物理學(xué)院特色活動總結(jié)材料

0-物理學(xué)院誠信特色活動之——總結(jié)材料物理與電子科學(xué)學(xué)院2012年6月第一部分活動策劃活動策劃書主辦單位：物理學(xué)院合作單位：科大跑跑團(tuán)活動名稱：誠信，我們在路上二、活動背景及目的:孔子曰：“言必信，行必果”。這是我國古訓(xùn)，也是今天作為一個(gè)公民應(yīng)遵循的道德準(zhǔn)則。誠信作為中華民族傳統(tǒng)美德，在日常生活中體現(xiàn)了個(gè)人的修養(yǎng)內(nèi)涵，在集體團(tuán)隊(duì)中它能喚發(fā)出團(tuán)隊(duì)的精神與面貌，對于一個(gè)學(xué)校來說，誠信更是一個(gè)學(xué)校良好的文化內(nèi)涵。因此，為了弘揚(yáng)中國傳統(tǒng)美德，樹立學(xué)校良好形象，深化學(xué)院誠信意識。在學(xué)校學(xué)院《關(guān)于在學(xué)生中開展誠信專題教育活動的通知》的指導(dǎo)下，物理學(xué)院勤工助學(xué)部聯(lián)合科大跑跑團(tuán)，策劃了“誠信，我們在路上”誠信特色活動。本活動主要通過為科大學(xué)生提供免費(fèi)自行車使用，來調(diào)查統(tǒng)計(jì)我校大學(xué)生誠信意識。同時(shí)，通過廣泛的宣傳和活動的開展，號召廣大學(xué)生干部加入活動工作隊(duì)伍行列，并鼓勵(lì)全院同學(xué)積極參與，以增強(qiáng)學(xué)院師生的凝聚力和活力，提高誠信素養(yǎng)。在此活動中，我們還穿插一系列的誠信宣傳與教育環(huán)節(jié)，如誠信百分百簽名、誠信DV拍攝、活動留言等，達(dá)到宣揚(yáng)誠信、展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采的目的。三、活動概述自行車是大學(xué)校園里受歡迎的代步及鍛煉工具，誠信活動與同學(xué)們的切實(shí)需求聯(lián)系起來，肯定會受到廣泛的關(guān)注和參與，在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)，活動也將明顯地體現(xiàn)和提升參與者的誠信意識?？拼笈芘軋F(tuán)是科大學(xué)生自己創(chuàng)辦運(yùn)營的自行車租賃團(tuán)隊(duì)，他們也樂意與我們合作開展這次“誠信，我們在路上”活動，將免費(fèi)提供40輛自行車參與活動，贊助要求是在活動中為跑跑團(tuán)做一定的宣傳?；顒赢?dāng)天，我們將在電信路口、北校門口和宿舍七區(qū)設(shè)立活動點(diǎn)，方便同學(xué)取車還車。只要是能提供有效證件進(jìn)行登記、會騎車且同意遵守活動相關(guān)說明的同學(xué)，都可以免費(fèi)提車使用，使用期限為兩小時(shí)。取車和還車時(shí)，我們將對該參與者和所用車輛的相關(guān)信息進(jìn)行登記，并檢查車輛的完好性。在參與活動的過程中，參與者的安全和財(cái)產(chǎn)等自行負(fù)責(zé)，并有義務(wù)將車輛完好無損地按時(shí)歸還。誠信還車的活動參與者，我們將邀請其參與“誠信百分百”活動，即在“誠信樹”上簽名作為紀(jì)念，成為活動的“誠信標(biāo)兵”。“誠信百分百”活動僅限每個(gè)活動點(diǎn)按時(shí)還車的前100名。同時(shí)，我們將邀請所有參與者及路人加入“誠信留言”的行列。活動結(jié)束后，我們將對活動參與者的誠信還車率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，作為“科大學(xué)生誠信指數(shù)”，進(jìn)行保存和宣傳。四、活動時(shí)間：2012年6月2日8:30—17:30五、活動地點(diǎn)：湖南科技大學(xué)電信路口、北校門口、學(xué)生宿舍七區(qū)六、參與對象：湖南科技大學(xué)所有在校大學(xué)生（需提供有效學(xué)生證件）七、任務(wù)分工1、勤工助學(xué)部：活動的總策劃和執(zhí)行部門，并協(xié)同其他兄弟部門開展好各項(xiàng)工作。具體人員分工如下：總負(fù)責(zé)人——部長張磊，并分管活動組織的安全工作及突發(fā)事件的處理?；顒咏M織策劃——?jiǎng)⑿郏c嚴(yán)進(jìn)慧負(fù)責(zé)活動的策劃、各項(xiàng)工作的執(zhí)行和安排、活動秩序的維護(hù)?；顒游镔Y材料——張磊（委員）、陳秋婷，負(fù)責(zé)活動材料的準(zhǔn)備、清理看管及送還工作?；顒有麄髋c記錄總結(jié)——鐘麗麗、李園秀、程光明，及時(shí)做好活動全程的各項(xiàng)記錄和總結(jié)，配合報(bào)道團(tuán)、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部做好活動的宣傳工作。對外聯(lián)絡(luò)與人員調(diào)度——羅發(fā)強(qiáng)、黃龍，負(fù)責(zé)與其他部門聯(lián)系，尋求其他部門的人力支援。宣傳部：活動海報(bào)等宣傳材料的制作，包括活動前期宣傳海報(bào)3張、“誠信百分百活動”簽名板3塊3、報(bào)道團(tuán)：活動照片和DV拍攝的現(xiàn)場拍攝、新聞報(bào)道等工作。其中，拍攝的DV將作為視頻材料做成“誠信”主題劇DV，作為學(xué)院作品之一上交至校學(xué)生工作處大學(xué)生資助辦公室參加學(xué)校評選，由勤工助學(xué)部協(xié)同報(bào)道團(tuán)共同拍攝。4、網(wǎng)絡(luò)信息部：負(fù)責(zé)將誠信活動相關(guān)資料和新聞的上傳至學(xué)院網(wǎng)站，以及誠信主題DV劇的后期制作。5、組織部、志愿團(tuán)：協(xié)同勤工助學(xué)部負(fù)責(zé)自行車（40輛左右）的運(yùn)送和歸還工作。具體工作：預(yù)計(jì)組織部5人、志愿團(tuán)兩10人，同勤工助學(xué)部成員于6月2日早上7:30-8;10將參與活動的自行車從跑跑團(tuán)店面（北校門聯(lián)通服務(wù)站附近）運(yùn)送至三個(gè)活動地點(diǎn)，活動結(jié)束后，即當(dāng)日約18:00-18:40再將自行車送還給跑跑團(tuán)。要求：盡量為男生，會騎自行車，6月2日7:30準(zhǔn)時(shí)在電信路口集合。請兩部門提前部署好相關(guān)工作，于6月1日將名單及所有人員的聯(lián)系方式發(fā)送至電子郵箱1667339208@。6、活動值班人員：勤工助學(xué)部9人次、生活部4人次、體育部4人次、治保部4人次、辦公室4人次、學(xué)習(xí)部2人次。每個(gè)活動點(diǎn)同時(shí)安排3人值班，活動一天分為3個(gè)班次，共計(jì)27人次。值班的具體時(shí)間和任務(wù)分配見“活動開展"中的“人員安排"。每一人次的值班時(shí)間為三小時(shí)。要求：各部門請于5月31日20:00前擬定好人員，將名單及所有人員的聯(lián)系方式發(fā)送至電子郵箱1667339208@。勤工助學(xué)部將于當(dāng)晚安排好《值班安排表》并通知相關(guān)部門，請注意查看。7、說明：以上安排僅為預(yù)計(jì)安排。如有不合理或其他情況，請各部門及時(shí)同勤工助學(xué)部聯(lián)系進(jìn)行調(diào)整。最終的具體人員將于6月1日晚上八點(diǎn)前傳至群共享，請及時(shí)查看。八、活動開展（一）、前期準(zhǔn)備1、活動得到批準(zhǔn)后，確定活動舉行的具體時(shí)間，隨即與跑跑團(tuán)簽訂合作協(xié)議。同時(shí)，聯(lián)系好學(xué)院其他參與活動的兄弟部門，協(xié)商好各項(xiàng)事務(wù)。各項(xiàng)宣傳工作開始，并提前三天張貼好宣傳海報(bào)。2、5月28日至6月1日，將本次活動需要的所有材料準(zhǔn)備或預(yù)訂完畢，包括宣傳資料和用具、信息登記表、活動承諾書，確保無紕漏。作為學(xué)院特色活動，單憑我們勤工助學(xué)部一個(gè)部門的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。我們需要其他部門提供一定的志愿者。為了確保活動的有序進(jìn)行，在活動前一天，我們將召集所有參與人員開一個(gè)準(zhǔn)備暨動員會議，明確每個(gè)人的各種值班時(shí)間及任務(wù)，將各項(xiàng)工作分配到每個(gè)負(fù)責(zé)人。針對可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行討論講解，使每個(gè)人都熟練活動的流程，做到組織性好，紀(jì)律性強(qiáng)，避免臨場慌亂。、人員安排活動地點(diǎn)值班人員值班時(shí)間8:30-11:3011:30-14:3014:30-17:30電信路口（編號A）勤工部黃龍生活部________體育部________勤工部劉雄治保部________辦公室________勤工部黃龍治保部________辦公室________北校門（編號B）勤工部嚴(yán)進(jìn)慧生活部________體育部________勤工部張磊治保部________辦公室________勤工部嚴(yán)進(jìn)慧生活部________體育部________七區(qū)（編號C）勤工部陳秋婷生活部________體育部________勤工部程光明治保部________辦公室________勤工部程光明學(xué)習(xí)部________學(xué)習(xí)部________從上午八點(diǎn)至下午五點(diǎn)，共計(jì)九小時(shí)，每三小時(shí)為一班進(jìn)行輪換，分別是：8：30-11：30,11：30-14：30,14：30-17：30。一個(gè)活動點(diǎn)每次值班的人數(shù)為三人，其中一人負(fù)責(zé)活動的宣傳和秩序維持工作，一人負(fù)責(zé)看管和收發(fā)車輛，一人負(fù)責(zé)信息登記。共計(jì)27人次，需其他部門支援18人次，值班安排表如下：其中，“值班人員”欄中的第一人為該班的“治保員”，主要負(fù)責(zé)看管和收發(fā)車輛，并提醒參與人員注意安全；第二人為“指導(dǎo)員”，主要負(fù)責(zé)信息登記并引導(dǎo)參與者查閱“活動說明”并簽字；第三人為“宣講員”，主要負(fù)責(zé)活動宣傳工作和秩序的維持。（三）、活動過程6月2日早上6:30至8:30，部門所有人員在組織部志愿團(tuán)的幫助下，將自行車及其他活動物品運(yùn)送到三個(gè)活動點(diǎn)，確?；顒訙?zhǔn)時(shí)開始。由于活動開始時(shí)期的人流量不同，電信路口、北校門和七區(qū)的自行車分配量分別是15輛、10輛、15輛。八點(diǎn)半，活動正式開始。參與者依次有秩地簽訂活動說明-登記相關(guān)信息-選取車輛—車輛編號—使用車輛。具體細(xì)節(jié)見“活動運(yùn)行細(xì)則及注意事項(xiàng)”。還車時(shí)，登記員同樣對相關(guān)信息進(jìn)行核查登記，治保員對車輛進(jìn)行檢查確認(rèn)。再由宣講員引導(dǎo)參加其他小活動。十一點(diǎn)半、下午四點(diǎn)半為換班時(shí)間，請相關(guān)人員及時(shí)趕到所在的活動點(diǎn)，順利完成換班工作。下午五點(diǎn)，終止向外提供車輛，并要求參與者最遲五點(diǎn)半歸還車輛。五點(diǎn)三十分，各活動點(diǎn)的值班人員清理所在活動點(diǎn)的自行車數(shù)量，一一檢查每車輛是否完好，將車輛編號進(jìn)行登記，并將這些信息匯報(bào)給總負(fù)責(zé)人。待整理完畢，所有成員一起將物品送還原地。（四）、后期工作6月2日晚上，對本次活動所有材料進(jìn)行統(tǒng)一整理，做一個(gè)簡短的總結(jié)會議。相關(guān)人員及時(shí)做好活動總結(jié)，根據(jù)活動策劃統(tǒng)計(jì)出“科大誠信指數(shù)”?？偨Y(jié)材料做出后，將在學(xué)院學(xué)校網(wǎng)站、論壇、QQ群中進(jìn)行成果宣傳，尤其是“科大誠信指數(shù)”等特殊特殊意義結(jié)論的宣傳。為將“誠信，我們在路上”活動打造為物理學(xué)院誠信主題特色活動做好宣傳基礎(chǔ)，竭力使它成為可以每年延續(xù)、被科大師生廣泛了解和認(rèn)可的特色活動。九、活動運(yùn)行細(xì)則及注意事項(xiàng)（一)、特別提醒作為誠信主題活動的組織者，我們自身必須做到誠實(shí)守信。從接手自行車到返還車輛，要維護(hù)管理好車輛，遵守協(xié)議?；顒舆^程中，秩序和安全最重要。值班人員要維持好現(xiàn)場秩序，各盡其責(zé)且積極配合，尤其要避免疏忽大意造成車輛丟失，否則該班的治保員需擔(dān)負(fù)主要責(zé)任。活動開始初期，現(xiàn)場人員較多，活動也沒步入正軌，這時(shí)宣講員應(yīng)先協(xié)助其他兩人做好相關(guān)工作。待現(xiàn)場秩序穩(wěn)定后，再開展宣傳工作。(二）、活動中車輛管理辦法1、活動過程中，我們要特別注意車輛的完好情況。借出和還車時(shí)，治保員應(yīng)先檢查車輛有無損壞狀況。借出時(shí)遇到不能正常使用或有損壞的車輛，則該車輛不能借出，并及時(shí)登記，匯報(bào)給活動總負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排修理，以免加劇車輛的損壞，造成安全事故。還車時(shí)遇到車輛被損壞的，應(yīng)馬上進(jìn)行登記并拍照取證，并要求損毀的當(dāng)事人簽字認(rèn)定責(zé)任。2、車輛編號：1）活動開始前，對每輛自行車進(jìn)行總編號（01-40），號碼必須確保醒目且隨車佩戴好，活動過程中不能取下或丟失。2）每次車輛借出時(shí)，再用標(biāo)簽紙對車輛進(jìn)行詳細(xì)編號，編號方式為：活動點(diǎn)編號（A、B、C）+車輛總編號（01-40）+借車時(shí)間。方便車輛歸還時(shí)區(qū)別該車輛是否按時(shí)歸還，以及與借出點(diǎn)的聯(lián)系。車輛歸還后將詳細(xì)編號去掉，總編號一直保存好。3、車輛安全由治保員負(fù)責(zé)。閑置停放的車輛應(yīng)保持在視線范圍內(nèi)，車輛較多時(shí)用繩索捆綁在一起，以免丟失。（三）、“誠信百分百”活動細(xì)則1、活動內(nèi)容：邀請每個(gè)活動點(diǎn)前100名誠信還車的參與者在“誠信樹”上簽名留戀；邀請所有的活動者及路人參加“誠信留言”。2、主要道具：類似于大樹形狀的宣傳海報(bào)三張，標(biāo)題為大字“誠信百分百”，邊緣處加以簡單裝飾，寫上“誠信百分百征集百人簽名活動進(jìn)行中······”等宣傳字樣，海報(bào)中間留出足夠的空白區(qū)域畫好100個(gè)心形圖案。另外，需要留言粘貼板3塊、簽字筆若干。3、活動流程：在活動開展當(dāng)天，提前1小時(shí)將3棵“誠信樹”簽名板擺置于電信路口、七區(qū)、北門這3個(gè)活動地點(diǎn)?；顒娱_始后，用提前準(zhǔn)備好的電腦和音響播放音樂，吸引過往的人群關(guān)注我們的活動。在活動過程中，不斷向周圍的行人宣傳介紹我們的活動，并邀請他們參與到我們的活動中來，無論是借車出行，還是“誠信樹”、“誠信留言”的征集活動。這樣我們便可以推廣我們學(xué)院此次的誠信借車活動。邀請每名做到誠信還車的參與者參加“誠信樹”活動并拍照留念。4、操作要求：1、“誠信還車”要求做到在活動過程中遵守“活動說明”，按時(shí)還車，且車輛無損壞現(xiàn)象2、“誠信樹”僅前100名誠信還車的活動參與者參加，以體現(xiàn)“誠信”和“百分百”的主題。、物理學(xué)院與科大跑跑團(tuán)合作協(xié)議活動時(shí)間確定后，即與科大跑跑團(tuán)簽訂合作協(xié)議，保障雙方權(quán)益。合作協(xié)議見附錄。（五)、若6月2日天氣不利，活動無法正常進(jìn)行，本活動將往后推遲，但最遲不晚于6月10日。十、所需材料及經(jīng)費(fèi)預(yù)算1、自行車40輛，由科大跑跑團(tuán)免費(fèi)贊助提供；車輛編號牌或貼紙40份，用于對車輛進(jìn)行編號，由學(xué)院定做。2、繪有活動名稱、“物理學(xué)院”及“跑跑團(tuán)”字樣的彩色板50份，配備在每輛自行車上進(jìn)行活動宣傳。3、活動前期宣傳海報(bào)數(shù)張，活動當(dāng)天宣傳海報(bào)、“誠信樹”宣傳板、留言粘貼板每樣、三份，用于活動當(dāng)天在三個(gè)活動點(diǎn)開展活動，由勤工助學(xué)部配合宣傳部制作完成。4、簽字筆若干支，留言貼紙三本。5、“活動說明書”三份，由勤工助學(xué)部擬定并打印，活動參與者在取車前須仔細(xì)閱讀并簽字，遵守相關(guān)規(guī)則；《借車信息登記表》、《還車信息登記表》各15份（樣表見附錄），用于借車還車時(shí)登記相關(guān)信息；《車輛損壞狀況登記表》三份。6、桌子三張，椅子若干、遮陽傘/蓬三把（盡量準(zhǔn)備好，也可不用），由勤工助學(xué)部提前預(yù)備，6月3日8點(diǎn)前布置到活動場地。7、筆記本電腦及小音響三臺，相機(jī)或DV機(jī)三臺，由勤工助學(xué)部和報(bào)道團(tuán)等部門自備并管理。8、各種簡單的自行車維修工具。（從跑跑團(tuán)借用）9、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算表：序號材料名稱數(shù)量/租用期材料來源預(yù)算資金備注01宣傳海報(bào)4張宣傳部制作002便利貼3本購買10元03吹塑紙4張購買8元04彩帶2卷購買8元05信息登記表等25張復(fù)印2.5元06標(biāo)簽紙1卷購買5元07三輪車2小時(shí)租用10元用于運(yùn)送活動工具08自行車40輛，10小時(shí)跑跑團(tuán)贊助提供009自行車維護(hù)、修理活動經(jīng)費(fèi)20僅作為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算10簽字鋼筆9支部門自行準(zhǔn)備011相機(jī)、DV機(jī)1-3臺部門自行籌備012其他材料或工具若干部門行籌備0如桌椅、遮陽傘等合計(jì)金額63.5元物理學(xué)院勤工助學(xué)部2012年5月第二部分活動開展與總結(jié)活動前期5月20日至25日，勤工助學(xué)部召開多次活動商討會議之后，確定本活動方案并擬寫了活動策劃書。5月26日，活動經(jīng)學(xué)院審批獲得通過，并提出了改進(jìn)建議和要求。綜合考慮天氣條件等條件，確定于6月2日正式開展此次活動。5月26日開始至活動舉辦前，勤工助學(xué)部工作人員依據(jù)策劃書進(jìn)行活動的相關(guān)準(zhǔn)備工作，具體如下：、活動宣傳活動確立后，宣傳工作馬上開始。一方面，與院宣傳部緊密聯(lián)系溝通，由勤工助學(xué)部給出宣傳海報(bào)的草稿，宣傳部以最高的效率制作3張宣傳海報(bào)，并張貼在物理樓大廳、六區(qū)宣傳欄和七區(qū)宣傳欄。張貼期間，兩個(gè)部門的同學(xué)均進(jìn)行了實(shí)時(shí)的維護(hù)，避免了被人破壞和被雨淋濕。另一方面，將活動舉辦的消息在學(xué)院學(xué)校的各QQ群內(nèi)廣泛發(fā)布傳播，“物理學(xué)院將舉辦免費(fèi)自行車使用的活動，，本消息求擴(kuò)散、求關(guān)注、求轉(zhuǎn)發(fā)”的帖子在全校范圍來傳播開來。同時(shí)，各學(xué)生干部在學(xué)生中將活動信息口口相傳，進(jìn)一步擴(kuò)大了活動的影響。、材料的借取與制作勤工助學(xué)部李園秀在5月27日中午將材料購買齊全（馬克筆、簽字筆、標(biāo)簽紙、吹塑板、彩帶等），帶回寢室當(dāng)晚就開始同本寢室同學(xué)一起制作，制作方法為：首先把所有吹塑板剪成直徑大約20cm的圓牌，然后在每塊車牌的正面寫上活動主題“誠信，我們在路上”及車輛編號（1-40），在反面注明“科大跑跑團(tuán)”、“物理學(xué)院”以及活動負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，最后在制作好的圓形車牌上端穿孔系上紅色線繩，用來將車牌系在車輛上。29日，在宣傳部的辛勤工作下，制作了誠信百分百活動簽名海報(bào)。在和宣傳部的交流過程中了解到，預(yù)想的“誠信樹”海報(bào)比較繁雜，不易制作，所以我們臨時(shí)決定將海報(bào)進(jìn)行了簡化，把樹狀簽名框改成一片空白區(qū)域。同時(shí)，我們還向宣傳部借了膠帶、剪刀、馬克筆等活動必備工具。由于學(xué)院只有一頂大傘，所以另從移動公司和校學(xué)生管理科借了兩把，6月1日下午便已全部存放于物理樓。另外還有活動策劃書、值班安排與聯(lián)系表、活動說明書、借車登記表、還車登記表等復(fù)印材料以及“物理學(xué)院學(xué)生工作證”。以上材料均于活動前夕由勤工助學(xué)部集中放置在院學(xué)生資助辦公室，便于第二天的活動開展。（三）、與“跑跑團(tuán)”簽訂合作協(xié)議活動確立后，勤工助學(xué)部委員張磊隨即同“跑跑團(tuán)”負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，通知對方活動的時(shí)間，并就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，約定于29日簽訂協(xié)議。29日下午3點(diǎn)活動負(fù)責(zé)人劉雄與“跑跑團(tuán)”負(fù)責(zé)人曾金在跑跑團(tuán)工作地點(diǎn)簽訂合作協(xié)議，確定于6月2日全天提供自行車38輛。雙方都表現(xiàn)出誠摯的態(tài)度，并且都愿意長久合作開展此類合作。簽訂合同，一式兩份（四）、人員調(diào)度與安排活動確立當(dāng)天，勤工助學(xué)部將活動策劃書上傳至院學(xué)生會群共享，并跟分管主席和各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系溝通，將本次活動的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)說明，通知有任務(wù)安排的部門進(jìn)行相應(yīng)的工作準(zhǔn)備（具體的工作安排見活動策劃書）。至6月30日，人員調(diào)度安排工作基本準(zhǔn)備完畢，網(wǎng)絡(luò)信息部、報(bào)道團(tuán)等部門熟悉了活動中的工作任務(wù)，協(xié)助借車還車的組織部和志愿團(tuán)已安排好人選并委任了專門的負(fù)責(zé)人，參與活動值班的四大常規(guī)部門也將人員安排妥當(dāng)并上交了人員名單及聯(lián)系方式表。當(dāng)晚，勤工助學(xué)部負(fù)責(zé)人將策劃書中的值班安排表填寫完整，即時(shí)上傳至群共享（值班表見附件）。同時(shí)，通知活動當(dāng)天值班人員參加第二天的活動說明會議?；顒诱f明會議，即“誠信我們在路上”活動動員大會,于6月1日18:50-19:30在物理樓115教室召開。會議開始前到場的所有同學(xué)都進(jìn)行簽到，所有值班人員共計(jì)20人全部到場。會上分發(fā)了活動策劃書、值班安排表、活動說明書、借車登記表、還車登記表進(jìn)行傳閱，使得值班人員對整個(gè)活動的有一個(gè)更好更充分地了解。勤工部人員強(qiáng)調(diào)財(cái)產(chǎn)以及人身安全的重要性，同時(shí)細(xì)化工作安排，值班表第一個(gè)人是宣傳人員，負(fù)責(zé)對我院誠信主題以及特色活動等與之有關(guān)的宣傳；第二個(gè)人是記錄人員，對還車借車等各樣財(cái)產(chǎn)都有一個(gè)明確的備注；第三個(gè)人員是管理人員，負(fù)責(zé)對各自工作點(diǎn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)歸屬時(shí)的檢查和引導(dǎo)同學(xué)們在橫幅與誠信百分百展板上簽字，同時(shí)我院實(shí)行責(zé)任制，包干到位的工作計(jì)劃。會議之中值班人員對不明確地方積極提問，勤工部人員耐心作答，使得活動當(dāng)天的各項(xiàng)工作都有了充分的準(zhǔn)備。（五）、其他勤工部人員于6月1日與贊助商“跑跑團(tuán)”一起對自行車狀況進(jìn)行了詳細(xì)檢查，對部分車輛進(jìn)行了充氣或維修。由于部分車輛存在老化情況嚴(yán)重或已損壞，能確保正常使用的車輛只有35輛，因此我們臨時(shí)將活動車輛從38輛調(diào)整為35輛。同時(shí)勤工部向我院其他同學(xué)租借照相機(jī)與攝像機(jī)，把我院“誠信-我們在路上活動”更好的記錄。且與當(dāng)晚通知志愿團(tuán)、組織部等相關(guān)負(fù)責(zé)人于2日早7:30在電信路口集合，共同去借取單車。二、活動過程明媚涼爽的天氣，暗示著活動的順利和成功！為了使活動按預(yù)期順利開展，勤工助學(xué)部的所有成員都起得非常早，而前兩天雨勢滔滔的天氣也恍若頓時(shí)明亮——陰涼的天氣真是作美，在這狂熱異或多雨的六月實(shí)屬難得。乘著天時(shí)地利人和之勢，活動在所有工作人員滿懷的熱情與激動中開始了。6月2日六點(diǎn)三十分，勤工助學(xué)部所有成員在電信路口集合，分為兩批人員（第一隊(duì)男生，第二隊(duì)女生）男生從最近寢室借到相當(dāng)數(shù)量的桌子與凳子暫擺放在電信路口，由女生留守看管。同時(shí)租借三輪車一輛，第一隊(duì)人員至物理樓取活動用具（表格材料、車牌、橫幅、海報(bào)、大傘等）。7:25左右，勤工助學(xué)部已將電信路口、七區(qū)門口、北校門口的工作地點(diǎn)設(shè)置妥當(dāng)，等待相關(guān)借取車輛人員的到來。所有參與借車的人員到齊后，每個(gè)活動點(diǎn)留一人負(fù)責(zé)物品看管和場地的后續(xù)布置，借取車輛人員同勤工部負(fù)責(zé)人一起至“跑跑團(tuán)”借取車輛。借取途中所有人員興致昂揚(yáng)，工作積極熱情，一路上表現(xiàn)出生機(jī)盎然的一面，這是20歲朝氣蓬勃的青春，展現(xiàn)出科大早晨無限的生機(jī)。約致八點(diǎn)二十分，所有車輛都順利到位，標(biāo)志著活動準(zhǔn)備工作順利完成，第一批值班人員也陸續(xù)到位。所有參與本次借車的同學(xué)對我們此次活動都給予了贊賞和成功的祝愿，同時(shí)也希望能通過大家的努力把學(xué)院的良好形象宣傳出去?；顒蝇F(xiàn)場布置及值班人員全景圖8:30的鐘聲敲響，“誠信，我們在路上活動”在三個(gè)活動點(diǎn)同步開始。其實(shí)，早在活動開始前得半個(gè)小時(shí)，就有同學(xué)被現(xiàn)場的活動海報(bào)和自行車吸引，和我們一起期待著活動的啟動?；顒娱_始初期現(xiàn)場相對混亂，工作人員也比較生疏。根據(jù)策劃，宣傳員暫時(shí)由活動宣傳工作轉(zhuǎn)移到秩序維持工作，引導(dǎo)參與活動的同學(xué)依次按照活動流程進(jìn)行活動說明簽閱-證件核查登記-領(lǐng)取車輛。加上有其他工作人員的幫忙協(xié)助，活動開展得越來越順利。因標(biāo)簽紙張長度有限，車輛編號在單車上面已有，所以在七區(qū)工作人員將標(biāo)簽格式（地點(diǎn)+車次+時(shí)間）自行改動（地點(diǎn)+時(shí)間），以至于后來工作中各工作點(diǎn)人員都不明白此類標(biāo)簽，給整體工作帶來了不便。發(fā)現(xiàn)問題后，活動負(fù)責(zé)人馬上就車輛詳細(xì)編號的方法和作用進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)說明，通知值班人員按原來計(jì)劃進(jìn)行。此后，整個(gè)活動進(jìn)入正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每位參與者提供湖南科技大學(xué)學(xué)生證或借閱證，工作人員檢查并登記借取者基本信息（姓名、學(xué)號、借取時(shí)間等），另外有其他工作人員介紹活動注意事項(xiàng)且讓租借者在活動說明中簽名留底，然后租借者自己選一輛自行車，選前自己要檢查單車的完整性，因?yàn)檫€時(shí)勤工部人員也會對單車細(xì)致檢查一遍，選好后工作人員在工作人員指導(dǎo)下借車將在車輛上面貼標(biāo)簽同時(shí)做好各項(xiàng)登記，一輛自行車就借出了。還車時(shí)，工作人員先對車輛進(jìn)行檢查，完畢后會引導(dǎo)還車人在還車登記表上進(jìn)行還車信息登記，包括還車者姓名、學(xué)號、還車時(shí)間等。還車后，誠信還車的同學(xué)被邀請?jiān)谡\信百分百簽名版上留下自己誠信的筆跡。電信路口活動點(diǎn)的同學(xué)還將被引導(dǎo)參加誠信展板宣傳等活動環(huán)節(jié)。在活動現(xiàn)場，來來往往的同學(xué)對此活動都投來好奇的目光，對此，我們值班人員立刻為他們講解此次活動主題，介紹“誠信-我們在路上”免費(fèi)租借自行車活動，各位參加活動的同學(xué)都表示這樣的誠信活動特別的有意義、有創(chuàng)新，表示平時(shí)的生活照會更加關(guān)注誠信意識。特別的聽見有人說“你們的活動明天還會繼續(xù)開展嗎？”、“哇，免費(fèi)借自行車，真的嗎？”、“你們都這么放心把車借給我們，我們會按時(shí)還過來的!”,我們的心里更是非常喜悅，默默的辛勞也有了不斷的力量。除了同學(xué)，活動中不斷有經(jīng)過老師過來了解活動情況，聽取我們的活動介紹，有退休老師交談后微笑著說“我也是物理學(xué)院的老師，你們的活動搞得好呢！”中午，附校的小朋友可愛地詢問“大哥哥，我們小學(xué)生可以租借你們的單車玩嗎？”這表達(dá)的不僅是對本次活動的興趣，也是對我們此次活動的肯定，對工作人員最真切的鼓舞。行走的同學(xué)不約而同向我們投來贊賞的目光，并積極地參與到我們的活動中來。在電信路口工作地點(diǎn)，體育學(xué)院的愛心團(tuán)隊(duì)正在進(jìn)行愛心募捐。在聽取了他們的介紹后，在表示贊賞和個(gè)人捐獻(xiàn)的同時(shí)，我們主動表示可以再活動現(xiàn)場幫助他們進(jìn)行義務(wù)宣傳，在開展誠信活動的同時(shí)積極向活動參與者分發(fā)《愛心倡議書》。營造出同學(xué)之間、團(tuán)隊(duì)之間互幫互助，誠信與愛心并進(jìn)的良好氛圍?；顒悠陂g，還有一老伯伯推著自行車經(jīng)過活動現(xiàn)場，交談后發(fā)現(xiàn)原來他的是自行車沒氣了人，于是工作人員主動提供了幫忙，干癟的輪胎又重新圓鼓了起來。車輛的借還絡(luò)繹不絕，剛借出一輛又還回一輛，工作人員對各項(xiàng)工作有條不紊的完成，忙碌的身影在人群中穿梭，應(yīng)接不暇的工作此起彼伏，值班現(xiàn)場忙而不亂，值班人員累而不慌，大家各負(fù)其責(zé)有互幫互助，既完成了關(guān)注任務(wù)，又很好的交流了感情，構(gòu)建了我院學(xué)生會的交流平臺。不僅是學(xué)生七區(qū)門口的門衛(wèi)也對此次活動作了評價(jià)“不僅幫助同學(xué)，而且提高大家心中的誠信地位，很好”。工作人員在值班期間大膽交流，互相了解其它部門工作。努力通過此次活動讓我院學(xué)生會更加和諧、更加一體化。由于天氣的變化，我們啟動緊急方案，決定將活動提前半個(gè)小時(shí)結(jié)束。根據(jù)活動策劃方案，下午4:30分，停止向外借出車輛，值班人員逐一將這一情況通知尚未還車的同學(xué)生，同時(shí)開始清點(diǎn)車輛工作。下午五點(diǎn)時(shí)分，活動的車輛基本歸還到了各個(gè)活動點(diǎn)，個(gè)別未還車輛也已聯(lián)系到位。在總負(fù)責(zé)人的安排下，各活動點(diǎn)負(fù)責(zé)人對車輛的數(shù)目和損壞情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。半小時(shí)后，清理工作完畢，所有活動車輛都已經(jīng)歸還，負(fù)責(zé)人通知參與還送車輛的工作人員向科大跑跑團(tuán)歸還車輛及修理工具（扳手、手鉗、螺絲刀、打氣筒等）。由于一輛車爆胎，一輛車鏈斷裂，所以還車工作分兩批歸還。完好無損的車輛作為第一批，有損壞的車輛作為第二批。在勤工助學(xué)部負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下，車輛均順利到達(dá)科大跑跑團(tuán)工作點(diǎn)。經(jīng)科大跑跑團(tuán)負(fù)責(zé)人確認(rèn)歸還車數(shù)及對車輛損壞的檢查后，與勤工助學(xué)部負(fù)責(zé)人根據(jù)之前簽訂的協(xié)議協(xié)商車輛的損壞賠償。包括一輛車的后輪擋泥板，一車的后胎，學(xué)院按簽訂的合同賠償科大跑跑團(tuán)30元整。車輛順利送還后，各個(gè)活動點(diǎn)值班的工作人員把該活動點(diǎn)桌椅、遮陽傘、及宣傳海報(bào)板統(tǒng)一收回電信路口，再將桌椅、電腦等送還宿舍，其余材料和物品（宣傳海報(bào)、橫幅、登記表等）運(yùn)回物理樓拿回物理樓保管。6月3日，勤工助學(xué)部在物理樓學(xué)工辦公室進(jìn)行活動材料的整理與統(tǒng)計(jì)。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，此次活動借出車輛139次，按時(shí)歸還車輛的有130次，有9次車輛由于各種原因延誤了還車時(shí)間，一輛的擋泥板被認(rèn)為損壞，另有兩輛車有破損，但為非人為損壞：一輛車在工作人員打氣時(shí)由于輪胎老化等原因不慎爆裂、一輛車在使用過程中鏈子斷裂。因而得出的科大誠信指數(shù)為92.8:%（129÷

139*100%）。結(jié)論得出后，勤工助學(xué)部統(tǒng)計(jì)結(jié)果的交予物理學(xué)院報(bào)道團(tuán)，結(jié)合文字介紹和圖片材料寫出新聞稿上傳到學(xué)院網(wǎng)站。三、活動效果分析本次活動共吸引了13個(gè)學(xué)院的130余同學(xué)參加，其中本學(xué)院的同學(xué)占所有參與者的近一半。雖然只有35輛自行車投入使用，但在八個(gè)多小時(shí)內(nèi)借出次數(shù)達(dá)到了139次。這意味著每小時(shí)有16.4輛車借出和歸還，平均每輛車借出4次，與活動規(guī)定的兩小時(shí)借車期限基本吻合。下面是活動數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表：地點(diǎn)借車車次還車車次超時(shí)還車車次車輛損壞情況北校門49434一輛車爆胎一輛車斷鏈一輛車擋泥板損壞七區(qū)47484電信路口43481總計(jì)1391399從表格中可以看出，三個(gè)活動點(diǎn)的借出和歸還車次基本相當(dāng)，北校門口借出最多，還車車次最少。原因在于北校門口地理位置的特殊性：北校門是學(xué)校與外面的交通大動脈，是我校的主要行車路線，聯(lián)系著湘潭市區(qū)同時(shí)溝通著外界繁華街市與各種娛樂場所。另外在周末，大多數(shù)同學(xué)結(jié)伴出去游玩的必經(jīng)路段就是北校門口，所以此時(shí)的北門成為了人流中心，來去的同學(xué)為了尋求方便不約而同的走近了工作臺，參加了我院誠信活動。七區(qū)與電信路口是通往大多數(shù)寢室的重要站點(diǎn)，同時(shí)也是人流量較大路段這里我院的各項(xiàng)工作也能夠良好進(jìn)行都與廣大同學(xué)的積極參與密切相關(guān)，從而也證實(shí)了科大學(xué)子對生活的積極性，對學(xué)校各方面工作的絕對支持。在9次超時(shí)還車中，電信路口只有一次，而北校門口和七區(qū)各有4次，這樣的結(jié)果是隨機(jī)分布的。根據(jù)初略調(diào)查，超時(shí)的原因可分為兩種：一種情況是參與活動時(shí)沒有熟悉活動規(guī)則，沒有聽清或記住活動期限為兩小時(shí)，等工作人員打電話催還時(shí)才將車歸還；另一種情況是知道活動規(guī)則，但是中途有事延誤了還車時(shí)間，也有部分是因?yàn)闆]有留意借車時(shí)的時(shí)間，或者沒有及時(shí)查看當(dāng)前時(shí)間，無意中超過了還車時(shí)間。雖然不是故意超期還車，但是生活中往往也是在無意中丟失了誠信，說明誠信意識還不夠。超時(shí)還車輛的同學(xué)，對自己的誠信度還需提高，避免做出一些不誠信也違背自身意愿的事。這也正好體現(xiàn)了我們此次活動的目的——誠信，時(shí)刻在路上，體現(xiàn)在我們的一言一行當(dāng)中，守候在我們的心里。也就是提醒大家誠信與自己息息相關(guān)，是你我分分秒秒的守候的。誠信路上，我們一起同行！車輛損壞方面，車輛爆胎是租借者打氣時(shí)的不注意造成的，這個(gè)同時(shí)給予我部以及租借者一個(gè)沉痛的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，借用別人東西時(shí)先要檢查所借之物的完整性，才可以大膽放心使用。同時(shí)也告誡我部人員在維護(hù)贊助商財(cái)物完要多加小心；借用時(shí)更要細(xì)心，所以負(fù)責(zé)人在從科大跑跑團(tuán)那取車時(shí)，要仔細(xì)認(rèn)真車輛是否完好后再取車；車輛擋泥板的損壞是參與者造成的，因此，在活動中要應(yīng)提醒參與者愛護(hù)車輛，避免不必要的損失。按時(shí)還車率與超時(shí)還車率統(tǒng)計(jì)圖：由該扇形統(tǒng)計(jì)圖分析，本次活動中的按時(shí)還車率為93.50%，加上一車輛的認(rèn)為損壞，達(dá)到誠信還車要求的為139-9-1=129車次，所以誠信還車率，即科大誠信指數(shù)為92.8%。但校園中還是存在一些不講誠信的現(xiàn)象，希望學(xué)校多開展一些相關(guān)的誠信活動，來加強(qiáng)大學(xué)生的誠信意識，提高大學(xué)生文化內(nèi)涵，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。四、活動影響本次活動在學(xué)校學(xué)院《關(guān)于在學(xué)生中開展誠信專題教育活動的通知》等精神的領(lǐng)導(dǎo)下順利的開展，也在學(xué)院各個(gè)部門的積極配合下，得到了積極的響應(yīng)?；顒又?，有許多學(xué)生都反映該活動舉辦得特別的好，很有創(chuàng)意。“這個(gè)活動在學(xué)校里還從未有過，挺好的，很新穎，希望下次還能有這樣的活動”參與者如是說。由于活動點(diǎn)都安排在學(xué)校人流量較多的路段，所以活動得到了很大的響應(yīng)，參與本次本活動的有來自13個(gè)學(xué)院130多名同學(xué)，涉及大一至大四甚至還有科大附屬小學(xué)的學(xué)生，大家對本次活動的開展都給予很大的肯定。同時(shí)，在誠信百分百簽名活動中，大家也積極