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文檔簡介
0-物理學(xué)院誠信特色活動之——總結(jié)材料物理與電子科學(xué)學(xué)院2012年6月第一部分活動策劃活動策劃書主辦單位:物理學(xué)院合作單位:科大跑跑團(tuán)活動名稱:誠信,我們在路上二、活動背景及目的:孔子曰:“言必信,行必果”。這是我國古訓(xùn),也是今天作為一個公民應(yīng)遵循的道德準(zhǔn)則。誠信作為中華民族傳統(tǒng)美德,在日常生活中體現(xiàn)了個人的修養(yǎng)內(nèi)涵,在集體團(tuán)隊中它能喚發(fā)出團(tuán)隊的精神與面貌,對于一個學(xué)校來說,誠信更是一個學(xué)校良好的文化內(nèi)涵。因此,為了弘揚中國傳統(tǒng)美德,樹立學(xué)校良好形象,深化學(xué)院誠信意識。在學(xué)校學(xué)院《關(guān)于在學(xué)生中開展誠信專題教育活動的通知》的指導(dǎo)下,物理學(xué)院勤工助學(xué)部聯(lián)合科大跑跑團(tuán),策劃了“誠信,我們在路上”誠信特色活動。本活動主要通過為科大學(xué)生提供免費自行車使用,來調(diào)查統(tǒng)計我校大學(xué)生誠信意識。同時,通過廣泛的宣傳和活動的開展,號召廣大學(xué)生干部加入活動工作隊伍行列,并鼓勵全院同學(xué)積極參與,以增強(qiáng)學(xué)院師生的凝聚力和活力,提高誠信素養(yǎng)。在此活動中,我們還穿插一系列的誠信宣傳與教育環(huán)節(jié),如誠信百分百簽名、誠信DV拍攝、活動留言等,達(dá)到宣揚誠信、展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采的目的。三、活動概述自行車是大學(xué)校園里受歡迎的代步及鍛煉工具,誠信活動與同學(xué)們的切實需求聯(lián)系起來,肯定會受到廣泛的關(guān)注和參與,在服務(wù)同學(xué)的同時,活動也將明顯地體現(xiàn)和提升參與者的誠信意識。科大跑跑團(tuán)是科大學(xué)生自己創(chuàng)辦運營的自行車租賃團(tuán)隊,他們也樂意與我們合作開展這次“誠信,我們在路上”活動,將免費提供40輛自行車參與活動,贊助要求是在活動中為跑跑團(tuán)做一定的宣傳?;顒赢?dāng)天,我們將在電信路口、北校門口和宿舍七區(qū)設(shè)立活動點,方便同學(xué)取車還車。只要是能提供有效證件進(jìn)行登記、會騎車且同意遵守活動相關(guān)說明的同學(xué),都可以免費提車使用,使用期限為兩小時。取車和還車時,我們將對該參與者和所用車輛的相關(guān)信息進(jìn)行登記,并檢查車輛的完好性。在參與活動的過程中,參與者的安全和財產(chǎn)等自行負(fù)責(zé),并有義務(wù)將車輛完好無損地按時歸還。誠信還車的活動參與者,我們將邀請其參與“誠信百分百”活動,即在“誠信樹”上簽名作為紀(jì)念,成為活動的“誠信標(biāo)兵”?!罢\信百分百”活動僅限每個活動點按時還車的前100名。同時,我們將邀請所有參與者及路人加入“誠信留言”的行列?;顒咏Y(jié)束后,我們將對活動參與者的誠信還車率進(jìn)行統(tǒng)計,作為“科大學(xué)生誠信指數(shù)”,進(jìn)行保存和宣傳。四、活動時間:2012年6月2日8:30—17:30五、活動地點:湖南科技大學(xué)電信路口、北校門口、學(xué)生宿舍七區(qū)六、參與對象:湖南科技大學(xué)所有在校大學(xué)生(需提供有效學(xué)生證件)七、任務(wù)分工1、勤工助學(xué)部:活動的總策劃和執(zhí)行部門,并協(xié)同其他兄弟部門開展好各項工作。具體人員分工如下:總負(fù)責(zé)人——部長張磊,并分管活動組織的安全工作及突發(fā)事件的處理?;顒咏M織策劃——劉雄,與嚴(yán)進(jìn)慧負(fù)責(zé)活動的策劃、各項工作的執(zhí)行和安排、活動秩序的維護(hù)?;顒游镔Y材料——張磊(委員)、陳秋婷,負(fù)責(zé)活動材料的準(zhǔn)備、清理看管及送還工作?;顒有麄髋c記錄總結(jié)——鐘麗麗、李園秀、程光明,及時做好活動全程的各項記錄和總結(jié),配合報道團(tuán)、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部做好活動的宣傳工作。對外聯(lián)絡(luò)與人員調(diào)度——羅發(fā)強(qiáng)、黃龍,負(fù)責(zé)與其他部門聯(lián)系,尋求其他部門的人力支援。宣傳部:活動海報等宣傳材料的制作,包括活動前期宣傳海報3張、“誠信百分百活動”簽名板3塊3、報道團(tuán):活動照片和DV拍攝的現(xiàn)場拍攝、新聞報道等工作。其中,拍攝的DV將作為視頻材料做成“誠信”主題劇DV,作為學(xué)院作品之一上交至校學(xué)生工作處大學(xué)生資助辦公室參加學(xué)校評選,由勤工助學(xué)部協(xié)同報道團(tuán)共同拍攝。4、網(wǎng)絡(luò)信息部:負(fù)責(zé)將誠信活動相關(guān)資料和新聞的上傳至學(xué)院網(wǎng)站,以及誠信主題DV劇的后期制作。5、組織部、志愿團(tuán):協(xié)同勤工助學(xué)部負(fù)責(zé)自行車(40輛左右)的運送和歸還工作。具體工作:預(yù)計組織部5人、志愿團(tuán)兩10人,同勤工助學(xué)部成員于6月2日早上7:30-8;10將參與活動的自行車從跑跑團(tuán)店面(北校門聯(lián)通服務(wù)站附近)運送至三個活動地點,活動結(jié)束后,即當(dāng)日約18:00-18:40再將自行車送還給跑跑團(tuán)。要求:盡量為男生,會騎自行車,6月2日7:30準(zhǔn)時在電信路口集合。請兩部門提前部署好相關(guān)工作,于6月1日將名單及所有人員的聯(lián)系方式發(fā)送至電子郵箱1667339208@。6、活動值班人員:勤工助學(xué)部9人次、生活部4人次、體育部4人次、治保部4人次、辦公室4人次、學(xué)習(xí)部2人次。每個活動點同時安排3人值班,活動一天分為3個班次,共計27人次。值班的具體時間和任務(wù)分配見“活動開展"中的“人員安排"。每一人次的值班時間為三小時。要求:各部門請于5月31日20:00前擬定好人員,將名單及所有人員的聯(lián)系方式發(fā)送至電子郵箱1667339208@。勤工助學(xué)部將于當(dāng)晚安排好《值班安排表》并通知相關(guān)部門,請注意查看。7、說明:以上安排僅為預(yù)計安排。如有不合理或其他情況,請各部門及時同勤工助學(xué)部聯(lián)系進(jìn)行調(diào)整。最終的具體人員將于6月1日晚上八點前傳至群共享,請及時查看。八、活動開展(一)、前期準(zhǔn)備1、活動得到批準(zhǔn)后,確定活動舉行的具體時間,隨即與跑跑團(tuán)簽訂合作協(xié)議。同時,聯(lián)系好學(xué)院其他參與活動的兄弟部門,協(xié)商好各項事務(wù)。各項宣傳工作開始,并提前三天張貼好宣傳海報。2、5月28日至6月1日,將本次活動需要的所有材料準(zhǔn)備或預(yù)訂完畢,包括宣傳資料和用具、信息登記表、活動承諾書,確保無紕漏。作為學(xué)院特色活動,單憑我們勤工助學(xué)部一個部門的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。我們需要其他部門提供一定的志愿者。為了確保活動的有序進(jìn)行,在活動前一天,我們將召集所有參與人員開一個準(zhǔn)備暨動員會議,明確每個人的各種值班時間及任務(wù),將各項工作分配到每個負(fù)責(zé)人。針對可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行討論講解,使每個人都熟練活動的流程,做到組織性好,紀(jì)律性強(qiáng),避免臨場慌亂。、人員安排活動地點值班人員值班時間8:30-11:3011:30-14:3014:30-17:30電信路口(編號A)勤工部黃龍生活部________體育部________勤工部劉雄治保部________辦公室________勤工部黃龍治保部________辦公室________北校門(編號B)勤工部嚴(yán)進(jìn)慧生活部________體育部________勤工部張磊治保部________辦公室________勤工部嚴(yán)進(jìn)慧生活部________體育部________七區(qū)(編號C)勤工部陳秋婷生活部________體育部________勤工部程光明治保部________辦公室________勤工部程光明學(xué)習(xí)部________學(xué)習(xí)部________從上午八點至下午五點,共計九小時,每三小時為一班進(jìn)行輪換,分別是:8:30-11:30,11:30-14:30,14:30-17:30。一個活動點每次值班的人數(shù)為三人,其中一人負(fù)責(zé)活動的宣傳和秩序維持工作,一人負(fù)責(zé)看管和收發(fā)車輛,一人負(fù)責(zé)信息登記。共計27人次,需其他部門支援18人次,值班安排表如下:其中,“值班人員”欄中的第一人為該班的“治保員”,主要負(fù)責(zé)看管和收發(fā)車輛,并提醒參與人員注意安全;第二人為“指導(dǎo)員”,主要負(fù)責(zé)信息登記并引導(dǎo)參與者查閱“活動說明”并簽字;第三人為“宣講員”,主要負(fù)責(zé)活動宣傳工作和秩序的維持。(三)、活動過程6月2日早上6:30至8:30,部門所有人員在組織部志愿團(tuán)的幫助下,將自行車及其他活動物品運送到三個活動點,確保活動準(zhǔn)時開始。由于活動開始時期的人流量不同,電信路口、北校門和七區(qū)的自行車分配量分別是15輛、10輛、15輛。八點半,活動正式開始。參與者依次有秩地簽訂活動說明-登記相關(guān)信息-選取車輛—車輛編號—使用車輛。具體細(xì)節(jié)見“活動運行細(xì)則及注意事項”。還車時,登記員同樣對相關(guān)信息進(jìn)行核查登記,治保員對車輛進(jìn)行檢查確認(rèn)。再由宣講員引導(dǎo)參加其他小活動。十一點半、下午四點半為換班時間,請相關(guān)人員及時趕到所在的活動點,順利完成換班工作。下午五點,終止向外提供車輛,并要求參與者最遲五點半歸還車輛。五點三十分,各活動點的值班人員清理所在活動點的自行車數(shù)量,一一檢查每車輛是否完好,將車輛編號進(jìn)行登記,并將這些信息匯報給總負(fù)責(zé)人。待整理完畢,所有成員一起將物品送還原地。(四)、后期工作6月2日晚上,對本次活動所有材料進(jìn)行統(tǒng)一整理,做一個簡短的總結(jié)會議。相關(guān)人員及時做好活動總結(jié),根據(jù)活動策劃統(tǒng)計出“科大誠信指數(shù)”??偨Y(jié)材料做出后,將在學(xué)院學(xué)校網(wǎng)站、論壇、QQ群中進(jìn)行成果宣傳,尤其是“科大誠信指數(shù)”等特殊特殊意義結(jié)論的宣傳。為將“誠信,我們在路上”活動打造為物理學(xué)院誠信主題特色活動做好宣傳基礎(chǔ),竭力使它成為可以每年延續(xù)、被科大師生廣泛了解和認(rèn)可的特色活動。九、活動運行細(xì)則及注意事項(一)、特別提醒作為誠信主題活動的組織者,我們自身必須做到誠實守信。從接手自行車到返還車輛,要維護(hù)管理好車輛,遵守協(xié)議?;顒舆^程中,秩序和安全最重要。值班人員要維持好現(xiàn)場秩序,各盡其責(zé)且積極配合,尤其要避免疏忽大意造成車輛丟失,否則該班的治保員需擔(dān)負(fù)主要責(zé)任?;顒娱_始初期,現(xiàn)場人員較多,活動也沒步入正軌,這時宣講員應(yīng)先協(xié)助其他兩人做好相關(guān)工作。待現(xiàn)場秩序穩(wěn)定后,再開展宣傳工作。(二)、活動中車輛管理辦法1、活動過程中,我們要特別注意車輛的完好情況。借出和還車時,治保員應(yīng)先檢查車輛有無損壞狀況。借出時遇到不能正常使用或有損壞的車輛,則該車輛不能借出,并及時登記,匯報給活動總負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排修理,以免加劇車輛的損壞,造成安全事故。還車時遇到車輛被損壞的,應(yīng)馬上進(jìn)行登記并拍照取證,并要求損毀的當(dāng)事人簽字認(rèn)定責(zé)任。2、車輛編號:1)活動開始前,對每輛自行車進(jìn)行總編號(01-40),號碼必須確保醒目且隨車佩戴好,活動過程中不能取下或丟失。2)每次車輛借出時,再用標(biāo)簽紙對車輛進(jìn)行詳細(xì)編號,編號方式為:活動點編號(A、B、C)+車輛總編號(01-40)+借車時間。方便車輛歸還時區(qū)別該車輛是否按時歸還,以及與借出點的聯(lián)系。車輛歸還后將詳細(xì)編號去掉,總編號一直保存好。3、車輛安全由治保員負(fù)責(zé)。閑置停放的車輛應(yīng)保持在視線范圍內(nèi),車輛較多時用繩索捆綁在一起,以免丟失。(三)、“誠信百分百”活動細(xì)則1、活動內(nèi)容:邀請每個活動點前100名誠信還車的參與者在“誠信樹”上簽名留戀;邀請所有的活動者及路人參加“誠信留言”。2、主要道具:類似于大樹形狀的宣傳海報三張,標(biāo)題為大字“誠信百分百”,邊緣處加以簡單裝飾,寫上“誠信百分百征集百人簽名活動進(jìn)行中······”等宣傳字樣,海報中間留出足夠的空白區(qū)域畫好100個心形圖案。另外,需要留言粘貼板3塊、簽字筆若干。3、活動流程:在活動開展當(dāng)天,提前1小時將3棵“誠信樹”簽名板擺置于電信路口、七區(qū)、北門這3個活動地點?;顒娱_始后,用提前準(zhǔn)備好的電腦和音響播放音樂,吸引過往的人群關(guān)注我們的活動。在活動過程中,不斷向周圍的行人宣傳介紹我們的活動,并邀請他們參與到我們的活動中來,無論是借車出行,還是“誠信樹”、“誠信留言”的征集活動。這樣我們便可以推廣我們學(xué)院此次的誠信借車活動。邀請每名做到誠信還車的參與者參加“誠信樹”活動并拍照留念。4、操作要求:1、“誠信還車”要求做到在活動過程中遵守“活動說明”,按時還車,且車輛無損壞現(xiàn)象2、“誠信樹”僅前100名誠信還車的活動參與者參加,以體現(xiàn)“誠信”和“百分百”的主題。、物理學(xué)院與科大跑跑團(tuán)合作協(xié)議活動時間確定后,即與科大跑跑團(tuán)簽訂合作協(xié)議,保障雙方權(quán)益。合作協(xié)議見附錄。(五)、若6月2日天氣不利,活動無法正常進(jìn)行,本活動將往后推遲,但最遲不晚于6月10日。十、所需材料及經(jīng)費預(yù)算1、自行車40輛,由科大跑跑團(tuán)免費贊助提供;車輛編號牌或貼紙40份,用于對車輛進(jìn)行編號,由學(xué)院定做。2、繪有活動名稱、“物理學(xué)院”及“跑跑團(tuán)”字樣的彩色板50份,配備在每輛自行車上進(jìn)行活動宣傳。3、活動前期宣傳海報數(shù)張,活動當(dāng)天宣傳海報、“誠信樹”宣傳板、留言粘貼板每樣、三份,用于活動當(dāng)天在三個活動點開展活動,由勤工助學(xué)部配合宣傳部制作完成。4、簽字筆若干支,留言貼紙三本。5、“活動說明書”三份,由勤工助學(xué)部擬定并打印,活動參與者在取車前須仔細(xì)閱讀并簽字,遵守相關(guān)規(guī)則;《借車信息登記表》、《還車信息登記表》各15份(樣表見附錄),用于借車還車時登記相關(guān)信息;《車輛損壞狀況登記表》三份。6、桌子三張,椅子若干、遮陽傘/蓬三把(盡量準(zhǔn)備好,也可不用),由勤工助學(xué)部提前預(yù)備,6月3日8點前布置到活動場地。7、筆記本電腦及小音響三臺,相機(jī)或DV機(jī)三臺,由勤工助學(xué)部和報道團(tuán)等部門自備并管理。8、各種簡單的自行車維修工具。(從跑跑團(tuán)借用)9、活動經(jīng)費預(yù)算表:序號材料名稱數(shù)量/租用期材料來源預(yù)算資金備注01宣傳海報4張宣傳部制作002便利貼3本購買10元03吹塑紙4張購買8元04彩帶2卷購買8元05信息登記表等25張復(fù)印2.5元06標(biāo)簽紙1卷購買5元07三輪車2小時租用10元用于運送活動工具08自行車40輛,10小時跑跑團(tuán)贊助提供009自行車維護(hù)、修理活動經(jīng)費20僅作為風(fēng)險預(yù)算10簽字鋼筆9支部門自行準(zhǔn)備011相機(jī)、DV機(jī)1-3臺部門自行籌備012其他材料或工具若干部門行籌備0如桌椅、遮陽傘等合計金額63.5元物理學(xué)院勤工助學(xué)部2012年5月第二部分活動開展與總結(jié)活動前期5月20日至25日,勤工助學(xué)部召開多次活動商討會議之后,確定本活動方案并擬寫了活動策劃書。5月26日,活動經(jīng)學(xué)院審批獲得通過,并提出了改進(jìn)建議和要求。綜合考慮天氣條件等條件,確定于6月2日正式開展此次活動。5月26日開始至活動舉辦前,勤工助學(xué)部工作人員依據(jù)策劃書進(jìn)行活動的相關(guān)準(zhǔn)備工作,具體如下:、活動宣傳活動確立后,宣傳工作馬上開始。一方面,與院宣傳部緊密聯(lián)系溝通,由勤工助學(xué)部給出宣傳海報的草稿,宣傳部以最高的效率制作3張宣傳海報,并張貼在物理樓大廳、六區(qū)宣傳欄和七區(qū)宣傳欄。張貼期間,兩個部門的同學(xué)均進(jìn)行了實時的維護(hù),避免了被人破壞和被雨淋濕。另一方面,將活動舉辦的消息在學(xué)院學(xué)校的各QQ群內(nèi)廣泛發(fā)布傳播,“物理學(xué)院將舉辦免費自行車使用的活動,,本消息求擴(kuò)散、求關(guān)注、求轉(zhuǎn)發(fā)”的帖子在全校范圍來傳播開來。同時,各學(xué)生干部在學(xué)生中將活動信息口口相傳,進(jìn)一步擴(kuò)大了活動的影響。、材料的借取與制作勤工助學(xué)部李園秀在5月27日中午將材料購買齊全(馬克筆、簽字筆、標(biāo)簽紙、吹塑板、彩帶等),帶回寢室當(dāng)晚就開始同本寢室同學(xué)一起制作,制作方法為:首先把所有吹塑板剪成直徑大約20cm的圓牌,然后在每塊車牌的正面寫上活動主題“誠信,我們在路上”及車輛編號(1-40),在反面注明“科大跑跑團(tuán)”、“物理學(xué)院”以及活動負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,最后在制作好的圓形車牌上端穿孔系上紅色線繩,用來將車牌系在車輛上。29日,在宣傳部的辛勤工作下,制作了誠信百分百活動簽名海報。在和宣傳部的交流過程中了解到,預(yù)想的“誠信樹”海報比較繁雜,不易制作,所以我們臨時決定將海報進(jìn)行了簡化,把樹狀簽名框改成一片空白區(qū)域。同時,我們還向宣傳部借了膠帶、剪刀、馬克筆等活動必備工具。由于學(xué)院只有一頂大傘,所以另從移動公司和校學(xué)生管理科借了兩把,6月1日下午便已全部存放于物理樓。另外還有活動策劃書、值班安排與聯(lián)系表、活動說明書、借車登記表、還車登記表等復(fù)印材料以及“物理學(xué)院學(xué)生工作證”。以上材料均于活動前夕由勤工助學(xué)部集中放置在院學(xué)生資助辦公室,便于第二天的活動開展。(三)、與“跑跑團(tuán)”簽訂合作協(xié)議活動確立后,勤工助學(xué)部委員張磊隨即同“跑跑團(tuán)”負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,通知對方活動的時間,并就有關(guān)事項進(jìn)行協(xié)商,約定于29日簽訂協(xié)議。29日下午3點活動負(fù)責(zé)人劉雄與“跑跑團(tuán)”負(fù)責(zé)人曾金在跑跑團(tuán)工作地點簽訂合作協(xié)議,確定于6月2日全天提供自行車38輛。雙方都表現(xiàn)出誠摯的態(tài)度,并且都愿意長久合作開展此類合作。簽訂合同,一式兩份(四)、人員調(diào)度與安排活動確立當(dāng)天,勤工助學(xué)部將活動策劃書上傳至院學(xué)生會群共享,并跟分管主席和各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系溝通,將本次活動的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行匯報說明,通知有任務(wù)安排的部門進(jìn)行相應(yīng)的工作準(zhǔn)備(具體的工作安排見活動策劃書)。至6月30日,人員調(diào)度安排工作基本準(zhǔn)備完畢,網(wǎng)絡(luò)信息部、報道團(tuán)等部門熟悉了活動中的工作任務(wù),協(xié)助借車還車的組織部和志愿團(tuán)已安排好人選并委任了專門的負(fù)責(zé)人,參與活動值班的四大常規(guī)部門也將人員安排妥當(dāng)并上交了人員名單及聯(lián)系方式表。當(dāng)晚,勤工助學(xué)部負(fù)責(zé)人將策劃書中的值班安排表填寫完整,即時上傳至群共享(值班表見附件)。同時,通知活動當(dāng)天值班人員參加第二天的活動說明會議?;顒诱f明會議,即“誠信我們在路上”活動動員大會,于6月1日18:50-19:30在物理樓115教室召開。會議開始前到場的所有同學(xué)都進(jìn)行簽到,所有值班人員共計20人全部到場。會上分發(fā)了活動策劃書、值班安排表、活動說明書、借車登記表、還車登記表進(jìn)行傳閱,使得值班人員對整個活動的有一個更好更充分地了解。勤工部人員強(qiáng)調(diào)財產(chǎn)以及人身安全的重要性,同時細(xì)化工作安排,值班表第一個人是宣傳人員,負(fù)責(zé)對我院誠信主題以及特色活動等與之有關(guān)的宣傳;第二個人是記錄人員,對還車借車等各樣財產(chǎn)都有一個明確的備注;第三個人員是管理人員,負(fù)責(zé)對各自工作點各項財務(wù)歸屬時的檢查和引導(dǎo)同學(xué)們在橫幅與誠信百分百展板上簽字,同時我院實行責(zé)任制,包干到位的工作計劃。會議之中值班人員對不明確地方積極提問,勤工部人員耐心作答,使得活動當(dāng)天的各項工作都有了充分的準(zhǔn)備。(五)、其他勤工部人員于6月1日與贊助商“跑跑團(tuán)”一起對自行車狀況進(jìn)行了詳細(xì)檢查,對部分車輛進(jìn)行了充氣或維修。由于部分車輛存在老化情況嚴(yán)重或已損壞,能確保正常使用的車輛只有35輛,因此我們臨時將活動車輛從38輛調(diào)整為35輛。同時勤工部向我院其他同學(xué)租借照相機(jī)與攝像機(jī),把我院“誠信-我們在路上活動”更好的記錄。且與當(dāng)晚通知志愿團(tuán)、組織部等相關(guān)負(fù)責(zé)人于2日早7:30在電信路口集合,共同去借取單車。二、活動過程明媚涼爽的天氣,暗示著活動的順利和成功!為了使活動按預(yù)期順利開展,勤工助學(xué)部的所有成員都起得非常早,而前兩天雨勢滔滔的天氣也恍若頓時明亮——陰涼的天氣真是作美,在這狂熱異或多雨的六月實屬難得。乘著天時地利人和之勢,活動在所有工作人員滿懷的熱情與激動中開始了。6月2日六點三十分,勤工助學(xué)部所有成員在電信路口集合,分為兩批人員(第一隊男生,第二隊女生)男生從最近寢室借到相當(dāng)數(shù)量的桌子與凳子暫擺放在電信路口,由女生留守看管。同時租借三輪車一輛,第一隊人員至物理樓取活動用具(表格材料、車牌、橫幅、海報、大傘等)。7:25左右,勤工助學(xué)部已將電信路口、七區(qū)門口、北校門口的工作地點設(shè)置妥當(dāng),等待相關(guān)借取車輛人員的到來。所有參與借車的人員到齊后,每個活動點留一人負(fù)責(zé)物品看管和場地的后續(xù)布置,借取車輛人員同勤工部負(fù)責(zé)人一起至“跑跑團(tuán)”借取車輛。借取途中所有人員興致昂揚,工作積極熱情,一路上表現(xiàn)出生機(jī)盎然的一面,這是20歲朝氣蓬勃的青春,展現(xiàn)出科大早晨無限的生機(jī)。約致八點二十分,所有車輛都順利到位,標(biāo)志著活動準(zhǔn)備工作順利完成,第一批值班人員也陸續(xù)到位。所有參與本次借車的同學(xué)對我們此次活動都給予了贊賞和成功的祝愿,同時也希望能通過大家的努力把學(xué)院的良好形象宣傳出去。活動現(xiàn)場布置及值班人員全景圖8:30的鐘聲敲響,“誠信,我們在路上活動”在三個活動點同步開始。其實,早在活動開始前得半個小時,就有同學(xué)被現(xiàn)場的活動海報和自行車吸引,和我們一起期待著活動的啟動?;顒娱_始初期現(xiàn)場相對混亂,工作人員也比較生疏。根據(jù)策劃,宣傳員暫時由活動宣傳工作轉(zhuǎn)移到秩序維持工作,引導(dǎo)參與活動的同學(xué)依次按照活動流程進(jìn)行活動說明簽閱-證件核查登記-領(lǐng)取車輛。加上有其他工作人員的幫忙協(xié)助,活動開展得越來越順利。因標(biāo)簽紙張長度有限,車輛編號在單車上面已有,所以在七區(qū)工作人員將標(biāo)簽格式(地點+車次+時間)自行改動(地點+時間),以至于后來工作中各工作點人員都不明白此類標(biāo)簽,給整體工作帶來了不便。發(fā)現(xiàn)問題后,活動負(fù)責(zé)人馬上就車輛詳細(xì)編號的方法和作用進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)說明,通知值班人員按原來計劃進(jìn)行。此后,整個活動進(jìn)入正常運轉(zhuǎn)。每位參與者提供湖南科技大學(xué)學(xué)生證或借閱證,工作人員檢查并登記借取者基本信息(姓名、學(xué)號、借取時間等),另外有其他工作人員介紹活動注意事項且讓租借者在活動說明中簽名留底,然后租借者自己選一輛自行車,選前自己要檢查單車的完整性,因為還時勤工部人員也會對單車細(xì)致檢查一遍,選好后工作人員在工作人員指導(dǎo)下借車將在車輛上面貼標(biāo)簽同時做好各項登記,一輛自行車就借出了。還車時,工作人員先對車輛進(jìn)行檢查,完畢后會引導(dǎo)還車人在還車登記表上進(jìn)行還車信息登記,包括還車者姓名、學(xué)號、還車時間等。還車后,誠信還車的同學(xué)被邀請在誠信百分百簽名版上留下自己誠信的筆跡。電信路口活動點的同學(xué)還將被引導(dǎo)參加誠信展板宣傳等活動環(huán)節(jié)。在活動現(xiàn)場,來來往往的同學(xué)對此活動都投來好奇的目光,對此,我們值班人員立刻為他們講解此次活動主題,介紹“誠信-我們在路上”免費租借自行車活動,各位參加活動的同學(xué)都表示這樣的誠信活動特別的有意義、有創(chuàng)新,表示平時的生活照會更加關(guān)注誠信意識。特別的聽見有人說“你們的活動明天還會繼續(xù)開展嗎?”、“哇,免費借自行車,真的嗎?”、“你們都這么放心把車借給我們,我們會按時還過來的!”,我們的心里更是非常喜悅,默默的辛勞也有了不斷的力量。除了同學(xué),活動中不斷有經(jīng)過老師過來了解活動情況,聽取我們的活動介紹,有退休老師交談后微笑著說“我也是物理學(xué)院的老師,你們的活動搞得好呢!”中午,附校的小朋友可愛地詢問“大哥哥,我們小學(xué)生可以租借你們的單車玩嗎?”這表達(dá)的不僅是對本次活動的興趣,也是對我們此次活動的肯定,對工作人員最真切的鼓舞。行走的同學(xué)不約而同向我們投來贊賞的目光,并積極地參與到我們的活動中來。在電信路口工作地點,體育學(xué)院的愛心團(tuán)隊正在進(jìn)行愛心募捐。在聽取了他們的介紹后,在表示贊賞和個人捐獻(xiàn)的同時,我們主動表示可以再活動現(xiàn)場幫助他們進(jìn)行義務(wù)宣傳,在開展誠信活動的同時積極向活動參與者分發(fā)《愛心倡議書》。營造出同學(xué)之間、團(tuán)隊之間互幫互助,誠信與愛心并進(jìn)的良好氛圍。活動期間,還有一老伯伯推著自行車經(jīng)過活動現(xiàn)場,交談后發(fā)現(xiàn)原來他的是自行車沒氣了人,于是工作人員主動提供了幫忙,干癟的輪胎又重新圓鼓了起來。車輛的借還絡(luò)繹不絕,剛借出一輛又還回一輛,工作人員對各項工作有條不紊的完成,忙碌的身影在人群中穿梭,應(yīng)接不暇的工作此起彼伏,值班現(xiàn)場忙而不亂,值班人員累而不慌,大家各負(fù)其責(zé)有互幫互助,既完成了關(guān)注任務(wù),又很好的交流了感情,構(gòu)建了我院學(xué)生會的交流平臺。不僅是學(xué)生七區(qū)門口的門衛(wèi)也對此次活動作了評價“不僅幫助同學(xué),而且提高大家心中的誠信地位,很好”。工作人員在值班期間大膽交流,互相了解其它部門工作。努力通過此次活動讓我院學(xué)生會更加和諧、更加一體化。由于天氣的變化,我們啟動緊急方案,決定將活動提前半個小時結(jié)束。根據(jù)活動策劃方案,下午4:30分,停止向外借出車輛,值班人員逐一將這一情況通知尚未還車的同學(xué)生,同時開始清點車輛工作。下午五點時分,活動的車輛基本歸還到了各個活動點,個別未還車輛也已聯(lián)系到位。在總負(fù)責(zé)人的安排下,各活動點負(fù)責(zé)人對車輛的數(shù)目和損壞情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總。半小時后,清理工作完畢,所有活動車輛都已經(jīng)歸還,負(fù)責(zé)人通知參與還送車輛的工作人員向科大跑跑團(tuán)歸還車輛及修理工具(扳手、手鉗、螺絲刀、打氣筒等)。由于一輛車爆胎,一輛車鏈斷裂,所以還車工作分兩批歸還。完好無損的車輛作為第一批,有損壞的車輛作為第二批。在勤工助學(xué)部負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,車輛均順利到達(dá)科大跑跑團(tuán)工作點。經(jīng)科大跑跑團(tuán)負(fù)責(zé)人確認(rèn)歸還車數(shù)及對車輛損壞的檢查后,與勤工助學(xué)部負(fù)責(zé)人根據(jù)之前簽訂的協(xié)議協(xié)商車輛的損壞賠償。包括一輛車的后輪擋泥板,一車的后胎,學(xué)院按簽訂的合同賠償科大跑跑團(tuán)30元整。車輛順利送還后,各個活動點值班的工作人員把該活動點桌椅、遮陽傘、及宣傳海報板統(tǒng)一收回電信路口,再將桌椅、電腦等送還宿舍,其余材料和物品(宣傳海報、橫幅、登記表等)運回物理樓拿回物理樓保管。6月3日,勤工助學(xué)部在物理樓學(xué)工辦公室進(jìn)行活動材料的整理與統(tǒng)計。經(jīng)統(tǒng)計,此次活動借出車輛139次,按時歸還車輛的有130次,有9次車輛由于各種原因延誤了還車時間,一輛的擋泥板被認(rèn)為損壞,另有兩輛車有破損,但為非人為損壞:一輛車在工作人員打氣時由于輪胎老化等原因不慎爆裂、一輛車在使用過程中鏈子斷裂。因而得出的科大誠信指數(shù)為92.8:%(129÷
139*100%)。結(jié)論得出后,勤工助學(xué)部統(tǒng)計結(jié)果的交予物理學(xué)院報道團(tuán),結(jié)合文字介紹和圖片材料寫出新聞稿上傳到學(xué)院網(wǎng)站。三、活動效果分析本次活動共吸引了13個學(xué)院的130余同學(xué)參加,其中本學(xué)院的同學(xué)占所有參與者的近一半。雖然只有35輛自行車投入使用,但在八個多小時內(nèi)借出次數(shù)達(dá)到了139次。這意味著每小時有16.4輛車借出和歸還,平均每輛車借出4次,與活動規(guī)定的兩小時借車期限基本吻合。下面是活動數(shù)據(jù)統(tǒng)計表:地點借車車次還車車次超時還車車次車輛損壞情況北校門49434一輛車爆胎一輛車斷鏈一輛車擋泥板損壞七區(qū)47484電信路口43481總計1391399從表格中可以看出,三個活動點的借出和歸還車次基本相當(dāng),北校門口借出最多,還車車次最少。原因在于北校門口地理位置的特殊性:北校門是學(xué)校與外面的交通大動脈,是我校的主要行車路線,聯(lián)系著湘潭市區(qū)同時溝通著外界繁華街市與各種娛樂場所。另外在周末,大多數(shù)同學(xué)結(jié)伴出去游玩的必經(jīng)路段就是北校門口,所以此時的北門成為了人流中心,來去的同學(xué)為了尋求方便不約而同的走近了工作臺,參加了我院誠信活動。七區(qū)與電信路口是通往大多數(shù)寢室的重要站點,同時也是人流量較大路段這里我院的各項工作也能夠良好進(jìn)行都與廣大同學(xué)的積極參與密切相關(guān),從而也證實了科大學(xué)子對生活的積極性,對學(xué)校各方面工作的絕對支持。在9次超時還車中,電信路口只有一次,而北校門口和七區(qū)各有4次,這樣的結(jié)果是隨機(jī)分布的。根據(jù)初略調(diào)查,超時的原因可分為兩種:一種情況是參與活動時沒有熟悉活動規(guī)則,沒有聽清或記住活動期限為兩小時,等工作人員打電話催還時才將車歸還;另一種情況是知道活動規(guī)則,但是中途有事延誤了還車時間,也有部分是因為沒有留意借車時的時間,或者沒有及時查看當(dāng)前時間,無意中超過了還車時間。雖然不是故意超期還車,但是生活中往往也是在無意中丟失了誠信,說明誠信意識還不夠。超時還車輛的同學(xué),對自己的誠信度還需提高,避免做出一些不誠信也違背自身意愿的事。這也正好體現(xiàn)了我們此次活動的目的——誠信,時刻在路上,體現(xiàn)在我們的一言一行當(dāng)中,守候在我們的心里。也就是提醒大家誠信與自己息息相關(guān),是你我分分秒秒的守候的。誠信路上,我們一起同行!車輛損壞方面,車輛爆胎是租借者打氣時的不注意造成的,這個同時給予我部以及租借者一個沉痛的經(jīng)驗教訓(xùn),借用別人東西時先要檢查所借之物的完整性,才可以大膽放心使用。同時也告誡我部人員在維護(hù)贊助商財物完要多加小心;借用時更要細(xì)心,所以負(fù)責(zé)人在從科大跑跑團(tuán)那取車時,要仔細(xì)認(rèn)真車輛是否完好后再取車;車輛擋泥板的損壞是參與者造成的,因此,在活動中要應(yīng)提醒參與者愛護(hù)車輛,避免不必要的損失。按時還車率與超時還車率統(tǒng)計圖:由該扇形統(tǒng)計圖分析,本次活動中的按時還車率為93.50%,加上一車輛的認(rèn)為損壞,達(dá)到誠信還車要求的為139-9-1=129車次,所以誠信還車率,即科大誠信指數(shù)為92.8%。但校園中還是存在一些不講誠信的現(xiàn)象,希望學(xué)校多開展一些相關(guān)的誠信活動,來加強(qiáng)大學(xué)生的誠信意識,提高大學(xué)生文化內(nèi)涵,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。四、活動影響本次活動在學(xué)校學(xué)院《關(guān)于在學(xué)生中開展誠信專題教育活動的通知》等精神的領(lǐng)導(dǎo)下順利的開展,也在學(xué)院各個部門的積極配合下,得到了積極的響應(yīng)?;顒又?,有許多學(xué)生都反映該活動舉辦得特別的好,很有創(chuàng)意。“這個活動在學(xué)校里還從未有過,挺好的,很新穎,希望下次還能有這樣的活動”參與者如是說。由于活動點都安排在學(xué)校人流量較多的路段,所以活動得到了很大的響應(yīng),參與本次本活動的有來自13個學(xué)院130多名同學(xué),涉及大一至大四甚至還有科大附屬小學(xué)的學(xué)生,大家對本次活動的開展都給予很大的肯定。同時,在誠信百分百簽名活動中,大家也積極
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