)