財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷規(guī)范及流程

財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷規(guī)范及流程1報(bào)銷流程及問(wèn)題解答財(cái)務(wù)報(bào)銷的法律性發(fā)票使用規(guī)范報(bào)銷單據(jù)的填寫規(guī)范票據(jù)的粘貼要求2財(cái)務(wù)報(bào)銷

是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)部分，財(cái)務(wù)報(bào)銷牽涉面廣泛，不僅要遵守會(huì)計(jì)、稅法、合同法、發(fā)票管理辦法等國(guó)家法律法規(guī)，同時(shí)還嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度。3《稅收管理辦法》第21條規(guī)定：“單位、個(gè)人在購(gòu)銷商品提供或者接受經(jīng)營(yíng)服務(wù)已經(jīng)從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開(kāi)具、使用、取得發(fā)票”。自2016年5月1日起，全國(guó)范圍實(shí)行營(yíng)改增，取得的發(fā)票均應(yīng)為增值稅專用發(fā)票，特殊行業(yè)除外。1.財(cái)務(wù)報(bào)銷發(fā)票使用規(guī)定2.《會(huì)計(jì)法》規(guī)定財(cái)務(wù)不予報(bào)銷的發(fā)票：1.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，財(cái)務(wù)有權(quán)不予受理。2.對(duì)于弄虛作假，嚴(yán)重違法的原始憑證不予報(bào)銷的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)扣留；并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，查明原因。3.對(duì)記載不準(zhǔn)確，不完整的原始憑證財(cái)務(wù)人員有權(quán)退回，要求重新補(bǔ)齊。45.字跡不清晰6.沒(méi)有加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專用章2.填寫項(xiàng)目不齊全1.開(kāi)具的發(fā)票沒(méi)有當(dāng)?shù)囟悇?wù)監(jiān)管監(jiān)制章3.內(nèi)容不完整NO不合格發(fā)票4.偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票4.偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票5財(cái)務(wù)發(fā)票是財(cái)務(wù)報(bào)銷的第一手有效憑證，顯然財(cái)務(wù)發(fā)票的合法性、真實(shí)性、完整性、正確性成了財(cái)務(wù)報(bào)銷的關(guān)注點(diǎn)。6報(bào)銷單的填寫費(fèi)用報(bào)銷單差旅費(fèi)報(bào)銷單單據(jù)粘貼單填寫報(bào)銷單字跡工整、清晰，金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。報(bào)銷單填寫規(guī)范常用單據(jù)72021XX捌捌零捌實(shí)際票據(jù)張數(shù)分管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人簽字費(fèi)用名稱（跟發(fā)票一致）費(fèi)用名稱（跟發(fā)票一致）費(fèi)用名稱（跟發(fā)票一致）800808萬(wàn)韓888X零本部門（銷售X部）按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用填寫日常費(fèi)用報(bào)銷單的填寫8按照費(fèi)用發(fā)生的實(shí)際內(nèi)容填寫，如辦公費(fèi)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、房租費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、快遞費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，每一類費(fèi)用單獨(dú)填寫一行，不得匯總填寫至一行。費(fèi)用項(xiàng)目各審批人：簽章三要素：同意報(bào)銷、簽字、日期，缺一不可，否則財(cái)務(wù)有權(quán)退回補(bǔ)簽?？傊嘿M(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)保持整潔、清晰，各簽章人應(yīng)用正楷簽章。不得隨意涂改單據(jù)信息，否則財(cái)務(wù)有權(quán)退回重新填制。報(bào)銷單填寫注意事項(xiàng)簽字要素92021XX韓梅梅本部門（銷售X部）項(xiàng)目編號(hào)88888888寫明出差原因2016XXXX2016實(shí)際張數(shù)XXXXXXX地點(diǎn)要連續(xù)，一張單子寫不完要續(xù)單。玖零零零零重慶成都成都貴陽(yáng)貴陽(yáng)重慶12575180125125125380520245475180900萬(wàn)韓X前面是，后面是零不得串號(hào)差旅費(fèi)用報(bào)銷單的填寫10差旅報(bào)銷單填寫注意事項(xiàng)嚴(yán)格按照交通費(fèi)發(fā)票注明的地點(diǎn)填寫，途中有中轉(zhuǎn)的，應(yīng)將中轉(zhuǎn)地填寫清楚。出差起止地點(diǎn)每行費(fèi)用填寫完畢后，應(yīng)合計(jì)本行總數(shù)。如未填寫完的行數(shù)，則在合計(jì)對(duì)應(yīng)的空白單元格拉通劃對(duì)角線，表示以下無(wú)費(fèi)用金額飛機(jī)、輪船、火車、汽車等出差人交通工具

填寫出差目的（如：到xx地開(kāi)展xx工作），同時(shí)注明項(xiàng)目號(hào)。事由本人姓名，一同出差的隨行人員只需在發(fā)票背面簽字，無(wú)需另外在寫報(bào)銷單。出發(fā)地至目的地之間的交通費(fèi)，包括機(jī)票、船票、火車票、汽車票。出差人城際交通112021XX（與費(fèi)用報(bào)銷單一致）萬(wàn)韓1.按出差時(shí)間先后順序粘貼票據(jù)。2.注意粘貼整齊，粘牢。（審批過(guò)程中票據(jù)丟失，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷）3.粘貼票據(jù)看不見(jiàn)金額，日期的作廢。X900粘貼單的填寫12方便審核整齊、層次填寫單據(jù)粘貼規(guī)范說(shuō)明牢固順序信息完整具體要求：將原始單據(jù)錯(cuò)位粘貼于憑據(jù)粘貼單，突出層次，最后粘貼費(fèi)用報(bào)銷單，特別提示：各票據(jù)不得突出于費(fèi)用報(bào)銷單和憑據(jù)粘貼單之外，票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊整齊。票據(jù)在粘貼時(shí)，需確保票據(jù)信息的清晰度，以便審核人能夠完全清楚地審閱到票據(jù)信息以及報(bào)銷金額。粘貼單的填寫13罰則不實(shí)報(bào)銷1、費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)人報(bào)銷不實(shí)，經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)，但未造成實(shí)際支付（預(yù)借除外）的，第一次由分管副總談話警示，第二次由公司總經(jīng)理談話警示，第三次按報(bào)銷金額的20%給予處罰，以后每發(fā)現(xiàn)一次增加20%的罰款額度。費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)人報(bào)銷不實(shí)，且造成實(shí)際支付（預(yù)借沖銷完成）的，第一次由分管副總談話警示，并按報(bào)銷金額的一倍給予處

1、費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)人報(bào)銷不實(shí)，經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)，但未造成實(shí)際支付（預(yù)借除外）的，第一次由分管副總談話警示，第二次由公司總經(jīng)理談話警示，第三次按報(bào)銷金額的20%給予處罰，以后每發(fā)現(xiàn)一次增加20%的罰款額度。費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)人報(bào)銷不實(shí)，且造成實(shí)際支付（預(yù)借沖銷完成）的，第一次由分管副總談話警示，并按報(bào)銷金額的一倍給予處2、分管副總應(yīng)督促申請(qǐng)人按流程辦理費(fèi)用報(bào)銷，并對(duì)費(fèi)用支出嚴(yán)格審核。由于下屬報(bào)銷不實(shí)且造成實(shí)際支付（預(yù)借沖銷完成）的，將給予審核人批準(zhǔn)金額20%的處罰，并承擔(dān)管理失職責(zé)任。同一年內(nèi)累計(jì)三次被給予處罰的，取消審核人的審批授權(quán)。

3、財(cái)務(wù)人員未嚴(yán)格執(zhí)行《費(fèi)用支出審批流程》和《費(fèi)用報(bào)銷管理制度》，而導(dǎo)致不實(shí)費(fèi)用實(shí)際支付者，經(jīng)公司外聘的審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)發(fā)現(xiàn)，將按支付金額1倍給予處罰。第一次由財(cái)務(wù)總監(jiān)談話警示，同一人一年內(nèi)被定期或?qū)ｍ?xiàng)檢查、審計(jì)發(fā)現(xiàn)三次的，解除勞動(dòng)合同。14費(fèi)用報(bào)銷審批流程151.每筆報(bào)銷款在提交后（無(wú)問(wèn)題的情況）多久能下來(lái)？是給現(xiàn)金還是打到卡里？報(bào)銷的及時(shí)性？答：各級(jí)審核無(wú)誤，預(yù)計(jì)3天內(nèi)辦理，一般打到卡里。2.報(bào)銷有問(wèn)題可否及時(shí)告知報(bào)銷人，及時(shí)更改加快報(bào)銷的時(shí)效性。答：報(bào)銷有問(wèn)題的，銷售費(fèi)用立即反饋到運(yùn)營(yíng)部吳瓊處；服務(wù)中心反饋胡耀碧，其他人直接反饋報(bào)銷人。3.公司應(yīng)該發(fā)正式的報(bào)銷管理文件。答：請(qǐng)關(guān)注OA，已經(jīng)發(fā)布費(fèi)用報(bào)銷管理制度。4.有的區(qū)縣住宿沒(méi)有發(fā)票可否抵沖？答：通常情況下要以能取得住宿發(fā)票的地方方可入住，否則無(wú)法報(bào)銷；如果客觀條件限制，無(wú)發(fā)票的應(yīng)有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，找餐飲發(fā)票，娛樂(lè)發(fā)票以外的票據(jù)抵沖，抵沖行為不應(yīng)經(jīng)常發(fā)生。4.每天補(bǔ)貼100元，公司沒(méi)及時(shí)發(fā)放，資金周轉(zhuǎn)壓力大。5.公司報(bào)銷效率太低，對(duì)于用信用卡的員工會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題。答：財(cái)務(wù)收到發(fā)票當(dāng)天內(nèi)簽批完成，總經(jīng)理簽字后立即付款。6.報(bào)銷打款時(shí)