公司辦公用品管理辦法

10/19公司辦公用品治理方法一、總則〔一〕為加強(qiáng)辦公用品治理，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度?！捕骋?guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)治理制度。、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋〔盒、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。、員工應(yīng)對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕鋪張的原則。對(duì)于消耗品其次次發(fā)放起，必需實(shí)行以舊換。4、每名員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬。4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨便丟棄廢置。細(xì)心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品打算〔一〕各部門依據(jù)本部門辦公用品消耗和使用狀況，每月25日前編制并〔附件：表1《部門辦公用品申領(lǐng)〕〔二〕/總裁審批簽字后，將選購(gòu)打算單〔2〕三、辦公用品購(gòu)置并于月底完成?！捕尺x購(gòu)員須常常調(diào)查辦公用品供給商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。〔三〕臨時(shí)急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門總監(jiān)確認(rèn)，總裁批準(zhǔn)后購(gòu)置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用〔一〕個(gè)人辦公用品的發(fā)放1、員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本。2〔附件：表3〕3、治理員依據(jù)個(gè)人領(lǐng)取狀況做出詳實(shí)登記，負(fù)責(zé)建立個(gè)人用品領(lǐng)取檔案，〕〔二〕部門辦公用品的發(fā)放、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀按區(qū)域安排，每辦公區(qū)安排一套。2、治理員依據(jù)各部門已編制簽批的《部門辦公用品申領(lǐng)單》建立檔案，制〔5〕〔三〕會(huì)議期間辦公用品治理規(guī)定1〔附件：表6《會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)〕2、治理人員認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)單前方可發(fā)放物品，同時(shí)要做好會(huì)議期間物品領(lǐng)〔7〕〔四〕、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。五、治理員職責(zé)、治理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存治理。2、治理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。3、治理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或喪失，保證辦公用品的功用和性能。、治理員須依據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用狀況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以削減資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接與收回回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)視下，認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)，遇〔管人〕的責(zé)任，另行處理。人為治理員本人時(shí)，治理員需認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫(kù)工作〔附件：表8〕2010-7-26辦公用品單價(jià)表耐用品易耗品編號(hào)名稱單位/型號(hào)單價(jià)編號(hào)名稱單位/型號(hào)單價(jià)1裝訂機(jī)168210.001黑皮大號(hào)18.0023機(jī)飛利浦索瑞特145.0045.0023筆記本大本小本13.005.004鍵盤雙飛雁50.004記事本仿皮7.005鼠標(biāo)雙飛雁30.005記事貼本2.0067計(jì)算器1200VAL-2832.0020.0067賬本本張14.000.45810m875.008口曲紙紅色/包15.009插線板5m328.009印油瓶16.50103m1050.0010粘桌筆支3.5011簽字文件架個(gè)30.0011記號(hào)筆支2.801213文件架好的一般15.0011.001213簽字筆盒支22.802.0014A4個(gè)7.0014專用財(cái)務(wù)用筆0.38mm5.4815文件雙夾個(gè)4.8015水筆芯0.38mm4.301610015.0016簽字筆芯盒14.0017資料冊(cè)6010.0017圓珠筆支0.8018307.0018鉛筆支0.5019名片冊(cè)30012.0019旋轉(zhuǎn)拉桿夾個(gè)1.8020剪刀把3.5020拉邊袋個(gè)1.0021裁紙刀把3.0021拉桿夾個(gè)0.8022打孔器個(gè)8.5022裁紙刀片盒2.0023訂書器個(gè)8.5023不干貼包3.5024啟訂器臺(tái)3.0024修改液瓶3.0025檔案盒塑料7.0025雙面膠卷2.0026筆筒個(gè)5.0026膠棒15g1.902728直尺30CM/把20CM/把3.002.002728小膠條橡皮擦卷塊0.501.5029垃圾筒個(gè)7.0029曲別針盒1.0030大膠袋座個(gè)15.0030釘書釘盒1.001：

部門辦公用品申領(lǐng)單申請(qǐng)部門： 年 月 日編號(hào)編號(hào)名稱規(guī)格 單位 數(shù)量使用人備注部門領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)簽字簽字注：部門人員填寫→部門領(lǐng)導(dǎo)審核→行政治理中心簽批→治理員建檔后照實(shí)發(fā)放2：

辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置打算單日期： 年 月 日申請(qǐng)部門 估量購(gòu)置時(shí)間編號(hào) 品 名 規(guī)格 單 數(shù)量 預(yù)算 實(shí)際 備 注位 額度 金額/董事長(zhǎng)簽字見

治理員注：治理員編制購(gòu)置清單→行政總監(jiān)審核簽字→總裁/董事長(zhǎng)簽批→選購(gòu)部門選購(gòu)。3：

個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單日期： 年 月 日所在部門所在部門申請(qǐng)人編號(hào)申請(qǐng)物品規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)取備注簽字領(lǐng)取時(shí)間注：此表填好，每周二領(lǐng)取。4：

個(gè)人辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門領(lǐng)取時(shí)間 物品名稱

領(lǐng)取人單 數(shù) 單 總金位 量 價(jià) 額 備注注：此表由辦公用品治理員負(fù)責(zé)登記、建檔。5：部門辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門 部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取時(shí)間 物品名稱

單 數(shù) 位 量

總價(jià) 備注/使用人注：此表由辦公用品治理員負(fù)責(zé)登記、建檔。196：

會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單申請(qǐng)人：編號(hào)

物品名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 是否領(lǐng)到 備注部門領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)簽字簽字發(fā)放。7：會(huì)議期間物品領(lǐng)取登